GESTION DE PROJETS

Planification, suivi et contrôle

des projets

DECOUPAGE D’UN PROJET

 III. Découpage d’un projet
Pourquoi découper ?

Projet complexe
Phases mal définies
Affectation des tâches
Suivi et contrôle
 Objectifs du découpage
• Identifier les phases du projet
• Aborder le projet en terme d’unité
homogène : Activités (livrables)
• Affecter les activités aux différents
intervenants
• Planifier le projet
• Suivre et contrôler le projet (jalons)

Arrêter le découpage quand on estime la durée, le coût et

les moyens de l’activité
 Critères de découpage

• Fonctionnels
• Structurels
• Organisationnels
• Temporels
• Spécialités
• ……
 Principales méthodes de
découpage
METHODES GENERALES

PBS : Product Breakdown Structure

Composants et parties du produit
WBS : Work Breakdown Structure
Division du travail en tâches à affecter
OBS : Organisation Breakdown Structure
Organisation industrielle
RBS : Resource Breakdown Structure
Organisation des ressources humaines
 PC PORTABLE
Structure du portable
EXEMPLE DE DECOMPOSITION PBS

Ordinateur
portable

unité
Écran Souris Clavier
centrale

Lecteurs Alimentation Carte mère

 PC PORTABLE
Tâches à exécuter
EXEMPLE DE DECOMPOSITION WBS

Conception
du portable

Conception
Conception Conception Conception
de l’unité
de l’écran de la souris du clavier
centrale

Conception Conception
Conception
de de l’unité
des lecteurs
l’alimentation centrale
 PC PORTABLE
Ressources humaines
EXEMPLE DE DECOMPOSITION RBS

Responsable
conception
globale

Responsable Responsable Responsable Responsable

conception Conception de Conception de Conception du
écran l’unité centrale la souris clavier

Responsable Responsable Responsable

Conception Conception de Conception de
des lecteurs l’alimentation l’unité centrale
 PC PORTABLE
Organisation des services
EXEMPLE DE DECOMPOSITION OBS

Equipe
conception
globale

Equipe 1 Equipe 2 Equipe 3 Equipe 4

conception Conception de Conception de Conception du
écran l’unité centrale la souris clavier

Cellule 1 Cellule 2 Cellule 3

Conception Conception de Conception de
des lecteurs l’alimentation l’unité centrale
 PC PORTABLE
Répartition du coût
EXEMPLE DE DECOMPOSITION CBS

Coût
conception
globale

Coût Coût Coût Coût

conception Conception de Conception de Conception du
écran l’unité centrale la souris clavier

Coût Coût Coût

Conception Conception de Conception de
des lecteurs l’alimentation l’unité centrale
 Moteur thermique
Structure du moteur
EXEMPLE DE DECOMPOSITION PBS

Moteur

Électronique Système
Groupe moteur
embarquée d’injection

Carters Programmation
Culasse Bloc moteur Electronique capteurs Pompe Injecteurs
distribution

Villebrequin-
Groupe
piston
 Moteur thermique
Fabrication du moteur
EXEMPLE DE DECOMPOSITION WBS

Fabrication
Moteur

Fabrication Fabrication
Groupe moteur
Électronique Système
Fabrication
embarquée d’injection

Fabrication Fabrication
Fabrication Fabrication Bloc Fabrication Fabrication Pompe Fabrication
Carters Programmation
Culasse moteur Electronique capteurs Fabrication Injecteurs
distribution

Fabrication
Groupe
Villebrequin-
Fabrication
piston
 Moteur thermique
Ressources humaines
EXEMPLE DE DECOMPOSITION RBS

R Fabrication
Moteur

R Groupe R Fabrication R Fabrication

moteur Électronique Système
Fabrication embarquée d’injection

R Fabrication R Fabrication
R Fabrication R Fabrication R Fabrication R Fabrication R Pompe R Fabrication
Carters Programmation
Culasse Bloc moteur Electronique capteurs Fabrication Injecteurs
distribution

R Fabrication
R Groupe
Villebrequin-
Fabrication
piston
 Moteur thermique
Organisation des services
EXEMPLE DE DECOMPOSITION OBS

Atelier central

Atelier
Atelier Atelier
mécanique
électronique d’injection
moteur

Bureau Service
Service Service Ligne Service Carters Service Service
Programmation Service Pompe Fabrication
Culasse Bloc moteur distribution Electronique capteurs
Injecteurs

Ligne
Ligne Groupe Fabrication
Fabrication Villebrequin-
piston
 EXEMPLE DE DECOMPOSITION CBS
Moteur thermique
Répartition du coût moteur

Coût
Fabrication
Moteur

Coût Coût
Coût Groupe
Fabrication Fabrication
moteur
Électronique Système
Fabrication
embarquée d’injection

Coût Coût
Coût Coût Coût Côut coût
Fabrication Fabrication Coût Pompe
Fabrication Fabrication Bloc Fabrication Fabrication Fabrication
Carters Programmation Fabrication
Culasse moteur Electronique capteurs Injecteurs
distribution

Coût
Coût Groupe Fabrication
Fabrication Villebrequin-
piston
 PRATIQUE DU DECOUPAGE

1. DECOUPAGE GENERIQUE

2. ETUDE DE CAS : découpage d’un projet

de conception, réalisation et montage d’un
lampadaire.
 1. Découpage
Projet principal
générique

Projet Projet Projet

1 2 3

Phase Phase Phase Phase Phase

1 2 3 4 5

Activité Activité
1 2

Tâche Tâche Tâche

1 2 3
 1. Niveaux de
Niveau 1 Projet principal Découpage

Niveau 2
Projet Projet Projet
1 2 3

Niveau 3 Phase Phase Phase Phase Phase

1 2 3 4 5

Niveau 4
Activité Activité
1 2

Niveau 5 Tâche Tâche Tâche

1 2 3
 Jalon début du projet 1. Jalonnement du projet

Jalon:Livrable
Projet principal
principal

3 Jalons:Livrable
Projet Projet Projet
1 2 3 projet

Phase Phase Phase Phase Phase

5 Jalons:Livrable
1 2 3 4 5 phase

Activité Activité 2 Jalons:

1 2 Activités

Tâche Tâche Tâche

1 2 3 3 Jalons:
tâches Activités

Jalon Clôture du projet

 1 1. Arborescence : INDEX WBS
numérotation 1
2
3
2.1
2.2
2 2.3
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.3.4
2.2 2.4 2.6
2.3.5
2.1 2.3 2.5 2.3.6
2.4
2.5
2.3.2 2.3.4 2.3.6 2.5.2 2.5.4 2.5.1
2.5.1.1
2.3.1 2.3.3 2.3.5 2.5.1 2.5.3 2.5.1.1.1
2.5.1.1.2
2.5.1.1.3
2.5.1.2 2.5.1.4 2.5.1.1.4
2.5.1.1.5
2.5.1.1 2.5.1.3
2.5.1.1.6
2.5.1.2
2.5.1.1.2 2.5.1.1.4 2.5.1.1.6
2.5.1.3
2.5.1.1.1 2.5.1.1.3 2.5.1.1.5 2.5.1.4
2.5.3
2.5.4
2.6
4 3
4
 Codification
• Intérêt de la codification
– Repérage facile
– Possibilité de traitement ; tri, synthèse,
estimation des coûts par secteur..

• Type de codage
– Alphanumérique
– Filiation
RESULTAT DU DECOUPAGE • IDENTIFICATION DU PROJET
GENERIQUE PRINCIPAL

• IDENTIFICATION DES SOUS

PROJETS ET DES LIAISONS
INTERPROJETS

• IDENTIFICATION DES NIVEAUX DE

DECOMPOSITION

• JALONNEMENT DU PROJET /
SUIVI ET CONTRÖLE

• DETERMINATION DES LIVRABLES

ET DES LIVRABLES
INTERMEDIAIRES

• IDENTIFICATION DES JALONS

• DETERMINATION DE
L’ARBORESCENCE ET DE L’INDEX
WBS
 Etapes à suivre pour le découpage d’un projet

ETAPE 1

En fonction de la
taille du projet

Deux choix
possibles

Projet principal
Projet
Sous projets
Phases
Phases
ETAPE 2 : Découpage structurel et solution tactique

Découpage
WBS Arborescence
Niveaux de décomposition
Projet principal, projet, phases, activités,
tâches…..

Livrable principal, livrable intermédiaire,

jalonnement
Liaisons inter projets, interphases ….
Jalon début du projet, jalon clôture du projet

Numérotation hiérarchique : INDEX WBS

ETAPE 3 : organigramme des tâches à déduire du PBS

Découpage Liste des tâches en terme de travail a

WBS
accomplir à tous les niveaux hiérarchique

Liste des ressources: ressources

humaines requises pour chaque niveau

Liste des équipements, de la matière

première et du matériel nécessaire pour
l’exécution des tâches

Articulations, dépendances et contraintes

entre les tâches
ETAPE 4 : Organigramme des ressources

Découpage
RBS Liste des ressources
nominatives pour effectuer le
travail à accomplir à tous les
niveaux hiérarchiques

Résultat sous forme

d’organigramme des
ressources
ETAPE 5 : Organigramme organisationnel

Découpage
OBS Identification de l’appartenance
des ressources nominatives du
projet : sociétés, département,
service….

Organigramme organisationnel
des services
ETAPE 6 : Tableau de croisement

Liste des Identification du type de travail ou de la fonction de chaque ressources :

tâches vs Encadrement
ressources Supervision
humaines Validation
Expertise
Contrôle
Production
…..

TABLEAU DE CROISEMENT

LISTE RH1 RH2 RH3 RHn

DES
TÂCHES
1 ENCADR
EMENT
2
2.1 PRODUC
TION
2. ETUDE DE CAS : découpage d’un
projet de conception, réalisation et
montage d’un lampadaire à énergie
solaire.

Mise en situation : objectif et environnement du projet

Il est demandé aux étudiants de l’ENSEM de concevoir, réaliser ,
monter et installer des lampadaire à énergie solaire au niveau des
éclairages des allées et des cours de l’établissement. Un maximum
d’intégration locale est demandé. Outres les ressources humaines
techniques, l’établissement dispose d’ateliers mécanique, électrique,
électronique et des moyens de conception et informatique. Tous les
composants impossible à produire localement aux caractéristiques
requises seront achetés ou sous traité. Les moyens pour la réalisation
d’un prototype seront mis à la disposition des étudiants.

Le travail demandé à cette étape du cours est produire un découpage

complet permettant de connaitre toutes les caractéristiques et les
données du projet.
 EXEMPLE DE DECOUPAGE
Lampadaire à énergie solaire

En gestion de projet les solutions ne sont pas

absolues mais peuvent être améliorées et
comparées à d’autres solutions dans le même
environnement ou dans un environnement différent.

La solution donnée ci-dessous n’est ni définitive ni

complète. Elle est donnée en guise d’illustration de
la méthodologie ci-dessus décrite. Cette solution
reste perfectible et toutes remarques et/ou
suggestions seraient les bienvenues .
 Découpage LAMPADAIRE

ETAPE 1

PETIT PROJET

CHOIX PROJET

Projet principal

 Projet
Sous projets
Phases
Phases
Etape 2 EXEMPLE DE DECOUPAGE
Lampadaire à énergie solaire
PBS

Jalon livrable
principal

Jalon socle et Jalon poteau Jalon panneau Jalon batterie

fondation solaire

Jalon système de Jalon lampe

support

4
Etape 2 EXEMPLE DE DECOUPAGE
Lampadaire à énergie solaire JALONNEMENT

Jalon lancement
du projet

Jalon livrable
principal

Jalon socle et Jalon poteau Jalon système de Jalon panneau Jalon batterie
fondation la lampe/ solaire
LIVRABLE INTER

Jalon système de Jalon lampe

support

Jalon clôture du
projet
Etape 2 EXEMPLE DE DECOUPAGE
Lampadaire à énergie solaire
Numérotation
Jalon lancement
du projet
1

Jalon livrable
principal 3
2

2.1 2.3 2.5 2.7 2.9

Jalon socle et Jalon poteau Jalon système de Jalon panneau Jalon batterie
fondation la lampe/ 2.6 solaire
2.2 2.4 LIVRABLE INTER 2.8 2.10

2.5.1 2.5.3
Jalon système de Jalon lampe
support
2.5.2 2.5.4
Jalon clôture du
projet 4
Etape 2

Index WBS
0
1 Jalon lancement
du projet
2 1
2.1
2.2 Jalon livrable
principal 3
2.3 2
2.4
2.5
2.5.1
2.5.2
2.1 2.3 2.5 2.7 2.9
2.5.3
Jalon socle et Jalon poteau Jalon système de
fondation 2.5.4
la lampe/ 2.6
Jalon panneau Jalon batterie
solaire
2.2 2.4 2.6
LIVRABLE INTER 2.8 2.10
2.7
2.8
2.5.1
2.9 2.5.3
Jalon système de Jalon lampe
support 2.10
32.5.2 2.5.4
4 Jalon clôture du
projet 4
ETAPE 2 : Découpage structurel et solution tactique

Découpage Arborescence / organigramme hiérarchique

WBS
Niveaux de décomposition : 5
Projet, phases, activités.

Livrable principal,
Livrable intermédiaire,
Jalons
Jalon début du projet
Jalon clôture du projet

Numérotation hiérarchique : INDEX WBS chiffre

rouge
Etape 3 : Liste des tâches et leurs caractéristiques
La liste WBS est générée à partir des résultats de l’étape 2. Le contenu structurel de
l’organigramme PBS est remplacé dans chaque case par le travail à accomplir pour
cette case.

Pour des questions de représentation physique, nous allons présenter cette étape sous
forme d’un tableau.

La liste des tâches contient trois type de tâches :

Tâche récapitulative du projet : C’est la tâche de niveau 0. Toutes les tâches du

projet sont des subordonnées de cette tâche (couleur grise)

Des tâches récapitulatives : Se sont des tâches qui ont des tâches subordonnées
(couleur grise foncée).

Des tâches finales : se sont des tâches qui n’ont pas de tâches subordonnées
(couleurs noires).

Des tâches de contrôle : Se sont les jalons (couleur bleue) y compris les livrables.

L’éstimation de la durée, des ressources, des dépendances et

des contraintes ne concerne que les tâches finales
 Estimation des caractéristiques des tâches

L’estimation de la durée, des ressources, des

dépendances et des contraintes ne concerne que les
tâches finales.

Les caractéristiques des tâches récapitulatives sont

calculées à partir des tâches finales suivant
l’arborescence.

Les tâches Jalons ont par définition une durée nulle

mais des ressources peuvent leurs être affectées.
 Index DescrIption Tâches Durée antéc Ressources Ressources équipents contrainte
WBS JOUR édant humaines matérielles
S

1 0 Projet lampadaire énergie solaire CP,RQ,RF PC,impri

2 1 Jalon lancement du projet 0 Fiche jalon

3 2 Conception, réalisation et montage

d’un lampadaire à énergie solaire

4 2.1 CRM socle et fondation 5 2 Ing, tec Matières Atelier meca,

premières génie civil

5 2.2 Contrôle socle et fondation 0 4 CQ, ING Fiche jalon

6 2.3 CRM poteau 2 5 Ing, tec Matières Atelier

premières mécanique

7 2.4 Contrôle poteaux 0 6 ING, CQ Fiche jalon

8 2.5 CRM système de la lampe 5

9 2.5.1 CRM système support 2 6 ING, TEC Matières Atelier

premières mécanique

10 2.5.2 Contrôle système support 0 9 CQ, ING Fiche jalon

11 2.5.3 Achat de la lampe 3 10 ING, SEC papier Service achat

12 2.5.4 Contrôle achat de la lampe 0 11 CQ, SEC Fiche jalon

13 2.6 Contrôle système de la lampe 0 12 CP,CQ Fiche jalon

14 2.7 CRM panneau solaire 3 7 ING,TEC Matières Service achat

premières

15 2.8 Contrôle panneau solaire 0 14 CQ,ING Fiche jalon

16 2.9 Achat batterie 2 7 CP,ING,SEC papier Service achat

17 2.10 Contrôle achat batterie 0 16 CP,CQ Fiche jalon

18 3 Contrôle livrable principal 0 17 CP,CQ,ING Fiche jalon

19 4 Jalon clôture du projet 0 18 CP,CQ,RF

Etape 4 ORGANIGRAMME DES RESSOURCES
Lampadaire à énergie solaire
CP
RESSOURCES
1

CQ
3
2

2.1 2.3 2.5 2.7 2.9

ING ING ING Jalon panneau Jalon batterie
TEC TEC 2.6 solaire
2.2 2.4 2.8 2.10

2.5.1 2.5.3
ING ING
TEC
2.5.2 SEC 2.5.4
CP
CQ 4
ETAPE 5 : Organigramme organisationnel

Découpage
OBS Identification de l’appartenance
des ressources nominatives du
projet : sociétés, département,
service….

Organigramme organisationnel
des services
ETAPE 6 : Tableau de croisement

Liste des Identification du type de travail ou de la fonction de chaque ressources :

tâches vs Encadrement
ressources Supervision
humaines Validation
Expertise
Contrôle
Production
…..

LISTE CP ING TEC

DES
TABLEAU DE CROISEMENT
TÂCHES
ENCADREMENT
0
CONTRôLE
1
ENCADREMENT
2
PRODUCTION PRODUCTION
2.1
CONTRÔLE
2.2
 REMARQUES

• L’exemple de découpage du lampadaire ci-dessus décrits est donné en guise

d’un exemple d’illustration de la démarche de mise en œuvre du découpage.

• La solution technique est volontairement simplifiée pour des questions de

volume et de représentation physique.

• A titre indicatif, dans le transparent suivant est donné un WBS avec un

contenu technique plus rigoureux. C’est un travail réalisé dans le cadre d’un
projet par des étudiants ENSEM.

• Une liste de projet vous sera proposée à la fin de ce chapitre

 Exemple de décomposition PBS d’un téléphone portable

Découpage PBS Projet Tél portable 1 J Lancement

Téléphone
2 3 L.P
Portable

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14

LI LI LI LI LI LI J
Carcasse Batterie Afficheur Carte-Mère Accessoires Software Montage
I E E I E I M

2.7.1 2.7.2 2.7.3 2.7.4 2.7.5 2.7.6 2.7.7 2.7.8

Carte Circuit
Processeur J1 Résistances J2 J3 J4
Graphique Imprimé

Légende:
L.P : Livrable Principale
J : Jalon
4 J Clôture L.I.E : Livrable Intermédiaire Externalisé
L.I.I : Livrable Intermédiaire Interne
 Jalon
Découpage WBS Projet Tél portable
1 Lancement
du projet
Deve fabri et
2 montaTélépho 3 L.P
ne Portable

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14
Concep et Achat de
LI LI LI LI LI LI J
fabri la Afficheur Carte-Mère Accessoires Software Montage
I E E I E I M
Carcasse batterie

2.7.1 2.7.2 2.7.3 2.7.4 2.7.5 2.7.6 2.7.7 2.7.8

Carte Circuit
Processeur J1 Résistances J2 J3 J4
Graphique Imprimé

Légende:
L.P : Livrable Principale
J : Jalon
4 J Clôture L.I.E : Livrable Intermédiaire Externalisé
L.I.I : Livrable Intermédiaire Interne
et Jalon
Découpage WBS Projet Tél portable
1 Lancement
ation d’un téléphone du projet
Deve fabri et
on carcasse 2 montaTélépho 3 L.P
sse (fichier) ne Portable

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2

et modalité d’achat
Concep et Achat de
LI LI LI LI
fabri la Afficheur Carte-Mère Accessoires
afficheur et modalité d’achat Carcasse
I
batterie
E E I
mère
2.7.1 2.7.2 2.7.3 2.7.4 2.7.5 2.7.6
esseur Carte
s Processeur J1 Résistances J2 J3
Graphique Im
ésistances
ge carte graphique L
ique L
J
raphique 4 J Clôture L
hique L

cipal
Exemple de découpage WBS

Courant faible d’un parking

d’un siège sociale d’une
multinationale
Documentation des tâches
 Projet de cours
Projet du cours
Support pour le découpage,

Choix du projet

1. Marqueur pour tableau blanc

2. Espace étudiant (table/chaise)
3. Lampadaire à énergie solaire
4. Voiture électrique ou thermique
5. Téléphone portable
6. Prothèse pour amputé d’une jambe en matériaux
composites
7. Etau de serrage
8. ………

Vous pouvez aussi choisir votre propre projet en

collaboration avec le professeur.
FIN DU CHAPITRE DECOUPAGE

LA PROCHAINE SEANCE SERA CONSACRE AU

JALLONEMENT DU PROJET

MERCI POUR VOTRE ATTENTION

BON COURAGE