Cas d’une entreprise

manufacturière
L a r é o r g a n i s a ti o n d e l a f o n c ti o n D i r e c ti o n e t
A d m i n i s t r a ti o n g é n é r a l e

Presente par
Rachida Tassouki
Rquia Ben Salah
Mohammed Kettani
Najwa Zidi Medkouri
Hajar Amhaw
 INTRODUCTION

Aujourd’hui, on va vous présenter le cas

d’une entreprise qui manufacture les pièces
métalliques pour l'industrie automobile, on nous
concentrons sur son besoin de revoir les procédures
internes et la structure organisationnelle.

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 PLAN
1. Évaluation
de la
situation
actuelle

2. Étude
5. Formation comparative
de l'industrie

Plan
4. Planification 3. Conception de
la nouvelle
des structure
changements organisationnelle

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 ÉTAPE 1:

É v a l u a ti o n d e l a
s i t u a ti o n a c t u e l l e

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 ÉVALUATION DE LA SITUATION ACTUELLE - PARTIE I
Cette évaluation devrait fournir à l'entreprise une image claire de sa situation actuelle et des orientations pour
améliorer ses performances.
Etapes d’évaluation
Collecte de données et documentation
Analyse des performances financières
Évaluation des opérations de production
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Explication
• L'évaluation commence par la collecte de données pertinentes
concernant l'entreprise. Cela peut inclure des rapports financiers, des
données de production, des historiques de ventes, des analyses de
marché, etc
• Il est essentiel de rassembler des informations sur les processus de
production, les ressources humaines, la chaîne d'approvisionnement, la
qualité des produits, la satisfaction client, etc.
• Examiner les états financiers de l'entreprise pour identifier les
tendances de rentabilité, la marge bénéficiaire, le retour sur
investissement, etc.
• Identifier les sources de revenus et les coûts associés à la production.
• Examiner les processus de fabrication, y compris l'efficacité de la
production, la qualité des produits finis, les délais de livraison, etc.
• Identifier les technologies utilisées et évaluer si elles sont à jour et
compétitives.
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 ÉVALUATION DE LA SITUATION ACTUELLE - PARTIE II
Etapes Explication
d’évaluation
Analyse des
ressources
• Évaluer les compétences et les niveaux d'expertise du personnel.
humaines • Identifier les besoins en formation ou en recrutement.
Examen de la chaîne
d'approvisionnemen
• Analyser la fiabilité des fournisseurs et l'efficacité du processus
t d'approvisionnement.
• Évaluer la gestion des stocks et l'optimisation des coûts liés à la chaîne
d'approvisionnement.
Évaluation de la
satisfaction client
• Collecter des retours d'information de la part des clients pour évaluer
leur niveau de satisfaction, identifier les points forts et les points
faibles du service clientèle.
Analyse de la
concurrence
• Étudier les concurrents directs pour identifier les pratiques
exemplaires et les domaines où l'entreprise peut améliorer sa
compétitivité.

L'analyse SWOT vous permet d'identifier les forces, faiblesses, opportunités et menaces qui entourent votre entreprise ou un projet en particulier.ter un pied de page 6
 ÉVALUATION DE LA SITUATION ACTUELLE - PARTIE II
Etapes d’évaluation Explication
Examen de la conformité • S'assurer que l'entreprise respecte toutes les réglementations en vigueur, tant
réglementaire : au niveau de la production que de la gestion du personnel.

Évaluation de la culture • Étudier la culture d'entreprise, l'engagement des employés, la communication

organisationnelle interne, etc.
Analyse SWOT (forces, • Résumer les constatations en identifiant clairement les forces et les faiblesses
faiblesses, opportunités, de l'organisation, ainsi que les opportunités et les menaces qui se présentent.
menaces)
Recommandations et • Proposer des actions spécifiques pour capitaliser sur les forces, remédier aux
plan d'action faiblesses et exploiter les opportunités identifiées.
Suivi et réévaluation • Mettre en place des mécanismes de suivi pour s'assurer que les
recommandations sont mises en œuvre et réévaluer régulièrement la situation
pour s'adapter aux changements du marché.

L'analyse SWOT vous permet d'identifier les forces, faiblesses, opportunités et menaces qui entourent votre entreprise ou un projet en particulier.ter un pied de page 7
 ÉTAPE 2:

É t u d e C o m p a r a ti v e d e
l'Industrie

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 ÉTUDE COMPARATIVE DE L'INDUSTRIE - PARTIE I
L'étude comparative de l'industrie permettra à votre entreprise d'identifier les meilleures pratiques à adopter pour
améliorer ses performances et sa compétitivité sur le marché de la fabrication de pièces métalliques pour l'industrie automobile.

Etapes d’évaluation Explication

Sélection des
Entreprises de
• Identifier et sélectionner des entreprises dans le même secteur
Référence d'activité, c'est-à-dire la fabrication de pièces métalliques pour
l'industrie automobile. Ces entreprises serviront de points de
comparaison.
Analyse des
Performances
• Examiner les états financiers des entreprises de référence pour évaluer
Financières leur rentabilité, leur marge bénéficiaire, leur chiffre d'affaires, etc.
• Comparer ces indicateurs avec ceux de votre entreprise pour identifier
les domaines où des améliorations peuvent être apportées.

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 ÉTUDE COMPARATIVE DE L'INDUSTRIE - PARTIE II
Etapes d’évaluation Explication
Étude des Processus de
Production
• Analyser les méthodes de production, les technologies utilisées et
les processus opérationnels des entreprises de référence.
• Identifier les meilleures pratiques et les éventuels écarts par
rapport à votre entreprise.
Gestion de la Chaîne
d'Approvisionnement
• Analyser la manière dont les entreprises de référence gèrent leur
chaîne d'approvisionnement, y compris les relations avec les
fournisseurs, la gestion des stocks, etc.
• Identifier les meilleures pratiques qui pourraient être appliquées à
votre entreprise.

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 ÉTUDE COMPARATIVE DE L'INDUSTRIE - PARTIE III
Etapes d’évaluation Explication

Satisfaction Client • Étudier les retours clients et les enquêtes de satisfaction des
entreprises de référence.

• Identifier les points forts en matière de satisfaction client et les

mesures qui pourraient être mises en œuvre dans votre entreprise.
Analyse des Ressources
Humaines
• Évaluer les pratiques en matière de gestion des ressources humaines
des entreprises de référence, y compris la formation, le
développement des compétences, etc.

• Identifier des initiatives à mettre en place dans votre entreprise.

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 ÉTUDE COMPARATIVE DE L'INDUSTRIE - PARTIE IV
Etapes d’évaluation Explication

Innovation et • Examiner les investissements et les initiatives en matière d'innovation et de R&D

Recherche et dans les entreprises de référence.
Développement (R&D) • Identifier des opportunités d'innovation pour votre entreprise.
Analyse SWOT • Résumer les constatations en comparant les forces, les faiblesses, les opportunités et
Comparée : les menaces de votre entreprise avec celles des entreprises de référence.

Recommandations pour • Proposer des actions spécifiques basées sur les conclusions de l'étude comparative
l'Application des pour améliorer les opérations de votre entreprise.
Meilleures Pratiques :

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 ÉTAPE 3:

C o n c e p ti o n d e l a
nouvelle structure
o r g a n i s a ti o n n e l l e

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 OPTIMISATION DE LA STRUCTURE ORGANISATIONNELLE- PARTIE I
La nouvelle structure organisationnelle devrait être conçue de manière à refléter la vision et la mission de l'entreprise, tout en visant
à améliorer l'efficacité et l'efficience dans la fabrication de pièces métalliques pour l'industrie automobile.

Etapes d’évaluation
Explication
Évaluation de la Structure
Organisationnelle Actuelle
• Examiner en détail la structure organisationnelle existante, y
compris les départements, les niveaux hiérarchiques, les
responsabilités et les rapports de subordination.
Compréhension de la Vision
et de la Mission de
• Revoir la vision et la mission de l'entreprise pour s'assurer que la
l'Entreprise nouvelle structure soit alignée sur les objectifs à long terme de
l'organisation.

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Etapes d’évaluation
Identification des Objectifs et
des Priorités
Consultation des Parties
Prenantes
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Explication
• Définir les objectifs spécifiques de la nouvelle structure organisationnelle, tels
que l'amélioration de l'efficacité opérationnelle, l'optimisation des processus,
etc.
• Impliquer les parties prenantes clés, y compris la direction, les responsables
de département et les employés, pour recueillir leurs avis et leurs idées sur la
nouvelle structure.
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Etapes d’évaluation Explication
Définition des Rôles et
Responsabilités
• Clarifier les rôles et les responsabilités de chaque poste dans la
nouvelle structure, en veillant à ce qu'ils soient alignés sur les
objectifs de l'entreprise.
Création de Départements
ou de Fonctions
• Identifier les départements ou les fonctions clés nécessaires pour
atteindre les objectifs fixés. Cela pourrait inclure des départements
tels que la production, la qualité, la logistique, etc.

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 OPTIMISATION DE LA STRUCTURE ORGANISATIONNELLE- PARTIE II
Etapes d’évaluation
Explication
Établissement de Liens et de
Communications
• Mettre en place des mécanismes de communication efficaces
entre les différents départements pour favoriser la
collaboration et le partage d'informations.
Conception des Flux de Travail et
des Processus
• Élaborer des flux de travail clairs et des processus efficaces qui
favorisent la productivité et la qualité dans chaque
département.

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Etapes d’évaluation Explication
Évaluation des
Compétences et des • Identifier les compétences nécessaires pour chaque poste
Besoins en Formation et élaborer des plans de formation pour combler les
lacunes.
Création d'un
Organigramme • Dessiner l'organigramme de la nouvelle structure
organisationnelle pour illustrer visuellement les relations
hiérarchiques et fonctionnelles.

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Etapes d’évaluation Explication
Présentation et
Explication de la Nouvelle • Communiquer la nouvelle structure à l'ensemble de
Structure l'entreprise, en expliquant les raisons du changement et les
avantages attendus.
Mise en Œuvre et Suivi :
• Mettre en place la nouvelle structure organisationnelle et
surveiller son fonctionnement pour s'assurer qu'elle atteint
les objectifs fixés.

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 ÉTAPE 4:

. P l a n i fi c a ti o n d e s
changements

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 PLANIFICATION DES CHANGEMENT - PARTIE I
La planification des changements devrait garantir une transition progressive et maîtrisée vers la nouvelle structure organisationnelle, en minimisant les
perturbations et en maximisant les avantages pour l'entreprise.

Documentation
et Capitalisation
Identification des Bonnes
Communication
des Objectifs de et Formation :
Pilotage et Suivi :
Pratiques :
Changement :

Analyse des Évaluation des Correction de

Allocation des
Impacts et des Résultats Trajectoire et
Ressources :
Risques : Intermédiaires : Optimisation :

Consultation des Élaboration d'un Gestion du

Évaluation Post-
Parties Calendrier de Changement et
Implémentation :
Prenantes : Mise en Œuvre : Résistance :

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 ÉTAPE 5:

F o r m a ti o n

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 PLANIFICATION DES CHANGEMENT - PARTIE I
En garantissant que les employés comprennent pleinement les nouveaux processus et les nouvelles responsabilités grâce à des
formations bien planifiées et exécutées, l'entreprise peut assurer le succès de la restructuration et la transition vers la nouvelle structure
organisationnelle.

Identification Mise en Place de Sessions de Documentation

des Besoins en Supports Formation
Pédagogiques Pratiques des Formations
Formation

Conception des
Programmes de Planification des Sessions de
Évaluation de la
Formation Sessions de Formation
Compréhension
Formation Continue

Définition des
Sélection des Retours et Suivi de la Mise
Objectifs de
Formateurs Réajustements en Pratique
Formation

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 TITRE

Conclusion
En synthèse, ces actions visent à renforcer la
compétitivité de cette entreprose. Nous sommes
confiants dans le succès de ces changements.

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 MERCI
LE SOUS-TITRE VIENT ICI

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