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ligne
Bello
DÉFI DE LA SEMAINE 2
IDENTIFIANT
nom Christian Marcelli Albornoz
Courrier j.rozasarancibia@uandresbello.edu
électronique
Numéro de 5
groupe
2
Introduction
Pratiquement toutes les normes et modèles sur lesquels reposent la plupart des
systèmes de gestion de la qualité exigent que le système soit documenté. Dans une
plus ou moins grande mesure, toutes ces normes incluent des exigences
spécifiques sur les processus ou les informations qui doivent exister sous forme
documentée, bien que la plupart donnent à l'organisation une flexibilité considérable
pour choisir la manière de développer la documentation de son système.
Il est reconnu par toutes les normes et standards de qualité que chaque
organisation doit développer la quantité de documentation dont elle a besoin pour
démontrer l'efficacité de la planification, du fonctionnement, du contrôle et de
l'amélioration de son système de gestion de la qualité et de ses processus, c'est-à-
dire que le système documentaire doit répondre aux besoins de l’organisation pour
être pratique, efficace et utile. Malheureusement, ce n’est pas toujours vrai et de
nombreuses entreprises se retrouvent aux prises avec des systèmes documentaires
fastidieux et inefficaces.
Avec les manuels visibles ci-dessous, nous avons tenté de concevoir un système
documentaire agile, simple et entièrement adapté à notre entreprise, sans plus que
prêter attention aux exigences de la norme et aux besoins de l'organisation elle-
même, afin que Cela peut être utile comme point de départ si, à un moment donné,
vous décidez de mettre en œuvre un système de gestion de la qualité.
La méthodologie de recherche pour l'élaboration de ce document est basée sur
l'étude de la norme ISO-9001 à appliquer à travers un audit de l'entreprise
Metalúrgica Abarca y Zenteno Limitada.
La structure de ce rapport est composée de la présentation des écarts détectés, de
l'élaboration d'une matrice SWOT pour identifier les acteurs internes et externes qui
entourent l'entreprise, de la proposition d'une structure organisationnelle améliorée,
de la génération d'une cartographie des processus, de l'élaboration de un schéma
de documentation et des KPI nécessaires pour contribuer à l'efficacité du système
de gestion de la qualité.
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1 .- Déviations détectées Metalúrgica Abarca et Zenteno Limitada.
Parmi les écarts détectés lors de l'audit effectué sur les documents de l'entreprise,
une série de non-conformités a pu être détectée et sera exposée ci-dessous.
Connaissance de
l'organisation et de
4.1 Analyse SWOT
son contexte.
Engagement du
La responsabilité de la haute direction quant
leadership et de la
5.1 à l’efficacité du système de gestion de la
direction qualité n’est pas démontrée.
Rôles, responsabilités
et autorités dans Les responsabilités et les autorités pour les
l'organisation 5.3 rôles pertinents au sein de l'organisation
n'ont pas été établies ni communiquées.
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pour l'usage auquel il est destiné et pour sa
mise à disposition sûre et correcte .
Conserver les
informations Document d'audit interne (qualification des
documentées comme 9.2 auditeurs / réalisation des audits et de leurs
preuve enregistrements)
Examen de la gestion
9.3 Examen des inscriptions par la direction
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2 .- Analyse SWOT Metalúrgica Abarca y Zenteno Limitada.
La matrice SWOT est un outil ou une technique très utile pour l'entreprise, qui
permet de générer un diagnostic du contexte dans lequel elle évolue, basé sur une
analyse interne (forces et faiblesses) et une analyse externe (opportunités et
menaces). L'objectif principal de SWOT est d'identifier les lignes d'action et les
plans stratégiques nécessaires pour atteindre les objectifs de l'entreprise.
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qui permet de laisser la preuve d'un partie des fournisseurs.
•
événement.
spécification du Conception
• La hausse du prix du dollar
augmente la valeur des produits,
et fournitures ou pièces détachées
Développement de produits et importés.
Des services pour répondre aux • La instabilité politique et
exigences des clients. économique décourage la
• Manqued'une méthodologie définie investissements étrangers dans le
pour évaluer l'efficacité de pays.
le Actions
entraînement
• La concurrence s'améliore
continuellement.
entrepris.
• Manque exécution des actions
destiné à l'audit interne du SMQ
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Figure 1. Organigramme de Metalúrgica Abarca y Zenteno
Limitada .
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4 .- Proposition d'organigramme Metalúrgica Abarca y Zenteno Limitada.
Pour qu'un organigramme soit vraiment utile et représente correctement graphiquement la structure organisationnelle de
l'entreprise, il est nécessaire que les lignes hiérarchiques soient correctement délimitées, en évitant de tomber dans des
vices qui entrent en conflit avec l'unité de commandement et de direction, l'ordre, la division des le travail, l'autorité et la
responsabilité, entre autres.
Figure 2. Organigramme proposé Metalúrgica Abarca y Zenteno Limitada.
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5 .- Descripteur de poste
Une fois l’organigramme redéfini, la gestion des processus peut être précisée, avec
une approche par processus. Identification et séquencement des processus.
Responsable administratif
et financier
1. Planifier et contrôler les besoins dans les
domaines des finances et des ressources
humaines, ainsi que gérer les différents
projets et fournir des informations, afin de
contribuer au fonctionnement des activités
de l'Unité, optimiser les ressources
associées et conseiller dans la prise de
décisions. à la direction dans le domaine de
sa compétence.
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Gestionnaire de système
Gestion intégrée 1. Gérer le système de gestion intégré de
l'entreprise (qualité, sécurité, gestion
environnementale, sécurité au travail) ainsi
que la planification des objectifs et des
indicateurs et leur suivi, les audits par une
coordination efficace avec les responsables
du processus et la haute direction.
Responsable informatique
1. Gérer les systèmes et services informatiques
en coordination avec les autres domaines et
proposer et contrôler les stratégies, plans,
projets et procédures menant au
développement du domaine.
département de 1. Définir, Établir et Gérer les orientations
Prévention des risques stratégiques, techniques et opérationnelles
au niveau national dans le domaine de la
santé et de la sécurité au travail, dans le
cadre du contrôle des facteurs de risque qui
génèrent ou peuvent générer la survenue
d'accidents du travail et de maladies
professionnelles, auxquels les travailleurs
de l'entreprise; devenir une référence
technique.
2. Préparer, Planifier, Gérer et contrôler
l’exécution du plan annuel de prévention des
risques au niveau national.
3. Superviser le développement des processus
préventifs destinés aux entreprises affiliées.
4. Fournir des directives techniques au niveau
national sur la formation et d’autres
questions.
5. Promouvoir l’innovation et le développement
de nouveaux Actions
Quoi optimiser Les
des résultats préventifs dans votre équipe
de travail.
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documents.
4. Recevez la documentation qui arrive à
l'entreprise.
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Ressources Humaines (règlements,
manuels de procédures et/ou directives
notamment sur certains sous-systèmes).
3. Support dans tous les sous-systèmes des
ressources humaines.
4. Gérer le processus de formation et de
performance du personnel.
5. Superviser le système de rémunération et
d’avantages sociaux (rémunérations et
pensions)
6. Développer des activités visant le bien-être
du personnel et l’amélioration du climat et
de la culture institutionnelle.
7. Développement et gestion de la structure et
de la politique salariale. Superviser la bonne
préparation des formulaires de
rémunération du personnel.
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3. Définir et contrôler la mise en œuvre des
critères et procédures d'enregistrement
comptable et fiscal.
4. Collaborer à la conception et à la mise en
œuvre d’un système d’information pour la
prise de décision.
5. Veiller au respect des processus internes en
matière comptable, fiscale, administrative,
commerciale, etc.
6. Définir les critères et les procédures
nécessaires pour assurer le respect de la
réglementation fiscale.
7. Veiller au respect de la délivrance des
informations en provenance des domaines
destinés aux états financiers.
8. Superviser tous les domaines des états
financiers, en garantissant une image fidèle
ainsi que leur définition et leur
enregistrement corrects.
9. Garantir le bon dépôt des pièces
justificatives (comptables, fiscales,
juridiques, etc.). Conformément aux
réglementations légales en vigueur et aux
normes établies en interne par le groupe.
10. Superviser, former, optimiser le personnel
sous votre dépendance ou sous votre
commandement.
11. Relation avec les auditeurs externes.
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et la santé au travail des travailleurs dont ils
ont la charge.
4. Gérer et respecter le budget du territoire.
5. Développer et mettre en œuvre les
protocoles, méthodologies et procédures de
l'entreprise liés à ses fonctions.
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Outils 2. Utilisation de tours industriels et de
taraudages pour le processus de
Opérateur de table de fabrication.
1. Contrôle de gestion de l'entreprise, tant dans
découpe les projets que dans les processus
administratifs, en établissant une
amélioration continue.
2. Contrôle des systèmes qualité de
l'entreprise.
3. Identification des risques financiers et des
améliorations pouvant exister.
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6 .- Carte des processus
Processus stratégiques
Planification
Stratégique
Processus
missionnaires
Processus de
support
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L'interaction des processus de l'entreprise, en général, le flux de documentation au
sein de l'organisation, est observée dans le schéma actuel suivant et dans celui
amélioré à travers les changements proposés à l'organisation.
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Proposition de flux de processus de satisfaction client.
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7.- Indicateurs de gestion (Kpi)
Sous le principe « ce qui ne peut pas être mesuré, ne peut pas être contrôlé », il est
nécessaire de créer différents indicateurs de gestion KPI anglais ( indicateurs de
performance clés ), de cette manière, il est possible de créer une comparaison entre
les paramètres établis avec les paramètres réels. . Il existe un grand nombre
d'indicateurs qui permettent de générer un contexte quantitatif des événements qui
se déroulent dans une organisation, parmi lesquels sont suggérés les suivants :
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0
Proportion de Quantité de Mesurer la quantité
écarts de écarts
détectés, écarts détectés, le détecté, concernant
concernant au dernier jour du mois au
Nombre d'écarts manuel de qualité manuel qualité
livré créé, pour les
détectés
superviseurs,
gestionnaires,
opérateurs, clients
Nombre de points
ou Fournisseurs,
de contrôle en
pour trouver une
contrôle qualité, le
solution à ces
dernier jour du mois
problèmes.
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conclusion
Références bibliographiques:
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ISO. (2015). Systèmes de gestion de la qualité conformes aux normes internationales.
Exigences.
Faculté de génie (2013). Les sept outils de base. Document préparé pour le cours de
gestion de la qualité.
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