BON DE COMMANDE ORIGINAL

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Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers

151 Boulevard de l'Hôpital SCIENCESPO
27 RUE SAINT GUILLAUME
75013 PARIS 75337 PARIS CEDEX 07
TVA IC : FR35197534720 FRANCE

Commande : ORD/2024/0001328 [REGUL] [AI] [FOU PEB] thèse trimestre 2023 Facturation électronique :
références Chorus Pro
Ord. : ORD ENSAM
NvFin : DISSO DISSO Siret : 19753472000010
Référence : Plateforme DA Engagement juridique : EJ/ORD/2024/0001328
Marché :
Fournisseur : 0003879 Service Chorus Pro : Pas de service Chorus Pro
SCIENCESPO associé

Références Fournitures Quantité Prix Taux Taux Montant net

unitaire remise T.V.A. H.T.

Thèse en pret entre bibliothèques 1 10.00 0.00 20.00 10.00

Montants en Euros
Total Net H.T. : 10.00 Dest. : AFAM
Remise : 0.00 Enveloppe : 02
Net : 10.00 Clé contrôle marché : . FCG01H----------2024
T.V.A : 2.00
T.T.C : 12.00
DGP : 30 jours
Facturation à Livraison à
ENSAM - AGENCE COMPTABLE ECOLE NATIONALE SUP ARTS ET METIERS
SERVICE COMPTABILITE FOURNISSEURS CAMPUS D AIX
151 Boulevard DE L H'OPITAL 2 Cours des Arts et Métiers

75013 PARIS 13617 AIX EN PROVENCE

Contact : sfact-fournisseurs@ensam.eu Contact :
Tél : Fax : Zone liv. :
Destinataire :
Date de Livraison : 02/02/2024
Horaires de Livraison :
Tél : Fax :
Coupon à renvoyer Le : 31/01/2024
Le directeur général de l'ENSAM
Commande : EJ/ORD/2024/0001328
NvFin : DISSO
Référence : Plateforme DA
Fournisseur : 0003879 .
ACCUEIL ET COMMUNICATION DES DOCUMENTS

PRÊT ENTRE BIBLIOTHEQUES

FNSP : RCR 751072303

Arts et Métiers ParisTech

Centre d'Aix-en-Provence Bd
Bibliothèque
2 cour des Arts et Métiers
4ème trimestre 2023 13617 Aix-en-Provence

Personne à contacter :
Sonia BAUJOUAN 01 45 49 56 04
sonia.baujouan@sciencespo.fr Paris, le 29 Janvier 2024

DEVIS AVANT FACTURATION

Numéro Pica / Relevé Nombre TVA

DESIGNATION joint Tarif HT total Total HT 20% Tarif TTC

Livres, mémoires,
thèses A03369174* 10,00 € 1 10,00 € 2,00 € 12,00 €

TOTAL 12,00 €

MERCI DE CONFIRMER VOTRE ACCORD PAR L'ENVOI D'UN BON DE COMMANDE

27 rue Saint-Guillaume - 75337 PARIS CEDEX 07 France

T/ +33 (0)1 45 49 56 34 / 50 96
ACCUEIL ET COMMUNICATION DES DOCUMENTS

Paris, le 01/06/2023
Objet : Chorus Pro et
facturation électronique
Arts et Métiers
Agence comptable
sfact-fournisseurs@ensam.eu
SIRET : 197 534 720 00010 APE : 8542 Z - École Nationale Supérieure d’Arts et Métiers
INFORMATIONS IMPORTANTES RELATIVES A LA FACTURATION
A DESTINATION DE VOTRE SERVICE COMPTABLE
Madame, Monsieur,
Ce courrier accompagne le bon de commande que vous venez de recevoir
de l’ENSAM. Je souhaite rappeler ici les quelques règles qui permettront le
moment venu, un règlement rapide de votre facture.
Nous ne traiterons votre facture que si elle a été déposée sous format
dématérialisé sur le portail Chorus Pro https://chorus-pro.gouv.fr.
L’utilisation de cette plateforme est obligatoire depuis le 1er janvier 2020 pour
tous les fournisseurs de personnes publiques (ordonnance n° 2014-697 du
26 juin 2014 relatif au développement de la facturation électronique).
L’Ensam y est identifiée via son numéro SIRET 197 534 720 00010 quel que
soit le site de livraison, campus ou service à l’origine de l’achat. Vous aurez
néanmoins un « code service » à indiquer, il se trouve sur notre bon de
commande dans l’encart facturation électronique : références Chrorus Pro.
Vous devez impérativement mentionner sur la facture la référence de
l’engagement juridique (les 19 caractères de type EJ/ORD/xxxx/xxxxxxx
figurant sur le bon de commande), de même sur le portail Chorus.
L’adresse de facturation de l’établissement - quel que soit le campus ou
service à l’origine de l’achat – a changé. Elle est désormais la suivante :
ENSAM
Service facturier
Rue Saint-Dominique CS 70 508
51006 CHÂLONS-EN-CHAMPAGNE
Enfin, le service facturier de l’agence comptable est votre seul et unique
interlocuteur, en ce quui concerne le traitement de votre facture et ce,
pour l’ensemble de l’établissement.
Le numéro d’engagement juridique vous sera systématiquement demandé
pour tout renseignement concernant les paiements.
Recevez, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
L’Agent comptable
Marie-Hélène MORAIS MARQUES
artsetmetiers.fr

Article 1 – Champ d’application des présentes conditions
Pour les demandes d’achats réalisées sur le fondement d’un accord cadre à bons de
commandes, seules les dispositions du marché s’appliquent.
Les présentes conditions générales d’achat (CGA) ont pour objet de définir le cadre des
relations contractuelles entre l’ENSAM et ses cocontractants pour tous les marchés publics
de fournitures, services et travaux passés en application du Code de la commande publique
(CCP).
Sauf dérogation expressément exprimée dans le bon de commande ou ses annexes ou dans les
présentes CGA, les stipulations du Cahier des clauses administratives générales (CCAG)
applicables aux marchés de fournitures courantes et services (FCS), aux marchés publics de
prestations intellectuelles (PI), aux marchés publics de travaux, aux marchés publics
industriels, aux marchés publics de techniques de l’information et de la communication (TIC)
, sont applicables à l’achat.
Vous pouvez consulter les CCAG sur le lien suivant :
https://www.economie.gouv.fr/daj/cahiers-clauses-administratives-generales-et-techniques
En aucun cas les dispositions figurant dans les documents complétés par le titulaire,
notamment ses conditions générales de vente, ne prévalent sur les présentes conditions
générales d’achat.
Article 2 – Objet, contenu, spécifications techniques et délais d’exécution de
la commande
L’objet de la commande, son contenu, sont mentionnés sur le ou les bons de commandes ou
éventuellement ses documents annexés (devis joint aux conditions générales d’achat). Les
produits sont livrés et les prestations exécutées par le titulaire à l’adresse de livraison figurant
sur le(s) bon(s) de commande(s) ou documents annexés. Ils doivent être conformes à ceux
définis contractuellement.
Les produits sont livrés et les prestations sont exécutées dans les délais contractuellement
définis et mentionnés sur le(s) bon(s) de commande(s) ou documents annexés à compter de
leur date de réception. Si le(s) bon(s) de commande(s) ne précisent aucun délai, le délai
d’exécution est celui indiqué dans le devis du fournisseur. Dans le cas où le titulaire se
trouverait dans l’impossibilité de satisfaire aux conditions ainsi fixées, il devra en aviser
immédiatement le demandeur (par télécopie ou message électronique). A défaut ces
indications sont réputées acceptées.
Le titulaire est soumis à une obligation de résultat portant sur la livraison des produits et dans
l’exécution des prestations. Il est responsable et fait son affaire des risques liés au transport
des produits objets du bon(s) de commande(s) concerné(s). Les prix des prestations sont
franco de port et d’emballage. Le titulaire s’engage au respect des normes régissant sa
profession.
Article 3 – Vérification des livraisons
Les produits livrés et prestations exécutées sont examinés quantitativement et qualitativement
par le demandeur.
Le titulaire s’engage à fournir à la livraison toute documentation technique permettant
d’assurer la maintenance et le fonctionnement correct du matériel. Celle-ci est rédigée en
langue française, elle est fournie sans supplément de prix. Au terme des vérifications, le
demandeur peut accepter avec ou sans réfaction, ajourner ou rejeter les produits livrés et
prestations exécutées. A l’occasion du rejet motivé de la commande, L’ENSAM se réserve le
droit de résilier le(s) bon(s) de commande(s) concerné(s), après avoir invité le titulaire à
formuler ses observations.
Article 4 – Modalités de règlement
Le règlement s’effectue après service fait.
Le mode de règlement est le virement administratif. La présentation de la demande de
paiement est subordonnée à la décision d’admission et intervient dans un délai de 30 jours à
compter de la réception de la facture, déduction faite des pénalités de retard éventuelles. La
facture, fait apparaître distinctement, outre les mentions légales obligatoires (comprenant
notamment : la raison sociale du titulaire, le numéro d’identification, SIRET, la forme
juridique, numéro de TVA intracommunautaire, le numéro de compte bancaire ou postal, son
adresse et sa clé RIB ou RIP, etc.), le numéro du bon de commande ou documents annexés
(devis). Seront joints à la première facture un RIB ou RIP ainsi qu’un extrait KBIS. La facture
est envoyée à l’adresse de facturation indiquée sur le bon de commande. Le comptable
assignataire des versements est l’agent comptable de L’ENSAM.
Le dépassement du délai de paiement ouvre de plein droit et sans autre formalité pour le
titulaire du marché ou le sous-traitant, le bénéfice d'intérêts moratoire et de frais de
recouvrement, à compter du jour suivant l'expiration du délai, selon le s modalités
d'application prévues par le décret n° 2013-269 du 29 mars 2013 relatif à la mise en œuvre
du délai maximum de paiement dans les contrats de la commande publique.
Simulateur de calcul des intérêts moratoires pour les entreprises :
https://www.service-public.fr/simulateur/calcul/interets-moratoires
Article 5 – Références et correspondances
Les références figurant sur le(s) bon(s) de commande(s) ou documents annexés (devis,…)
doivent être rappelées sur les factures, les bons de livraisons, les colis, et toute autre
correspondance.
Article 6 - Pénalités
Les dispositions du CCAG concerné s’appliquent.
Article 6 – Garanties
6.1 – garantie contractuelle
Les prestations font l’objet d’une garantie minimale d’un an. Le point de départ du délai de
garantie est la date d’admission des prestations.
6.2 – garanties légales
Les garanties légales telles que définies aux articles L. 1641 et suivants du Code civil (vices
cachés), L. 1386-1 et suivants du Code civil (défectuosité des produits) et L. 221-1 et suivants
du Code de la consommation (obligation de sécurité) s’appliquent aux produits et prestations
du (des) bon(s) de commande(s) concerné(s).
Article 7 – Dispositions particulières
Le titulaire prend notamment les dispositions nécessaires à la protection des biens et
équipements sur le lieu de son intervention. Il engage sa responsabilité en ce qui concerne les
dégradations occasionnées dans le cadre de sa mission. Le titulaire se soumet aux conditions
d’accès aux locaux et s’engage à respecter les consignes de sécurité. Il est soumis à des
obligations de discrétion et de confidentialité concernant tout renseignement ou information
qui pourraient être portées à sa connaissance.
Article 8 – Assurance
Le titulaire doit avoir contracté une assurance, valable pour toute la durée d’exécution de la
commande. L’assurance du titulaire doit garantir la responsabilité civile, d’exploitation et
professionnelle, incluant la responsabilité civile après travaux ou livraison, du titulaire en
couvrant les dommages matériels, immatériels et corporels pouvant être causés à L’ENSAM
ainsi qu’aux tiers, par tout événement intervenant dans le cadre de l’exécution du bon de
commande, et notamment par le fait du personnel, des collaborateurs ou des produits du
titulaire, de façon à faire bénéficier L’ENSAM, dans tous les cas de mise en jeu de la
responsabilité du titulaire, d’une indemnisation pécuniaire.
Article 9 – Dispositions applicables en cas de fournisseur étranger
Les correspondances relatives à ce bon de commande seront rédigées en français. Pour le
matériel d’origine étrangère qui a fait l’objet d’une demande d’exonération de droits de
douane, le dédouanement ne devra être effectué qu’après notification de la décision relative à
l’admission en franchise.
Article 10 – Données personnelles
Au sens de l’article 28 du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil en
date du 27 avril 2016 dit « RGPD », l’ENSAM est le responsable de traitement et le titulaire
est son sous-traitant. Le sous-traitant est en charge de la mise en œuvre de la commande, objet
du présent bon de commande. Le titulaire est informé que le respect de la règlementation en
matière de protection des données à caractère personnel est un élément fondamental pour
l’ENSAM.
Dans le cadre de la mise en œuvre de la commande, le titulaire peut être amené à traiter des
données à caractère personnel pour le compte et sur les instructions de l’ENSAM. Si tel est le
cas et afin de se conformer aux dispositions de l’article 28 du RGPD, le titulaire s’engage à
respecter, sans réserve, l’ensemble des obligations prévues dans le présent article en France
et dans l’Union Européenne dans le domaine des données à caractère personnel en acceptant
le présent bon de commande.
Le titulaire déclare présenter toutes les garanties suffisantes quant à la mise en œuvre des
mesures techniques et organisationnelles appropriées de manière à ce que le traitement
réponde aux exigences du RGPD, et garantisse la protection des droits de la personne
concernée et disposer d’une politique informatique et libertés conforme au RGPD.
Par ailleurs, aucun transfert de données à caractère personnel ne peut intervenir en dehors de
l’Union Européenne sans l’accord préalable, exprès et spécial de l’ENSAM.
Le titulaire est autorisé à recruter un autre sous-traitant dans le cadre du traitement mis en
œuvre pour le compte de l’ENSAM sous réserve de l’accord écrit et préalable de cette
dernière. En cas d’accord de l’ENSAM, l’ENSAM et le titulaire se réuniront pour définir les
modalités de cette sous-traitance.
Le titulaire s’engage à aider et à assister l’ENSAM par l’intermédiaire de mesures techniques
et organisationnelles appropriées et en tenant compte de l’obligation de donner suite aux
demandes dont les personnes concernées le saisissent en vue d’exercer leurs droits.
En cas de violation de données, le titulaire s’engage à notifier à l’ENSAM, dans les meilleurs
délais et, si possible au plus tard 48 heures après en avoir pris connaissance, toute violation
de donnée à caractère personnel susceptible d’engendrer un risque pour les droits et libertés
des personnes physiques qu’il aurait subi.
Article 10 – Litige
Le droit applicable est le droit français. Dans le cas où un règlement amiable, entre les parties,
des différends ou litiges susceptibles d’intervenir en cours d’exécution ne serait pas possible,
le Tribunal administratif territorial compétent.