PV de la deuxième réunion Mi-Ramadan 2024 Le 15/02/2024

Ouverture de la séance à 18 :26

•Lecture de crédo

•Désignation de oumayma ayechi comme conseillère juridique et Farah sdiri comme

rapportrice de la séance

•Vérification du quorum : présence de 4/5 vérifiée

•Mot du président de la séance : mot de bienvenue aux membres présents

•Lecture et adoption de l’ ordre du jour

Ordre du jour

1 : Rapport sous-commission média : avancement et étapes à venir

(30minutes)

2 : Rapport sous-commission sponsoring : avancement et étapes à venir

(30minutes)

3 : Explication du concept de la vidéo promotionnelle ( 15minutes)

4 : Programme sous-commission logistique (15minutes )

Ordre du jour adopté

1-Rapport sous-commission média :

Mot de directeur de sc media :

Heni Gannouni évoque les étapes faites :

-La première réunion : un brainstorming et L’élaboration de programme et la stratégie

Ensuite la préparation des 3 affiches :( une pour le passage radio, une pour le lancement
de l’événement et enfin une pour le lien chakaka)

-La deuxième réunion : c’était une réunion d’évaluation

Ce qu’ils sont tenus de faire :

-l’animation de la vidéo pour la partager sur Facebook et Instagram

-Le réel de Emna Chakchouk

-Le podcast de fin février

Karim gharbi se demande sur le continu de la vidéo

Notre vppre précise que ça sera une vidéo qui résume les 3 dernières éditions

Karim propose de soutenir la médiatisation de cette édition par une vidéo de la livraison
d’un équipement fraichement reçu afin de créer un lien d’entente entre mi ramadan 23 et
mi- ramadan 24

La directrice d’action Emna Chakchouk prévoit la collaboration des 2 vidéos ensemble ,et
fixe vendredi le 23 comme date limite

Karim indique qu’on doit s’organiser pour fixer une date convenable pour l’équipe qui doit
paraitre homogène en portant un truc commun qui met en valeur la JCI

Emna explique davantage aux présents la vidéo qui sera déroulée entre eya hamrouni et
heythem

La présidente nous interroge quand exactement le réel sera réalisé

Emna précise que c’est prévu pour le weekend chez le cabinet de shehrazed ou bien chez
celui de Firas baoueb tout dépend de leur disponibilité

2-Rapport sous-commission sponsoring :

-Mot de directeur de sc sponsoring

Anas chegueni résume ce qui a été accompli

Karim se demande sur le montant total des besoins sollicités

Là anas nous informe que c’est autour de 6 millions

Emna explique la concentration de l’hôpital sur les besoins informatiques

Anas précise notre attente d’une liste complémentaire de matériels médicaux puisque le
montant est encore modeste

Ghofrane badri indique qu’on n’ arrivera pas à couvrir tous les besoins, donc il faut mettre
en avant notre volonté de soutenir l’hôpital pour convaincre les sponsors

Anas intervient pour parler de la liste de sponsors qui cible 67 entreprises dont la JCI a
souvent contacté

Karim approuve et insiste sur l’importance d’une bonne médiatisation puisque les
sponsors cherchent à commercialiser leurs noms

Eya s'interroge quand le dossier sera prêt

Anas indique qu’il sera à notre disponibilité dès l’obtention de la liste complémentaire des
besoins

Emna annonce l’inconviction de firas qui juge que le dossier est à revoir

Eya se demande est ce que le texte de l’email est prêt puisque la liste des sponsors est
quasi prête

Karim insiste sur l’ importance de recherche d’autres besoins médicaux et pourquoi pas
cibler un tel département

La directrice d’action mentionne qu’il faut vérifier avec les responsables concernant
l’imprimante fibroscopie

La présidente se demande où consulter le dossier de sponsoring

Anas la promet de l’envoyer par mail

Karim nous conseille de commencer par notre réseau, il annonce que l’équipe de mi-
ramadan 2023 est prête pour tout type de coup de main ,et qu’il va mettre 1500 dt à notre
disposition, il conseille tous les membres de participer même avec un montant minime

Anas vient de proposer 3 idées pour collecter de l’argent :

1 : aller chez wejih là ou chaque participant est tenu de donner un tel montant

2 : organiser une randonnée qui n’est pas couteuse pour 50 personnes afin de réaliser un
net de 1500 dinars
3 : célébrer une soirée animée soit par mourad rouge ou bien jaafer el guesmi pour 500
personnes au sein de la colisée puisqu’il peut contacter quelqu’un pour faciliter les
procédures

Eya l’encourage à discuter avec son proche afin de fixer une data précise

Emna et yasmine soutiennent la 3 ème idée

Yasmine propose l’organisation d’une soirée ramadanesque (hadhra) au sein de bir

belhassen

Wassef indique qu’il faut définir le montant nécessaire pour faire appel à cette troupe

Yasmine indique qu’elle connait une troupe de hadhra débutante qu’on peut collaborer
avec eux

Eya accorde le vendredi prochain comme date limite pour obtenir la confirmation
concernant l’idée de anas

Ghofrane propose de contacter sami bennour

Eya propose d’intégrer les téléopérateurs dans la liste des sponsors et pourquoi pas tenter
la chance avec ceux qui n’ont pas un historique de dons (le cas de Décathlon )

Anas adresse ses remerciements aux membres de son équipe pour leur détermination et
discute avec nous à propos un membre démotivé

Là yasmine et eya indiquent que la motivation de ce membre fait partie de son rôle comme
étant directeur

3-Explication du concept de la vidéo promotionnelle :

-Mot de Emna Chakchouk concernant le réel :

Elle nous informe qu’elle est mise en d’accord avec yahya après leur réunion d’assurer un
réel avec un fond dégagé ou le logo de jci sera inséré et avec un script captivant

Elle fait un appel à toute proposition d’influenceurs

Anas propose khalil gantara vu son implication dans la communauté et propose son
bureau au cas où les bureaux de shehrazed et firas ne seront pas disponibles

Heni prend le montage de réel en charge

Emna résume qu’on aura :

-Un réel prêt jeudi prochain

-Un podcast réalisé à l’hôpital vers la fin de février

La présidente indique qu’il faut partager le lien chakaka à jour et qu’il faut bien rédiger un
message pour expliquer le concept davantage

Notre vppre propose de fixer un jour par semaine pendant lequel on s'unifie à partager

Yasmine mentionne que cette fréquence est très modeste

Emna prévoit que le partage quotidien va banaliser l’action

4-Programme sous-commission logistique :

-Mot de Emna à propos la sc logistique :

Elle annonce qu’on aura un repas de rupture commun et qu’ on va inviter les Olms amies
et les Senators qui vont de leur tour participer au dons

Donc l’équipe est tenue de chercher un restaurant, choisir un menu standard et négocier
à propos un prix convenable

Elle désigne le 29 février comme date limite et rajoute qu’on aura besoin de l’équipe lors
de l’organisation de l’évènement

Annonce et divers :

Notre vppre nous invite à soutenir notre page LinkedIn

De même elle annonce la tenue d’une formation samedi le 17/02/24

et l’académie de perfection dimanche le 18/02/24

Clôture de la séance à 19 :26