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DAMBE FUNDS
NOTE D’ORIENTATION
Juillet 2023
Contenu
1. Aperçu du projet................................................................................................................................3
Note d’orientation Projet ‘’Bonne santé de la Jeune fille’’ AFPEM Les Roses Page 2 de 37
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1. Aperçu du projet
Objectif Global :
Objectifs spécifiques :
Accroitre le niveau de connaissances de 720 jeunes filles et filles mères sur les notions de la
santé de reproductions plaidoyer dans le cercle de Kita et le District de Bamako.
Améliorer le niveau de compréhension les leaders religieux, communales et entrepreneurs sur
la notions Droit à la Santé Sexuelle et Reproductive par les actions de plaidoyer dans le cercle
de Kita et le District de Bamako.
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Achat et mise à disposition des Kits médicaux aux comités de prise en charge des filles
ayant eu des trauma suite à des viols et agressions sexuelles.
Activité 3 : Organiser des sessions de plaidoiries auprès des autorités compétentes pour la
cause des jeunes filles et jeunes filles mères. Les sous-activité ci-dessous releve de
l’activité 2 ce sont :
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720 à 1000 jeunes filles, filles mères et filles mariées de façon précoce seront sensibilisées sur
la santé de la reproduction, sur l'espacement des naissances, (les plannings familiaux, la
prévention contre les maladies et infections sexuellement transmissible) cela se sentira dans
leur attitude par rapport au nombre d'enfants qu'elles vont mettre au monde après leur 1er cas,
cela leur permettra de planifier leur futur avenir.
100 à 200 jeunes filles et garçons vivant sur les sites d'orpaillage dans la zone de Kenieba,
quitterons les activités d'orpaillages et s'attacherons a d'autres secteurs d'activités après ce
projet cela grâce aux actions de sensibilisations et de formation.
Suite couplage de la formation en coupe et couture dans nos centres de formations et la
sensibilisation sur la santé de la reproduction, la prévention contre les maladies et infections
sexuellement transmissible, les étudiantes qui sortiront de notre centre seront bien avertis et
feront des restitutions dans leurs différentes communautés respectives cela nous permettra
également d'atteindre plus de cible.
Les activités du projet sont réalisées dans la préfecture de kita et district de Bamako.
Le thème prioritaire : Une meilleure santé sexuelle pour les jeunes et les thématiques secondaires : 1)
Violences existe, y compris excision/mutilation génitale féminine, 2) Accès aux services de DSSR pour
les 6 groupes pauvres, vulnérables et marginalisés, y compris les personnes vivant avec un handicap
ou avec le VIH/SIDA. 3) Lutter contre la stigmatisation et la 6 la discrimination.
Dans la mise en œuvre de se présent projet, nous travaillerons avec les femmes, des jeunes et des
personnes handicapées bénéficiaires du projet y compris les familles en plaidant leur cause pour une
meilleure prise en charge de la planification familiale, les formant et sensibilisant sur les maladies
sexuellement transmissibles. Les jeunes filles et les personnes handicapées qui sont victimes d'abus
sexuels de toutes sortes et leurs possibilités d'éducation et d'accès à l’emploi sont limitées en raison
des problèmes de DSSR auxquels ce projet traitera.
1) D'au moins le niveau de connaissances de 720 jeunes filles et filles mères sont accrus sur les
notions de la santé de reproductions.
2) La compréhension négative sur la notions DSSR par les leaders religieux, communales et
entrepreneurs seront Influencer.
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3.1 Défis dans les zones d’innervation (région de Koulikoro & district de Bamako)
Quatre organes joueront des rôles différents dans le processus de suivi du projet.
1. Une coordinatrice de projet, qui Coordonnera les plannings, les ressources, les équipements et
les informations associés au projet. Elle fera office de liaison avec le bailleur pour identifier et
définir les exigences, la portée et les objectifs. Elle veillera à ce que les besoins du bailleur
soient satisfaits à mesure que le projet évolue.
2. Un(e) animatrice de projet, qui assistera techniquement la Coordinatrice du projet dans ses
tâches, elle élaborera un plan de suivi et se chargera de la mobilisation des cibles et des
parties prenantes du projet dans la mise en œuvre des activités du projet.
3. Un(e) Comptable, qui s'occupera des opérations pendant le processus de mise en œuvre de
ce projet. Elle vérifiera le respect des normes financières et comptables.
4. (2) deux points focaux dans nos différentes zones d'interventions, qui vont appuyer l'équipe
technique du projet dans sa mission.
5. Un chargé de suivi évaluation sera recruté sur prestation à la fin de chaque trimestre, pour
travailler en collaboration avec l'équipe de gestion pour faire un point sur l'avancement du projet
et fournir un rapport de suivi-évaluation.
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Nous travaillons avec les églises, pour ce fait, nous allons mettre en place des comités de veilles et de
prise en charge sur la santé reproductive des jeunes filles et filles mères. Au sein de nos centres de
formations, nous allons intégrer le module comme un cours transversale (L'entreprise et la santé de la
reproduction) nous allons l'enseigné pour les trois (3) classes de la 1ère année à la 3ème année dans
nos centres de formation en coupe et couture. Ici la fin de ce projet, nous allons chercher des
financements supplémentaires pour nous permettre de préserver durablement les acquis de ce projet,
mais aussi atteindre plus de cible car nous travaillons directement avec plus de 700 à 1000 jeunes filles
et filles mères, des personne avec handicap physique mais aussi quelques jeunes garçons. Nos actions
se focalisent plus sur les jeunes filles et filles mères qui constitue pour nous la couche la plus
vulnérable en matière des SSR. La formation du personnel du projet : le projet offrira l'opportunité de
garder le personnel clé aux niveaux institutionnel et de gestion de projet et d'améliorer leurs
compétences grâce à des expériences d'apprentissage lors des formations sur mesure.
L'AFPEM a de l'expérience dans la mise en œuvre de projets axés sur les jeunes filles et les filles
mères, avec deux centres de formation en coupe et couture en place depuis plus de 3 ans. Nous avons
organisé des sessions de sensibilisation sur la santé de la reproduction et l'hygiène pour 750 filles dans
différentes villes. L'organisation a réussi à aider ces jeunes filles à surmonter des difficultés grâce à leur
expérience dans la mise en œuvre de projets similaires, nous sommes prêt à relever les défis pour
satisfaire le bailleur de fonds, Dambe Funds.
Valeur ajoutée :
La valeur ajoutée de ce projet réside dans le fait que nous avons une forte expérience dans la mise en
œuvre de projets similaires, spécifiquement axés sur les jeunes filles et les filles mères. Nous avons
déjà établi des centres de formation et nous menons des sessions de sensibilisation dans plusieurs
villes. Cette expérience accumulée leur permet de relever des défis et de répondre aux attentes du
bailleur de fonds. Cette expérience prouvée est un atout qui renforce la crédibilité de l'organisation dans
la réalisation de ce type de projet, ce qui peut être important pour obtenir le soutien de Dambe Funds.
Les risques décrits ci-dessous sont anticipés pour le projet La bonne santé de la jeune fille. Leurs
niveaux et mesures d’atténuations permettront aux équipes techniques et aux décideurs impliqués dans
la gestion du projet de prendre les dispositions nécessaires pour une meilleure réalisation du projet.
Catégorie de Description Les activités terroristes ciblant les intérêts européens et américains en
risque 1 : Afrique de l'Ouest sont des réalités actuelles
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Probabilité (1-5) (4) Probable : La probabilité que ce risque se produise est élevée
Gravité (extrême, Risque significatif ou élevé, nécessite l’attention des cadres supérieurs
significatif/élevée, ou dirigeants
modéré, faible)
Mesures Lors de la mise en œuvre des activités, nous assurerons la liaison avec
d’atténuation les acteurs locaux et nationaux surveillant les activités terroristes et
prendrons les mesures appropriées en fonction des directives de
sécurité et de sûreté des forums d'ONG, des agences des Nations
Unies, des ambassades de France, des États-Unis et du Royaume-Uni.
Catégorie de Description L'instabilité politique lors des élections ou en raison des situations
risque 2 : économiques nationales peut entraver la mise en œuvre des activités
du projet dans au Mali
Instabilité politique
Niveau d’impact (4) Majeur : Fortes implications
éventuel sur le projet financières/programmatiques/techniques ou de retard ; perte majeure
(1-5) de ressources ou d'actifs possible ; effet négatif important sur les
extrants ou les résultats du projet.
Probabilité (1-5) (3) Possible : La probabilité que ce risque se produise est modérée,
possible
Gravité (extrême, Risque modéré, nécessite un suivi, car grace à Dieu et au nouvelle
significatif/élevée, autorités, les Mali connait rarement ces genres de situations dans ses
modéré, faible) derniers temps.
Catégorie de Description Des idées fausses peuvent survenir entre les membres de l'équipe de
risque 3 :
projet en raison d'un manque de communication pendant la mise en
Risque de œuvre du projet
communication
Niveau d’impact (2) Mineur : Faibles implications
éventuel sur le projet financières/programmatiques/techniques ou de retard ; blessure
(1-5) mineure ou perte de ressources ou d'actifs possible ; effet négligeable
sur les extrants ou les résultats du projet.
Probabilité (1-5) (3) Possible : La probabilité que ce risque se produise est modérée,
possible
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Mesures Notre organigramme de gestion de projet est conçu pour assurer le flux
d’atténuation
d'informations pour une excellente coordination et la réalisation des
activités, de l'unité de gestion de projet aux parties prenante du Projet,
au personnel de l’organisation.
Catégorie de Description Le risque que le projet ne parvienne pas à produire des résultats
risque 4 : conformes à l'accord de projet
Risque de
Niveau d’impact (4) Majeur : Fortes implications
performance
éventuel sur le projet financières/programmatiques/techniques ou de retard ; perte majeure
(1-5) de ressources ou d'actifs possible ; effet négatif important sur les
extrants ou les résultats du projet.
Probabilité (1-5) (2) Peu probable : La probabilité que ce risque se produise est faible,
mais pas impossible
Gravité (extrême, Risque significatif ou élevé, nécessite l’attention des cadres supérieurs
significatif/élevée, ou dirigeants.
modéré, faible)
Mesures Une bonne introduction des buts, des objectifs, des produits, des
d’atténuation
résultats, des activités et du budget du projet aux équipes de projet lors
de l'induction et aux partenaires lors de la phase de démarrage fournira
une compréhension
Catégorie de Description Inclut les risques liés à une mauvaise mise en œuvre et à des
risque 5 :
problèmes de processus tels que l'approvisionnement, la mise en œuvre
inefficace des activités au niveau communale
Probabilité (1-5) (2) Peu probable : La probabilité que ce risque se produise est faible,
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Gravité (extrême, Risque significatif ou élevé, nécessite l’attention des cadres supérieurs
significatif/élevée, ou dirigeants
modéré, faible)
Mesures Notre responsable financier et les points focaux assureront une stricte
d’atténuation conformité des actions avec nos politiques et procédures ainsi qu'avec
les calendriers d'activités. Nous veillerons à ce la mise en œuvre du
projet respect les normes opérationnelles conduisant aux meilleurs
résultats possibles dans notre contexte.
Catégorie de Description Les partenaires ont des valeurs et des attentes différentes qui peuvent
risque 6 : remettre en question les objectifs du projet.
Gravité (extrême, Risque significatif ou élevé, nécessite l’attention des cadres supérieurs
significatif/élevée, ou dirigeants
modéré, faible)
Catégorie de Description
Le risque que les activités prennent plus de temps que prévu,
risque 7 :
augmentent les coûts et retardent également la livraison des produits
Risque lié au du projet
calendrier
Niveau d’impact (3) Modéré : Implications financières/programmatiques/techniques
éventuel sur le projet ou retards moyens ; perte modérée de ressources ou d'actifs
(1-5) possible ; un effet négatif sur les extrants ou les résultats du projet.
Probabilité (1-5) (2) Peu probable : La probabilité que ce risque se produise est
faible, mais pas impossible
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modéré, faible)
Le CGP sera l'organe consultatif le plus élevé du projet et entérinera les rapports financiers et
techniques consolidés produits par AFPEM pour Dambe Funds pour examen et approbation, et fournira
des conseils stratégiques aux équipes de programme. Mis en place pour la durée de vie du projet (12
mois), le CGP se réunit 1 fois par semestre pendant une demi-journée à Bamako au Bureau de
l’AFPEM, et est composée des personnes suivantes :
- Le Président du Conseil d’administration présidera le CGP ;
- La Présidente de l’AFPEM ;
- La trésorière de l’AFPEM ;
- La Secrétaire assurera le secrétariat du CGP.
8.2 Briefings de l'Equipe du projet
L'équipe du Projet tiendra des réunions hebdomadaires à Bamako pour faire le point sur les activités du
projet dans chaque zone d’intervention, confirmer les priorités et identifier les défis et comment les
surmonter en impliquant les points focaux.
Pendant toute la durée du projet, l’équipe de projet et les parties prenantes, mettront en oeuvre les
stratégies de renforcement de leurs capacités institutionnelles ci-dessous :
Mise à jour des politiques : AFPEM avec l’appuis de Dambe Funds produira des politiques
pertinentes, afin de se conformer aux exigences de Dambe Funds et aux bonnes pratiques
reconnues au niveau international en matière de gestion programmatique, financière et
institutionnelle.
Formation du personnel du projet : Le projet avec l’appuis du bailleur Dambe Funds,
organisera les sessions de renforcement de capacité institutionnel managériale pour la gestion
du projet, mais aussi améliorer leurs compétences grâce à des expériences d'apprentissage.
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Le Plan de Travail est constitué des cinq activités principales décrites dans les lignes suivantes, avec leurs périodes de mise en œuvre et les risques et les
mesures d’atténuations associés à chacune.
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10.3 Cadre des Indicateurs et milestones du projet Bonne santé de la jeune fille
Période de rapportage/Trimestre 1 (Du 1er au 3ème mois) : 1er Juillet 2023 – 30 Septembre 2023
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Période de rapportage/Trimestre 2 (Du 4ème au 6ème mois) : 1er Octobre 2023 – 31 Décembre 2023
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Période de rapportage/Trimestre 3 (Du 7ème au 9ème mois) : 1er Janvier 2024 – 31 Mars 2024
2 I4_SR2-2 : Amélioration de la disponibilité et/ou de Milestone 12 : Les 20 jeunes filles mariées de façon précoce dans nos zones d’intervention sont
l'accessibilité des données sur les indicateurs DSSR ventilés formées sur la santé de la reproduction (sur l'espacement des naissances, les plannings familiaux, la
par populations marginalisées, publiées par le système prévention contre les maladies et infections sexuellement transmissible).
d'information sur les ménages du gouvernement ("populations
marginalisées" sera défini en collaboration avec les OSC).
Moyens de vérification : Rapport d’atelier de formation des 20 jeunes filles, liste et contacts des
participants, support numérique, audio et vidéos.
3 I1_SR5-3 : # Nombre de personnes appartenant à des groupes Milestone 9 : 10 jeunes soit 5 jeunes filles et 5 jeunes garçons vivant avec handicaps, (handicaps
marginalisés et touchées par le programme qui deviennent physique, jeunes de petite taille) sont aidés à démarrer leurs activités génératrices de revenus en lien
actives dans la défense des droits de l'homme et de la santé avec les DSSR.
sexuelle et reproductive.
Moyens de vérification : Rapport de l’atelier de formation,
TDR de la formation, Mémorandum d’attente entre AFEPM_les Roses et le Lab Entreprenariat.
Témoignages des participant
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Période de rapportage/Trimestre 4 (Du 10ème au 12ème mois) : 1er Avril 2024 – 30 Juin 2024
Moyens de vérification : Enregistrement vidéo, Bulletin, lien des pages des réseaux sociaux.
3 I1_SR1-3 : Les bénéficiaires de Dambe Funds renforcent leur Milestone 14 : Au moins 3 mission trimestriel de suivi évaluation conjoint des activités sont réalisées
propre capacité organisationnelle par l’équipe de gestion du projet dont 1) coordinatrice, un (1) comptable, (1) animatrice.
Moyens de vérification : TDR des missions de suivi, rapport de la mission de suivi, liste des
participants à la mission de suivi.
4 I1_SR1-3 : Les bénéficiaires de Dambe Funds renforcent Milestone 15 : Une séance d’auto évaluation du personnel de mise en œuvre du projet dont (1)
leur propre capacité organisationnelle coordinatrice, un (1) comptable, (1) animatrice est réalisé.
Moyens de vérification : TDR de l’atelier d’auto évaluation, rapport d’auto évaluation du personnel, liste
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