Présentation Google Workspace

Google Workspace (anciennement Google Apps for Work puis G-suite) est une suite d'outils
et de logiciels de productivité de type Cloud computing et de groupware destinée aux
professionnels, proposée par Google sous la forme d'un abonnement.

La suite inclut les applications Web de Google les plus courantes, comme Gmail, Google
Hangouts, Google Agenda, Google+, Google Drive, Google Docs, Sheets, Slides,
Forms et Google Sites. G Suite inclut des fonctionnalités répondant aux besoins des
entreprises, comme les adresses de courrier électronique personnalisées
(@votre_entreprise.fr), un espace de stockage minimum de 30 Go ou plus pour les
documents et les e- mails, ainsi qu'une assistance 24 h/24, 7 j/7 par téléphone et par
messagerie électronique. Contrairement aux logiciels de productivité standard qui
stockent les données sur des serveurs classiques dans les locaux des entreprises, cette
solution de Cloud computing stocke les données sur le réseau de centres de données
sécurisés de Google.

2
 Comparaison des plans Google Workspace

Business Business Business

Suite de produits Starter Standard Plus
Suite bureautique
✓ ✓ ✓
d'applications
intelligentes
Espace de stockage
30 Go 2 To 5 To
cloud sécurisé par
utilisateur
Accès sur tous les appareils ✓
✓ ✓
(ordinateur,
téléphone ou tablette)
Fonctionne sans connexion ✓ ✓ ✓
Internet
Comptabilité avec Microsoft ✓ ✓ ✓
Office
Console d'administration ✓ ✓ ✓
centralisée
Vault pour eDiscovery et   ✓
archivage

Google Google Google

Une suite dédiée aux Workspace Workspace Workspace
entreprises Business Business Business
Starter Standard Plus
Service sans publicité ✓ ✓ ✓
Gestion des appareils ✓ ✓ ✓
mobiles
Assistance par
✓ ✓ ✓
téléphone, par e-mail et
en ligne 24h/24 et 7j/7
Fonctionne sans connexion ✓ ✓ ✓

3
Internet
Emplacements des   ✓
données

Business Business Business

Conception sécurisée Starter Standard Plus
Garantie de disponibilité à ✓ ✓ ✓
99,9 %
Certifications d'entreprise ✓ ✓ ✓
et conformité
Centre d’alerte ✓ ✓ ✓

4
 Business Business Business
Gmail Starter Standard Plus
Productivité et intelligence supérieures ✓ ✓ ✓
Prévisualisation des pièces jointes ✓ ✓ ✓
Délégation ✓ ✓ ✓
Confirmations de réception et de
✓ ✓ ✓
lecturedes e-mails
Récupération des messages
✓ ✓ ✓
suppriméspendant 30 jours
Paramètres de spam globaux avec
✓ ✓
filtres ✓
de conformité
Limitation du nombre de destinataires
✓ ✓ ✓
parmessage, utilisateur ou jour
Taille maximale des pièces jointes ✓ ✓ ✓
Conservation des e-mails ✓ ✓ ✓
Ajout de pieds de page dans les
✓ ✓
messages sortants (à des fins ✓
juridiques)
Création d'alias ✓ ✓ ✓

Business Business Business

Conception sécurisée Starter Standard Plus
Chiffrement TLS serveur à serveur ✓ ✓ ✓
Filtres de gestion de contenu et
✓ ✓ ✓
règlespersonnalisées

5
 Business Business Business
Gmail Starter Standard Plus
Réservation de ressources ✓ ✓ ✓
Tâches (rappels) ✓ ✓ ✓
Recherche d'un créneau
disponible surmobile et sur le ✓ ✓ ✓
Web
Fonctionnalités avancées de
✓ ✓ ✓
réservationde salles
Synchronisation de Google
Agenda avecun téléphone ou ✓ ✓ ✓
une tablette
Agendas de groupe ✓ ✓ ✓

Business Business Business

Hangouts Meet Starter Standard Plus

(Visioconférence)
Hangouts Meet ✓ ✓ ✓
Nombre maximal de participants 100 150 250
Applications natives pour Android
✓ ✓ ✓
et iOS
Présentations (Partage d’écran) ✓ ✓ ✓
Participants externes ✓ ✓ ✓
Appel depuis un téléphone ✓ ✓ ✓
  ✓

Business Business Business

Hangouts Chat Starter Standard Plus
Messagerie privée ✓ ✓ ✓
Salons de discussion ✓ ✓ ✓
Nombre de langues acceptées 28 28 28
Nombre maximal de
8000 8000 8000
participants par salon de
discussion
Client de bureau natif ✓ ✓ ✓
6
Applications natives pour Android
✓ ✓ ✓
et iOS
Historique activé/désactivé ✓ ✓ ✓

7
 Business Business Business
Conception sécurisée Starter Standard Plus
Gestion des appareils mobiles ✓ ✓ ✓
Intégration de l'authentification unique ✓ ✓ ✓
Validation en deux étapes et
✓ ✓
clés desécurité gérées par ✓
l'utilisateur
Conservation des données dans Vault   ✓

Business Business Business

Docs Starter Standard Plus
Création et modification en
✓ ✓ ✓
modecollaboratif
Accessible partout, à tout moment
✓ ✓ ✓
(mêmehors connexion)
Enregistrement automatique des
✓ ✓ ✓
modifications
Collaboration en temps réel ✓ ✓ ✓
Outils intelligents d'édition et de
✓ ✓ ✓
mise enforme
Modèles variés et personnalisables ✓ ✓ ✓
Recherches et
recommandations ✓ ✓ ✓
instantanées avec la
fonctionnalité
Explorer
Saisie vocale ✓ ✓ ✓
Compatible avec divers types de
✓ ✓ ✓
fichiers,tels qu'Office
Historique des révisions ✓ ✓ ✓
Tâches ✓ ✓ ✓

8
 Business Business Business
Sheets Starter Standard Plus
Création et modification
✓ ✓ ✓
en modecollaboratif
Accessible partout, à tout
✓ ✓ ✓
moment (même
hors connexion)
Enregistrement
✓ ✓ ✓
automatique des
modifications
Collaboration en temps réel ✓ ✓ ✓
Feuilles de calcul élaborées ✓ ✓ ✓
Tableaux croisés dynamiques ✓ ✓ ✓
Outils intelligents d'édition et
✓ ✓ ✓
de mise enforme
Modèles variés et ✓ ✓ ✓
personnalisables
Recherches et recommandations
instantanées avec la ✓ ✓ ✓
fonctionnalitéExplorer
Saisie vocale ✓ ✓ ✓
Compatible avec divers types
✓ ✓ ✓
de fichiers,tels qu'Office
Historique des révisions ✓ ✓ ✓
Tâches ✓ ✓ ✓

Business Business Business

Forms Starter Standard Plus
Création et modification
✓ ✓ ✓
en modecollaboratif
Accessible partout, à tout
✓ ✓ ✓
moment (mêmehors connexion)
Expérience dynamique ✓ ✓
✓
Suggestions intelligentes ✓ ✓ ✓
Résultats en temps réel ✓ ✓ ✓
Développement en équipe ✓ ✓ ✓
Formulaires personnalisables ✓ ✓
✓
Modèles variés ✓ ✓ ✓
9
Questionnaires ✓ ✓ ✓

10
E-mails de rappel ✓ ✓ ✓
Gestion des réponses ✓ ✓ ✓
Collecte des adresses e-mail ✓ ✓ ✓
Collecte des fichiers ✓ ✓ ✓
Ajout d'images et de vidéos ✓ ✓ ✓
Modèles personnalisables ✓ ✓ ✓

Business Business Business

Slides Starter Standard Plus
Création et modification en
✓ ✓ ✓
modecollaboratif
Accessible partout, à tout moment
✓ ✓ ✓
(mêmehors connexion)
Enregistrement automatique des
✓ ✓ ✓
modifications
Collaboration en temps réel ✓ ✓ ✓
Modèles variés ✓ ✓ ✓
Recommandations de mise en
formeinstantanées avec la ✓
fonctionnalité ✓ ✓
Explorer
Animation de présentations ✓ ✓ ✓
Connexion avec les personnes
✓ ✓ ✓
présentes
Travailler sur des fichiers Office ✓ ✓ ✓
Historique des révisions ✓ ✓ ✓
Historique des révisions ✓ ✓ ✓
Modèles personnalisables ✓ ✓ ✓

11
 Business Business Business
Drive Starter Standard Plus
Espace de stockage
adapté à vosbesoins 30 Go 2 To 5 To
Fonction Accès rapide dans
Drive pour
une recherche de contenu ✓ ✓ ✓
accélérée
Partage de fichiers simplifié et
définitionde dates d'expiration ✓ ✓ ✓
pour leur accès
Gestion des droits relatifs aux
informations (IRM) sur les ✓ ✓ ✓
fichiers Drive
Accès à tous les
fichiers Drive
directement sur un ✓ ✓ ✓
Mac/PC
Accès hors connexion aux
✓ ✓ ✓
fichiers
Historique des versions de
✓ ✓ ✓
fichiers
Application Google Drive
pour iOS etAndroid ✓ ✓ ✓

Business Business Business

Conception sécurisée Starter Standard Plus
Chiffrement des données au
✓ ✓ ✓
repos et entransit
Commandes de partage simples ✓ ✓ ✓
Définition de l'état de partage
par défaut àl'aide de ✓
commandes d'administration ✓ ✓
simples d'utilisation
Analyse de l'utilisation
à l'aide dejournaux   ✓
d'audit fiables
Commandes au niveau
de l'unité   ✓
organisationnelle pour
12
Drive

Alertes administrateur
  ✓
personnalisées
ediscovery sur les fichiers Drive   ✓
Travail en équipe   ✓

13
 Business Business Business
Sites Starter Standard Plus
Sites 30 Go 2 To 5 To
Création aisée ✓ ✓ ✓
Intégration dans G Suite ✓ ✓ ✓
Développement en équipe ✓ ✓ ✓
Thèmes ✓ ✓ ✓
Suivi des performances ✓ ✓ ✓

Business Business Business

Administration Starter Standard Plus
Rôles d'administrateur avec
✓ ✓ ✓
délégationd'accès
Contrôle de l'application des mises
✓ ✓ ✓
à jour(rapide ou différée)
Application d'administration des ✓ ✓
✓
mobiles
Niveau de sécurité minimal pour les
✓ ✓ ✓
motsde passe
Validation en deux étapes et
✓ ✓
clés desécurité gérées par ✓
l'utilisateur
Clés de sécurité gérées par
 ✓
l'administrateur au niveau du ✓
domaine
Centre de sécurité ✓ ✓ ✓
Rapports et journaux d'audit détaillés ✓ ✓ ✓
Alertes personnalisées ✓ ✓ ✓
API et rapports d'audit des
  ✓
appareilsmobiles

14
 Business Business Business
Vault Starter Standard Plus
Conservation et archivage pour
  ✓
Gmail etHangouts
Règles de conservation 
 ✓
personnalisées
Préservation de données
  ✓
à titreconservatoire
ediscovery pour Gmail et Hangouts   ✓
ediscovery pour Drive   ✓
Exportation aux formats standards   ✓
Rapports d'audit   ✓

Business Business Business

Google+ Starter Standard Plus
Google+ ✓ ✓ ✓
Flux "Accueil" ✓ ✓ ✓
Communautés ✓ ✓ ✓
Collections ✓ ✓ ✓
Photos et vidéos ✓ ✓ ✓

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