INSTALLATION PHOTOVOLTAÏQUE

Wallonie
Tout d'abord, nous tenons à vous remercier pour la confiance que vous témoignez
à notre entreprise.
Voici les différentes étapes pour la réalisation de votre installation photovoltaïque.

Vous avez choisi pour une installation photovoltaïque de ESE

FACTURATION
● Après approbation du devis, vous recevez une confirmation de commande et une facture
d'acompte (30%). Sur la confirmation de commande, vous trouvez l'aperçu détaillé de votre
commande.
● L'attestation du taux de 6% pour la TVA a été remplacée par un texte sur la facture. Veuillez le lire
et vérifier attentivement si le ce taux est d'application pour votre installation. Si ceci n'est pas le cas,
nous vous demandons de le signaler endéans les 30 jours par e-mail à info@esegroup.be.
● Après paiement de la facture d'acompte, votre dossier sera traîté par notre service opérationnel.
Votre responsable de planning vous contactera pour vous informer de la date d'installation.
● Au début de l'installation une deuxième facture d'acompte de 60% vous sera envoyée.
● La facture de solde (10%) vous sera envoyée après contrôle positif de votre installation par un
organisme agréé.

Veuillez suivre la procédure ci-dessous pour que votre installation soit reconnue officiellement

CONTRÔLE TECHNIQUE PAR UN ORGANISME AGRÉÉ

● ESE demande l'inspection d'un organisme de contrôle accrédité.
● L'organisme de contrôle contacte le client pour fixer la date du contrôle et informe ESE de cette
date.
● Le jour du contrôle technique, veuillez présenter le dossier que notre technicien vous a laissé sur place
lors de l'installation.
● Le dossier comprend les documents suivants:
- Ce document explicatif
- 2 schémas electriques unifilaire complété par notre technicien au moment de la connexion
- 1 formulaire de notification de mise en service d'une installation (3 feuilles pré-remplies par ESE)
● Le contrôleur procédera alors au remplissage des informations nécessaires sur le formulaire de
demande de mise en service (flèche rouge) et mettra son cachet sur les autres documents.
● Une fois le contrôle réalisé ESE reçoit le rapport de contrôle et le transmet au client, s'il est conforme.
● Si l'installation n'est pas conforme, ESE contacte le client pour discuter des mesures nécessaires.

Attention: si un contrôle technique supplémentaire doit être effectué parce qu'il existe une anomalie dans l'installation électrique
dont nous ne sommes pas responsables ou pour un passage éventuel au triphasé, la facture du deuxième contrôle ne peut être
envoyée chez nous et devra être réglée par le client lui-même.

.solar .smart .roof .service

Avez-vous des questions supplémentaires? info@esegroup.be

+32 (0)58 593950
 INSTALLATION PHOTOVOLTAÏQUE
Wallonie
DERNIÈRE ÉTAPE : ENVOIE DU DOSSIER DE MISE EN SERVICE AU GENTIONNAIRE DE RÉSEAU

● Veuillez prendre les 3 photos de votre installation comme les exemples ci-dessous.
● Veuillez ensuite les imprimer sur une feuille A4 et noter manuellement la date et signer la feuille.
1) Photos des panneaux sur le site
2) Photo du compteur réseau avec index et numéro
3) Photo de(s) onduleur(s)

● Avant de pouvoir envoyer le dossier complet au gestionnaire de réseau le client doit:

- Renseigner le code EAN de son compteur (voir facture d'électricité et le remplir en page 1 du
document de mise en service (flèches vertes).
- Dater et signer le document en page 3 (flèches vertes).
- Annexer les 3 photos datées et signées (annexe 3)
- Annexer le rapport de contrôle qu'ESE vous avait envoyé
- Annexer une copie du schéma unifilaire (annexe 2)
● Le dossier peut maintenant être envoyé au gestionnaire de réseau et ceci dans un délai de
maximum 45 jours à partir de la date du contrôle technique.
Soit, par courrier postal recommandé à l'adresse sélectionnée sur la dernière page du document
Soit, en envoyant les fichiers directement sur le site d'Ores.
https://extranet.ores.be/fr/informations/contact?d=80&sd=30&h=410

.solar .smart .roof .service

Avez-vous des questions supplémentaires? info@esegroup.be

+32 (0)58 593950
 Formulaire de notification de mise en service pour une installation de production
VERSION 1.00 – 01/07/2018
d’électricité de puissance ≤ 10,000 kVA
En vigueur du 01/07/2018 jusqu’au … (date du contrôle RGIE faisant foi)

Cadre réservé au gestionnaire de réseau de distribution (GRD) À l’attention du gestionnaire de réseau de distribution d’électricité (GRD)
(nom et adresse) :
Date de réception du formulaire : ……/……/20…..

N° de dossier : ……………………………………...

1. OBJET DE LA DEMANDE cochez la/les case(s) concernée(s)

 Nouveau site de production d’électricité  Modification de l’installation existante (remplacement onduleur, alternateur,…) (*)

 Extension du site de production existant  Démantèlement partiel ou total de l’installation (*)

(*) : hors période d’application du soutien financier Solwatt ou Qualiwatt (dans ce cas, se référer aux formulaires ad hoc sur le site web www.cwape.be)

2. LE SITE DE PRODUCTION

Rue Numéro / Boite postale

Code postal Commune

Code(s) EAN
EAN prélèvement
5 4
EAN injection (uniquement si compteur réseau bidirectionnel (double sens) avec deux codes EAN)
5 4

3. LE DEMANDEUR
Le demandeur est (cochez la case concernée):

 une personne physique (particulier ou indépendant)

 une personne morale

Nom Prénom M. Mme

Rue Numéro/BP CP

Commune Pays

Courriel Tél. principal

Remplir ce cadre uniquement si d’application

Numéro d’entreprise B E - -

Nom de l’entreprise

Acronyme ou nom abrégé Forme juridique

1
 Formulaire de notification de mise en service pour une installation de production d’électricité de
puissance ≤ 10,000 kVA
VERSION 1.00 – 01/07/2018 En vigueur du 01/07/2018 jusqu’au … (date du contrôle RGIE faisant foi)

4. L’INSTALLATION DE PRODUCTION D’ÉLECTRICITÉ

4.1. Données techniques de l’installation

DESCRIPTION DE L’INSTALLATION NOUVELLE DESCRIPTION DE L’INSTALLATION APRÈS

OU EXISTANTE AVANT MODIFICATION MODIFICATION

Source de Puissance installée Puissance maximale Source de production Puissance installée Puissance maximale
production totale (kWc) de sortie (kVA) totale (kWc) de sortie (kVA)

Photovoltaïque Photovoltaïque

Eolien Eolien

Hydraulique Hydraulique

Cogénération Cogénération

Autre : ………… Autre : ……………..

TOTAL TOTAL

En cas d’utilisation d’un relais de découplage indépendant et/ou relais anti-retour ou

En cas d’utilisation d’un ou plusieurs onduleurs, spécifier :
limiteur, spécifier :

Marque Type Marque Type Réglage [kVA]

Onduleur 1 Relais découplage 1

Onduleur 2 Relais découplage 2

Onduleur 3 Relais anti-retour /

limiteur

Les onduleurs et les relais doivent être agréés et réglés selon les prescriptions Synergrid (C10/26, C10/21, C10/25).

En cas d’utilisation de batteries de stockage, spécifier :

Marque Type Capacité (W/h)

Installation 1

Installation 2

4.2. Mode de comptabilisation de l’énergie

 Compensation de l’électricité
 via compteur existant
 via nouveau compteur double sens à installer (offre à établir par le GRD)

 Autoconsommation (pas d’injection sur le réseau)

2
 Formulaire de notification de mise en service pour une installation de production d’électricité de
puissance ≤ 10,000 kVA
VERSION 1.00 – 01/07/2018 En vigueur du 01/07/2018 jusqu’au … (date du contrôle RGIE faisant foi)

5. CONTRÔLE DE L’ORGANISME AGRÉE

Nom de l’organisme agréé RGIE

Date de visite
/ / 2 0
Installation conforme RGIE OUI  NON 

5.1. Relevés des index du ou des compteur(s) du gestionnaire de réseau de distribution

Dans tous les cas, un relevé des index de tous les compteurs doit être réalisé le jour de la visite de l’organisme agréé RGIE.

Dénomination
(ex : heures pleines, heures N° de série Marque Index
creuses, exclusif nuit)
,
,
,
,
,

6. ANNEXES OBLIGATOIRES À JOINDRE À VOTRE DEMANDE

Les annexes ci-après sont à joindre obligatoirement au formulaire et n’exemptent pas le demandeur de compléter celui-ci. En cas d’annexe(s)
manquante(s), la demande sera irrecevable.

Enfin, le GRD se réserve le droit de demander à tout moment des informations supplémentaires.

Veuillez cocher Annexes à fournir :

✔ Annexe 1 : Copie du rapport de contrôle de conformité au Règlement Général des Installations Électriques (RGIE) de votre
installation de production d’électricité et de son raccordement au réseau par un organisme agréé (non obligatoire en
cas de démantèlement total de l’installation)

✔
 Annexe 2 : Schéma électrique unifilaire de l’entièreté de l’installation photovoltaïque (y compris l’emplacement du compteur
« réseau »), validé et signé par l’organisme agréé (RGIE)
Le schéma unifilaire doit mentionner la section et la longueur entre le(s) onduleur(s) et le compteur réseau

✔
 Annexe 3 : Photos datées et lisibles des panneaux photovoltaïques posés définitivement, du ou des onduleur(s) et du ou des
compteur(s) réseau (les photos doivent reprendre l’ensemble du compteur et pas seulement l’index)

Une fausse déclaration peut donner lieu, conformément aux articles 52 et suivants du décret du 12 avril 2001 relatif à l'organisation du
marché régional de l'électricité, à l'infliction d'amendes administratives ainsi qu'à des poursuites pénales.

Fait à : Le :

Le demandeur
(Signature 1)

Le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du
traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation des données (« RGPD »), impose au gestionnaire de réseau le traitement de
vos données dans le respect de ces dispositions. Conformément à cette réglementation, vous êtes en droit, à tout moment, de vous opposer au
traitement, de demander la modification ou l’effacement de vos données via l’adresse de contact du GRD pour toutes questions relatives au RGPD.

1
3
Pour les personnes morales, la personne légalement habilitée à représenter l’entreprise
 7. Liste et adresses des gestionnaires de réseau d’électricité désignés en
Région wallonne

Pour savoir quel est le gestionnaire du réseau de distribution (GRD) auquel votre site de production est raccordé, nous vous
invitons à effectuer une recherche par code postal via le site de la CWaPE www.cwape.be

AIEG rue Fernand Marchand 44 – 5020 FLAWINNE

Email : autoproducteurs@aieg.be
AIESH rue du Commerce 4 – 6470 RANCE
Email : autoproducteurs@aiesh.be

ORES EST Vervierser Strasse 64/68 – 4700 EUPEN

Email : autoproducteurs-ores-est@ores.net
ORES BRABANT avenue Jean Monnet 2 – 1348 LOUVAIN-LA-NEUVE
WALLON Email : autoproducteurs-ores-brabant-wallon@ores.net

ORES LUXEMBOURG Avenue Patton 237 – 6700 ARLON

Email: Autoproducteurs-ores-luxembourg@ores.net
ORES NAMUR avenue Albert 1er 19 – 5000 NAMUR
Email : autoproducteurs-ores-namur@ores.net
ORES HAINAUT Région de Charleroi chaussée de Charleroi 395 – 6061 MONTIGNIES-sur-SAMBRE
Région Mons - La Louvière avenue du Parc d’Aventures Scientifiques 1 – 7080 FRAMERIES
Région de Tournai rue de la Lys 10 – 7500 TOURNAI
Email : autoproducteurs-ores-hainaut-electricite@ores.net
ORES MOUSCRON rue du Gaz 16 – 7700 MOUSCRON
Email : autoproducteurs-ores-mouscron@ores.net
ORES VERVIERS rue Jean Kock 6 – 4800 VERVIERS
Email : autoproducteurs-ores-verviers@ores.net
ORES RESA-Liège rue Louvrex 107 – 4020 LIEGE
(uniquement ville de Liège, Email : autoproducteurs-resa-liege@ores.net
codes postaux 4000 et 4020)
PBE/INFRAX Gouverneur Verwilghensingel 32 – 3500 HASSELT
Email : autoproducteurs@infrax.be
TECTEO-RESA rue Louvrex 95 – 4000 LIEGE
Email : autoproducteurs@resa.tecteo.be