ACTION N°37 : Pérenniser les campagnes de consultation et de co-

construction des agents

Porteur de l’action : Direction Générale (Sandra DEMANDRE-DAHER/Héloïse PEROYS)
Axe de référence : Axe n° 5 – Une administration unifiée
Enjeu correspondant : Partager et décliner concrètement le projet politique

1- PRESENTATION DE L’ACTION

L’action répond aux attentes suivantes exprimées lors de la phase de consultation:

☐ Répondre aux besoins des habitants et des usagers
☒ Rendre notre travail plus efficace
☒ Mieux se connaître et plus se rencontrer
☐ Simplifier nos procédures
☒ Travailler de manière plus transversale
☒ Donner du sens à notre travail
☐ Améliorer notre qualité de vie au travail
☐ Améliorer la transmission d’informations
☒ Accroître la reconnaissance, l’autonomie et l’écoute
☐ Lutter contre le gaspillage et les dépenses inutiles

Contexte de l’action
 Anciennes pratiques de réflexions collectives entre cadres (club managers, groupes thématiques ...)
 Crise sanitaire du COVID qui a exacerbé le besoin d’échanges et de rencontres
 Retours positifs des ateliers ouverts à tous les agents réalisés dans le cadre du projet
d’administration et souhait partagé de pérenniser ces temps collectifs de co-construction.
 Fiche action n° 12 du projet d’administration ayant pour objectif d’instaurer des groupes
d’intelligence collective

Objectifs de l’action
 Renforcer le sentiment d’appartenance à une administration commune
 Favoriser l’écoute et le partage d’idées des agents (cf. Fiche action n°34 : valoriser les initiatives et
les projets des agents)
 2- ORGANISATION DE L’ACTION

Sous-action 1 : Pérenniser la co-construction du projet d’administration avec les agents

 Etapes détaillées :
o Faire connaître et partager le projet d’administration :
- Présentation du projet à l’ensemble des agents (passage dans chaque direction)
- Formation de communication auprès des managers
- Communication continue sur le projet (page TRIBU, intégration des nouveaux agents, bilans
annuels)

o Associer les agents à l’évaluation du projet d’administration

- Organisation de campagnes d’évaluation via TRIBU sous format de quizz pour certaines
thématiques à définir par la Direction Générale (ex. RH, diffusion du projet politique...)
- Présentation de l’avancée du projet et des actions à chaque direction à partir de 2024

 Contributeurs : Direction Générale, chargés de mission DGS, DRH (communication interne), sponsors et
porteurs d’actions

 Calendrier : dès dernier semestre 2022 et jusqu’à la fin du mandat

Sous-action 2 : Lancer des campagnes annuelles de consultation et co-construction sur

des thèmes transversaux
 Étapes détaillées :
o Formalisation du cadre de ces campagnes annuelles : modalités de sélection des thématiques,
recensement des propositions des agents, organisation des ateliers
o Priorisation et programmation des ateliers de co-construction sur le mandat

 Contributeurs : Direction Générale, DACO

 Calendrier : A partir de 2024
 Modalités de suivi : Pilotage par la Direction Générale

3- MODALITES D’EVALUATION

Résultats de l’action :
 Nombre de réunions de présentation organisées
 Participation des agents aux campagnes d’évaluation
 Volumétrie des ateliers et campagnes réalisées

Communication envisagée sur l’action réalisée ou en cours

TRIBU, relai des managers

N’hésitez pas à prendre contact avec Audrey PAULMIER et Sophie ZERR, sponsors de cet axe.