sommaire:

Introduction
Message d’invitation
OC
Programme et Agenda
Participation
Base de données
Localisation
Paiement
Autorisation Parentale
Réunion des Parents
Réunion Nationale

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PRÉFACE

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Introduction
-Guide
Chers adhérents de l’Association YOUTH CLUBs,

Nous vous présentons le guide de l’Assemblée Générale Ordinaire Mi-

Mandat 2023-2024 qui se déroulera le 18, 19 et 20 Mars 2024 à l'Hôtel La
Residence Hammamet.

Ce guide renferme toutes les informations concernant cet événement

exceptionnel. Vous trouverez une brève description de l’Assemblée Générale
ainsi que les conditions de participation.

Il y aura également les procédures de soumission des candidatures prévues

pour l’Assemblée Générale Mi Mandat et sans omettre de mentionner la base
de données et l’Agenda.

Pour plus d’informations, Vous pouvez nous contacter via le mail de

l’Association YOUTH CLUBs: “mouvementyc@gmail.com”

-Assemblée Générale
D’ordinaire une Assemblée Générale est un événement permettant le
rassemblement de tous les membres de l’Association YOUTH CLUBs.

Elle représente l’organe décisionnel de notre Association puisqu’elle nous offre

l’opportunité de voter des décisions importantes tels que l’adoption des
rapports et l’élection des candidats.

Les dates de l’Assemblée Générale Mi-Mandat seront donc comme suit :

Lundi 18 Mars 2024

Mardi 19 Mars 2024
Mercredi 20 Mars 2024

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 Message d’invitation
Chers membres de l’Association YOUTH CLUBs,

C’est avec un grand plaisir que nous vous invitons à l’Assemblée Générale Ordinaire
Mi-Mandat 2023-2024 qui se déroulera à l'Hôtel La Residence Hammamet.

Nous vous présentons le Guide de l’Assemblée Générale contenant le programme

détaillé, la procédure de participation ainsi que celles des candidatures, de l’obtention
du droit de vote et du maintien du statut de membre.

Espérons que vous êtes excités à l’idée de vivre cette expérience dans l’histoire de
notre Association, nous sommes très fiers d’appartenir à un organisme qui s’adapte
aux situations épineuses et qui en tire le meilleur.

C’est donc avec impatience que nous vous retrouverons à la date prévue.

Soyez au rendez-vous !

Bien à vous,
Youthement,
le Bureau exécutif national de
Assemblée générale mi-mandat 2023-2024

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Meet the OC

Fatma Ben Latreche Yasmine Cheikh Mohamed

Trésorière de LEYC Membre de LEYC

Nourane Jebali Mouhamed Ayari

VPI de LEYC Trésorier de LM9YC

Nourhene Jebali
VPC de LEYC
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Concernant l’Assemblée
Générale Mi-Mandat

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Programme et Agenda:
Le programme et l'agenda seront partagés ultérieurement

Participation:
Chers adhérents de l’Association YOUTH CLUBs, chaque club est invité à
participer avec un maximum de 8 membres aux Assemblées Générales
Ordinaires Mi-Mandat (AGOMM).
Veuillez remplir le formulaire de participation en suivant le lien ci-dessous.

Si votre club souhaite inscrire plus de 8 participants, veuillez envoyer un e-mail

au “mouvementyc@gmail.com“.

Le formulaire de participation sera disponible du 27/02/2024 jusqu'au

13/03/2024

Lien du formulaire de participation : [LIEN]

Attention !
Vous avez sûrement remarqué que nous n’avons pas demandé l’adresse mail du
représentant du club; c’est normal, ce dernier devra utiliser le mail officiel du
club.

Après avoir envoyé votre mail, tous les délégués recevront une réponse
contenant le
lien de participation à l’Assemblée Générale Mi-Mandat, le représentant officiel
recevra en plus les données nécessaires pour se connecter sur une deuxième
plateforme réservée au vote.

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Base de données:
Une base de données sera mise à disposition détaillant l’agenda et renfermant
les différentes motions.

Elle sera constituée de plusieurs dossiers.

Plus précisément un dossier pour chaque plénière qui intègrent en leur sein la
liste des motions, les membres de l’équipe plénière, les vidéos de candidatures
et les rapports à adopter.

Elle ne sera accessible qu'à partir du 03/03/2024 à 23h59: LIEN

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 Autres Informations
nécessaires

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 Localisation:

L' Assemblée Générale Ordinaire Mi Mandat 2024 se déroulera à

Hammamet, Hôtel La Résidence

Localisation: LIEN

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 Paiement:
Voici les différents packs que vous devez choisir en remplissant le formulaire
de participation:

Pack Avec Transport: 155 dt

Pack Sans Transport: 135 dt
La méthodologie de paiement: Il existe seulement deux méthodes de
paiement:

-Versement Bancaire:

Aller à n'importe quelle agence de la BTE (Vous pouvez aussi demander à votre
parent ou à un ami d'aller au lieu de vous-même)

Verser la somme correspondante à votre pack au compte de l’Association

YOUTH CLUBs en écrivant le RIB et les autres informations nécessaires (Vous
trouverez les informations de l'identité Bancaire ci-dessous) Libellé: Paiement
de l’AGOMM 23/24

Pour valider votre paiement, veuillez scanner l'ordre de versement et l'envoyer

par e-mail à l'adresse: "tresorerie.mvtyc@gmail.com" ayant comme objet
"Nom et prénom / Pack choisi" au plus tard le 13/03/2024.

-Virement Bancaire:

Vous pouvez effectuer un virement bancaire en envoyant la somme

correspondante à votre pack choisi de la part de votre compte bancaire ou le
compte de vos parents.

Veuillez ajouter la somme de 3,600dt sur le montant du pack comme

commission de la BTE.

Ainsi les prix des packs deviennent:

Pack Sans Transport: 138,6dt

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 Pack Avec Transport: 158,6

Identité bancaire:
Titulaire: ASSOCIATION YOUTH CLUBS
Domiciliation: Banque de Tunisie et des Emirats (BTE)
RIB: 24 000 052608251230103

L'agent à la banque vous guidera en cas de difficultés, il faut juste demander

son aide.

Le réseau des agences de la BTE:

https://www.bte.com.tn/fr/la-banque/nos-agences

Pour valider votre paiement, veuillez scanner l'ordre de virement et l’envoyer

par e-mail à l'adresse: "tresorerie.mvtyc@gmail.com" ayant comme objet
"Nom et prénom / Pack choisi" au plus tard le 13/03/2024 .

Autorisation Parentale:
Une autorisation parentale doit être signée par un de vos parents et
légalisée à la municipalité si vous êtes âgés de moins de 18 ans.

Vous devez ramener votre autorisation parentale avec vous le premier jour.

Le document PDF de l’autorisation parentale à imprimer: LIEN

Réunion des parents:

L’ Association YOUTH CLUBs va organiser une réunion des parents le
01/03/2024 à 20h en ligne par l’application GOOGLE MEET.

Le Bureau Exécutif National va expliquer durant la réunion plus de détails

concernant l’Assemblée Générale ainsi que de répondre aux questions des
parents.

Lien de participation à la réunion: Lien

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Réunion Nationale:
L ’Association YOUTH CLUBs va organiser une réunion nationale le
16/03/2024 à 21h jusqu’au 21h45 en ligne par l’application GOOGLE MEET.

Le bureau exécutif national va expliquer durant la réunion plus de détails

concernant la participation du l’Assemblée Générale ainsi que de répondre aux
questions.

Lien de participation à la réunion: Lien

Candidatures
- Candidatures aux postes nationaux: Pour présenter une candidature afin
d’occuper
un poste à l’échelle nationale veuillez suivre les étapes suivantes :

Attention !
(ce guide ne remplace en aucun cas le document de réglementation et ne
contient pas toutes les informations nécessaires pour postuler, mais seulement
celles dont nous avons besoin pour partager votre candidature qu’elle soit
complète
ou pas (donc invalide par le fond) il est de votre devoir de lire le document de
réglementation pour en tirer tous les critères nécessaires à la validation de
votre candidature).

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 Préparez un document contenant votre plan d’action
Préparez un document contenant votre curriculum vitae (CV)
Préparez une lettre de motivation.
Préparez une lettre d’engagement.
Remplissez les formulaires suivant:
Lien du formulaire BEN/SupCO Nat

Envoyez tous les documents préparés ci-dessus à l’adresse mail

“mouvementyc@gmail.com” ayant comme objet:

Bureau Exécutif National:

“Candid-Président” si vous postulez au poste de Président National

“Candid-Secrétaire” si vous postulez au poste de Secrétaire Générale
Nationale
“Candid-VPA” si vous postulez au poste de Vice-Président National Chargé
des adhérents.
“Candid-VPR” si vous postulez au poste de de Vice-Président National
Chargé des relations externes.
“Candid-VPCom” si vous postulez au poste de Vice-Président National
chargé de la Communication.
“Candid-Trésorier” si vous postulez au poste de Trésorier National.

Attention !
Le dernier délai de réception des candidatures sera le 08/03/2024 à 23h59
selon le fuseau horaire de la Tunisie (GMT+1).
Toutes les candidatures reçues avant le dernier délai seront transférées sur le
document drive dont nous avons parlé plus haut.

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Droite de vote:
Clubs et adhérents:

1. L’Association se compose de YOUTH CLUBs. Les différents statuts des clubs

sont «club membre » et « nouveau club ».
L’utilisation du terme “club” dans ce document réfère à un YOUTH CLUB.

2.11.1. L’attribution du droit de vote selon les critères suivants:

2.11.1.1. La validité de tous les rapports du club sur la forme et le respect des
délais

2.11.1.2. La validité de la liste des adhérents du club sur la forme et le respect

des délais;

2.11.1.3. Le paiement des cotisations et des dettes du club avant leurs

échéances.

2ème point du 4ème titre de la constitution de l’Association YOUTH CLUBs :

LANGUE FRANÇAISE

9.1. Tous les rapports doivent être rédigés et envoyés en format PDF au mail
officiel du club selon l’annexe «Système de communication »

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Rapport de mise à jour:
7.1. Structure

7.2. Deadline: 15 jours avant l’assemblée générale.

1.2. Chaque club doit envoyer sa liste des adhérents qui vont participer à l’AG
au plus tard 3 semaines avant, sinon aucune participation ne sera acceptée.

1.4. Le VPA doit envoyer une liste de tous les participants ainsi que leurs
coordonnées au CSCY avant une semaine de la deuxième plénière.

1.5. Le VPA doit transférer la liste des membres au CSCY une semaine avant la
deuxième plénière.

4.1. Le Trésorier National doit envoyer au CSCY au moins une semaine avant la
deuxième plénière un compte-rendu qui spécifie qui sont les clubs en règle
financièrement avec l’association et qui ne le sont pas.

2.3.1 Selon l’annexe des deadlines générales le Trésorier National envoie un

document qui illustre les statuts de paiement de la cotisation nationale des
clubs au CSCY de chaque AG.

Attention !
Le dernier délai de réception des rapport de mise à jour de l’assemblée
générale sera le 03/03/2024 selon le fuseau horaire de la Tunisie (GMT+1).

Toutes les candidatures reçues avant le dernier délai seront transférées au

CSCY et au CF pour accorder ou pas le droit de vote dans leur rapport
préliminaire.

Bonne lecture !
Le Bureau Exécutif National 2023-2024

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