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GRANDE ECOLE
2EME ANNEE
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LE BUDGET DES APPROVISIONNEMENTS
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I- LA PREVISION
- Soit par le budget des ventes lorsque l’entreprise effectue la revente en l’état.
- Soit par le budget de production lorsque l’entreprise effectue la transformation.
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L’établissement du budget des approvisionnements est lié au problème de la
gestion des stocks. Il s’agit de budgétiser les entrées en fonction des sorties,
en évitant à la fois :
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Pour assurer une gestion optimale des stocks, il faut connaître :
- La cadence d’approvisionnement.
- Le délai de livraison.
- Le niveau de sécurité pour limiter les risques de rupture de stock.
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1/ CADENCE D’APPROVISIONNEMENT
a- Le stock moyen
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Soit C la valeur de la consommation annuelle d’une matière.
Nous pouvons présenter l’évolution du stock de la façon suivante :
Stock
C/2
Temps
06 12
Stock
C/4
Temps
7
03 06 09 12
D’une manière générale, la valeur de la commande dépend de la cadence
d’approvisionnement. Nous aurons :
Nombre de commandes N 1 2 3 4 N
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b- CADENCE D’APPROVISIONNEMENT OPTIMALE
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LE COUT DE PASSATION DES COMMANDES.
- Charges de personnel.
- Frais de déplacement.
- Frais de télécommunication.
- Fournitures de bureau.
- Loyers et/ou amortissements
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LE COUT DE POSSESSION DES STOCKS
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LE COUT DE RUPTURE
- La fabrication exceptionnelle.
- Réapprovisionnement « en catastrophe » (prix majorés)
- Ventes perdues.
- Pénalités de retard spécifiées dans un contrat.
- L’atteinte à l’image de l’entreprise.
Ces coûts sont difficiles à évaluer, car ils dépendent du comportement des
clients, de la concurrence, de la durée d’attente, etc…
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DETERMINATION DE LA CADENCE OPTIMALE
MODELE DE WILSON
Nous admettrons dans ce modèle que la demande par unité de temps est
constante et que l’évolution du stock peut être représentée par une droite.
Remarque : Ces variables ne sont pas indépendantes, mais elles sont liées par
une relation simple.
N = 12/P = C/L 13
DETERMINATION DE LA CADENCE OPTIMALE
Ce coût total est fonction de N. La valeur de N à retenir est celle qui rend le coût
total d’approvisionnement minimum.
Le coût est minimum pour la valeur de N qui annule la dérivée de cette fonction.
f ’(N) = k – (C.t)/200N2 = 0
N= (C.t)/200k
N2 = (C.t)/200k
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BUDGET DES APPROVISIONNEMENTS ( APPLICATION )
La société « X » consomme chaque année des matières qui donnent lieu a 1.200 commandes
et un stock moyen de 4.000.000 dh. les charges correspondant aux services sont estimées sur
les bases ci-après :
1. Calculer les coûts prévisionnels des U.O de la section « Achats » ( nombre de commandes)
et de la section « Magasin » ( 100 dh de stock ).
2. Etablir les budgets pour l’exercice à venir si l’activité prévue correspond à 1.400 commandes
pour un stock moyen de 3.000.000 dh.
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CORRIGE APPLICATION ( BUDGET DES APPROVISIONNEMENTS )
Section « achats » coût de l’U.O = 264.000/1.200 = 220 dh
Section « magasin » coût de l’U.O = ( 408.000/4.000.000 ) x 100 = 10,20 %
CHARGES FIXES
-SALAIRES 160.000 120.000
-AMORTISSEMENTS 5.000 60.000
-ASSURANCE -- 100.000
TOTAL C.F 165.000 280.000
CHARGES VARIABLES
-SALAIRES -- 90.000
-FRAIS DE TRANSPORT 93.333 --
-FRAIS DE TELECOM 17.500 --
-FOURNITURES DIVERSES 4.667 6.000
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APPLICATION
f’(N) = 60 – 2.160/N2 = 0
P = 12/N = 12/6 = 2
Remarque :
Le coût total est minimum lorsque
Coût de passation = Coût de possession (360 = 360)
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ETUDE D’UN CAS PARTICULIER : LES TARIFS DEGRESSIFS
- Pour que la réduction soit intéressante, il ne faut pas que l’augmentation des
coûts de stockage qui résulte de l’achat en plus grande quantité soit supérieure à
l’économie réalisée sur le prix d’achat.
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APPLICATION
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APPLICATION
N=3
Stock minimum = Stock qui permet de faire face à la consommation pendant le délai
de livraison. (Donc à la date de livraison Stock = 0)
Dans ce cas, la date de commande est la date à laquelle Stock = Stock minimum
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REPRESENTATION GRAPHIQUE
Stock
Livraison
Stock
minimum
Temps
D.L
Date de
commande 25
On peut écrire : Stock minimum = Délai de livraison x Rythme de la consommation
(En jours ou en mois)
Dans ce qui précède, nous avons considéré que l’ entreprise connaissait avec
certitude le délai de livraison et cherchait à obtenir les livraisons au moment précis
de l’ épuisement du stock.
Stock
Livraison
Stock
critique
Stock de
sécurité
1
2 Temps
D.L M.S
Date de 27
commande
Limite de variation du stock sans rupture en cas de consommation
1
accélérée après la date de commande.
Remarques :
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II- LA BUDGETISATION DES APPROVISIONNEMENTS
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1/ CAS D’UNE CONSOMMATION REGULIERE
N=6
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1/ CAS D’UNE CONSOMMATION IRREGULIERE
Application
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
200 150 250 250 200 200 150 50 200 250 250 250
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Application : Corrigé
N=6
P = 12/N = 12/6 = 2
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A/ BUDGETISATION PAR QUANTITES CONSTANTES
METHODE GRAPHIQUE
Soit des commandes et des livraisons de 400 unités à des dates à déterminer.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
200 350 600 850 1050 1250 1400 1450 1650 1900 2150 2400
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A/ BUDGETISATION PAR QUANTITES CONSTANTES
METHODE GRAPHIQUE
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A/ BUDGETISATION PAR QUANTITES CONSTANTES
METHODE COMPTABLE
LES BUDGETS
12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Commandes 400 400 - 400 - - 400 - 400 400 - - -
Sorties - 200 150 250 250 200 200 150 50 200 250 250 250
Stock 350 150 400 550 300 500 300 150 500 300 450 600 350
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B/ BUDGETISATION PAR PERIODES CONSTANTES
METHODE GRAPHIQUE
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B/ BUDGETISATION PAR PERIODES CONSTANTES
METHODE COMPTABLE
LES BUDGETS
12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Commandes 500 - 400 - 200 - 450 - 500 - X - -
Sorties - 200 150 250 250 200 200 150 50 200 250 250 250
Stock 350 150 500 250 400 200 200 50 450 250 500 250 X
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III/ LE CONTRÔLE BUDGETAIRE DES APPROVISIONNEMENTS
Le contrôle du budget des approvisionnements est par nature délicat, car les
causes d’écart sont nombreuses et les coûts sont souvent antagonistes.
Il n’y a aucun progrès lorsque les coûts de stockage sont améliorés en
détériorant les coûts des achats et du transport.
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1/ LA ROTATION DES STOCKS
Exemple :
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2/ LE COUT DE L’APPROVISIONNEMENT
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3/ RENTABILITE ET ROTATION
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4/ LES RUPTURES DE STOCK
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5/ IMPORTANCE DE LA CLASSIFICATION DES PRODUITS
La gestion par exception est fondée sur une loi empirique simple dite des 20-80
loi de Pareto (1848-1923) qui permet de classifier les produits :
20% de la nomenclature recouvrent 80% de la consommation en valeur.
80% de la nomenclature recouvrent 20% de la consommation en valeur.
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Conséquences : Gestion par exception
100%
80%
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COURBE DE CONCENTRATION ANALYSE ABC
Consommation
en valeur %
100%
90%
65%
A B C
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