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Objet : Demande de soutien pour l'organisation de la Conférence sur le Thème "Sexe

face à la Jeunesse"

Madame, Monsieur,

Nous avons le plaisir de vous informer de notre intention d'organiser une

conférence sur le thème "Sexe face à la Jeunesse", une initiative visant à
sensibiliser et à éduquer les jeunes sur les enjeux cruciaux liés à la santé
sexuelle. Dans le cadre de la préparation de cet événement, nous souhaitons évoquer
avec vous les besoins essentiels pour assurer le bon déroulement de la conférence.

Nous avons identifié plusieurs besoins critiques pour l'organisation de cette

conférence, en plus de ceux mentionnés précédemment, qui sont les suivants :

1. Logistique audiovisuelle : Afin de garantir une présentation de qualité, il est

essentiel de disposer d'une logistique audiovisuelle adéquate, notamment des
équipements de sonorisation, de projection et de montage, pour assurer une
diffusion optimale des informations tout au long de la conférence.

2. Soutien technique : Le besoin de personnel technique qualifié pour assurer le

bon fonctionnement des équipements audiovisuels et répondre aux besoins de dernière
minute est crucial pour la réussite de la conférence.

3. Matériel pédagogique et informatif : Nous sollicitons un soutien pour la

conception et l'impression de supports pédagogiques et informatifs, tels que des
brochures, des dépliants et des documents de sensibilisation, afin de fournir aux
participants des outils utiles pour approfondir leurs connaissances sur les thèmes
abordés.

4. Soutien logistique pour les intervenants : La prise en charge des frais de

déplacement, d'hébergement et de restauration pour les intervenants invités est un
élément important pour garantir leur participation et leur contribution à la
réussite de la conférence.

5. Ambiance et organisation : La création d'une atmosphère accueillante et propice

à l'échange et à la réflexion nécessite une attention particulière à la décoration,
à la mise en place des espaces de discussions et à l'organisation générale de
l'événement.

Nous sommes convaincus que la prise en compte de ces besoins contribuera grandement
à la réussite de cette conférence et à l'atteinte de nos objectifs de
sensibilisation et de prévention dans le domaine de la santé sexuelle des jeunes.

Nous espérons vivement pouvoir compter sur votre appui et votre soutien pour faire
de cet événement une réussite et restons à votre entière disposition pour toute
discussion supplémentaire sur ces besoins ou toute autre question que vous pourriez
avoir.

Nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations

distinguées.

Cordialement,

*[Francine bongeza bey]*

*[Ministre de santé de l’académie des beaux-arts]*

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