ANNEXE 14 BTS Support à l’action managériale - Session 2021

ÉPREUVE E5 : GESTION DE PROJET

FICHE DESCRIPTIVE DE PROJET

Nom et prénom : Meisener Liam

Fiche descriptive
Numéro d’inscription :
numéro :

Compétences visées :

Objet du projet : Amenée une meilleur cohésion d’équipe

Nom de l’organisation : Sortie de Cohésion Culturelle, gastronomique et Sportive

Dates et durée de réalisation : 1jour en début primtemp

Projet accompagné 1 Projet en responsabilité 1

Descriptif du projet 1
Descriptif de Projet : Sortie de cohésion culturelle, gastronomique et sportive

Introduction :
Dans le cadre de mon projet de formation et de mon intérêt pour le bien-être au travail, j’ai entrepris de planifier une
sortie de cohésion culturelle et sportive pour renforcer l’équipe de l’état-major. Cette journée vise à favoriser le
rapprochement entre les membres de l’équipe, à promouvoir le bien-être au travail et à améliorer la productivité.

Objectifs :
• Renforcer la cohésion d’équipe.
• Favoriser le bien-être au travail.
• Améliorer la productivité et la dynamique de travail.

Enjeux :
• Cohésion d’équipe : Créer un environnement de travail positif et collaboratif.
• Bien-être au travail : Offrir aux participants une pause détente et une occasion de se ressourcer.
• Productivité : Renforcer les liens entre les membres de l’équipe pour améliorer l’efficacité et la
performance.

Risques :

1. Risques d’autorisations : Obtention des autorisations nécessaires pour les déplacements et les activités.
2. Risques sécuritaires : Vigilance face aux menaces d’attentats lors des déplacements et des activités en
groupe.
3. Risques financiers : Possibilité de dépassement du budget alloué ou de manque de financement pour
certaines activités.
4. Risques humains : Possibilité de manque de participants, ce qui pourrait affecter le déroulement et l’impact
de l’événement de cohésion.

Délais et Planification :
• La journée se déroulera au début du printemps pour profiter de meilleures conditions météorologiques.
• Les dates exactes seront déterminées en fonction de la disponibilité du club de tir à l’arc et des participants,
un lundi, un mardi ou un mercredi.

Budget :
• Le budget sera défini en collaboration avec Madame Siffroi, en charge de la gestion budgétaire.
• Des négociations tarifaires seront menées avec le restaurant universitaire “Campus du Lac” et le Museum
d’histoire naturelle de Bordeaux pour obtenir des tarifs réduits de groupe.

Équipe Projet et Partenaires :

• Chef de projet : Moi
• Madame Siffroi : Responsable du budget.
• Participants : 12 militaires et 3 personnels civils.

Activités Prévues :
1. Matinée : Visite du Museum d’histoire naturelle de Bordeaux pour une expérience culturelle enrichissante.
2. Déjeuner : Au restaurant universitaire “Campus du Lac” pour profiter de la gastronomie locale à moindre
coût.
3. Après-midi : Séance de tir à l’arc au club Les Archers de Guyenne pour une activité ludique et stimulante
favorisant la cohésion d’équipe.

Communication :
• Communication interne : Utilisation de mails pour informer et coordonner les membres de l’équipe.
• Communication externe : Appels et mails avec les partenaires pour organiser les activités et négocier les
tarifs.

Résultats attendus :
• Renforcement de la cohésion d’équipe.
• Amélioration du bien-être au travail.
• Feedback positif des participants sur l’organisation et le déroulement de la journée.

Travaux réalisés
Mes démarches :

1. J’ai entrepris une recherche approfondie sur les méthodes visant à améliorer la cohésion d’équipe au sein
de notre environnement professionnel. Les conclusions de cette veille m’ont amené à identifier les sorties de
groupe comme une stratégie efficace pour renforcer les liens entre les membres de notre équipe.

2. Après avoir identifié cette approche comme prometteuse, j’ai entamé une recherche ciblée afin de
sélectionner des activités adaptées à notre contexte professionnel, susceptibles de favoriser l’interaction et la
collaboration entre les membres de l’équipe.

3. Pour concrétiser cette idée, j’ai pris l’initiative de contacter le président du club de tir à l’arc, lui exposant
notre projet et sollicitant son expertise et son soutien. Nos échanges, d’abord par téléphone puis par mail, ont
permis de formaliser les modalités de notre collaboration et de solliciter un devis pour la prestation.

4. Dans un souci de planification rigoureuse, j’ai fixé en priorité la date de la séance de tir à l’arc, programmée
pour l’après-midi. Par la suite, j’ai coordonné la réservation d’un restaurant pour le déjeuner et planifié une activité
culturelle pour la matinée.

5. Pour garantir une expérience enrichissante et économique pour tous les participants, j’ai sélectionné le
restaurant universitaire “Campus du Lac”, situé à proximité du lieu de la séance de tir à l’arc. De plus, afin d’ajouter
une dimension culturelle à notre journée, j’ai programmé une visite matinale au Museum d’histoire naturelle de
Bordeaux.

6. Dans un souci d’optimisation budgétaire, j’ai pris l’initiative de contacter le restaurant afin d’explorer la
possibilité de tarifs préférentiels en fonction du nombre de participants, ainsi que la faisabilité d’un menu adapté.
Parallèlement, j’ai également sollicité le musée pour obtenir une tarification de groupe avantageuse.

Cette démarche méthodique a permis de garantir une planification efficace et une coordination optimale des
différentes activités prévues, tout en veillant à offrir une expérience enrichissante et équilibrée pour tous les
participants.
Cette approche méthodique et organisée a permis de garantir une planification efficace et une coordination
optimale des différentes activités prévues, tout en veillant à offrir une expérience enrichissante et économique pour
tous les participants.
1
Le descriptif doit reprendre les éléments suivants : - la communication liée au projet ;
- le ou les objectifs, les enjeux et les risques ; - les résultats obtenus ;
- les délais fixés, les étapes et leur planification ; - les écarts éventuels ;
- le budget alloué ; - le bilan ;
- l’équipe projet, les partenaires et les éléments contractuels ; - la méthodologie et les moyens mobilisés.