REPUBLIQUE DU BENIN

ORGANISME DE FORMATION PROFESSIONNELLE PLAN MEDIA

DISCIPLINE – EXCELLENCE – MERITE

PROGRAMME PROJECT ACADEMY

FORMATION DES MANAGERS DES PROJETS ET DES ORGANISATIONS

DEROULEMENT DU PROGRAMME PROJECT ACADEMY, Cohorte 2

Stagiaires
Programme Project Academy, Cohorte 2

Coordonnateur du Programme
Rock Floriant ARABA
Expert-consultant en management des projets et des organisations
Enseignant-formateur dans les écoles et instituts de formation

Mai – Novembre 2023

 DEROULEMENT DU PROGRAMME PROJECT ACADEMY

SOMMAIRE

1. Contexte et Justification

2. Période de formation, objectifs et résultats attendus

3. Evaluations

4. Méthodologie

5. Autres spécialités

6. Présentation et validation des idées de projets pour le rapport-projet

7. Période de rédaction et d’envoi des rapports-projets de fin de formation

Plan Media, le complice de votre réussite ! 1

 DEROULEMENT DU PROGRAMME PROJECT ACADEMY

1. Contexte et Justification

Les organisations, avec ou sans but lucratif, reconnaissent qu’une bonne

méthodologie et une approche logique mais aussi systématique permettent d’optimiser
les résultats obtenus dans le cadre d’un projet, quelle que soit son envergure.
Aujourd’hui encore, elle est présente dans l’ensemble des organisations publiques
comme privées qui l’utilise soit de manière ponctuelle, soit de manière plus générale,
comme un mode d’organisation à part entière s’appliquant à tout niveau de l’entité.
Le management de projet est donc au cœur du fonctionnement des organisations.
Il fait appel à de nombreuses compétences : planification, gestion budgétaire, suivi
évaluation, communication, etc.
L’augmentation de la complexité dans les organisations couplée aux pressions
croissantes sur la compétitivité des entreprises demande aux managers de pouvoir
apporter des solutions à ces problématiques. Le management de projet devient donc un
élément majeur de performance organisationnelle nécessitant des compétences
transversales. A l’échelle individuelle ou au sein d’une organisation, on a toujours
besoin de s’inscrire dans un logique-projet. Ce faisant, comment concevoir un projet
digne du nom ? Comment piloter de façon opérationnelle un projet ? Comment
intégrer l’innovation dans son approche de management de projets ? Comment
faire financer un projet ? Pour trouver réponse à toutes ces questions cruciales, Plan
Media et Programme Project Academy vous offrent le Certificat en Management des
Projets et des Organisations. Il s’agit donc d’un programme de perfectionnement pour
les personnes qui œuvrent ou qui désirent œuvrer dans un environnement de projet.

1.1 Plan Media

Plan Media est à la fois un organisme de communication globale et de formation
professionnelle avec une immatriculation principale au RCCCM en date du 31/05/2021
(COTONOU N° RCCM RB/PNO/21 A 23336). Sa mission est de prendre en charge
l’ensemble des besoins et problématiques de communication des personnes physiques
& morales d’une part et de former dans les métiers de la gestion de projet, de la
communication, des arts, du multimédia, d’autre part. Il accompagne en présentiel
comme en distanciel les particuliers et les entreprises dans la réalisation de leurs projets

Plan Media, le complice de votre réussite ! 2

 DEROULEMENT DU PROGRAMME PROJECT ACADEMY

de communication globale, d’appui-conseil et de formation : stratégie de

communication d’entreprise, évènementiel, gestion de projet, création
graphique/visuelle et production audiovisuelle (photo cadrage/montage vidéo), création
de magazines, internet (développement web), webmarketing (création de contenu web,
gestion et animation des réseaux), publicité, photo & vidéo, théâtre, cinéma, musique
(instruments à vent, percussion, batterie, guitare, piano), danse, tourisme, informatique,
rédaction web, anglais, informatique.
La passion de Plan Media consiste à accompagner la clientèle dans son
développement et à lui apporter les solutions les plus adaptées à ses problématiques.
A Plan Media, c’est :
• Des professionnels chevronnés, ambitieux et motivés qui se réinventent
chaque jour pour des projets innovants ;
• Une équipe de stratèges, de créatifs, et d’experts dans chaque domaine
d’intervention.
Plan Media met le relationnel au cœur de sa démarche. Depuis sa création, elle
s’appuie sur 7 valeurs : transparence, innovation, qualité, rapidité, esprit d’équipe,
intégrité, satisfaction client. Ces maîtres-mots sont des moteurs dans tous les processus.
A chacune des missions, l’équipe veille à agir avec professionnalisme. A Plan
Media il n’existe pas de modèle prêt à l’emploi. C’est pourquoi chaque projet est pensé,
étudié et adapté à la cible dans le but d’atteindre les résultats escomptés et faire jaillir
les émotions recherchées.

1.2 Project Academy

Peu importe les projets que nous sommes appelés à réaliser au cours de notre vie,
qu’ils soient de nature scolaire, sportive, artistique ou professionnelle, ceux-ci exigent
la volonté d’entreprendre. L’idée de projet constitue le premier pas vers la création d’une
affaire nouvelle. L’idée de base s’ajoutant à la volonté et a une opportunité conduit
directement vers l’ascension.
C’est donc pour outiller toute personne désireuse d’avoir des compétences et
savoir-faire en Management des Projets et des Organisations que Project Academy (en
français : Académie de gestion de projet) a vu le jour. Il s’agit d’une formation qui vise

Plan Media, le complice de votre réussite ! 3

 DEROULEMENT DU PROGRAMME PROJECT ACADEMY

l’acquisition des connaissances nécessaires à la conception, à la planification, à la

réalisation et au contrôle de projets de façon à appliquer ces connaissances dans les
champs d’expertise de chaque stagiaire. C’est donc un programme intensif de six (06)
mois qui offre des formations pratiques, un mentorat personnalisé, des challenges
stimulants et des émulations exceptionnelles pour aider tout stagiaire à relever les défis
du marché du travail avec un accès à un portefeuille d’opportunités.
Cette initiative se déroule en plusieurs étapes que sont :
➢ Appel à candidatures pour la formation ;
➢ Etude des dossiers et présélection des candidats ;
➢ Entretien virtuel avec les présélectionnés ;
➢ Sélection des stagiaires ;
➢ Phase de formation ;
➢ Phase de présentation des rapports-projets de fin de formation des
stagiaires et cérémonie de remise des certificats.

2. Période de formation, objectifs et résultats attendus

Période et support
La formation dure six (06) mois et ceci deux fois par semaine en cours du
soir, chaque mardi et chaque vendredi de 21h à 23h30. Elle se déroule sur WhatsApp
pour plusieurs raisons :
➢ Permettre à tous les stagiaires de suivre plus facilement les ateliers, de relire
aisément les cours en texte, audio, image et vidéo ;
➢ Permettre aux stagiaires de souscrire à un forfait internet raisonnable qui leur
permette de s’en sortir financièrement comparativement à d’autres
plateformes qui absorbent assez de données internet ;
➢ Offrir la possibilité au stagiaire d’échanger individuellement avec le
formateur pour poser librement ses préoccupations sans aucune pression et
aucun autre regard intimidateur ;
➢ Bénéficier de l’expérience de l’expert en recevant des feedbacks
personnalisés.

Plan Media, le complice de votre réussite ! 4

 DEROULEMENT DU PROGRAMME PROJECT ACADEMY

➢ Une liste de diffusion WhatsApp est créée par le formateur afin d’échanger
personnellement avec chaque stagiaire dans le souci d’assoir en chacun et en
tous une bonne compétence managériale et des capacités solides de
gestionnaire de projet.
➢ Un groupe WhatsApp, toutefois, est créée pour passer diverses informations
liées à ce Programme.
La formation démarre le mardi 23 mai 2023 et prend fin le vendredi 27
octobre 2023.

Objectif général
Maîtriser les techniques de conception et de management des projets et des
organisations.
Objectifs spécifiques
▪ Savoir rédiger un projet de développement.
▪ Développer son leadership de gestionnaire/chef de projets.
▪ Manager son projet avec innovation.

Résultats attendus
▪ Analyser le contexte, identifier les problématiques de développement pour
répondre à des besoins réels ;
▪ Concevoir un projet afin de répondre à ces besoins ;
▪ Mettre en œuvre le projet : pilotage, gestion du temps, de l’équipe, suivi ;
▪ Faire financer le projet : établir un budget prévisionnel d’action, identifier des
sources de financements possibles ;
▪ Définir le dispositif de suivi-évaluation.

3. Evaluations

La formule pédagogique alternant exercices individuels personnalisés et ateliers,

aborde à la fois des aspects stratégiques, techniques que comportementaux du

Plan Media, le complice de votre réussite ! 5

 DEROULEMENT DU PROGRAMME PROJECT ACADEMY

management des projets. Des binômes (pour des ateliers) sont constitués par la
coordination pour permettre aux stagiaires de faire des travaux pratiques en groupe.
▪ Immersion continue : chaque semaine en atelier et lors du déroulement du
cours.

▪ Révision en atelier et avec le formateur pour les dernières évaluations : 20

octobre et 24 octobre 2023

▪ Immersion spécifique pratique : 20 au 27 octobre 2013, gestion de projet

conduite par les stagiaires.
➢ Intitulé de projet : Sensibilisation numérique sur le vitiligo en République du
Bénin.
➢ Date de début : 20 octobre
➢ Date de fin : 27 octobre
➢ Commissions disponibles :
1. Responsable du Projet
- Chef.fe Projet, Chargé.e de la Planification
- Assistant.e Chef.fe Projet, Chargée de la Gestion Comptable et Logistique
2. Responsable Chargé.e du Suivi Evaluation
3. Responsable de la Conception Graphique et Vidéographique
4. Responsable de l’Information et de la Gestion Administrative
5. Responsable du Mécénat et des Partenariats
6. Responsable de la Communication et du Marketing Digital
7. Responsable Jeunesse et Santé
8.Responsable chargé.e de traduction en langue anglaise
Les stagiaires sont invités à tenir une réunion avec leurs Délégués afin de
s’entendre sur les personnes qui occuperont les divers postes. Les autres seront installés
dans les diverses commissions et travailleront à côté de leur Chef Commission. Il s’agira
pour les chefs de commission de choisir le ou les membres de leur commission. Chaque
commission doit contenir au moins deux membres.

Plan Media, le complice de votre réussite ! 6

 DEROULEMENT DU PROGRAMME PROJECT ACADEMY

NB : Le Chef Projet et son Assistant sont d’office dans la même commission, ils
travaillent ensemble.
Le point des diverses étapes, activités et autres (rapports d’activités, comptes
rendus, procès-verbaux, pièces comptables, document de références…) devra être
envoyés au fur et à mesure à la Coordination du Programme Project Academy via
contacplanmedia@gmail.com

▪ Evaluation partielle en ligne : 27 octobre 2023, cas pratique.

▪ Evaluation finale en présentiel : 29 octobre et 05 novembre 2023 (journée

entière), présentation publique du rapport-projet de fin de formation en
Management des Projets et des Organisations (MPO) devant un jury.

▪ Cérémonie de remise du Certificat MPO aux stagiaires de la Cohorte 2 avec

remise de prix au Major de la Cohorte 1 : 12 novembre 2023

Le lieu de l’évaluation finale et de la cérémonie de remise de Certificat MPO sera

précisé ultérieurement. Ce sera soit Porto-Novo, soit Cotonou, soit Abomey-Calavi. La
Major de la Cohorte 1 (Déo-Gracias KPESSOU) sera invitée pour recevoir sa distinction
honorifique.

4. Méthodologie

Le programme de formation Project Academy propose aux stagiaires des

techniques directement applicables qui sont mises en application sur des cas concrets.
Chaque stagiaire peut constater ses progrès pendant la formation.
Réaliste, cette session n’entend pas donner des recettes "toutes faites" mais
proposer les meilleures pratiques observées en entreprise et en conduite de projet.
Chaque stagiaire acquiert des outils lui permettant de s’adapter aux spécificités de son

Plan Media, le complice de votre réussite ! 7

 DEROULEMENT DU PROGRAMME PROJECT ACADEMY

contexte professionnel. Sur la base d’exercices pratiques, il développe ses talents de

Communicateur, (compétence importante pour un gestionnaire de projet).
Project Academy est une académie de gestion de projet. Qui dit « Académie »,
dit Discipline-Excellence-Mérite. Nul ne sort de Project Academy sans compétence et
savoir-faire avéré. Tout stagiaire qui manque les cours sans préavis ou manque les cours
de façon répétitive ou observe un manquement vis-à-vis d’un des membres de l’équipe
de coordination (interne ou externe) est sanctionné et peut être éjecté de la formation.
Tout stagiaire qui ne rend pas son compte rendu de façon régulière ou ne rend pas les
travaux pratiques demandés est sanctionné et peut être éjecté de la formation. Notre
devise Discipline-Excellence-Mérite demeure constante et vivace tout au long de la
formation. Le stagiaire est invité à lire et signer le règlement intérieur conçu à cet effet.
Les stagiaires sont installés dans un dispositif qui leur permette de bénéficier des
avantages de ce programme.
Cette formation repose donc sur des valeurs fortes :
▪ Innovante en termes de pédagogie et de mise en pratique.
▪ Performante dans la transmission du savoir, du savoir-faire et du savoir-être.
▪ Éthique dans le respect et l'application des codes éthiques et déontologiques.
▪ Opérationnelle dans sa capacité à être applicable immédiatement sur le terrain.
C’est pourquoi il est demandé au stagiaire de respecter scrupuleusement les
consignes que voici :
▪ Le stagiaire doit obligatoirement faire un compte rendu de formation après
chaque atelier de formation des mardis et vendredis et renvoyer ledit compte
rendu dans la boite mail du formateur rockaraba@gmail.com au plus tard à 19h
au lendemain de chaque séance de cours. Cette disposition permet au stagiaire de
suivre rigoureusement la formation, de constituer son propre support de cours,
d’acquérir aisément les compétences et capacités recherchées et de débuter la
rédaction de son rapport de fin de formation. Ces comptes rendus sont, en effet,
insérés dans son rapport-projet.
En participant à ce programme, tout stagiaire autorise la coordination à employer
son image et ses phrases fortes pour la communication bienfaisante autour dudit
programme à des fins de saines émulations et de promotion stratégique.

Plan Media, le complice de votre réussite ! 8

 DEROULEMENT DU PROGRAMME PROJECT ACADEMY

5. Autres spécialités

La gestion de projet est une grande discipline qui offre plusieurs autres
spécificités et spécialités. Cette formation offrira un tronc commun à tous les stagiaires
qui pourront à la fin être d’excellent gestionnaire de projet.
Par ailleurs d’autres spécialités (03) sont disponibles pour offrir une spécificité
de champ d’action aux stagiaires. Ces offres, contrairement à la bourse Project
Academy, sont payantes. Elles ne sont pas obligatoires pour les stagiaires du
Programme. Elles couvrent trois mois chacune d’elles et s’élèvent à 350.000 FCFA par
spécialité. La formation se déroule 50% en présentiel et 50% en distanciel à Cotonou
et/ou Porto-Novo en 01 mois. Elle est adaptée aux professionnels déjà en activité ou en
formation dans sa méthodologie et ayant déjà une certaine base en gestion de projet.

6.1 Gestionnaire de projets / Spécialiste en suivi-évaluation

Le spécialiste en suivi-évaluation est responsable de l’élaboration du plan de suivi
évaluation et de son intégration dans le cadre logique, la mise en place d’une base de
données actualisée, la rédaction des plans de travail annuel, des rapports trimestriels, du
journal des risques et cahiers de problèmes ainsi que la rédaction des rapports des revues
mi annuelles et annuelles.
Il a une bonne maîtrise des outils de planification GAR et des logiciels de gestion
de projet. Il a un maniement aisé des outils d’évaluation et d’éligibilité. Il a une
connaissance profonde dans les techniques de gestion du cycle de projet.

6.2 Gestionnaire de projets / Spécialiste de la formation et consultant

Le spécialiste de la formation et consultant est un professionnel qui forme,
accompagne et conseille les entreprises et personnes physiques souhaitant développer
un projet. Il maîtrise parfaitement les différents cycles et phases de vie d’un projet
mais encore plus les outils de conception de projets et de planification.
C’est le professionnel idéal a appelé pour concevoir et suivre la planification
d’un projet. Il apporte un regard neuf et des idées innovantes à toute organisation avec
son expertise.

Plan Media, le complice de votre réussite ! 9

 DEROULEMENT DU PROGRAMME PROJECT ACADEMY

6.3 Gestionnaire de projets / Spécialiste en communication et création

numérique
Le spécialiste en communication et création numérique dispose des aptitudes
conceptuelles, de créativité et des techniques dans plusieurs disciplines convergentes
dont la création vidéographique et cinématographique, le design graphique, la création
de site internet. Professionnel des technologies, il a des compétences techniques
informatiques poussées. Il maîtrise la création et la gestion de site internet, la prise de
photos/vidéos, le scénario et le montage des films d’entreprises et films documentaires,
la gestion des plateformes numériques et réseaux sociaux.
Il élabore des stratégies de communication et marketing efficaces pour la gestion
d’un projet et d’une organisation. Il élabore des contenus pour les grands médias et/ou
le site du projet ou de l’organisation.

7 Présentation et validation des idées de projets pour le rapport-projet

Les stagiaires sont invités à envoyer leur idée de projet au Professeur Rock
Floriant ARABA dans la période du 05 juin 2023 au 12 juin 2023 via messagerie
privée WhatsApp pour correction et validation.

8 Période de rédaction et d’envoi des rapports-projets de fin de formation

Période consacrée à la rédaction des rapports-projets : du 14 juin 2023 au 14

octobre 2023.
Date limite d’envoi des rapports à rockaraba@gmail.com : 14 octobre 2023.
Le rapport final doit être envoyé en version numérique (Word et PDF) et en
version papier : Le stagiaire est invité à imprimer trois exemplaires à remettre à la
coordination au plus tard le 14 octobre 2023. Il devra remettre son document à l’un de
ses Délégués. La coordination contactera le Délégué Titulaire pour retirer tous les
rapports-projets à partir du 14 octobre 2023.

Plan Media, le complice de votre réussite ! 10

 DEROULEMENT DU PROGRAMME PROJECT ACADEMY

Nota Bene :
▪ Le protocole et canevas de présentation du rapport-projet de fin de formation
seront ultérieurement envoyés.
▪ Les pièces ci-après sont demandées à chaque stagiaire afin de constituer une base
de données de dossier pour de probables opportunités correspondant à leur
profil :
- Une copie originale de l’acte de naissance ;
- Une copie originale de la pièce d’identité (CNI ou CIP ou Passeport) ;
- Une copie originale de l’Attestation du BAC ;
- Une copie originale des diplômes universitaires obtenus ;
- Les copies originales des relevés de notes du BAC et de toutes les années
universitaires faites ;
- Un CV d’une page au plus tenant compte de la formation certifiante et de
l’expérience significative obtenue six (06) mois durant en Management
des Projets et des Organisations au sein du Programme Project Academy
de Plan Media.
Ces pièces sont à envoyer en un seul document PDF à
contactplanmedia@gmail.com dans la période du 20 au 27 octobre 2023.
Passez ce délai aucun autre dossier ne sera reçu.
▪ Le lieu de présentation du rapport-projet de fin de formation sera communiqué
ultérieurement : de 08h à 18h soit à Porto-Novo, soit à Cotonou soit à Abomey-
Calavi. La présence de tous est obligatoire.
▪ Le/La Major de la Cohorte 2 sera invité.e lors de la remise de Certificat de la
promotion suivante (Cohorte 3) pour recevoir sa distinction honorifique.

Plan Media, le complice de votre réussite ! 11