STATUTS ET RÈGLEMENT INTÉRIEUR

DE LA COORDINATION NATIONALE
SOMMAIRE
STATUTS ET RÈGLEMENT INTÉRIEUR
DE LA COORDINATION NATIONALE

STATUTS DE LA COORDINATION NATIONALE

Article I : Les Définitions..................................................................................................5

Article II : Constitution et dénomination.........................................................................5
Article III : Définition.........................................................................................................5
Article IV : Les Missions...................................................................................................5
1. L’information.........................................................................................................................................5
2. La formation..........................................................................................................................................5
3. L’encadrement et la protection de l’éthique.......................................................................................6
4. La communication et la médiatisation................................................................................................6
5. Les actions service...............................................................................................................................6

Article V : Composition.....................................................................................................7
Article VI : Réunions.........................................................................................................7
Article VII : Dirigeants.......................................................................................................7
Article VIII : Responsables de missions, et commissions............................................8
Article IX : Activités et Projets.........................................................................................8
Article X : Vote des décisions..........................................................................................9
Article XI : Cotisations......................................................................................................9
Article XII : Acceptation des statuts et du règlement intérieur.....................................9
Article XIII : Utilisation et protection des dénominations............................................10
1. Utilisation et protection du nom CNT...............................................................................................10
2. Contrats établis par la Coordination Nationale................................................................................10
3. Appartenance à d’autres associations, organisations ou groupements......................................10

Article XIV : Durée...........................................................................................................11

Article XV : Administration.............................................................................................11

STATUTS ANNEXES
Code d’éthique de l’association

I. Intégrité.........................................................................................................................12
II. Respect........................................................................................................................12
III. Responsabilité............................................................................................................12
SOMMAIRE
STATUTS ET RÈGLEMENT INTÉRIEUR
DE LA COORDINATION NATIONALE

IV. Solidarité.....................................................................................................................12
V. Transparence..............................................................................................................12
VI. Durabilité....................................................................................................................12
VII. Engagement communautaire...................................................................................13
VIII. Inclusivité.................................................................................................................13

RÉGLEMENT INTÉRIEUR DE LA COORDINATION NATIONALE

Article I : Election............................................................................................................14
1. Eligibilité..............................................................................................................................................14
2. Date limite pour les élections............................................................................................................14
3. Les candidatures................................................................................................................................14
4. Le vote.................................................................................................................................................15
5. Durée de fonction...............................................................................................................................15
6. Poste vacant........................................................................................................................................15

Article II : Responsabilités des membres du comité national....................................15

1. Le Coordinateur National...................................................................................................................15
2. Le Vice-Coordinateur.........................................................................................................................16
3. Le secrétaire général..........................................................................................................................16
4. Le trésorier national...........................................................................................................................16
5. Le chef du Protocole..........................................................................................................................16
6. Le coordinateur national sortant.......................................................................................................17

Article III : Réunions........................................................................................................17

1. Les réunions nationales.....................................................................................................................17
2. Les assemblées générales (réunions extraordinaires)...................................................................17
3. Les réunions de commission............................................................................................................17
4. Quorum et droit
d’accès.....................................................................................................................17
5. Le procès-verbal.................................................................................................................................17

Article IV : Membres de l’association............................................................................18

1. Les membres actifs et en règle.........................................................................................................18
2. Les membres inactifs.........................................................................................................................18
3. Les membres d’honneur....................................................................................................................18
4. Les invités...........................................................................................................................................18
SOMMAIRE
STATUTS ET RÈGLEMENT INTÉRIEUR
DE LA COORDINATION NATIONALE

Article V : L’assiduité......................................................................................................18
1. Le taux de présence................................................................................................................................18
2. L’excuse du comité national...................................................................................................................19

Article VI : Cotisations....................................................................................................19
Article VII : Les missions................................................................................................19
1. Relations internationales...................................................................................................................19
2. Formation............................................................................................................................................20
3. Accompagnement...............................................................................................................................20
4. Communication et image publique...................................................................................................20
5. Logistique et interne...........................................................................................................................20
6. Adjoint du coordinateur.....................................................................................................................20
7. Adjoint du trésorier.............................................................................................................................21
8. Les formateurs agréés.......................................................................................................................21
9. Missions temporaires.........................................................................................................................21

Article VIII : Création d’un nouveau club......................................................................21

Article IX : Dissolution d’un club...................................................................................22
1. Par le comité national.........................................................................................................................22
2. Par choix..............................................................................................................................................22

Article X : Nom et logo....................................................................................................22

Article XI : Amendements...............................................................................................22
 STATUTS DE LA COORDINATION
NATIONALE

Article I : Les définitions

CNT : coordination nationale Tuni’Act

CN : coordinateur national
Comité national : le comité de la coordination nationale Tuni’Act composé du CN, vice-
coordinateur national, trésorier national, secrétaire général et chef du protocole national et du
coordinateur national sortant.
Mandat : période de 12 mois qui commence le 1er juillet et qui s’achève le 30 juin.
Quorum : nombre minimum de membres présents pour procéder à un vote

Article II : Constitution et dénomination

Conformément à la volonté de l’ensemble des clubs Tuni’act de Tunisie de se doter d’une structure
nationale au sein de l’Organisation Tuni’act, a été créée le ../../.. Une structure nommée
Coordination Nationale Tuni’act.

Article III : Définition

La Coordination Nationale répond à un besoin de regroupement et d’entraide car l’essence d ́un

club Tuni’act est de pouvoir bénéficier de l ́expérience et de l ́aide des autres. En conséquence elle
n’exerce en aucun cas un quelconque pouvoir sur les clubs ou ingérence dans leur fonctionnement
sauf dépassements des statuts. Elle a pour vocation à travers ses actions et ses décisions,
d’étendre les services et de renforcer l’amitié entre clubs Tuni’act.

Article IV : Les missions

La Coordination Nationale Tuni’act assiste les clubs Tuni’act afin de réaliser cinq objectifs :

1. L’information :
Elle est réalisée par un transfert de toute information relative à des clubs Tuni’act, actions ou des
manifestations de clubs Tuni’act ou de la CNT. Cela peut être réalisé par e-mailing, via le site web,
par visite des clubs, ou tout autre moyen de communication.
Le but étant de développer les échanges d’informations entre les clubs en Tunisie. Et pour être
efficace, cet objectif demande la collaboration et l’implication de tous les clubs Tuni’act.

2. La formation :
Des séances de formations seront réalisées au sein des clubs Tuni’act qui le souhaitent ainsi que
des conférences et forums.
 STATUTS DE LA COORDINATION
NATIONALE

3. L’encadrement et la protection de l’éthique :

La CNT aura pour objectif l’encadrement des clubs, surtout ceux nouvellement créés, concernant
l’administration, l’application des statuts ou la mise en place d’actions. La CNT, en étroite
collaboration avec les clubs Tuni’act, a pour devoir de protéger l’image et l’éthique Tuni’actienne et
de veiller à ce que les clubs respectent l’éthique et les recommandations du mouvement, en
mettant le doigt sur tout comportement ou action, d’un club soit-elle ou d’un membre de club, qui
dévira du code de bonne conduite établi ci-dessous :

Tout Tuni’actien est autorisé à porter le logo Tuni’act et à en utiliser le nom, à bon escient et en
toute dignité. À la dissolution du club, le club et ses membres perdent, à titre individuel et
collectif, tous les droits et privilèges attachés au nom et au logo Tuni’act ;
Le Nom et Logo du Tuni’act ne peuvent être utilisés à des fins personnelles ou en dehors de
l’éthique et objectifs du Tuni’act ;
Le financement des activités du club Tuni’act doit être minutieusement contrôlé par ses
dirigeants, aucun fond collecté grâce au Nom du Tuni’act ne doit en être détourné ;
Par principe, les clubs Tuni’act ne sont pas autorisés à adhérer à – ou fusionner avec – d’autres
associations, quel que soit le but poursuivi par ces organisations.

Lors d’une infraction de l’une de ces règles, la CNT informera tout d’abord le club pour comprendre
la situation et demandera au club de prendre ses dispositions.

4. La communication et la médiatisation :
L’objectif étant d’améliorer et de maintenir une visibilité médiatique du Tuni’act. Il est nécessaire
pour les clubs Tuni’act, comme la CNT de communiquer autour de leurs clubs en médiatisant
actions et manifestions.
La CNT aidera les clubs à mettre en place un programme ou des actions de communication via tout
type de média, et notamment le site web et la revue Nationale.

5. Les actions service :

Le service passe par:
- La réalisation au moins d’une Action Nationale chaque année ;
- Une mise à disposition de personnes et compétences dans le but d’aider un club Tuni’act pour
une action déterminée ;
- La réactualisation annuelle du listing des membres des clubs Tuni’act ;
 STATUTS DE LA COORDINATION
NATIONALE

Article V : Composition

1. La Coordination Nationale est composée des clubs Tuni’act chartés Tunisiens, représentés par
leurs membres mandatés à cette tâche. Le président de chaque club Tuni’act peut lui-
même représenter son club ou désigner un représentant qui siégera lors des réunions de la
Coordination et qui représentera la voix de son club dans les votes. Leur mode de désignation
est laissé à l’entière liberté des clubs. Le membre chargé de la fonction de représentant du club
doit toujours être en contact régulier avec le comité de ce dernier.

2. En cas d’empêchement du représentant, le club doit désigner un remplaçant

temporaire qui sera doté des mêmes pouvoirs que ce dernier.
3. Chaque club doit garantir un taux d’assiduité tel que défini dans le règlement intérieur
de l’association.
4. La qualité de membre prend automatiquement fin selon les termes et conditions du
règlement intérieur de la Coordination Nationale.

Article VI : Réunions

1. La Coordination Nationale Tuni’act se réunit une fois par mois en un lieu, à une date, à
un horaire et pour une durée convenant à ses membres.
2. Le comité se réunit suivant les règles définies par le Règlement Intérieur.
3. La réunion statutaire est déclarée valablement constituée et peut donc prendre des
décisions lorsque le quorum est atteint. Ce dernier est fixé par le Règlement Intérieur.
4. Un procès-verbal de réunion est rédigé puis envoyé aux membres de la Coordination
dans un délai raisonnable. Le secrétaire est chargé de le transmettre aux présidents et
secrétaires de chaque club Tuni’act. Cette liste peut être amendée par le Règlement
Intérieur.

Article VII : Dirigeants

1. Les dirigeants de la Coordination Nationale Tuni’act sont le président (appelé le Coordinateur

national) et son Comité.
2. Le Comité est l’organe directeur de la Coordination Nationale Tuni’act :
a. Il est composé du : Coordinateur National, Vice-Coordinateur, Past-Coordinateur, Trésorier,
Secrétaire et Chef du Protocole.
 STATUTS DE LA COORDINATION
NATIONALE

b. Le Coordinateur peut, avec l'accord de son comité, décider d’intégrer au comité les
responsables de missions
c. Le comité supervise les dirigeants, les responsables de missions, les chargés de
commissions, et peut par décision motivée, déclarer vacant tout poste. Il statue en outre en
appel des décisions des dirigeants et actions des commissions.

3. L’élection des dirigeants et des membres du comité se déroule avant le 1er Juillet de chaque
année dans le respect du règlement intérieur et ne peut en aucun cas requérir moins que la
majorité simple des membres présents et en règle. Les mandats sont d’un an.
4. Un conseil consultatif est constitué des anciens coordinateurs nationaux. Il veille à la bonne
application des statuts et missions de la coordination nationale. Sa mission consiste par ailleurs
à assurer la formation du comité entrant, et à leur fournir toute assistance nécessaire au besoin.

Article VIII : Responsables de missions, et Commissions

1. Le Règlement Intérieur doit prévoir la nomination de responsables permanents qui sont :

Responsable des relations internationales, responsable de la Formation, Responsable de la
Communication et image publique, Responsable logistique et Interne, responsable
accompagnement, adjoint du coordinateur, adjoint du trésorier, et tout autre responsable de
nature à répondre aux objectifs de la Coordination Nationale. Dans le but d’exercer sa mission,
le Responsable peut se faire assister ou mandater par un ou plusieurs Tuni’actiens qu’il estime
compétents pour leurs déléguer ou l’assister dans tout ou partie de sa tâche.

2. S’il le juge nécessaire, le CN peut décider de créer, avec l’approbation du comité, des
commissions temporaires dont il définit les tâches et nomme un chargé de commission au
moment de leur formation. Dans le but de répondre à ses missions, le chargé de commission
peut constituer une commission composée d’un ou plusieurs Tuni’actiens qu’il estime
compétents. Les commissions sont dissoutes une fois leur mission accomplie, ou par simple
décision du CN qui les a nommés ou à l’expiration du mandat de ce dernier.

Article IX : Activités et Projets

1. La Coordination Nationale est responsable, dans les limites prévues à l’article III, de
l’élaboration, de l’organisation, du financement et de l’exécution de ses actions. Elle doit fournir
les fonds, la main d’œuvre et la créativité nécessaires, sauf dans le cas de projets et actions
entrepris en collaboration avec d’autres organisations, ceci conformément à l’Article XII des
statuts.
 STATUTS DE LA COORDINATION
NATIONALE

2. La Coordination Nationale doit entreprendre au moins un projet par an bénéficiant à la

nationale.
3. La Coordination Nationale doit réunir les fonds nécessaires à la mise en œuvre de son
programme, avant de solliciter une aide financière – à titre exceptionnel – auprès des clubs
Tuni’act. Elle peut demander l’aide financière de particuliers, d’entreprises ou d’organisations,
sans leur offrir de contrepartie. Toute somme collectée pour des actions de service doit être
intégralement utilisée à cet effet, déduction faite des dépenses engagées pour la bonne
réalisation de ces actions.

Article X : Vote des décisions

1. Les votes sont régis selon la règle d’une voix par club Tuni’act.
2. (a). Les décisions sont adoptées à la majorité simple (50% +1) : lorsqu’il s’agit de
décisions simples, dites décisions opérationnelles ;
(b). A la majorité qualifiée (minimum deux tiers) : lorsqu’il s’agit de décisions importantes
tel que l’amendement de statuts, actions communes ou cotisations.
3. Les modalités de vote sont laissées à liberté du comité national

Article XI : Cotisations

1. Une cotisation est exigée aux clubs Tuni’act. Elle sert à couvrir, les frais de fonctionnement de
la Coordination Nationale.
2. Le montant et les modalités de paiement sont prévus par le Règlement Intérieur.

Article XII : Acceptation des statuts et du règlement intérieur

1. En acceptant la création de la Coordination Nationale, chaque club Tuni’act représenté au sein

de la Coordination Nationale s’engage à adhérer aux principes de celle-ci, énoncés dans ses
missions et à se conformer aux statuts et au Règlement Intérieur.
2. En acceptant de faire partie de la Coordination Nationale chaque membre prend connaissance
des Statuts et du Règlement Intérieur de celle-ci. Il ne pourra se réclamer d’aucune dérogation
par rapport à ses règles et ne pourra être excusé sous prétexte que ces documents ne lui
auraient pas été communiqués.
La Coordination Nationale a un règlement intérieur qui peut être modifié sur vote lors d’une
assemblée générale extraordinaire.
 STATUTS DE LA COORDINATION
NATIONALE

Article XIII – Utilisation et protection des dénominations

1. Utilisation et protection du nom CNT

Les membres de la CN, et les dirigeants utilisent le nom « Coordination Nationale Tuni’act» dans le
cadre des activités approuvées par le comité.
Cependant, ils ne peuvent pas faire figurer le nom Coordination Nationale Tuni’act ou l’emblème
sur du papier à lettre, cartes de visite, ou tout autre support réel ou virtuel, personnel et
professionnel.
L’utilisation du papier à lettre de la Coordination Nationale est strictement réservée aux dirigeants
dans le cadre des activités de celle-ci. Dans ce cas, les dates et la durée de la fonction exercée
doivent être clairement indiquées.

2. Contrats établis par la Coordination Nationale

Dans le cadre de ses activités, la Coordination Nationale, représenté par le CN ou par un membre
délégué par décision du comité, peut signer tout contrat. Le contrat n’engage celle-ci que pour la
durée de la fonction du signataire. Aucun contrat ne peut engager la Coordination et son signataire
pour une durée illimitée.
Dans tout contrat, le nom de toute autre association ne peut être utilisé sans l’accord écrit du
Président de cette association, résultant d’une décision explicite du Bureau de ladite association.

3. Appartenance à d’autres associations, organisations ou groupements

La Coordination Nationale Tuni’act, peut passer tout contrat avec toute autre association,
organisation ou groupement, excepté les contrats de fusion ou adhésion.
Il n’existe pas de règles du Tuni’act définissant ces contrats.
Le soutien apporté à l’action de toute association, organisation ou groupement n’implique nullement
une quelconque garantie ou un quelconque partage de responsabilité avec cette association,
organisation ou groupement dans les actions et engagements de ces derniers.
Des Tuni’actiens, membres de la Coordination, y compris les dirigeants actuellement ou
précédemment en fonction, peuvent être impliqués dans le travail ou la promotion de toute autre
association, organisation ou groupement. Ils le font alors en raison de leurs convictions
personnelles.
Cette implication ne signifie pas qu’il existe une relation particulière et contractuelle entre cette
association, organisation ou groupement et la Coordination Nationale Tuni’act, ou que ce dernier
apporte une garantie quelconque ou une caution financière au travail et à la réalisation des objectifs
de cette association, organisation ou groupement.
 STATUTS DE LA COORDINATION
NATIONALE

Article XIV : Durée

1. La Coordination Nationale Tuni’act existe tant que son fonctionnement est conforme aux
présents statuts et aux lignes de conduite du programme mentionnés dans l’article III, et tant
qu’il est assez représentatif des clubs Tuni’act, c'est- à-dire la moitié des clubs Tuni’act doivent
y adhérer.
2. La Coordination Nationale Tuni’act est dissoute soit : (a) par sa propre décision, pour cause de
violation des présents statuts ou autres motifs. À la dissolution de celle-ci, les dirigeants et ses
membres doivent, à titre individuel et collectif, renoncer aux droits et privilèges attachés au nom
et à l’emblème de la Coordination. Cette dernière doit également redistribuer tous ses fonds à
part égale entre chaque club Tuni’act.

Article XV : Administration

Les présents statuts peuvent être amendés par un vote majoritaire qualifié des membres en règle,
lors d’une assemblée extraordinaire, à condition que le quorum soit atteint, que le vote ait été
annoncé au moins quatorze jours à l’avance lors d’une réunion où un quorum était atteint ou via un
mail official envoyé par le secrétaire général de l’association Tuni’Act.
 STATUTS ANNEXES
CODE D’ÉTHIQUE
DE L’ASSOCIATION

Tuni’Act est fondée sur des principes éthiques solides qui guideront nos actions et nos décisions.
Notre engagement envers ces valeurs est fondamental pour notre mission et notre objectif en tant
qu'entité à but non lucratif. Ce document définit les principaux aspects de notre éthique.

I. Intégrité
Nous nous engageons à agir avec intégrité dans toutes nos activités. Cela signifie que nous serons
honnêtes, équitables et transparents dans nos interactions avec nos membres, nos partenaires,
nos bénéficiaires et le public en général.

II. Respect
Nous respectons la dignité et les droits de chaque individu, quelle que soit sa race, son origine
ethnique, sa religion, son sexe, son orientation sexuelle, son âge, sa capacité ou sa position
sociale. Nous encourageons la diversité et l'inclusion au sein de notre association.

III. Responsabilité
Nous assumons la responsabilité de nos actions et de nos décisions. Nous nous efforçons de
prendre des décisions éclairées et éthiques, en tenant compte des conséquences de nos choix sur
notre organisation, nos membres et la société dans son ensemble.

IV. Solidarité
Nous croyons en la solidarité et en l'entraide. Nous nous engageons à soutenir nos membres, nos
partenaires et les communautés que nous servons. Nous cherchons à créer des relations de
confiance et à collaborer pour atteindre nos objectifs communs.

V. Transparence
Nous croyons en la transparence dans nos opérations et notre gouvernance. Nous divulguons de
manière proactive des informations sur nos activités, nos finances et nos prises de décision, de
manière à maintenir la confiance du public et de nos parties prenantes.

VI. Durabilité
Nous nous engageons à agir de manière durable, en prenant en compte l'impact de nos activités
sur l'environnement et en recherchant des solutions respectueuses de la planète.
 STATUTS ANNEXES
CODE D’ÉTHIQUE
DE L’ASSOCIATION

VII. Engagement communautaire

Nous cherchons à avoir un impact positif sur les communautés que nous servons. Nous
encourageons nos membres à s'impliquer activement dans des actions bénévoles et
philanthropiques pour renforcer notre engagement envers la société.
À Tuni’Act, nous ne tolérons pas le racisme. La promotion du respect, la célébration de la
diversité, l’exigence d’un leadership éthique et notre travail sans relâche pour la paix sont
les fondements de notre action.

VIII. Inclusivité
Nous valorisons la diversité et célébrons les contributions des personnes de tous horizons, quels
que soient l'âge, les origines, la couleur, le handicap, le style d'apprentissage, la religion, la foi, le
statut socio-économique, la culture, le statut matrimonial, les langues parlées, le sexe et l'identité
de genre ainsi que les différences d'idées, d'opinions, de valeurs et de croyances.
Et nous devons redoubler d’efforts pour créer une société plus juste, plus ouverte et plus
accueillante pour tous.
Nous pensons que chaque personne a des qualités visibles et invisibles qui la rendent unique et
nous nous efforçons de créer une culture inclusive où elle se sent respectée et accueillie.

La force de Tuni’Act est depuis longtemps notre capacité et notre engagement à rassembler. Nous
puisons dans cette force aujourd’hui alors que nous sommes solidaires de ceux qui travaillent pour
la paix et la justice.

Tout membre de Tuni’Act doit s’engager à :

Agir avec intégrité et incarner une éthique personnelle et professionnelle élevée.

Traiter autrui avec équité et respect au niveau personnel et professionnel.

Utiliser ses compétences et son expérience professionnelle pour soutenir les jeunes, aider les
plus démunis et améliorer le quotidien dans sa patrie et à l'étranger.

Éviter les comportements pouvant ternir la réputation du mouvement.

Contribuer à la promotion d’un environnement excluant toute forme de harcèlement au cours

des réunions, des événements et des activités de Tuni’Act, signaler tout cas de harcèlement
supposé, et contribuer à empêcher toutes représailles à l’encontre de personnes ayant signalé
des cas de harcèlement.
 RÈGLEMENT INTÉRIEUR
DE LA COORDINATION NATIONALE

Article I - Elections

1. Eligibilité
Pour les postes de trésorier national, secrétaire général, chef du protocole national et vice-
coordinateur national sont éligibles : Les présidents, présidents sortants et past-présidents
ainsi que toute personne ayant effectué 1 mandat complet au sein du comité élargi de la
CNT comme adjoint, ADC ou chef mission.
Pour le poste CN, sont éligibles les membres qui ont passé au moins 1 mandat complet
occupant un poste au comité national. Le poste de CN ne peut être occupé par la même
personne deux mandats successifs sauf dans un cas de force majeure déterminé lors
d’une réunion entre le comité national et les présidents des clubs.
Tous les candidats doivent être membres d’un club en règle vis à vis de la CNT.
Tous les candidats doivent être en règle vis-à-vis de leurs clubs respectifs selon le règlement
intérieur de leurs clubs

2. Dates limites pour les élections

Pour les postes de trésorier national, secrétaire général, chef du protocole national et vice-
coordinateur national : sont élu avant le 1er juillet
Pour le poste CN : est élu avant le 1er avril
Tous les membres du comité national prennent leurs fonctions au 1er juillet de chaque année.

3. Les candidatures
Pour les postes de trésorier national, secrétaire général, chef du protocole national et vice-
coordinateur national les candidatures sont déposées par écrit 7 jours avant la date de l’AGE.
Pour le poste CN, les candidatures sont déposées 14 jours avant l’AGE. Les candidats doivent
présenter leurs lignes directrices de l'année avant les votes. Si aucune candidature n’est
proposée.
Tous les candidats sont tenus de présenter leurs visions et les programmes qu’ils souhaitent
appliquer au cours de l’assemblée générale élective.
Si aucune candidature au poste de CN n’est présentée / retenue, une extension
exceptionnelle de 07 jours des délais de dépôt, extensible une (01) seule fois, est
effectuée. Si au bout de ces délais après extension, aucune candidature n’est présentée /
retenue, le Comité national se réserve le droit de proposer un CN après consultation des
clubs lors d’une réunion des présidents convoquée à cet effet.
 RÈGLEMENT INTÉRIEUR
DE LA COORDINATION NATIONALE

4. Le vote :
L’élection se déroule au scrutin majoritaire à un seul tour, lors d’une l’Assemblée Générale
Elective annoncée au moins 14 jours à l’avance et ou le quorum est atteint. Sont élues les
personnes ayant recueilli la majorité des suffrages des membres présents et en règle.
En cas d’égalité de vote, le comité national choisi le candidat et le vote du CN compte double.
Dans le cas où un seul candidat se présente à un poste du comité national, il doit tout
de même obtenir la majorité des votes lors de l’AGE pour qu’il obtienne le poste.

5. Durée de fonction :
CN : 1 mandat
Vice-coordinateur : 1 mandat
Trésorier national : 1 mandat
Secrétaire général : 1 mandat
Chef du protocole : 1 mandat

6. Poste vacant :
Si pour une raison ou pour une autre un membre du comité national ne peut plus exercer ses
fonctions et que son poste se retrouve vacant durant le mandat, le reste des membres du
comité national peuvent, selon la situation, procéder pour un des choix suivants :
Ouvrir les candidatures pour ce poste dans un délais ne dépassant pas 7 jours de sa
vacance.
Se répartir les tâches entre eux jusqu’à la fin du mandat.

Article II - Responsabilités des membres du comité national

Tous les membres du comité national, surtout le secrétaire général, s’engagent à

préserver la confidentialité des données personnelles des membres de l’association
(nom et prénom, adresse postale, adresse mail, numéro de téléphone, numéro de pièce
d’identité…)

1. Le Coordinateur National :
Il préside toutes les réunions ordinaires et extraordinaires de la coordination nationale et du
comité national.
 RÈGLEMENT INTÉRIEUR
DE LA COORDINATION NATIONALE

Avec l'approbation du comité national, il nomme les commissions permanentes, ou crée des
commissions spéciales, selon les besoins ou de nature à faciliter l’administration de
l’association, dont il définit les tâches au moment de leur formation.
Comble un poste vacant au sein du comité jusqu'aux prochaines élections.
Il est membre d'office de toutes les commissions.
Maintient le contact entre l'Association et les clubs et communique toutes les décisions prises
par la CNT.

2. Le vice-Coordinateur :
Couvre toutes les tâches du CN en cas d’absence pour quelconques raison et le succède en cas
de vacance du poste avant la fin du mandat.

3. Le secrétaire général :
Il est responsable de l'archivage, de la base de données, du suivi de l’assiduité et du suivi du
paiement des cotisations avec le trésorier national.
Responsable de la rédaction des procès-verbaux des réunions ordinaires, réunions des
présidents et des réunions extraordinaires dont une copie est transmise aux clubs.
Il est responsable de la tâche de communication des informations en interne entre les
équipes de la coordination national et les clubs
Il travaille en étroite collaboration avec le responsable communication.

4. Le trésorier national :
Responsable des fonds de l’association et soumet des rapports financiers à chaque réunion
nationale
Dépose les fonds dans un compte bancaire au nom de l’association dont le CN et lui-
même sont cosignataires.
Il effectue les règlements selon la procédure établie par le comité (chèque, espèces,
virement …) et tient les documents comptables à la disposition des membres sur
demande
Il s’engage à effectuer un virement au bout de 7 jours ouvrables à tout club lui
présentant un chèque au nom de l’association accompagné d’un justificatif.

5. Le chef du protocole :
Il fait le lien entre le comité national, les membres de l’association et les invités.
Il est responsable de la logistique des réunions, des rassemblements, des activités publiques
ou des conférences organisées par l'association.
Il est responsable de la bonne coordination au sein de l'association.
Il peut opérer en tant que médiateur en cas de conflit ou de malentendu entre les clubs,
et ce avec leur commun accord.
 RÈGLEMENT INTÉRIEUR
DE LA COORDINATION NATIONALE

6. Le coordinateur national sortant :

Il fait automatiquement partie du bureau exécutif pour le prochain mandat.

Article III - Les réunions

1. Les réunions nationales :

L’association se réunit une fois par mois à une date et une heure qui convient à la majorité
des membres
Il faut choisir un endroit qui convient autant que possible à la majorité des membres de
l’association et faire en sorte de changer de lieu pour s’approcher autant que possible des
membres.

2. Les assemblées générales (réunions extraordinaires) :

La date et l’heure de la réunion doit être annoncée 14 jours à l’avance et dans la forme qui
s’aligne avec le statut de l’association et les lois du pays.

3. Les réunions de commission :

En plus des réunions nationales, un chef de mission ou de commission peut demander une
réunion après accord du comité national afin d’avancer dans l’exécution de ses tâches

4. Quorum et droit d’accès :

Pour les réunions nationales et les réunions extraordinaires le quorum est atteint par la
majorité simple des clubs membres en règle (50 % + 1)
Pour les réunions du comité national, le quorum est atteint si 4 membres du comité, dont le
CN ou le vice-coordinateur, sont présents.
Toute personne externe à l’association peut être invitées à n’importe quelle réunion avec
accord du comité national.

5. Le procès-verbal :
Pour les réunions nationales et les réunions extraordinaires un procès-verbal est rédigé par le
secrétaire général et signé par ce dernier ainsi que le CN, si ce procès-verbal contient des
détails financiers il doit également être signé par le trésorier national
Une copie de ce procès-verbal est envoyée aux clubs et doit être approuvé par les
représentants de ces derniers d’une façon déterminée par le comité national.
 RÈGLEMENT INTÉRIEUR
DE LA COORDINATION NATIONALE

Article IV - Membres de l’association

1. Membres actifs et en règle :

Il s'agit des clubs membres ayant obtenu leurs chartes.
Ils doivent être en situation régulière en matière d'assiduité et avoir payer les montants de
cotisations dans les délais fixé par le comité national sans avoir de dettes.

2. Les membres inactifs :

Il s'agit des clubs membres ayant obtenu la charte qui n’ont pas atteint le taux d’assiduité
requis, et/ou qui n’ont pas payés leurs cotisations et/ou qui ont des dettes à leur compte
Ces clubs disposent d’une durée déterminée par le comité, selon les circonstances,
afin de régler leurs situations. Si ces délais, sont dépassés ils perdent
automatiquement leur charte.

3. Les membres d’honneur :

C’est un titre accordé en reconnaissance à des personnes ayant contribué à la réussite
de moments clés de l’association ou qui ont présenté une aide particulière à cette
dernière.
Ce titre peut être accordé à n’importe quelle personne après un vote lors d’une réunion
de comité où le quorum est atteint.
Ces membres n’ont aucun droit dans l’association et aucune obligation morale ou
financière envers l’association.

4. Les invités :
Ce sont les personnes qui assistent aux réunions sans être membres de l’association et ce
après accord du comité national.
Ils n’ont pas le droit de vote.
Si un club souhaite inviter une personne à une réunion nationale ordinaire ou extraordinaire, il
doit impérativement avoir l’accord du comité national au préalable.

Article V - L’assiduité

1. Le taux de présence :
La présence des clubs aux réunions nationales, réunion extraordinaires et réunions des
présidents via au moins un représentant doit atteindre au moins 60% pour les clubs du
Grand Tunis et au moins 50% pour les clubs situés hors du Grand Tunis.
Est considéré présent le club qui assiste à au moins les deux tiers de la réunion.
 RÈGLEMENT INTÉRIEUR
DE LA COORDINATION NATIONALE

Comme compensation, si le quota de 60% n’est pas atteint, le club peut assister à tout
autre événement de développement professionnel ou d’intérêt public organisé par la
coordination nationale.
Les clubs qui ne respectent pas les règles d’assiduité sans excuse du comité national seront
notifiés à la fin de chaque trimestre afin qu’ils puissent prendre les mesures nécessaires.

2. L’excuse du comité national :

Un mail de demande de période de grâce peut être envoyé au secrétaire général dans le
cas où le club souhaite être excusé à l’avance pour une absence planifiée, ce mail doit
contenir : la durée de l’absence, la date du début et de fin de l’absence et le motif de
l’absence
La demande d’excuse doit être envoyée au mois 7 jours avant le début de la période
d’absence.
Le comité national doit approuver ou rejeter la demande d’excuse dans les 72 heures
suivant la réception de la demande.
Une prolongation de la durée d’absence est possible avec l’envoi d’un mail explicatif au
secrétaire général au moins 3 jours avant la fin de la durée de la demande initiale et doit
être approuvée ou rejetée par le comité national dans les 48h suivant la réception du mail
Une durée d’absence excusée n’est pas comptabilisée dans le taux d’assiduité du club.

Article VI - Les cotisations

Une cotisation annuelle de 100dt est payée par club

Cette cotisation est exclusivement utilisée pour couvrir les charges administratives de
l’association.
La date limite du paiement de la cotisation est déterminée chaque année par le trésorier
national après discussion avec le comité national.
La modalité de paiement de la cotisation est déterminée chaque année par le trésorier national
après discussion avec le comité national

Article VII - Les missions

Avec l’accord du comité national, le CN nomme les responsables des missions permanentes
suivantes :
1. Relations internationales :
Chargée des relations avec les organismes et les associations étrangères.
Chargée de la promotion du mouvement à l’échelle internationale.
Organiser des actions destinées à une communauté étrangère.
 RÈGLEMENT INTÉRIEUR
DE LA COORDINATION NATIONALE

2. Formation :
Chargée de la formation des clubs qui ont reçu leur charte il y a plus d’un an et en
collaboration avec le comité national répond à leurs questions et leurs besoins en matière de
formation et d’accès à l’information.
Chargée de la réalisation de tous les événements en relation avec le développement
professionnel et les compétences en leadership

3. Accompagnement :
Chargée d’accompagner les clubs ayant obtenus leur charte il y a moins d’un an
Propose son aide et son expertise aux nouveaux clubs dans le but de les intégrer dans
l’association tout en garantissant leur formation.
Au début de chaque mandat, en collaboration avec le comité national, une feuille de route est
proposée aux clubs qui ont besoin d’un accompagnement et à la fin du mandat un rapport de
progression et d’évaluation est envoyé au comité national

4. Communication et image publique :

Chargée d’élaborer et de mettre en œuvre un plan pour promouvoir l’association auprès du
grand public, ainsi que les actions et les activités des clubs et travaille en collaboration avec
les autres missions.

5. Logistique et interne :
Est chargée du coté organisationnel et logistique des réunions et des actions de la CNT.
Cette commission doit élaborer et mettre en œuvre un plan pour impliquer les membres de la
coordination nationale
Elle est chargée, en collaboration avec le comité national, pour le maintien d’une bonne
atmosphère au sein de la coordination nationale.

6. Adjoint du coordinateur :
Responsable de faire le lien entre les clubs dont il a la charge et le Comité National.
Représente l'association auprès des clubs dont il est responsable, et sa responsabilité est de
créer un soutien aux clubs.
Ses missions :
Améliorer les activités telles que les services fournis par les clubs pour assurer la
performance et la pérennité du mouvement national.
Fournir une référence avec des indicateurs clés détaillant la performance des clubs
certifiés, sous forme d’un rapport cyclique.
L’adjoint du coordinateur ne peut être responsable que d'un maximum de 10 clubs.
 RÈGLEMENT INTÉRIEUR
DE LA COORDINATION NATIONALE

Le candidat au poste d’ADC doit avoir occupé un poste au sein du comité de son club pour un
mandat complet, et ce préalablement à la présentation de sa candidature.

7. Adjoint du trésorier :
Chargé de la relation des clubs avec le trésorier national.
Il aide les clubs à effectuer leurs déclarations d’une façon convenable.
Il fournit au trésorier national un bilan financer par zone des clubs dont il a la charge
afin de faciliter la déclaration fiscale de l’association en fin de mandat
Le nombre d’adjoints du trésorier est déterminé chaque début de mandat par le
trésorier national en accord avec le comité national selon le besoin et la stratégie de
l’année.

8. Les formateurs agréés :

Ce sont des membres actifs et en règle de l’association qui ont suivi une formation des
formateurs et qui ont pour mission d’assurer la formation des clubs sur les différents
sujets qui concernent l’association
La session de formation des formateurs est ouverte si un besoin de nouveaux
formateurs se présente. Les dates, le programme et les critères de sélections sont
discutées entre le comité national et le responsable de la mission formation
Pour garder son titre de formateur il faut faire une mise à jour chaque mandat des
connaissances autour des différents sujets qui concernent l’association

9. Missions temporaires :
Le coordonnateur national peut créer d’autres missions temporaires au cours de son mandat
dont il définit les tâches au moment de leur création.

Article VIII - Création d’un nouveau club

Pour qu’un nouveau club obtienne sa charte de la part de la coordination nationale et

devienne membre de l’association il faut :

Avoir un minimum de 12 membres fondateurs.

Envoyer un mail à la coordination nationale pour obtenir les documents à remplir pour la
demande de création d’un club.
Valider un entretien passé par le comité national.
Avoir eu une formation complète par un formateur agréé par la coordination nationale
Avoir assisté à au moins une réunion nationale.
Avoir payé les droits d’adhésion qui s’élèvent à 150 dinars tunisiens.
 RÈGLEMENT INTÉRIEUR
DE LA COORDINATION NATIONALE

Article IX - Dissolution d’un club

Un club peut être dissout de deux façons différentes :

1. Par le comité national :

S’il y a une grave enfreinte aux statuts de l’association au règlement intérieur de la
coordination nationale.
Si après une période de grâce déterminée par le comité national le club n’a toujours pas payé
ses dettes ou amélioré son état d’assiduité
Si le club ou un de ses membres est responsable d’un incident grave durant un événement
organisé par la coordination nationale.

2. Par choix :
Au moins deux tiers des membres actifs et en règle du club doivent voter la suppression de
leur club durant une assemblée générale extraordinaire annoncée 21 jours à l’avance et
communiquée par mail au secrétaire général de l’association.
Un mail de demande de dissolution accompagné d’un procès-verbal de l’assemblée générale
extraordinaire est envoyé au secrétaire général de l’association dans les 24 heures qui
suivent la décision de dissolution.
Tout club qui est dissout par décision du comité national ou de son plein gré doit
impérativement transmettre un état de caisse au trésorier national et discuter avec ce dernier
de la façon dont les fonds du club vont être géré à sa suppression.

Article X - Nom et logo

Le nom et le logo de l’association sont réservés à l’usage et au bénéfice exclusifs des membres
actifs et en règle de cette dernière. Tout membre est autorisé, pour la durée de son appartenance
à un club actif et en règle, à porter le nom et le logo et à les utiliser dignement et à bon escient.
Ce droit est perdu lorsqu'il cesse d'être membre ou en cas de suppression de son club.

Article XI - Amendements

Le présent règlement peut être modifié au cours d’une réunion extraordinaire où le quorum est
atteint, par un vote à la majorité des clubs membres présents, à condition toutefois que les
membres aient été avisés par écrit du projet d’amendement au moins 14 jours avant la réunion.
Pour être apportée au présent règlement, toute modification doit être compatible avec les statuts
de l’association et les lois du pays.