Aspects fonctionnels :

1.Identification :
1. Saisie des Informations d'Authentification :
a. Les utilisateurs saisissent leur adresse e-mail et leur mot de passe.
b. Les champs peuvent être pré-remplis pour faciliter l'expérience
utilisateur.
2. Choix du Rôle sur la Plateforme :
a. Transaction : Les utilisateurs sélectionnent leur rôle parmi les
options disponibles (étudiant, chef de filière, encadrant,
responsable d'entreprise).
b. Objectif : L'accès à certaines fonctionnalités de la plateforme
dépend du rôle spécifié.
3. Validation des Informations d'Authentification :
a. Le système vérifie la validité de l'adresse e-mail et du mot de passe
fournis.
b. En cas de correspondance, le système attribue le rôle approprié à
l'utilisateur.
4. Gestion des Erreurs d'Authentification :
a. En cas d'informations incorrectes, le système fournit des messages
d'erreur explicites pour guider l'utilisateur dans la correction.
5. Redirection en Fonction du Rôle :
a. Après une authentification réussie, l'utilisateur est redirigé vers
une interface spécifique en fonction de son rôle.
b. Les étudiants sont dirigés vers la consultation des offres, les chefs
de filière vers la gestion des filières, etc.

2. Publication des Offres de Stage :

1. Accès aux Filières :
a. Transaction : Les responsables d'entreprises peuvent accéder à la
liste des filières disponibles.
b. Objectif : Permettre aux responsables d'entreprises de
sélectionner la filière appropriée pour la publication des offres de
stage.

1
 2. Sélection de la Filière :
a. Transaction : Les responsables d'entreprises choisissent la filière
dans laquelle ils souhaitent publier une offre de stage.
b. Objectif : Identifier la filière spécifique pour laquelle l'offre de
stage sera publiée.
3. Saisie des Informations Générales et Publication des Missions:
a. Transaction : Saisie des informations générales et détaillent les
missions associées à l'offre de stage.
b. Objectif : : Fournir des informations spécifiques sur les tâches et
responsabilités associées au stage
4. Compétences Requises :
a. Transaction : Les responsables spécifient 3 compétences requises
pour le stage.
b. Objectif : Clarifier les compétences nécessaires pour les candidats
intéressés et aider pour. Ces compétences seront utilisées pour
filtrer et présenter les offres de stage aux étudiants qui possèdent
ces compétences spécifiques.
5. Aperçu de l'Offre de Stage :
a. Transaction : Les responsables peuvent prévisualiser l'ensemble de
l'offre de stage avant la publication.
b. Objectif : Permettre aux responsables de vérifier et de confirmer
les détails avant la publication officielle.
6. Publication Officielle :
a. Transaction : Confirmation et publication officielle de l'offre de
stage.
b. Objectif : Rendre l'offre de stage visible aux étudiants intéressés.

3. Simplification de la Réception des CV et Lettres de

Motivation :
1. Soumission des Documents par les Étudiants :

2
 a. Transaction : Les étudiants, en réponse à une offre de stage,
soumettent leur CV et leur lettre de motivation via la plateforme.
b. Objectif : Permettre aux étudiants de fournir les documents requis
de manière simple et centralisée.
2. Validation des Formats et Tailles des Fichiers :

a. Transaction : La plateforme valide les formats de fichiers (PDF,

Word, etc.) et vérifie les tailles des documents soumis.
b. Objectif : Assurer la conformité des documents soumis aux critères
définis par les entreprises.
3. Notification de Réception à l'Étudiant :

a. Transaction : Une notification est envoyée à l'étudiant pour

confirmer la réception réussie de ses documents.
b. Objectif : Informer les étudiants que leur candidature a été
correctement soumise.
4. Stockage Sécurisé des Documents :

a. Transaction : Les CV et lettres de motivation sont stockés de

manière sécurisée sur la plateforme.
b. Objectif : Assurer la confidentialité des informations et permettre
un accès facile aux entreprises concernées.
5. Notification à l'Entreprise :

a. Transaction : Une notification est envoyée à l'entreprise pour

l'informer de la soumission d'une nouvelle candidature.
b. Objectif : Alerter rapidement l'entreprise pour qu'elle puisse
commencer le processus de sélection.
6. Consultation des Documents par l'Entreprise :

a. Transaction : Les entreprises accèdent facilement aux CV et lettres

de motivation des candidats triées par les postes via la plateforme.

3
 b. Objectif : Simplifier la gestion et la consultation des candidatures
pour accélérer le processus de sélection.

4.Faciliter la Validation des Sujets de Stages :

1. Affectation des Stages aux Étudiants Sélectionnés :
a. Transaction : Les responsables d'entreprises utilisent la plateforme
pour affecter les stages aux étudiantes sélectionnées parmi les
candidatures reçues.
b. Objectif : Formaliser et enregistrer les affectations de stage pour
chaque étudiante retenue.
2. Notification à l'Étudiant :
c. Transaction : En cas de confirmation de l'entreprise, une
notification est envoyée à l'étudiant concerné.
d. Objectif : Informer l'étudiant que son sujet de stage a été validé
par l'entreprise.
3. Validation du Sujet par l'Étudiant :
a. Transaction : L'étudiant valide le sujet de stage après réception de
la notification.
b. Objectif : Confirmer l'engagement de l'étudiant envers le sujet de
stage.
4. Confirmation de la Validation à l'Entreprise :
a. Transaction : Une notification est envoyée à l'entreprise pour
l'informer que l'étudiant a confirmé son engagement envers le
sujet de stage.
b. Objectif : Assurer que l'entreprise est informée de la validation
finale par l'étudiant.
5. Notification au Chef de Filière :
a. Transaction : Une notification est envoyée au chef de filière pour
l'informer du choix du sujet de stage par l'étudiant.
b. Objectif : Informer le chef de filière de la progression du processus
de validation du sujet de stage.
6. Confirmation du Chef de Filière :

4
 a. Transaction : Le chef de filière confirme la validité du sujet de
stage après réception de la notification.
b. Objectif : Assurer que le sujet de stage est en accord avec les
exigences pédagogiques et les critères de la filière.
7. Notification à l'Étudiant et à l'Entreprise :
a. Transaction : En cas de confirmation du chef de filière, une
notification est envoyée à l'étudiant.
b. Objectif : Informer toutes les parties prenantes que le sujet de
stage a été officiellement validé par le chef de filière.

5. Assurer l'affectation des encadrants par le chef de filière :

1. Liste des Sujets Validés :

a. Transaction : Le chef de filière consulte la liste des sujets de stage
validés par les étudiants et les entreprises.
b. Objectif : Fournir au chef de filière une vue d'ensemble des sujets de
stage prêts pour l'affectation d'encadrants.
2. Sélection d'un Sujet par le Chef de Filière :
a. Transaction : Le chef de filière sélectionne un sujet de stage parmi la
liste des sujets validés.
b. Objectif : Permettre au chef de filière de choisir un sujet de stage à
affecter à un encadrant.
3. Consultation des Encadrants Disponibles :
a. Transaction : Le chef de filière consulte la liste des encadrants
disponibles pour l'affectation.
b. Objectif : Fournir au chef de filière une vue des encadrants
disponibles pour chaque sujet de stage.
4. Affectation d'un Encadrant à un Sujet :

5
 a. Transaction : Le chef de filière affecte un encadrant spécifique au
sujet de stage sélectionné.
b. Objectif : Formaliser l'affectation de l'encadrant à un sujet de stage
particulier.
5. Notification à l'Étudiant et à l'Encadrant :
a. Transaction : Une notification est envoyée à l'étudiant et à
l'encadrant pour les informer de l'affectation.
b. Objectif : Assurer que l'étudiant et l'encadrant sont informés de la
collaboration à venir.
6. Consultation des Affectations :
a. Transaction : Le chef de filière peut consulter la liste des sujets de
stage avec leurs encadrants affectés.
b. Objectif : Fournir au chef de filière une vue d'ensemble des
affectations réalisées.

6. Faciliter la Communication entre l'Étudiant et son

Encadrant:

1. Messagerie Intégrée :
a. Transaction : Mise en place d'une messagerie intégrée permettant
à l'étudiant et à son encadrant de communiquer directement sur la
plateforme.
b. Objectif : Faciliter les échanges directs pour discuter des détails du
stage, poser des questions et partager des informations.
2. Notification d'Événements Importants :
a. Transaction : Configuration de notifications pour informer
l'étudiant et l'encadrant des événements importants liés au stage
(réunions, etc.).
b. Objectif : Assurer une communication proactive en informant les
parties prenantes des éléments critiques.

6
 3. Partage de Documents :
a. Transaction : Intégration d'une fonctionnalité permettant à
l'étudiant et à l'encadrant de partager des documents pertinents
liés au stage.
b. Objectif : Simplifier le processus de partage d'informations
cruciales pour le projet.

7.Faciliter la Communication entre l'Étudiant et son

Encadrant :
1. Messagerie Intégrée :
a. Transaction : Mise en place d'une messagerie intégrée permettant
à l'étudiant et à son encadrant de communiquer directement sur la
plateforme.
b. Objectif : Faciliter les échanges directs pour discuter des détails du
stage, poser des questions et partager des informations.
2. Notification d'Événements Importants :
a. Transaction : Configuration de notifications pour informer
l'étudiant et l'encadrant des événements importants liés au stage
(réunions, échéances, etc.).
b. Objectif : Assurer une communication proactive en informant les
parties prenantes des éléments critiques.
3. Partage de Documents :
a. Transaction : Intégration d'une fonctionnalité permettant à
l'étudiant et à l'encadrant de partager des documents pertinents
liés au stage.
b. Objectif : Simplifier le processus de partage d'informations
cruciales pour le projet.
4. Organisation de Réunions Virtuelles :
a. Transaction : Intégration d'un outil de réunions virtuelles pour
faciliter les discussions en temps réel entre l'étudiant et son
encadrant.

7
 b. Objectif : Offrir une solution intégrée pour des réunions efficaces à
distance.

8. Garantir un Suivi Efficace de l'État d'Avancement des

Stages :

1. Tableau de Bord de Suivi :

a. Transaction : Création d'un tableau de bord de suivi affichant l'état
d'avancement global des stages en cours.
b. Objectif : Fournir une vue consolidée pour les chefs de filière et les
responsables d'entreprise afin de suivre la progression des stages.
2. Rapports d'Avancement Automatisés :
a. Transaction : Automatisation de la génération de rapports
d'avancement périodiques pour les étudiants et les encadrants.
b. Objectif : Faciliter le suivi en fournissant des mises à jour régulières
sur l'avancement du stage.
3. Évaluation Continue :
a. Transaction : Intégration de fonctionnalités permettant à
l'encadrant d'évaluer de manière continue les performances de
l'étudiant.
b. Objectif : Faciliter l'évaluation et le suivi des compétences acquises
par l'étudiant tout au long du stage.

9. Profil Étudiant :
1. Création du Profil Étudiant :
a. Transaction : on crée leur profil en fournissant des informations
personnelles, une photo et une description de leur motivation.
b. Objectif : Permettre aux étudiants de présenter leur identité et
leurs motivations professionnelles.
2. Ajout d'Historique de Stages et Compétences :
c. Transaction : Les étudiants ajoutent des détails sur leurs stages
précédents, y compris les compétences acquises.

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 d. Objectif : Construire un historique détaillé des expériences
professionnelles et des compétences de l'étudiant.

10. Profil Encadrant :

1. Création du Profil Encadrant :

a. Transaction : Les encadrants créent leur profil en fournissant des
informations professionnelles détaillées et indiquent leurs périodes
de disponibilité.
b. Objectif : Mettre en avant les compétences et les disponibilités des
encadrants.

11. Profil Entreprise :

1.Création du Profil Entreprise :
c. Transaction : Les entreprises créent leur profil en fournissant des
informations complètes sur l'entreprise, indiquant leur site web.
d. Objectif : Présenter l'entreprise de manière détaillée aux étudiants.