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Rentrée 2023-2024
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Université
(2018)
Facultés
Facultés
DOSIP
Direction de l’Orientation, des Stages et Direction de la Formation Tout au Long de la Vie
de l’Insertion Professionnelle (Formation Continue)
Directions Service
SIPR BAH
culturel
& Services Service Informatique pour la Bureau Accueil
Service de la Scolarité
Handicap
(cf. site web de la Pédagogie et la Recherche
Faculté des Lettres) Service des inscriptions administratives
Service des
Service des
SIAL sports SUMPPS
Bourses Service Universitaire de Médecine Préventive
Service d’Innovation pour
l’Apprentissage des Langues et de Promotion de la Santé
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LA PROCÉDURE
D’INSCRIPTION
ADMINISTRATIVE
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Sur le site web de la Faculté des Lettres, la page « Préparer ma rentrée 2023-2024 » détaille
les différentes étapes de votre rentrée et centralise toutes les informations nécessaires :
https://lettres.sorbonne-universite.fr/actualites/preparer-ma-rentree-2023-2024
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! L’inscription pédagogique (IP) des étudiant.e.s EAD est faite directement par l’UFR
JE RÉALISE MON INSCRIPTION ADMINISTRATIVE
Les étapes de l’inscription administrative (formation initiale) :
https://lettres.sorbonne-universite.fr/formation/inscription/inscriptions-administratives
3. Je reçois un mail qui me permettra d’activer mon compte numérique, mon ENT et ma messagerie,
puis de déposer mes pièces justificatives (Application PJ WEB)
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UN PROBLÈME LORS DE L’INSCRIPTION ADMINISTRATIVE ?
Il est inutile de contacter l’UFR de Musique et musicologie et/ou les enseignants responsables du
parcours EAD qui, à ce stade, ne pourront pas consulter votre dossier ni faciliter votre inscription. Il
faut vous adresser au service des inscriptions administratives (Scolarité).
https://glpi-scolarite.paris-sorbonne.fr/marketplace/formcreator/front/formdisplay.php?id=3
https://glpi-scolarite.paris-sorbonne.fr/marketplace/formcreator/front/formdisplay.php?id=1
01 40 46 25 49
Jusqu’à fin septembre, trois lignes supplémentaires sont actives:
Voir la page web « Rentrée 2023 » de la Faculté des Lettres :
01 40 46 21 60 / 61 / 62
https://lettres.sorbonne-universite.fr/actualites/preparer-ma-rentree-2023-2024
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ENT &
MESSAGERIE
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J’ACTIVE MES ACCÈS NUMÉRIQUES
1. Activer le « SESAME »
- Cet accès unique centralise l’authentification aux applications numériques de l'Université.
- L'activer nécessite d'avoir finalisé son inscription administrative : un numéro étudiant et une
clé d’activation, fournie avec le certificat de scolarité, sont envoyés par mail, le lendemain de
l’inscription.
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J’ACTIVE MES ACCÈS NUMÉRIQUES
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DEROULEMENT
& CONTENU
DE LA
17 FORMATION
! Les cours « Licence EAD » ouvriront sur Moodle le jeudi 21 septembre 2023
LES CRÉDITS ECTS (European Credit Transfer System) : système d’accumulation et de transfert de
points (« crédits ») mis en place depuis 2006 dans les pays de l’Union européenne. Le niveau
Licence correspond à l’acquisition de 180 crédits ECTS, chaque semestre universitaire
correspondant à 30 crédits ECTS.
L’UE (UNITÉ D’ENSEIGNEMENT) : ensembles qui regroupent différents cours (c’est-à-dire plusieurs
matières ou « EC – enseignements constitutifs »). La maquette de Licence musicologie s’organise,
chaque semestre, en 5 UE : 3 UE d’enseignements fondamentaux (les UE1, UE2 et UE3) et 2 UE
d’enseignements transversaux ou optionnels (les UE4 et UE5). Une moyenne égale ou supérieure à
10/20 dans une UE permet sa validation (et la délivrance des crédits ECTS correspondants) :
l’étudiant.e n’a alors plus à repasser cette UE et capitalise cet acquis.
Une matière peut être évaluée par CONTRÔLE CONTINU INTÉGRAL [CCI] (qui se déroule pendant le
semestre), par CONTRÔLE TERMINAL [CT] (uniquement pendant la session d’examens) ou par
CONTRÔLE MIXTE [CM] (pendant le semestre et en session d’examens).
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MAQUETTE DE LICENCE 1 (EAD)
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MODALITÉS D'ÉVALUATION Vous pouvez connaître les modalités d’évaluation
Selon la matière (EC / cours) : de chaque matière (EC / cours) :
• Contrôle continu intégral (CCI) [= pas de rattrapage en 2e session] • Sur Moodle, dans la 1ère section (haut de page)
• Contrôle terminal (CT) : épreuve écrite ou orale en fin de semestre de chaque cours (« Présentation & Forum »)
• Contrôle mixte (CM = moyenne CC+CT) • Dans le document « Modalités de contrôle des
connaissances (MCC) 2023-2024 » de l’UFR,
téléchargeable sur Moodle (page « Accueil &
RÈGLES DE COMPENSATION information générales »)
SESSION 2 (RATTRAPAGES)
En 2e session (rattrapages), il faut repasser les matières du premier et/ou du second semestre dont les notes sont inférieures à 10/20
dans les UE non-validées. Toutes les notes supérieures à 10/20 (même si elles pourraient être améliorées) restent acquises. Les notes
obtenues en 2e session se substituent automatiquement aux notes de 1ère session (même si elles leur sont inférieures).
VALIDATIONS
Vous pouvez demander la validation (sans note) de certaines matières si vous les avez déjà validées dans le cadre d’autres études
supérieures, ou dans certains cas particuliers (étudiants anglophones pour l’Anglais, étudiants retraités ou pleinement insérés
professionnellement pour la Construction du projet professionnel…)
• Etudiants en formation initiale : contacter Florian Guilloux (florian.guilloux@sorbonne-universite.fr) et Louisa Martin-Chevalier
(louisa.martin-chevalier@sorbonne-universite.fr), enseignants responsables des validations.
• Etudiants en formation continue : ces validations ont normalement déjà été effectuées sur e-Candidat.
23 Attention : une validation (VAC) neutralise un résultat (l’enseignement sort du calcul des moyennes)
RÈGLES DE PASSAGE DANS LE NIVEAU SUPÉRIEUR
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LANGUE VIVANTE (UE 4)
En 1ère et 2e année de Licence EAD (semestres 1-2-3-4) le cours d’anglais est assuré par le SIAL (Service
d’Innovation pour l’Apprentissage des Langues) sur sa propre plateforme en ligne.
1. J’évalue mon niveau d’anglais (de A1 « grand débutant » à C2 « expert ») avec le test en ligne Dialang Web :
https://dialangweb.lancaster.ac.uk/
2. Je m’inscris (pour l’année entière) dans un groupe de niveau le 25 septembre (23h59) au plus tard :
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1vgbVldz4wgQwLBLGtKoloHKqOunGllEHwsLI7q3kBu0/edit?usp=sharing
3. En 2023-2024, les niveaux proposés par le SIAL sont – par ordre croissant de difficulté :
• B1+ (1er semestre : anglais général, autour d'une courte histoire d'Agatha Christie et le roman policier ; 2ème semestre :
anglais général, autour de la poésie)
• B2+ (1er et 2e semestre : introduction à l'anglais universitaire et découverte de différents domaines de recherche – y compris
des sujets sur la musique)
• C1 (1er et 2e semestre : Georgian Cities ; touchant des sujets de sciences humaines – histoire de la société, de l'architecture,
des sciences, de la musique, de la littérature...)
4. Je reçois un email du SIAL avec les identifiants et codes d’accès aux cours, qui se trouvent sur la plateforme Moodle du
SIAL (distincte de la plateforme Moodle de la Faculté des Lettres : attention !)
5. Les cours se suivent en autonomie durant tout le semestre (travailler régulièrement et dès le début du semestre). Leur
évaluation comprend des tests (QCM autocorrectifs etc.) en ligne (coef. 1) et des productions écrites et/ou orales (coef. 2).
La validation se fait par l’obtention d’une moyenne égale ou supérieure à 10/20.
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DISPOSITIFS D’ACCOMPAGNEMENT
TUTORAT
• Assuré par des étudiant.e.s « confirmées » (niveau Master) : Nolwenn Danhyer, Marguerite
Daull, Ansel Gross (L2-L3) et Thibaud Henry
• Plages de travail hebdomadaires en petits groupes (remise à niveau, aide méthodologique…)
• Dans le forum de l’espace Moodle « Tutorat » : indiquer ses difficultés et besoins
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MOODLE
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MOODLE
https://moodle-lettres.sorbonne-universite.fr/moodle-2023/
Moodle est la plateforme de cours en ligne de la Faculté des Lettres. Tous vos cours y sont regroupés, dans la rubrique
« Licence de Musicologie à distance » que vous trouverez en suivant le chemin : Page d'accueil Moodle 2023-2024 > Arts >
Musique et Musicologie.
Dans la rubrique "Licence de Musicologie à distance", les cours sont regroupés par année (L1, L2, L3) puis par semestre (S1, S2).
Chaque cours du parcours EAD est organisé sur ce modèle :
• Une présentation générale, qui détaille les enjeux du cours, ses modalités d'évaluation, etc.
• Un forum qui vous permet d'échanger avec l'enseignant.e responsable du cours : n'hésitez pas à y déposer vos questions,
demandes de précisions et/ou de conseils, etc.
• Un ou plusieurs support(s) de cours (généralement sous forme d'un ou de plusieurs PDF, parfois sous livre de livre
numérique Moodle) : c'est pour ainsi dire la "colonne vertébrale" du cours, à consulter et travailler en priorité
• Différents compléments (selon le cours) : documents, vidéos, liens et autres ressources complémentaires, quiz et
exercices d'entraînement en ligne, activités tutorées avec l'enseignant.e (en visioconférence, souvent avec une
préparation et consigne de travail en amont) etc.
• Devoir(s) auto-correctif(s) : il s'agit de devoirs-types, composés d'un sujet puis de son corrigé, à réaliser en autonomie (ne
pas envoyer ou déposer en ligne pour correction).
• Un ou plusieurs devoir(s) d'entraînement (selon le cours) à réaliser en temps limité (compter 10 à 15 jours entre la mise en
ligne du devoir et la date butoir pour le dépôt en ligne de votre travail) puis à déposer sur Moodle, pour correction par
l'enseignant.e. Ces devoirs sont très précieux car ils permettent un accompagnement personnalisé et une préparation efficace
28 aux épreuves terminales de fin de semestre. Ils sont obligatoires pour les étudiants boursiers.
MOODLE
ATTENTION :
• Les contenus des cours sont régulièrement actualisés et/ou complétés par les enseignant.e.s :
évitez de télécharger tous les supports et compléments disponibles en début de semestre pour
travailler ensuite hors ligne ; consultez régulièrement les pages de vos cours.
• Il n’est pas nécessaire de vous inscrire par vous-mêmes dans les cours Moodle du parcours EAD.
En revanche, il est indispensable de se connecter une première fois à la plateforme avec
vos identifiants (en haut à droite de l’écran d’accueil, sinon via l’ENT) de manière à y être
enregistré.e, ce qui permettra aux responsables du parcours EAD de vous inscrire dans les cours.
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CONSEILS &
INFORMATIONS
DIVERSES
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AIDES ET SERVICES
Tiers-temps
Les étudiant.e.s en situation de demander un tiers-temps lors des devoirs et examens doivent engager rapidement un dossier auprès de la
cellule « handicap » et au Service de la médecine préventive (SUMPPS). Pour cela, connectez-vous sur le site du SUMPPS
(https://santetudiant.com/) pour demander une consultation et obtenir l’avis d’un médecin, qui évaluera les besoins et la faisabilité des
aménagements demandés. Pour toute autre demande, vous pouvez aussi vous rapprocher de l’accueil handicap : lettres-
accueilhandicap@sorbonne-universite.fr
Enseignante référente handicap de l’UFR de Musicologie :
Astrid Deschamps-Dercheu (astrid.deschamps-dercheu@sorbonne-universite.fr)
La mission « égalité-lutte contre les discriminations » de la Faculté des Lettres est engagée sur de nombreux objectifs :
- Prévenir les discriminations et promouvoir la diversité
- Sensibiliser la communauté à tous les actes de discrimination et les combattre
- Mettre en place des actions pour lutter contre le harcèlement et les violences sexistes ou sexuelles
Présentation en ligne :
https://lettres.sorbonne-universite.fr/faculte-des-lettres/egalite-et-lutte-contre-les-discriminations
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ACCÈS À LA DOCUMENTATION
STUDIOS
Les locaux du Centre Clignancourt (1er étage) disposent de cinq studios avec piano, qu’il
est possible de réserver pour des séances de travail individuelles ou collectives (priorité
aux étudiant.e.s EAD durant les périodes de partiels).
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RÉSEAUX SOCIAUX
Plusieurs groupes de discussion ont été créés par et pour les étudiant.e.s du parcours EAD :
n'hésitez pas à vous y inscrire pour échanger librement !
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POUR VOTRE ANNÉE EAD…
PRÉVOIR :
• Un ordinateur (ou tablette) avec une bonne connexion internet (haut débit) et un casque de bonne
qualité (en qualité de son et en confort)
• De quoi vous enregistrer et vous filmer (idéalement au format mp4, évitez le format mov), ce qui vous
sera demandé pour certains devoirs et évaluations : webcam+logiciel, smartphone, etc.
• Un clavier (piano, piano numérique…), indispensable pour les EC « Pratique du clavier » et « Ecriture et
harmonisation au clavier »… mais aussi pour l’analyse, l’histoire de la musique, etc. etc. C’est un outil
indispensable, qu’il est important d’utiliser et de pratiquer régulièrement.
• La plupart des devoirs sont à rendre en ligne au format PDF : il est essentiel de pouvoir scanner vos
pages (avec un scanner, ou avec une application Smartphone permettant de numériser au format PDF),
mais aussi de savoir mettre en forme un document PDF (diviser un bloc de pages, fusionner plusieurs
pages ensemble, convertir en PDF, faire pivoter ou déplacer une page dans le document etc.) avec un
outil gratuit comme ILOVEPDF : https://www.ilovepdf.com/fr
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POUR VOTRE ANNÉE EAD…
• Organisez et imposez-vous un temps de travail hebdomadaire/régulier, dès le début du semestre (avec des objectifs
de type « à la date XX je dois avoir lu et travaillé les cours XX et XX », etc.), ceci afin d’éviter « l’embouteillage » de cours
à travailler et de devoirs à rendre en fin de semestre (attention : avec le travail à distance et en autonomie vient souvent la
tentation de « remettre à plus tard »…)
• Consultez très régulièrement votre ENT, votre messagerie, la page « Accueil et informations générales » de la
Licence de musicologie à distance (Moodle)… et bien sûr chacun de vos cours Moodle.
• Evitez l’isolement dans le travail, n’hésitez pas à interagir avec les tuteurs (tutorat) et/ou les enseignants (forums des
cours, activités tutorées, mails, RDV de suivi individuel), sans oublier les réseaux sociaux
• Utilisez les ressources en ligne, particulièrement riches (Naxos Musix Library, Philharmonie à la demande, Oxford Music
Online…), qui sont à votre disposition avec votre SESAME via les bibliothèques de Sorbonne Université (cf. EC
« Méthodologie » au 1er semestre)
• Dans vos travaux, attention au plagiat (= s’approprier, en partie ou en totalité, les idées ou les propos d’un autre sans en
citer sa source), qui relève du délit de contrefaçon (article L335-3 1 du code de la propriété intellectuelle) et peut vous
exposer à des sanctions disciplinaires (outre la mise en œuvre de sanctions pénales) : la traduction, la reformulation,
comme l’utilisation de photographies ou de dessins, ne permettent aucunement de se passer d’en préciser la provenance !
(De même, les supports et documents mis à votre disposition sur Moodle ne sont pas libres de droits : leur diffusion hors
du parcours EAD est interdite).
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LES PROCHAINES ÉCHÉANCES
(TO-DO LIST & DATES À NOTER !)
• Dès à présent :
- Finaliser son inscription administrative
- Se connecter une première fois à Moodle 2023-2024 avec ses identifiants
- Tester son niveau d’anglais sur DialangWeb et s’inscrire dans un groupe de niveau (tableau en ligne)
- Si besoin : envoyer ses demandes de validations (+ justificatifs) à Florian Guilloux et Louisa Martin-Chevalier
- Equipement ? Clavier ? Scanner ? Etc.
• Lundi 25 septembre (23h59) : dernier jour pour s’inscrire dans un groupe de niveau « Anglais (SIAL) » !
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Ouverture des cours Moodle le 21/09
Bonne rentrée !
SORBONNE-UNIVERSITE.FR