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Le processus De quoi HSM a besoin pour

d’organisation d’une
journée de démo
2 préparer la logistique de la
journée de démonstration ?

Comment doit se dérouler la

journée de démonstration ? 3 4 Proposer une estimation
budgétaire pour 100
invités
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Le processus
d’organisation d’une
journée de démo

Comme tout événement, une remise de diplôme nécessite une organisation bien planifiée,
détaillée et coordonnée. La première étape consiste donc à définir le projet et à établir ainsi le
cadre dans lequel nous allons évoluer pour son organisation :

a) Définir la composition de l’équipe organisatrice

b) Envoyer le invitations à la cérémonie de remise de diplômes
c) Le protocole de la cérémonie de remise de diplômes
d) Préparer le discours de remises de diplômes
e) Organiser le dîner et la fête de remises de diplômes
 De quoi HSM a besoin pour
2 préparer la logistique de la
journée de démonstration ?

Selon le type d’événement de remise de diplômes que nous organisons, son style, son lieu etc., nous devons faire
appel à un certain nombre de prestataire pour assurer les besoins suivants :

. Equipement de salle : Chaises, tables, podium, scène, microphone, haut-parleurs, projecteurs

. Décoration : correspondant au style de notre cérémonie

. Photos et vidéos : Si le budget le permet engagez un photographe et un caméraman professionnels.

. Montage vidéo : Créez un montage vidéo avec des photos des élèves pendant leur séjour à l’école à diffuser le
jour-j.

. Restauration : Après la cérémonie de remise des diplômes et avant de passer au dîner et à la fête de remise des
diplômes, proposez un petit service de restauration avec des boissons et des collations pour clôturer
l’événement.
 Comment doit se dérouler la
journée de démonstration ? 3
La présentation de projets par les étudiants et la remise de diplômes est une cérémonie officielle et elle est
entourée de traditions, comme le port du chapeau et de la toge. Bien que nous puissions donner une touche plus
décontractée, il est préférable, voire nécessaire, de suivre un protocole. Avec ou sans toge la tenue se doit d’être
appropriée. Sans oublier de rappeler aux invités le dress code de l’évènement lorsque l’on envoie les invitations.
Le programme du démo Day doit couvrir à minima des points essentiels :
- Une introduction;
- Un discours d’un représentant de l’école;
- Présentation des projets des étudiants;
- La remise des diplômes;
- Quelques mots d’un jeune diplômé, souvent le major de promo;
- Un message de bonne continuation;
- Une cérémonie de clôture.

L’emplacement des participants est à prendre en compte. Il est nécessaire de réserver certaines places à
l’administration, aux enseignants et aux conférenciers. S’il y a une table de présidence, il est préférable d’avoir un
nombre impair de personnes à cette table et de laisser la place centrale à l’invité d’honneur, qui est souvent
sélectionné pour être le parrain de la promotion.
 4 Proposer une estimation
budgétaire pour 100
invités

Budget approximatif :1,500 000 FCFA