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L'organisation des documents dans des dossiers ou avec des étiquettes impliquera
l'enregistrement de la structure de ces dossiers ainsi que les associations entre les
documents et les différentes catégories ou étiquettes.
Le moteur de recherche enregistrera les requêtes effectuées par les utilisateurs ainsi
que les résultats renvoyés, et il pourrait également collecter des données sur les
habitudes de recherche des utilisateurs pour améliorer la pertinence des résultats.
Les commentaires et annotations ajoutés aux documents seront enregistrés avec des
informations telles que l'auteur du commentaire ou de l'annotation, la date et
l'heure auxquelles ils ont été ajoutés, et ils seront associés au document
correspondant.
Les actions des administrateurs système seront également enregistrées, notamment
la création et la gestion des comptes utilisateurs, les modifications de paramètres de
sécurité, et les interventions pour résoudre des problèmes techniques
- Egalement enregistrer les actions des admins : gestion des comptes, paramètres
sécurité, interventions techniques.