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JCI Congo

CONSTITUTION DE
LA JCI CONGO

Publié par la Jeune Chambre Internationale Congo


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Email : congo@jci.cc site : www.jci.cc

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale


TABLE DES MATIERES
PREAMBULE AUX STATUTS............................................................................................... 09
STATUTS ..............................................................................................................................09
CHAPITRE I : NOM ...............................................................................................................10
ARTICLE 1 : CREATION ET SECRETARIAT PERMANENT DE L’ON .......................10
ARTICLE 2 : AFFILIATION ET DUREE .......................................................................10
ARTICLE 3 : USAGE ....................................................................................................11
CHAPITRE II : DÉCLARATION DES PRINCIPES, BUTS ET CREDO ............... ..............11
ARTICLE 4 : DÉCLARATION DES PRINCIPES ..........................................................11
ARTICLE 5 : CREDO ...................................................................................................11
ARTICLE 6 : MISSION DE LA JEUNE CHAMBRE INTERNATIONALE ......................11
ARTICLE 7 : BUT DE L’ON ..........................................................................................11
ARTICLE 8. POLITIQUE .............................................................................................12
ARTICLE 9 RELIGION ................................................................................................12
ARTICLE 10 : OBJECTIFS DE L’ON ...........................................................................12
ARTICLE 11 : COMPOSITION .....................................................................................13
CHAPITRE III : ORGANISATIONS LOCALES…………………………….…………………..13
ARTICLE 12 DÉFINITIONS .........................................................................................13
ARTICLE 13 : OBJET ..................................................................................................14
ARTICLE 14 : CREATION OL .....................................................................................14
ARTICLE 15 : DOSSIER D’AFFILIATION ...................................................................15
ARTICLE 16 : AFFILIATION ........................................................................................15
ARTICLE 17 : OL POTENTIELLE.................................................................................16
ARTICLE 18 : CONDITIONS À REMPLIR PAR LES CANDIDATS À L’AFFILIATION
POTENTIELLE ............................................................................................................16
ARTICLE 19 : DROITS ET SERVICES .......................................................................16
ARTICLE 20 : OL AFFILIÉE À TITRE PROVISOIRE ..................................................17
ARTICLE 21 : CONDITIONS À REMPLIR PAR LES CANDIDATS À L'AFFILIATION
PROVISOIRE ..............................................................................................................18
ARTICLE 22 : DROITS ...............................................................................................18
ARTICLE 23 : SERVICES DE L’ORGANISATION ......................................................18
ARTICLE 24 : RENOUVELLEMENT ..........................................................................18
ARTICLE 25 : OL AFFILIÉES À PART ENTIÈRE .......................................................18
ARTICLE 26 : CONDITIONS À REMPLIR PAR LES CANDIDATS À L’AFFILIATION À
PART ENTIÈRE ..........................................................................................................19
ARTICLE 27 : DROITS ET SERVICES ......................................................................19
ARTICLE 28 : SITUATION RÉGULIÈRE ....................................................................20
ARTICLE 29 : PERTE DES DROITS...........................................................................20
ARTICLE 30 : DÉSAFFILIATION……..........................................................................21
ARTICLE 31 : STATUTS ET REGLEMENT INTERIEUR DES OLS...………………….20
ARTICLE 32 : RELATIONS AVEC L’ORGANISATION.................................................21
ARTICLE 33 : RESPONSABLES LOCAUX OFFICIELS...............................................21
ARTICLE 34 : RAPPORT ANNUEL DES OLS…………...............................................22
CHAPITRE IV : AUTRES MEMBRES .........................................................................22
ARTICLE 35 : DÉFINITIONS .......................................................................................22
CHAPITRE V : ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ..................................................................23
ARTICLE 36 : AUTORITÉ SUPRÊME .........................................................................23
ARTICLE 37 : PRÉROGATIVES EXCLUSIVES ..........................................................23

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ARTICLE 38 : RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES ....................................................23
ARTICLE 39 : RÉUNIONS ............................................................................................24
ARTICLE 40 : COMPOSITION DE L’ASSEMBLEE GENERALE .................................24
ARTICLE 41 : DROIT DE VOTE ...................................................................................25
ARTICLE 42 : ÉLECTION DES RESPONSABLES ......................................................26
ARTICLE 43 : MAJORITÉ ............................................................................................26
ARTICLE 44 :PROCEDURE D’INTRODUCTION DE MOTIONS GENERALES ET
D’AMENDEMENTS STATUTAIRES A L’ASSEMBLEE GENERALE ...........................26
CHAPITRE VI : RENCONTRE ANNUELLE ......................................................................26
ARTICLE 46 : NOM .....................................................................................................27
ARTICLE 47 : PROGRAMME ......................................................................................27
ARTICLE 48 LIEU ET DATE .......................................................................................27
ARTICLE 49 CHOIX DE L’OL HOTESSE ...................................................................27
ARTICLE 50 CONTRAT ..............................................................................................27
ARTICLE 51 : ANNULATION DU CONTRAT ...............................................................28
ARTICLE 52 CONTRÔLE DES ACTIVITÉS .................................................................28
ARTICLE 53 : RAPPORT GENERAL DE LA CONVENTION NATIONALE .................28
CHAPITRE VII : RESPONSABLES ...................................................................................28
ARTICLE 54 RESPONSABLES ÉLUS ........................................................................29
ARTICLE 55 RESPONSABLES NOMMÉS .................................................................29
ARTICLE 56 NOMINATIONS ......................................................................................30
ARTICLE 57 PRÉSIDENT SORTANT .........................................................................30
ARTICLE 58 : OBLIGATIONS DES RESPONSABLES ................................................30
ARTICLE 59 : ASSISTANTS .........................................................................................30
ARTICLE 60 MANDAT ..................................................................................................30
ARTICLE 61 RÉMUNÉRATION ...................................................................................31
CHAPITRE VIII : ELECTIONS ...........................................................................................31
ARTICLE 62 : RENOUVELLEMENT DES RESPONSABLES .......................................31
ARTICLE 63 : EXCEPTION ...........................................................................................31
ARTICLE 64 COMITÉ DES CANDIDATURES .............................................................32
ARTICLE 65 CANDIDATURES ....................................................................................32
ARTICLE 66 CONDITIONS ...........................................................................................33
ARTICLE 67 : POSTES INCOMPATIBLES ...................................................................34
ARTICLE 68 EVALUATION DES CANDIDATS ............................................................34
ARTICLE 69 MAINTIEN DE L'AFFILIATION ...............................................................34
ARTICLE 70 LISTE ELECTORALE ...............................................................................34
ARTICLE 71 CAMPAGNE ELECTORALE .....................................................................35
ARTICLE 72 : MAJORITÉ ..............................................................................................35
ARTICLE 73 SERMENT ................................................................................................35
ARTICLE 74 REELECTION............................................................................................35
CHAPITRE IX : DIRECTION DE PROTOCOLE JCI CONGO .............................................36
ARTICLE 75 : DEFINITION DU PROTOCOLE JCI ........................................................36
ARTICLE 76 : ATTRIBUTIONS ......................................................................................36
ARTICLE 77 : DIRECTION .............................................................................................36
ARTICLE 78 : RESPONSABLE LOCAL DE PROTOCOLE (OL) ...................................36
ARTICLE 79 : ORDRE DE PRESEANCE…………………………….. ..................................36
CHAPITRE X : INSTITUT DE FORMATION DE LA JCI CONGO ............................................37
ARTICLE 80 : OBJECTIFS ..................................................................................................37
ARTICLE 81 : MISSION .......................................................................................................37
ARTICLE 82 : ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT ...............................................38
ARTICLE 83 : DIRECTEUR DE L’INSTITUT DE FORMATION JCI CONGO ......................38

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CHAPITRE XI : PRESIDENT NATIONAL DE LA JCI CONGO ................................................38
ARTICLE 84 : FONCTIONS…………………………………… ...............................................39
ARTICLE 85 : CONDITIONS SPÉCIFIQUES ......................................................................39
CHAPITRE XII : VICE-PRESIDENT EXECUTIF .......................................................................39
ARTICLE 86 : FONCTIONS ..................................................................................................40
ARTICLE 87 CONDITIONS SPÉCIFIQUES ..........................................................................40
CHAPITRE XIII : SECRETAIRE GENERAL ...............................................................................40
ARTICLE 88 : NOMINATION DU SECRETAIRE GENERAL .................................................40
ARTICLE 89: FONCTIONS ....................................................................................................40
ARTICLE90: CONDITIONS SPECIFIQUES ...........................................................................41
CHAPITRE XIV : TRÉSORIER GÉNÉRAL ..................................................................................41
ARTICLE 91 : NOMINATION DU TRÉSORIER GENERAL ....................................................41
ARTICLE 92: FONCTIONS .....................................................................................................41
ARTICLE 93 : CONDITIONS SPÉCIFIQUES .........................................................................42
ARTICLE 94 : REMPLACEMENT ...........................................................................................42
CHAPITRE XV : CONSEILLER JURIDIQUE GENERAL ............................................................42
ARTICLE 95 NOMINATION DU CONSEILLER JURIDIQUE GÉNÉRAL ...............................42
ARTICLE 96 :FONCTIONS DU CONSEILLER JURIDIQUE GÉNÉRAL ................................42
ARTICLE 97 : CONDITIONS A REMPLIR PAR LE CONSEILLER JURIDIQUE
GÉNÉRAL ...............................................................................................................................42
CHAPITRE XVI : VICE-PRÉSIDENT NATIONAL .......................................................................43
ARTICLE 98 : FONCTIONS ....................................................................................................43
ARTICLE 99 : CONDITIONS SPÉCIFIQUES ..........................................................................43
CHAPITRE XVII : COMITE DIRECTEUR NATIONAL (CDN) .......................................................43
ARTICLE 100 : MEMBRES DU CDN .......................................................................................43
ARTICLE 101 : FONCTIONS ...................................................................................................44
ARTICLE 102 : MODALITÉS DE VOTE ...................................................................................44
ARTICLE 103 RÉUNIONS ........................................................................................................44
CHAPITRE XVIII : COMITE EXÉCUTIF ........................................................................................45
ARTICLE 104 COMPOSITION ET FONCTIONS ......................................................................45
ARTICLE 105 MODALITÉS DE VOTE .....................................................................................45
ARTICLE 106 : RÉUNIONS........................................................................................................45
ARTICLE 107 : DATE D'ENTRÉE EN FONCTION ....................................................................46
CHAPITRE XIX : COMMISSARIAT AUX COMPTES…… ..............................................................46
ARTICLE 108: ELECTION………………………………. ..............................................................46
ARTICLE 109 : FONCTIONS ......................................................................................................46
ARTICLE 110 : CONDITIONS SPECIFIQUES.............................................................................47
CHAPITRE XX: PLANIFICATION ...................................................................................................47
ARTICLE 111: COMITE DE PLANIFICATION STRATEGIQUE .................................................47
CHAPITRE XXI : ACTIVITÉS AU PROGRAMME ............................................................................47
ARTICLE 112 : DOMAINES D’OPPORTUNITÉS ........................................................................47
ARTICLE 113 THÈME DU MANDAT ...........................................................................................47
ARTICLE 114 RÉCOMPENSES ...................................................................................................48
ARTICLE 115 RAPPORTS ..........................................................................................................48
CHAPITRE XXII: CONVENTION NATIONALE ..................................................................................48
ARTICLE 116 OBJECTIFS ...................................................................................................49
ARTICLE 117 : SITE DE LA CONVENTION NATIONALE ................................................49
ARTICLE 118 : PARTICIPATION ......................................................................................49
ARTICLE 119 : ACADÉMIE DES PRÉSIDENTS LOCAUX................................................50
CHAPITRE XXIII: SÉNATEURS .............................................................................................50
ARTICLE 120 DÉFINITION ................................................................................................50

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ARTICLE 121 : DEMANDE D’ADMISSION AU SENAT .....................................................50
ARTICLE 122 RÉVOCATION ............................................................................................51
ARTICLE 123 DROITS .......................................................................................................51
ARTICLE 124 CONDITIONS D’AFFILIATION AU SÉNAT ................................................51
ARTICLE 125 : LE SÉNAT DE LA JEUNE CHAMBRE INTERNATIONALE CONGO …….51
CHAPITRE XXVIII: COTISATIONS .........................................................................................52
ARTICLE 126 : COTISATIONS ...........................................................................................52
ARTICLE 127 : GESTION DES COTISATIONS ..................................................................52
ARTICLE 128 : ARRIÉRÉS .................................................................................................53
ARTICLE 129 : RADIATION DES OL ..................................................................................54
CHAPITRE XXV : FINANCES ..................................................................................................54
ARTICLE 130 : EXERCICE BUDGÉTAIRE .........................................................................54
ARTICLE 131 : TENUE DES LIVRES .................................................................................54
ARTICLE 132 : RAPPORTS TRIMESTRIELS .....................................................................54
ARTICLE 133 : BUDGET .....................................................................................................54
ARTICLE 134 : DÉPENSES DES RESPONSABLES ..........................................................55
ARTICLE 135 : POLITIQUE D'ADMINISTRATION ..............................................................55
CHAPITRE XXVI: GESTION .....................................................................................................55
ARTICLE 136 : COMITE D’ETHIQUE ..................................................................................55
ARTICLE 137 : SANCTIONS ................................................................................................56
ARTICLE 138 :PUBLICATION ..............................................................................................56
CHAPITRE XXVII : COMITE DE PARTENARIAT ET DE SUIVI DES PROJETS .....................56
ARTICLE 139 : ATTRIBUTIONS ..........................................................................................56
CHAPITRE XXVIII : LA FONDATION JCI Congo ......................................................................57
ARTICLE 140 : OBJECTIFS : ...............................................................................................57
ARTICLE 141: FONCTIONNEMENT ....................................................................................57
CHAPITRE XXIX: DISPOSITIONS PARTICULIERES ..............................................................57
ARTICLE 142 : AMENDENMENT DES STATUTS ...............................................................57
ARTICLE 143 :MANUEL DES RÈGLEMENTS .....................................................................58
ARTICLE 144 : DÉROGATION .............................................................................................58
ARTICLE 145 : DATE D’ENTRÉE EN VIGUEUR ..................................................................58
MANUEL DES REGLEMENTS .......................................................................................................59
DE LA JCI CONGO .........................................................................................................................60
CHAPITRE I : NOM, EMBLEME, INSIGNE, SECRETARIAT PERMANENT .............................60
Règlement 1.1 : Nom..............................................................................................................64
Règlement 1.2 Logo ..............................................................................................................60
Règlement 1.3 Insigne ..........................................................................................................60
Règlement 1.4 Siège social ..................................................................................................60
CHAPITRE II: DECLARATION DE PRINCIPES, BUTS ET CREDO ........................................60
Règlement 2.1. Gérer en vue du succès de la mission .......................................................60
Règlement 2. 2 : Code de bonne conduite ...........................................................................60
CHAPITRE III : ORGANISATIONS LOCALES .........................................................................60
Règlement 3.1 : création d’OL ..............................................................................................61
Règlement 3.2 : Formalités ...................................................................................................61
Règlement 3.3 : Formations ..................................................................................................61
Règlement 3.4 Procédure d’affiliation d’OL ..........................................................................61
Règlement 3.5 Procédure D’affiliation à titre Potentiel .......................................................62
Règlement 3.6 Demande d’affiliation provisoire....................................................................63
Règlement 3-7 Demande d’affiliation à part entière .............................................................63
Règlement 3.8 Nom de l’Organisation Locale ....................................................................63
Règlement 3.9 Procédure pour changer de nom ..................................................................63

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Règlement 3.10 Développement des OL...............................................................................64
Règlement 3.11 Service aux OL............................................................................................64
CHAPITRE IV : AUTRES MEMBRES .......................................................................................64
Règlements4.1: Membres individuels ...................................................................................64
Règlement 4.2Membres Seniors ..........................................................................................64
Règlement 4.3 Membre d’honneur .......................................................................................65
CHAPITRE V: ASSEMBLEE GENERALE, REUNIONS ANNUELLES .....................................65
Règlement 5.1 Assemblée Générale ....................................................................................65
Règlement 5.2 Programme...................................................................................................65
Règlement 5.3 Réunions ......................................................................................................65
CHAPITRE VI : ELECTION ......................................................................................................66
Règlement 6.1 Comité des candidatures .............................................................................66
Règlement 6.2 Fonction du Comité des Candidatures …….................................................66
Règlement : 6.3 : appel a candidature ......................................................................................66
Règlement : 6.4 : Campagne électorale ...............................................................................67
CHAPITRE VII: CONVENTION NATIONALE ...........................................................................67
Règlement 7.1 Candidature à l’organisation d’une Convention Nationale ...........................67
Règlement 7.2 Promotion .....................................................................................................68
Règlement 7.3 Conférence de presse ..................................................................................68
CHAPITRE VIII : RENOUVELLEMENT DES RESPONSABLES ..............................................68
Règlement 8.1 Procédure de déroulement de la campagne électorale …….........................68
Règlement 8.2 Présence aux cours et programmes de formation pour candidats,
avant la Convention Nationale ...............................................................................................68
CHAPITRE IX : RESPONSABLES .............................................................................................69
Règlement 9.1 Déplacements ................................................................................................69
Règlement 9.2 Rapports d’activités ........................................................................................69
Règlement 9.3 : Document et rapport .....................................................................................69
Règlement 9.4 Assistants exécutifs, assistants spéciaux et Autres Assistants ………............69
Règlement 9.5 Comités ad’ hoc ...............................................................................................70
CHAPITRE X : PRESIDENT NATIONAL ......................................................................................70
Règlement 10.1 Continuité et coordination ..............................................................................70
Règlement 10.2 Voyages et visites..........................................................................................70
Règlement 10.3 Protocole et délai de passation des pouvoirs présidentiels ...........................70
CHAPITRE XI : VICE - PRESIDENT EXECUTIF .........................................................................71
Règlement 11.1 Fonctions .......................................................................................................71
Règlement 11.2 Voyages et visites...........................................................................................71
CHAPITRE XII : SECRETAIRE GENERAL ..................................................................................71
Règlement 12.1 : Fonctions ......................................................................................................71
CHAPITRE XIII : TRESORIER .....................................................................................................72
Règlement 13.1 Fonctions ........................................................................................................72
CHAPITRE XIV : CONSEILLER JURIDIQUE ...............................................................................72
Règlement 14.1 Fonctions ...........................................................................................................72
CHAPITRE XV : VICE-PRESIDENTS NATIONAUX ....................................................................73
Règlement 15.1 Fonctions .......................................................................................................73
Règlement 15. 2 Voyages et visites .........................................................................................73
Règlement 15.3 Niveau de performance requis ....................................................................74
CHAPITRE XVI : COMITE EXECUTIF ......................................................................................74
Règlement 16.1 Fonctions ....................................................................................................74
CHAPITRE XVII : PASSATION DE SERVICE ..........................................................................74
Règlement 17.1 : Passation de service ................................................................................74
CHAPITRE XVIII : SERMENT ...................................................................................................75

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Règlement 18.1 : Serment ....................................................................................................75
CHAPITRE XIX : PLANIFICATION ...........................................................................................75
Règlement 19.1 Composition ...............................................................................................75
Règlement 19.2 Fonctions ....................................................................................................75
Règlement 19.3 Plan d’action ...............................................................................................76
Règlement 19.4 : Mise en œuvre du plan d’action ...............................................................76
CHAPITRE XX : ACTIVITES AU PROGRAMME ......................................................................76
Règlement 20.1 Termes de référence ..................................................................................76
Règlement 20.2 Organisation des programmes d’activités ..................................................77
Règlement 20.3 Commissions .............................................................................................77
Règlement 20.4 Comités .....................................................................................................77
Règlement 20.5 INSTITUT DE FORMATION DE LA JCI CONGO ..................................77
CHAPITRE XXI : CONVENTION NATIONALE .......................................................................78
Règlement 21.1 Procédure de candidature à une convention nationale ............................78
Règlement 21.2 Date de la convention nationale ...............................................................79
Règlement 21.3 Services offerts lors de la convention nationale .......................................79
CHAPITRE XXII : SENATEURS ..............................................................................................80
Règlement 22.1 Bénéficiaire du titre ...................................................................................80
Règlement 22.2 Statut du Sénateur.....................................................................................80
Règlement 22.3 Remise du titre de sénateur ......................................................................80
CHAPITRE XXIII : COTISATIONS ...........................................................................................81
Règlement 23.1 Déclaration d’effectif de l’Organisation locale.............................................81
Règlement 23.2 Informations sur la déclaration d’effectif de l’OL ........................................81
Règlement 23.3 Procédure de règlement de la cotisation ....................................................81
Règlement 23. 4 Organisation Locale en situation irrégulière .............................................82
CHAPITRE XXiV : FINANCES ..................................................................................................82
Règlement 24.1 Politique budgétaire générale ....................................................................82
Règlement 24.1 Révision budgétaire ...................................................................................82
Règlement 24.3 Budget des recettes ..................................................................................82
Règlement 24.4 Principes comptables ................................................................................82
Règlement 24.5 Dépense des responsables ......................................................................82
Règlement 24.6 Politique financière ...................................................................................84
Règlement 24.7 Inventaires ...............................................................................................84
Règlement 24.8 Comptes ..................................................................................................84
Règlement 24.9 Signataire des comptes en banque .........................................................84
Règlement 24.10 Dons ......................................................................................................84
Règlement 24.11 Dépenses relatives aux activités ...........................................................84
CHAPITRE XXV : GESTION .................................................................................................85
Règlement 25.1 Correspondance .....................................................................................85
Règlement 25.2 Propriété des récompenses ....................................................................85
Règlement 25.3 Services du secrétariat …………… ........................................................85
CHAPITRE XXVI : AMENDEMENTS.....................................................................................85
Règlement 26.1 Comité permanent d’examen des amendements aux textes ..................85
CHAPITRE XXVII : DISPOSITIONS DIVERSES .................................................................85
Règlement 27.1 : Amendements ......................................................................................86
Règlement 27.2 : Dérogation .............................................................................................86

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STATUTS
DE LA JCI Congo

PRÉAMBULE À LA CONSTITUTION

Nous, les Jeunes du Congo,


Ayant pris conscience du fait que l’exercice civique des responsabilités par les jeunes leur permet
de jouer un rôle déterminant dans la recherche de solutions justes aux problèmes qui se posent à
l’humanité et,
Résolus à éviter aux générations à venir les maux issus de la mésentente entre les peuples et à
promouvoir le progrès et le bien-être,
AVONS DECIDE d’unir nos efforts pour constituer une association affiliée à la Jeune Chambre Internationale
régie par les principes énoncés dans cette Constitution.

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CHAPITRE I : NOM
ARTICLE 1 : CREATION
Il est formé au Congo, une association régie par la loi du 1er Juillet 1901, les lois et Règlements en
vigueur en cette matière au Congo, la Constitution et le Manuel des Règlements de la JCI et les
présents statuts.

Cette Association est connue sous le nom de Jeune Chambre Internationale Congo, et est désignée ci-
après, par les termes « ON, (Organisation Nationale) ou JCI Congo »

Son téléphone est le +242 066834663.

ARTICLE 2 : AFFILIATION ET DUREE


La JCI Congo est affiliée à la Jeune Chambre Internationale (JCI). En conséquence, elle accepte de se
soumettre à sa Constitution et à son Manuel des Règlements, dans leurs aspects applicables aux ON.

La durée de vie de l’ON est illimitée.

ARTICLE 3 : USAGE
3.1 MEMBRES
L’usage du nom, du sigle et du logo de l’ON et de ceux de la Jeune Chambre Internationale, inc., est
limité :

- à l’Organisation Nationale
- aux Organisations Locales(OL) dont l’affiliation est dûment enregistrée

- aux membres individuels de la Jeune Chambre en situation régulière.

Ces attributs sont la propriété exclusive de la Jeune Chambre Internationale (JCI). Ils sont concédés à la
Jeune Chambre Internationale Congo du fait de son affiliation à la JCI.

3.2 CANDIDATS À L'AFFILIATION


L'usage exclusif du nom JCI, et de la dénomination spécifique de l’OL suivi de (Congo) est exigé à toute
OL.

3.3 RETRAIT
L'usage du nom est automatiquement et immédiatement retiré lorsqu'il est mis fin à l’affiliation d’un
membre ou d’une OL.

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CHAPITRE II : DÉCLARATION DES PRINCIPES, BUTS ET CREDO
L’ON est affiliée à la Jeune Chambre Internationale (JCI), ce qui implique : l’acceptation de la déclaration
des principes et du but de la JCI.

ARTICLE 4 : DÉCLARATION DES PRINCIPES


Les principes des membres Jeune Chambre, inspirés par le Credo de la JCI, sont fondés sur les
croyances suivantes :

La croyance en Dieu
La fraternité humaine
La liberté d’entreprendre
Le respect de la loi
La valeur et la dignité de la personne humaine
Le service à l’humanité

ARTICLE 5 : CREDO
Le Credo de la Jeune Chambre Internationale est le suivant :
Nous croyons :
Que la foi en Dieu donne à la vie son véritable sens,
Que la fraternité humaine transcende la souveraineté des nations,
Que la liberté des individus et de l’entreprise assure mieux la justice économique,
Que l’autorité doit s’appuyer sur la loi et non sur l’arbitraire,
Que la personne humaine est la plus précieuse des richesses
Et que servir l’humanité constitue l’œuvre la plus noble d’une vie.

ARTICLE 6 : MISSION DE LA JEUNE CHAMBRE INTERNATIONALE


La mission de la Jeune Chambre, inspirée par la Déclaration des principes, est d’ « offrir des
opportunités de développement aux jeunes en leurs donnant la capacité de créer des changements
positifs ».

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ARTICLE 7 : BUT DE L’ON
Le but de l’ON inspiré par la Déclaration des Principes de la JCI est :
Promouvoir et donner corps à la Mission de la JCI ;

Coordonner les activités de ses membres dans la réalisation de la Mission ;


Promouvoir les principes et le Credo de la JCI au sein de la communauté ;
Promouvoir le concept de l’interdépendance universelle ;
Promouvoir le leadership chez les jeunes et les encourager à l’initiative privée ;

Œuvrer à assurer l’ouverture économique du Congo sur le marché global.

ARTICLE 8. POLITIQUE
L’ON est apolitique. Elle doit donc s’abstenir de toutes activités partisanes ou politiques, et ses
membres éviteront de mélanger leurs activités partisanes personnelles avec leurs activités JCI dans un
sens qui pourrait amener le public à penser que l’Organisation est politiquement orientée.

ARTICLE 9 RELIGION
9.1ACTIVITÉS RELIGIEUSES : L'ON doit s’abstenir de toute activité religieuse ou sectaire.

9.2CONCEPT de «DIEU » : Le concept de « Dieu » dans le contexte du Credo de la JCI ou de la


Déclaration des principes de la Jeune Chambre Internationale doit s’entendre suivant les croyances de
chacun.

ARTICLE 10 : OBJECTIFS DE L’ON


10.1DROITS DE L’HOMME : L’ON, en acceptant la Déclaration des Principes de la JCI, souscrit à la
Déclaration universelle des Droits de l’Homme, pour donner l’exemple en matière de promotion, du
respect et de la reconnaissance universels des droits de l’Homme, des libertés et de l’égalité.

10.2DROITS DE L’ENFANT : L’ON, en reconnaissance et en appui à la Déclaration des Nations Unies


sur les Droits de l’Enfant, doit mener à bien, de façon permanente et continuelle la conduite de
programmes visant à répondre aux besoins essentiels des enfants dans l’un ou plusieurs des
domaines stipulés dans la Déclaration :

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 LE DROIT à l’affection, l’amour et la compréhension
 LE DROIT à une alimentation et à des soins médicaux adéquats
 LE DROIT à une éducation gratuite
 LE DROIT à profiter pleinement des jeux et des activités récréatives
 LE DROIT à un nom et à une nationalité
 LE DROIT à des soins spéciaux pour l’enfant handicapé
 LE DROIT en toutes circonstances à être le premier à recevoir protection et secours en cas de
désastre

 LE DROIT à apprendre à devenir un membre utile de la société et à développer ses facultés


individuelles

 LE DROIT à être élevé dans un esprit de paix et de fraternité universelle


 LE DROIT à jouir de ces droits sans distinction de race, de couleur, de sexe, de religion et
d’origine nationale ou sociale.

10.3 PAIX MONDIALE : L’ON, en reconnaissance de la vision de Henry GIESSEMBIER Jr.,


Fondateur de la JCI, s’engage à lutter en faveur d’une paix mondiale véritable et définitive.

10.4 ENTREPRENEURIAT : L’ON, conformément au Credo, œuvre à promouvoir l’esprit d’entreprise au


sein de ses membres individuels et dans la communauté.

ARTICLE 11 : COMPOSITION
La JCI Congo est composée d’organisations locales (OL).
Les membres individuels sont regroupés au sein des Organisations Locales. Les membres individuels
n’ont aucun droit de propriété sur les biens de l’Organisation nationale. Ils exercent leur droit par
l’intermédiaire de leur OL.

CHAPITRE III : ORGANISATIONS LOCALES


ARTICLE 12 DÉFINITIONS

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Les Organisations Locales dont les objectifs et les activités concordent avec les buts de l’organisation,
sont reconnues comme des Organisations locales potentielles, provisoires ou à part entière de
l’organisation (ci-après dénommées OL).

ARTICLE 13 : OBJET
13.1 : Pour les OL
D’assurer la liaison, l’échange d’informations et la coordination des activités entre les Jeunes
Chambres Locales dénommées Organisations Locales (OL) en liaison avec la mission JCI.

Ces OL ont pour but de promouvoir l’étude, de favoriser la compréhension et de susciter la solution
des problèmes économiques, sociaux et culturels ayant trait à la vie locale, nationale, parmi les jeunes
de 18 à 40 ans.

13. 2 : Pour les membres individuels (adhérents)


De développer les qualités individuelles des membres Jeune Chambre et de les former aux techniques de
direction pour en faire des leaders par les moyens suivants :

 La prise de conscience et l’acceptation de responsabilités civiques ;


 La participation individuelle aux programmes de formation au sein des organisations locales,
nationales ou internationale afin de développer leurs qualités de dirigeants;

 La participation active à la préparation et à l’exécution des programmes locaux, nationaux et


internationaux visant au développement de l’individu et de la communauté ;

 la compréhension entre les peuples et la fraternité humaine ;

 la promotion des idéaux et des objectifs de la JCI.

ARTICLE 14 : CREATION OL
14.1 : Toute demande de création d’Organisation Locale doit être validée par le Comité Directeur
National. Le processus de création de nouvelle Organisation Locale démarre avec l’installation d’un
comité d’extension en présence du Président National ou de son représentant. Toutefois, l’AG peut
décider de la suspension du processus de création d’OL. Dans ce cas, la décision prise doit être
appliquée conformément à son contenu sans possibilité d’être reconsidérée.

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14.2 : Aucune OL ne peut installer plus d’un comité d’extension de création de nouvelle Organisation
Locale dans une année.
14.3 : Tout projet de création d’Organisation Locale par une Organisation Locale Marraine doit aller à
son terme avant que cette Organisation Locale Marraine ne puisse démarrer un nouveau projet de
création d’Organisation Locale.

14.4: Les membres JCI appartenant déjà à une OL qui sont membres fondateurs d’une nouvelle OL en
création, démissionnent de leur OL d’avant, payent leur cotisation et frais d’adhésion à la nouvelle OL
en création avant le dépôt du dossier pour l’obtention de l’affiliation provisoire. Mais leur statut reste
actif sur le site JCI jusqu’à l’affiliation à part entière de la nouvelle OL en création.

14.5 : PREMIER CDL : Le comité de candidature chargé de conduire les travaux pour l’élection des
membres du premier CDL d’une OL en création sera composé de cinq (05) Past Présidents choisis
dans l’OL marraine et/ou dans d’autres OL membres de la JCI Congo et du Président en exercice de
l’OL marraine qui en sera le rapporteur. L’immédiat Past Président de l’OL marraine assure la
présidence du comité de candidature s’il est membre du comité.

14.6 : Une OL qui n’a pas le nombre de Past Présidents nécessaire ou disponible pour composer son
comité de candidature, le Président en exercice peut faire appel à des personnes ressources Past
Présidents locaux pour la composition du comité de candidature.

14.7 : La vie d’une Organisation Locale commence à partir de l’obtention de l’affiliation à part entière.
L’année d’obtention de l’affiliation à part entière est la première année de vie d’existence de
l’Organisation locale.

ARTICLE 15 : DOSSIER D’AFFILIATION


Si un dossier d’affiliation (Potentielle, Provisoire, A part entière) ne comprend pas toutes les pièces
citées conformément au règlement 3.6, 3.7 et 3.8 du Manuel des Règlements, la demande d’affiliation
ne sera pas présentée en Assemblée Générale.

ARTICLE 16 : AFFILIATION
16.1 Les demandes d’affiliation à titre d’Organisation Locale qui remplissent les conditions requises
par les présents statuts sont approuvées par un vote à la majorité des deux tiers (2/3) de l’Assemblée
Générale, à ses sessions ordinaires et annuelle, selon le cas.

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16.2 LIMITE D’AGE (Adhérents)
Les OL doivent fixer la limite d’âge de leurs membres à dix-huit (18) ans au minimum et à quarante
(40) ans au maximum. Les adhérents peuvent conserver leur affiliation jusqu’à la fin de l’année civile au
cours de laquelle ils auront quarante (40) ans. S’il se trouve dans ce cas, le Président sortant pourra
terminer son mandat qui ne devra pas dépasser une durée d’un an.

16.3 EFFECTIF
L’OL doit avoir un effectif minimum de 25 membres.

L’ON encourage les OL à s’abstenir de toute forme de discrimination et à mettre en place une période
d’adhésion provisoire à l’essai d’au moins six (6) mois pour permettre les procédures d’orientation, de
démarrage et d’intronisation.

ARTICLE 17 : OL POTENTIELLE
17.1DÉFINITION : Une organisation, dont les objectifs concordent avec ceux de la Jeune Chambre
Internationale, et qui s’efforce d’établir une Organisation Locale de l’Organisation dans sa localité, est
définie sous l’appellation d’OL potentielle.

17.2CONDITIONS À REMPLIR : Pour que leur candidature puisse être prise en considération, les
Organisations Locales potentielles doivent compter au moins vingt-cinq (25) adhérents et être sous le
parrainage d’une Organisation Locale en situation honorable.

17.3VISITE DES OL : Pour que leur candidature puisse être prise en considération, les Organisations
Locales potentielles doivent avoir au préalable reçu la visite d'un représentant de l'ON mandaté par le
Président.

ARTICLE 18 : CONDITIONS À REMPLIR PAR LES CANDIDATS À L’AFFILIATION POTENTIELLE


18.1CANDIDATURE : Chaque candidature à l’affiliation potentielle doit être adressée au Président de
l’ON et parvenir au Secrétariat général de l’ON au plus tard 30 jours précédant l’assemblée Générale
Ordinaire au cours de laquelle l'Organisation compte solliciter son affiliation. Chaque demande sera
présentée par l’OL marraine sur le formulaire fourni par le Secrétaire Général et accompagnée des

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documents et informations d’appui à la candidature, conformément au règlement 3.6Du Manuel des
Règlements.

18.2COTISATIONS : Chaque Organisation candidate à l'affiliation au titre d’OL potentielle verse une
cotisation financière conformément au règlement 25.1.2 du Manuel des règlements. Cette cotisation
compte pour l’année en cours.

ARTICLE 19 : DROITS ET SERVICES


19.1 Les OL potentielles n’ont aucun droit de propriété d’aucune nature sur l’ON.
19.2 Les OL potentielles ne disposent ni du droit de parole ni du droit de vote aux réunions de l’Assemblée
générale.

19.3 Les OL potentielles sont encouragées à participer aux programmes et manifestations de


l’Organisation.

19.4 Les OL potentielles recevront les services relatifs à la formation et au développement, directement
de l’ON et éventuellement d’une ou de plusieurs OL.

19.5 Si une OL potentielle ne maintient pas un effectif minimum de vingt cinq (25) membres ou néglige
de payer sa contribution annuelle à l’ON, elle sera automatiquement et sans appel disqualifiée de son
présent statut.

ARTICLE 20 : OL AFFILIÉE À TITRE PROVISOIRE


20.1DÉFINITION : Une OL affiliée à titre provisoire est définie comme une Organisation ayant été
précédemment affiliée à titre potentiel pour une période de trois mois.

20.2 CONDITIONS À REMPLIR : Pour que leur demande puisse être prise en considération, les OL
candidates à l’affiliation provisoire devront satisfaire aux conditions de l’article 21 des Statuts et le
Règlement 3-7 du Manuel des Règlements, avoir une structure organisationnelle appropriée et
compter au moins vingt-cinq (25) membres inscrits.

20.3 VISITE D’OL : Les Organisations candidates à l’affiliation provisoire devront avoir reçu
auparavant la visite d’un représentant de l’ON et d’un représentant d’une autre OL approuvé par le
Comité Exécutif.

Ils déposent chacun 48 heures après la visite, le rapport au Secrétariat Général de la JCI Congo. Le
rapport est adressé au Président National.

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20.4 PRÉSENCE A LA CONVENTION NATIONALE : Les OL candidates devront être représentées
par au moins quinze (15) de leurs membres à la Convention Nationale au cours de laquelle elles
sollicitent leur affiliation provisoire.

ARTICLE 21 : CONDITIONS À REMPLIR PAR LES CANDIDATS À L'AFFILIATION PROVISOIRE


Chaque candidature à l’affiliation provisoire doit être adressée au Président de l’ON et parvenir au
Secrétariat Général de la JCI Congo au plus tard 30 jours avant la Convention Nationale au cours de
laquelle l’Organisation compte solliciter son affiliation. Chaque demande sera envoyée sur le
formulaire prévu à cet effet et accompagnée des documents et renseignements d’appui à la
candidature, conformément au Manuel des Règlements en son Règlement 3-7.

ARTICLE 22 : DROITS
22.1 Les OL affiliées à titre provisoire n’ont aucun droit d’aucune nature sur l’ON.
22.2 Les OL affiliées à titre provisoire ont le droit de parole, mais non le droit de vote aux réunions de
l’Assemblée générale.

22.3 Les OL affiliées à titre provisoire sont encouragées à participer aux programmes et manifestations de
l'ON.

ARTICLE 23 : SERVICES DE L’ORGANISATION


Les OL affiliées à titre provisoire se verront assigner un Vice-Président National pour les aider dans le
domaine de la formation et du développement, en vue de leur affiliation à part entière.

ARTICLE 24 : RENOUVELLEMENT
24.1 Le statut d’affiliation provisoire peut faire l’objet d’un renouvellement, à condition que l’OL
concernée en fasse la demande et l’accompagne d’un rapport détaillé des activités entreprises au
cours de l’année d’affiliation, ainsi que de la recommandation de son Vice-Président assigné. Cette
demande de renouvellement est soumise à l’attention de l’Assemblée Générale pour approbation par
un vote à la majorité simple des votants. Le renouvellement est pour une durée complémentaire de 06
mois.

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24.2 Si une OL provisoire ne présente pas sa candidature à l’affiliation à part entière et n’introduit pas
de demande de renouvellement de son statut d’OL en cours, elle sera automatiquement et sans appel
disqualifiée de son présent statut.

ARTICLE 25 : OL AFFILIÉES À PART ENTIÈRE


25.1 DÉFINITION : Une OL affiliée à part entière est une Organisation Locale depuis six mois au moins, à
titre d’OL provisoire, ayant rempli les conditions exigées pour obtenir ce statut,
25.2 CONDITIONS :
a. Il est demandé aux OL souhaitant être affiliées à part entière de prouver qu’elles sont stables
depuis une durée de six mois au moins

b. Les Organisations candidates à l’affiliation à part entière auront à satisfaire aux prescriptions de
l’article 26 des présents Statuts et du Règlement 3.8, et compter au moins vingt-cinq (25)
adhérents.

25.3 VISITES DES OL : Les OL souhaitant être affiliées à part entière devront avoir reçu la visite d'un
représentant de l’ON mandaté par le Président National. Ces visites sont sanctionnées par des
rapports adressés au Président National

25.4 PRÉSENCE A L’ASSEMBLEE GENERALE: Les OL candidates devront être représentées par
au moins quinze (15) de leurs membres à l’Assemblée Générale au cours de laquelle elles
sollicitent leur affiliation à part entière.

ARTICLE 26 : CONDITIONS À REMPLIR PAR LES CANDIDATS À L’AFFILIATION À PART ENTIÈRE

26.1 CANDIDATURE : Les demandes d’affiliation à part entière, à adresser au Président de l’ON
devront parvenir au Secrétariat Général de la JCI Congo au plus tard 30 jours avant la première
Assemblée Générale Ordinaire au cours de laquelle l’OL compte solliciter son affiliation. Chaque
demande sera présentée sur la fiche réglementaire prévue à cet effet et accompagnée des documents
et renseignements d’appui à la candidature, conformément au Règlement 3.8.

26.2 Si une OL s’est vue son statut d’OL provisoire renouvelée conformément à l’alinéa 1 er de l’article 24,
elle pourra présenter son affiliation à part entière à l’Assemblée Générale annuelle.

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26.3 COTISATIONS : Une OL candidate à l’affiliation à part entière devra s’acquitter du paiement des
cotisations correspondant à l’année de l’affiliation, conformément à l’article 135.1 des Statuts et régler
tout solde débiteur éventuel envers l’ON.

ARTICLE 27 : DROITS ET SERVICES


27.1 : Les Organisations Locales affiliées à part entière jouissent de tous les droits et services réservés
aux membres (OL) de la Jeune Chambre Internationale Congo.

27.2 : RESTRICTION : Chaque candidat (Membre individuel) aux élections et chaque responsable nommé
devra être membre de l’organisation (JCI), et l’avoir été pendant trois (3) ans au moins.

ARTICLE 28 : SITUATION RÉGULIÈRE


Une OL est en situation régulière vis-à-vis de l’organisation si elle se conforme aux statuts et au Manuel
des règlements dans leur ensemble, et en particulier aux conditions suivantes :

a. Si elle inscrit son effectif, conformément à l’article 136.1 du Statut.

Si elle s’acquitte du paiement intégral de ses cotisations, selon les termes de l’article 136.3 des Statuts.

b. Si elle se conforme en tout aux termes de l’accord de paiement tardif des cotisations, prescrits à
l’article 136.6 des Statuts.

c. Si elle transmet une inscription complète et exacte de son effectif à la satisfaction du Trésorier
Général et si elle s'acquitte de toute autre obligation financière en cours envers la JCI Congo dans les
trente (30) jours suivant la réception de la facture.

ARTICLE 29 : PERTE DES DROITS


29.1 EFFECTIF MINIMUM : Lorsqu’une OL provisoire ou à part entière ne réussit pas à maintenir
l’effectif minimum de 25 membres, le Comité Directeur National peut suspendre temporairement ou
mettre fin à l’affiliation de cette OL, après ratification de cette décision par un vote à la majorité des
deux tiers (2/3) à l’Assemblée Générale. Lorsque l’effectif d'une OL tombe en dessous du minimum
exigé, l’affiliation de celle-ci est suspendue, conformément aux dispositions de cet Article et se voit
accorder un (1) an pour rétablir son effectif au niveau minimum exigé, faute de quoi, elle sera
définitivement désaffiliée. Cette procédure n’est pas applicable dans le cas de non-paiement des
cotisations ou autres obligations financières.

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29.2 : RAISON VALABLE : Le Comité Exécutif peut, par un vote à la majorité des deux tiers (2/3),
sous réserve de ratification par un vote à la majorité des deux tiers (2/3) de l’Assemblée Générale,
suspendre temporairement l’affiliation de toute OL provisoire ou à part entière qui n’est pas en situation
financière régulière vis-à-vis de l’Organisation ou pour toute autre raison valable, à condition toutefois
d’en prévenir l’OL par courrier recommandé quarante-cinq (45) jours minimum avant la date prévue de
suspension. Si au bout de six mois, l’OL ne régularise pas sa situation le Comité Exécutif peut par un
vote de 2/3 sous réserve de ratification par un vote à la majorité de 2/3 de l’Assemblée Générale
procéder à sa radiation. En tout état de cause que ce soit avant la suspension ou la radiation, l’OL
concernée doit avoir eu la chance de se défendre lors d'une réunion du Comité Exécutif.

ARTICLE 30 : DÉSAFFILIATION
Toute Organisation Locale, peut mettre un terme à son adhésion à l’ON et cesser d’être affiliée dès
qu'elle fait part de son désir au Président National, en accompagnant sa notification du règlement de
toutes les sommes dues à la JCI Congo et du Procès-Verbal de l’Assemblée Générale ayant décidé de
la désaffiliation.

ARTICLE 31 : STATUTS ET REGLEMENT INTERIEUR DES OL


Chaque OL doit faire parvenir à l’ON une copie de ses statuts et autres règlements en vigueur. Les
amendements à ces statuts et règlements doivent parvenir à l’ON dans les Quinze (15) jours suivant
leur adoption.

La JCI Congo dispose de quinze (15) jours pour faire part à l’OL des éventuelles discordances
observées ; elle demande aux OL d’harmoniser leurs textes avec ceux de l’ON. De toute façon, ces
nouveaux textes ne peuvent re
ntrer en application sans la réponse du CDN.

ARTICLE 32 : RELATIONS AVEC L’ORGANISATION


Dans la mesure où les termes de la constitution de l’OL ne sont pas en conflit avec les dispositions
correspondantes de cette Constitution, et où l’OL adhère à la Déclaration des principes et des buts de
la Jeune Chambre Internationale, son organisation et sa composition ne concernent que les membres
de la localité où elle opère.

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 20


Lorsqu’à travers son fonctionnement ou ses activités, une OL porte atteinte aux principes
fondamentaux de l’organisation, à son image ou à son honorabilité, le Comité Exécutif peut l’interpeller
aux fins de lui faire corriger le dérapage.

ARTICLE 33 : RESPONSABLES LOCAUX OFFICIELS


Les Organisations Locales remettront, dans les trente (30) jours suivant toute Assemblée générale
élective, une liste complète des membres de leur Comité Directeur. Cette liste sera accompagnée du
Procès-Verbal de l’AG Elective dûment signé par le Président en exercice et le Président du Comité
des Candidatures attestant que le nouveau Président de l’OL et le nouveau Comité Directeur furent
dûment élus par l’OL et sont qualifiés pour remplir leur mission, et demandant à la Jeune Chambre
Internationale Congo de les reconnaître officiellement.

Si une ou plusieurs personnes ou un groupe demandent à la JCI Congo de les reconnaître


officiellement comme Président Local ou Comité Directeur Local, le Comité Exécutif se chargera de
trancher la question suivant les recommandations d’un comité composé d’au moins trois (3) membres
nommés par le Président dont le Vice Président National assigné à l’OL. La décision du Comité
Exécutif est sans appel et recours et s’impose aux parties concernées.

ARTICLE 34 : RAPPORT ANNUEL DES OL


Le Comité Directeur Local transmet chaque année une copie du rapport général annuel de l’année
précédente de son OL au Secrétariat Général de la JCI Congo au plus tard fin avril de l’année en
cours. Ledit rapport est classé dans la base de données de l’OL pour son exploitation par le CDN en
cas de besoin.

CHAPITRE IV : AUTRES MEMBRES


ARTICLE 35 : DÉFINITIONS
35.1 :Membres individuels : Les membres affiliés aux OL sont des membres de la JCI Congo et sont
dénommés Membres individuels. Les membres individuels n’ont aucun droit de propriété sur les biens
de l’Organisation. Ils exercent leur droit par l’intermédiaire de leur OL.

35.2 :Membre Senior

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ELIGIBILITE : Tout membre ou toute personne ayant atteint la limite d’âge de l’Organisation est
éligible à une affiliation à titre de Membre Senior qui pourra être accordée sur paiement d’une
cotisation annuelle.
DROITS : Le Membre Senior bénéficie de tous les droits et privilèges du membre individuel à
l’exception du droit de voter, d’occuper un poste dans l’Organisation ou de faire partie d’un quelconque
décompte de voix.

PROCEDURES : Pour les personnes n’ayant jamais été membre, les procédures d’adhésion, de
renouvellement d’adhésion et des cotisations sont les mêmes que pour les adhérents.

35.3 :Membre d’honneur : Toute personne morale ou physique jouissant d’une bonne réputation et
ayant aidé la JCI Congo à se développer et à promouvoir ses objectifs et partage les valeurs de la JCI,
peut être admise par le Comité Exécutif au titre de membre d’honneur sans jouir des droits et
privilèges des membres individuels.

CHAPITRE V : ASSEMBLÉE GÉNÉRALE


ARTICLE 36 : AUTORITÉ SUPRÊME
L’Assemblée Générale est l’autorité suprême, chargée de gérer les affaires de l’ON. En tant qu’autorité
suprême, l’Assemblée Générale dispose de tous les droits et privilèges qui ne sont pas spécifiquement
attribués au Comité Directeur ou au Comité Exécutif, au Président ou à tout autre responsable de
l’Organisation.

ARTICLE 37 : PRÉROGATIVES EXCLUSIVES


L’Assemblée Générale dispose des prérogatives exclusives dans les circonstances suivantes :
1. Élection de tous les responsables
2. Approbation des nominations aux postes de Secrétaire Général, de Conseiller Juridique
Général, du Trésorier Général et des responsables désignés pour remplir les postes vacants
3. Affiliation des Organisations Locales (OL)
4. Adoption du rapport d’activités et du rapport financier de l’année
5. Adoption du budget, du plan d’action de l’année suivante,
6. Choix de l’OL hôtesse, du lieu et de la date de la Convention Nationale.

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ARTICLE 38 : RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
38.1 : L’assemblée Générale reçoit et examine
 Le rapport des Présidents des Organisations Locales ;
 Les rapports des membres du CDN ;
 Reçoit et examine les rapports et recommandations de politique générale et des programmes
d’activités présentés par le Comité Directeur ;

 Reçoit et examine les amendements des textes fondamentaux présentés par le Conseiller
Juridique Général ;

 Autres affaires ordinaires que le Comité Directeur National lui soumettra.


38.2 :Rapport des Présidents des Organisations Locales
Le Secrétariat Général de la JCI Congo envoie 30 jours avant le démarrage de la convention nationale
le formulaire Power Point de présentation du rapport aux Présidents locaux. Le rapport est envoyé en
version PDF Power Point au Secrétaire Général au plus tard 10 jours avant le démarrage de la
convention nationale.

ARTICLE 39 : RÉUNIONS
39.1 Rencontre Annuelle
La rencontre annuelle de la JCI Congo est dénommée ‘’Convention Nationale’’. Elle a lieu chaque année
au mois d’octobre.

39.2 Assemblée Générale Ordinaire


La Jeune Chambre Internationale Congo tient trois (3) Assemblées Générales Ordinaires dans l’année
:janvier, Avril et Octobre.

39.3 : Des réunions d’Assemblée Générale Extraordinaire peuvent être convoquées par le Comité
Directeur National ou à la demande de la majorité absolue des voix des OL en situation honorable

ARTICLE 40 : COMPOSITION DE L’ASSEMBLEE GENERALE

L’Assemblée Générale se compose :

40.1De tous les membres du Comité Directeur National (CDN)


40.2 Des Présidents de toutes les OL en situation régulière telle que définie à l’article 29 des présents

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Statuts. Si le Président d’une OL n’est pas en mesure d’assister à une réunion de l’Assemblée
Générale, il doit en avertir le Président National par écrit et désigner un mandataire à qui il délivre une
procuration écrite.

40.3 Tous les anciens responsables de l’organisation assistant à une réunion de l’Assemblée Générale y
siègent en qualité d’observateurs, et n’ont de droit d’aucune nature.

ARTICLE 41 : DROIT DE VOTE


41.1Toutes les OL en situation régulière telle que défini à l’article 29 des présents statuts disposent du droit
de vote à l’Assemblée Générale. Ce droit de vote s’exerce par l’expression d’un nombre de voix, calculé sur
les bases suivantes :

Une voix lorsque l’effectif de l’OL est de 25 membres,

Tableau de correspondance de voix :

EFFECTIF DROITS DE VOTE


25 – 29 1
30 – 39 2
40 – 49 3
50 – 59 4
60 – 69 5
70- 79 6

Au-delà de l’effectif de 79 membres déclarés, pour chaque déclaration supplémentaire de 25 membres,


l’OL acquiert une voix en plus.

41.2 PROCURATION
CAS AUTORISÉS : Le représentant d’une OL en règle financièrement peut détenir la procuration d’une
autre OL en règle financièrement, mais aucune OL ne peut avoir plus d’une procuration.

AUTORISATION : Les procurations seront autorisées par écrit par le Président de l’OL ainsi représentée.

RESTRICTION : Nul ne vote par procuration. Sauf en cas d’élection si le Président d’OL est absent.
Les procurations servent seulement pour le quorum en cas de :
Amendements de textes ;

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Suspension ;
Exclusion ou désaffiliation ;
Dissolution ;
Election (sauf si le Président est absent).
41.3 RESTRICTION DU DROIT DE VOTE POUR LES MEMBRES DU CDN
Les membres du Comité Directeur National ont le droit de parole et celui d’introduire et de soutenir des
motions lors d’une réunion de l’Assemblée Générale, mais ils n’ont pas le droit de vote.

ARTICLE 42 : ÉLECTION DES RESPONSABLES


42.1 SCRUTIN SECRET : L’élection des responsables se fait au scrutin secret.
42.2 Le nombre de voix reçues par chaque candidat sera annoncé à l’Assemblée Générale Elective
après le décompte des voix.

ARTICLE 43 MAJORITÉ
43.1Sous réserve d’une autre disposition, toutes les questions dont l’Assemblée Générale est saisie devront être
adoptées par un vote à la majorité absolue (50% + une voix) des voix des membres votants.

43.2 VOIX PREPONDERANTE


Le Président a une voix prépondérante en cas d’égalité des voix, excepté dans le cas d’élection des
responsables de l’ON et de choix de l’OL hôtesse, du lieu et de la date où se tiendra la convention de
l’ON. Dans ces cas, l’Assemblée Générale Elective devra reprendre le vote autant de fois qu’il faudra
jusqu’à ce qu’il n’y ait plus d’égalité.

43.3 QUORUM
Le quorum de l’Assemblée Générale est constitué par la majorité absolue (50% + une voix) du nombre
total des voix des OL en situation honorables présentes ou dument mandatés.

ARTICLE 44 PROCEDURE D’INTRODUCTION DE MOTIONS GENERALES ET D’AMENDEMENTS


STATUTAIRES A L’ASSEMBLEE GENERALE

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45.1 MOTIONS GENERALES : Toutes les motions présentées à l’Assemblée Générale, à
l’exception des motions ayant trait aux amendements statutaires, ne pourront être transmises que
par les OL, et les membres du Comité Directeur National et devront parvenir au Secrétaire
Général au plus tard quatorze (14) jours avant l’Assemblée Générale. Les motions seront
présentées en bonne et due forme, accompagnées des documents d’appui jugés nécessaires. Le
Secrétaire Général se chargera de transmettre des copies des amendements proposés à toutes
les OL, au plus tard sept (7) jours avant l’Assemblée Générale.
45.2 AMENDEMENTS CONSTITUTIONNELS : Seuls les OL et les membres du Comité Directeur
National peuvent soumettre des amendements constitutionnels, qui seront présentés en bonne et
due forme.

45.3 CERTIFICATION : Les motions générales et amendements constitutionnels présentés par une
OL seront certifiés par le Président et le Conseiller Juridique de ladite OL comme étant des
résolutions de l’OL et accompagnées des extraits de comptes rendus des réunions de l’organe
dirigeant ayant statué sur la question.
45.4 PROPOSITIONS TARDIVES : Les résolutions générales ou amendements constitutionnels
reçus tardivement ne seront pas pris en considération par l’Assemblée Générale, à moins que : Il
ne soit dérogé à cette disposition, conformément à l’Article 133 des statuts.

CHAPITRE VI : RENCONTRE ANNUELLE

ARTICLE 46 NOM
La rencontre annuelle de la JCI Congo est désignée sous le nom de « CONVENTION NATIONALE ».
Elle regroupe toutes les OL régulièrement affiliées et tous les membres JCI.
ARTICLE 47 PROGRAMME
Le programme de la Convention Nationale comprend l’Assemblée Générale Ordinaire, l’Assemblée
Générale Elective, les groupes de discussion, les séminaires de formation aux membres participant à
la Convention Nationale, et autres activités ayant trait au thème principal afin d’encourager une
participation maximale de tous les membres.

ARTICLE 48 LIEU ET DATE


48.1La Convention Nationale a lieu chaque année au mois d’octobre et en tout cas au moins huit (8)
jours avant le Congrès Mondial. Le lieu et la date de chaque Convention Nationale seront déterminés
par un vote à la majorité simple de l’Assemblée Générale au cours de la Convention Nationale.

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 26


48.2 MODIFICATIONS : Au cas où l’Assemblée Générale Ordinaire de la Convention nationale ne
déciderait pas de l’OL hôtesse, de la date et du lieu d’une Convention Nationale ou si l’OL hôtesse,
les lieux et dates prévus ne peuvent être maintenus ou en cas d’annulation du contrat, un nouveau
lieu et de nouvelles dates ou une nouvelle OL seront désignés par le Comité Exécutif au plus tard
fin décembre qui précède l’année de la convention nationale.

ARTICLE 49 CHOIX DE L’OL HOTESSE


49.1 Le Comité Exécutif présente le cahier des charges pour l’organisation de la Convention Nationale
de l’année suivante aux OL au plus tard à la première Assemblée Générale Ordinaire.

49.2Les OL désireuses d’être hôtesses de la Convention Nationale présentent un dossier de candidature


selon le Cahier des Charges élaboré, 30 jours au plus tard avant la Convention Nationale qui doit faire le
choix par le Secrétaire Général de l’Organisation.

49.3 L’OL hôtesse sera sélectionnée par vote au cours de l’Assemblée Générale Ordinaire de la
Convention Nationale.

ARTICLE 50 CONTRAT
Le Président de la JCI Congo passe un contrat avec l’OL choisie pour organiser la Convention
Nationale au plus tard le 28 février de l’année de la convention. Ce contrat est préalablement approuvé
par le Conseiller juridique général qui établit les responsabilités et obligations mutuelles des parties.
Ce contrat devra contenir des dispositions et objectifs servant au mieux les intérêts de la JCI Congo et
le Comité Exécutif pourra éventuellement effectuer des révisions ou amendements. Ces révisions ou
amendements ne concernent pas les aspects du contrat dûment remplis antérieurement, à moins que
toutes les parties du contrat n’y consentent.

ARTICLE 51 : ANNULATION DU CONTRAT


L’Assemblée Générale peut annuler le contrat à tout moment, jusqu’à trois (3) mois avant la tenue de
la Convention Nationale, s’il est prouvé au Comité exécutif que l’OL candidate sélectionnée est ou sera
en sérieuses difficultés pour remplir les conditions contractuelles. Les critères de difficultés sont
précisés dans le manuel des procédures. Dans ce cas, il est procédé à un nouvel appel à

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 27


candidatures. Si le nouvel appel à candidatures est infructueux, le Comité Exécutif procède à la mise
en place d’une équipe ad ‘hoc.

ARTICLE 52 CONTRÔLE DES ACTIVITÉS


Il appartient au Secrétaire Général, agissant sur les directives du Président National, de contrôler
l’Organisation des activités et le programme général de la Convention Nationale.

ARTICLE 53 : RAPPORT GENERAL DE LA CONVENTION NATIONALE


Chaque année l’Organisation Locale hôtesse devra déposer le rapport général composé du point des
activités et du point financier de la convention nationale, trente (30) jours après le rendu de l’activité au
Comité Directeur National. Le dit rapport est présenté à l’Assemblée Générale Ordinaire suivante pour
son examen et adoption.

CHAPITRE VII : RESPONSABLES


ARTICLE 54 RESPONSABLES ÉLUS
Les responsables élus de la JCI Congo sont :
 Un (01) Président National
 Un (01) Vice-président Exécutif
 Quatre (4) Vice-présidents Nationaux de rang égal.
 Un (01) commissaire aux comptes

ARTICLE 55 RESPONSABLES NOMMÉS


55.1 : Les responsables nommés au Comité Directeur National (CDN) :
a- Le Secrétaire Général National

b- Le Trésorier Général National

c- Le Conseiller Juridique Général

55.2 : Institut National de Formation de la JCI Congo


- Un (1) Directeur de l’institut National de formation de la JCI Congo.
55.3 : Fondation JCI Congo
- Un (1) Secrétaire Exécutif de la fondation JCI Congo.

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 28


55.4: Cabinet du Président de la JCI Congo- Un (1)
Assistant exécutif du Président.

55.5: Direction de la Communication et Relations


Publiques de la JCI Congo- Un (1) Directeur de la
communication et des relations publiques de la JCI
Congo,

55.6: Direction du Protocole de la JCI Congo. -


Un (1) Directeur du protocole

55.7: Autres postes nominatifs


- Les Assistants Spéciaux
- Autres Assistants
55.8 : Toute nomination d’un membre doit être préalablement signifiée à son OL pour avis Consultatif.
Nul ne pourra être nommé responsable au CDN ou aux autres postes nominatifs cités ci-dessus s’il
n’est pas honorable ainsi que son organisation locale. Le membre à nommer ne doit pas être un
officier local ou international.

ARTICLE 56 NOMINATIONS
56.1: Les nominations des responsables mentionnés à l’Article 55 seront soumises à l’approbation de
l’Assemblée Générale Elective ou au plus tard à l’Assemblée Générale Ordinaire de janvier sur
proposition écrite du Président National élu.
56.2: La désapprobation éventuelle de l’Assemblée Générale n’invalide pas ces nominations.

ARTICLE 57 PRÉSIDENT SORTANT


Outre les responsables nommés et élus, le Président sortant est un membre du CDN.

ARTICLE 58 : OBLIGATIONS DES RESPONSABLES


Les responsables de l’ON devront :
58. 1 S’acquitter des tâches qui leur sont confiées par le Président.
58. 2 Faire au Président des recommandations relatives aux fonctions qui leur sont assignées.
58. 3Assister à toutes les réunions de l’Assemblée Générale et du Comité Directeur.

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 29


58. 4 Assister à toutes les réunions du Comité exécutif s’ils en sont membres.
58. 5 Présenter leurs rapports aux échéances requises aux différentes instances de l’ON
58. 6 Promouvoir les objectifs de l’organisation.
58. 7 Avoir un comportement digne de leur rang.

ARTICLE 59 ASSISTANTS
59.1 ASSISTANTS EXECUTIFS , ASSISTANTS SPECIAUX et AUTRES ASSISTANTS :
Outre les assistants exécutifs, pour l’aider à alimenter la vision et l’orientation politique du mandat le
Président a le pouvoir de nommer des assistants et des assistants spéciaux pour un mandat
n’excédant pas la durée du sien.

59.2Tous les autres membres du Comité Exécutif peuvent nommer chacun un Assistant. Le mandat
des Assistants ne peut excéder la durée du mandat des membres de l’Exécutif. Seuls les membres
individuels des OL en situation honorable pourront être nommés Assistants.

59.2 LA DESCRIPTION DES ATTRIBUTIONS


La description des fonctions des assistants et des Assistants Spéciaux est établie par le Président
National.

ARTICLE 60 MANDAT
La durée du mandat de chaque responsable est d’une (1) année civile qui commence le premier janvier
après son élection ou sa nomination et dure l’année entière de sa nomination (ou de son élection)

ARTICLE 61 RÉMUNÉRATION
Tous les responsables, hormis ceux recrutés suivant un contrat de travail remplissent leurs fonctions à titre
bénévole.

CHAPITRE VIII : ELECTIONS


ARTICLE 62 : RENOUVELLEMENT DES RESPONSABLES
62.1 Les responsables mentionnés à l’Article 54 sont élus par l’Assemblée Générale Elective à la
Convention Nationale.

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 30


62.2 En cas de vacance de poste, des élections complémentaires doivent être organisées au plus tard
le 31 décembre avant le début du mandat. Le Président entrant pourra procéder à des nominations
pour pourvoir aux postes vacants si les élections complémentaires n’ont pu être organisées.

62.3 : Tous les postes vacants, autres que celui du Président National, et de Vice - Président Exécutif
pourront être pourvus par le Président National, sous réserve de l’approbation du Comité Directeur
National et de l’Assemblée Générale.

ARTICLE 63 : EXCEPTION
En cas de non renouvellement de responsables du CDN ou de report de la date de la Convention
Nationale, les anciens pourront rester en fonction au-delà du terme prévu à l’Article 60, jusqu’à ce que
des élections puissent avoir lieu. Toutefois ce terme ne devra pas excéder la date du 31 janvier après
ladite Convention Nationale.

ARTICLE 64 COMITÉ DES CANDIDATURES


64.1 COMPOSITION : Le Président en exercice désigne et installe le Comité des Candidatures
comprenant l’Immédiat Past Président (IPP) qui le préside, les trois (03) derniers Présidents et le

Président National en exercice en qualité de membre observateur. Au cas où l’un des trois derniers
Présidents ne pourrait pas assumer ces fonctions, le Président National désignera d’autres anciens
Présidents dans l’ordre chronologique afin d’obtenir le nombre de membres demandé pour ce comité.
64.2 FONCTIONS :Les fonctions du Comité des candidatures sont les suivantes :
 Lancer les candidatures aux postes électifs du CDN
 Examiner et vérifier les documents de candidature remis par les candidats.
 Examiner et approuver les documents promotionnels à distribuer par les candidats.
 Examiner et noter les exercices préparatoires faits par les candidats.
 Examiner et évaluer les aptitudes des candidats à assumer les responsabilités du poste auquel ils
sont candidats.

 Certifier à l’Assemblée Générale que les candidats remplissent les conditions prescrites dans les
textes fondamentaux.

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 31


 Le comité des candidatures ne dispose pas de droit d’interpréter les articles ou les règlements des
textes. En cas de silence, d’ambigüité, le comité des candidatures se réfère au Conseiller
Juridique Général par le biais du Président National pour avoir la conduite à tenir.

ARTICLE 65 CANDIDATURES
65.1 DATE LIMITE : Toutes les candidatures aux postes électifs seront présentées au Comité des
candidatures, accompagnées des différents documents d’appui quarante (40) jours avant la Convention
Nationale. Le Comité des candidatures se chargera de transmettre une liste des candidats
accompagnée de leurs curriculum vitae, à toutes les OL, au plus tard dix (10) jours avant la Convention
Nationale.

65.2 APPROBATION : Chaque candidature sera présentée par l’OL dont le candidat est membre et
signée par le Président de l’OL. Si le candidat est le Président de l’OL, son formulaire de candidature
portera la signature d’un responsable exécutif, autre que le candidat.

65.3 RETRAIT DE LA CANDIDATURE : Lorsqu’un candidat possède toutes les qualifications requises
et a rempli tous les documents avec l’approbation de son OL, sa candidature ne pourra être retirée
qu’avec son assentiment.

ARTICLE 66 CONDITIONS
66.1 AGE : Nul ne pourra être nommé ou élu après avoir fêté son quarantième (40ème) anniversaire avant
d’assumer ses fonctions.
66.2 MEMBRE INDIVIDUEL: Chaque candidat aux élections et chaque responsable nommé doit avoir été
membre JCI pendant trois (3) ans au moins.

66.3 OBLIGATIONS FINANCIÈRES : L’OL à laquelle appartient le candidat à une élection ou une
nomination à un poste donné devra avoir réglé, toutes ses cotisations à l’ON au plus tard le 31Juillet.

L’acte de candidature pour tous les postes du comité directeur national est assujetti à un cautionnement
non remboursable et variable d’un poste à un autre :

- Président National : 150 000 FCFA ;


- Vice- Président Exécutif : 100 000 FCFA ;
- Vice Président : 75 000 FCFA.

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 32


Ces fonds sont gérés par le bureau de la commission de candidatures dans le cadre du financement de son
budget à hauteur de 50% des fonds reçus tel que suit :
- Communication et promotion des candidats aux élections dans les médias nationaux ;
- Jetons de présence des membres de la commission ;
- Collation.
Les 50% restant sont reversés au bureau national.
66.4 PARTICIPATION A LA CONVENTION NATIONALE : À moins d’en avoir été excusé par le Président
pour des raisons valables, chaque candidat à un poste électif devra s’inscrire et participer à la Convention
Nationale au cours de laquelle, il présente sa candidature.

66.5 AUTRES : Nul ne pourra être élu ou nommé en cas de :


- renonciation, il ne peut être nommé au poste auquel il a renoncé ou tout autre poste même à un
poste d’assistant.

- condamnation à une peine infamante ou affligeante


- accusation dans un dossier pendant devant le tribunal
66.6 CONDITIONS SPÉCIALES : Outre les conditions mentionnées précédemment, chaque candidat
devra remplir les conditions particulières du poste auquel il est candidat, conformément aux statuts.

ARTICLE 67 : POSTES INCOMPATIBLES


Aucun responsable de l’organisation ne pourra être en même temps responsable local et national à
l’exception du Président Local sortant.

ARTICLE 68 EVALUATION DES CANDIDATS


Chaque candidat devra participer à un test d’évaluation de ses capacités à assumer le poste auquel il
postule et prendre part à un entretien (caucus) dirigé par le Comité des Candidatures.

ARTICLE 69 MAINTIEN DE L'AFFILIATION


69.1 CONDITIONS : Chaque responsable devra remplir les conditions requises, non seulement au
moment de son élection, mais aussi (excepté pour la question d’âge) pendant toute la durée de son
mandat.

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 33


69.2 AFFILIATION DE L’OL : L’OL à laquelle un responsable est affilié doit demeurer affiliée à l'ON
pendant toute la durée du mandat du responsable. Si l’un ou l’autre met un terme à son affiliation (et si
le responsable ne s’affilie pas à une autre OL), le responsable sera automatiquement relevé de ses
fonctions.
69.3 ARRIÉRÉS : Si une OL n’est plus à jour de ses cotisations envers l’organisation, il pourrait en
résulter la suspension ou la révocation de tout responsable de la JCI Congo, membre de cette OL, sur
proposition du Comité Directeur National et approbation de l’Assemblée Générale.

ARTICLE 70 LISTE ELECTORALE


La liste électorale de la JCI Congo est composée des OL qui sont à jour de leur cotisation à la date du
31 juillet conformément aux textes de la JCI Congo. La liste électorale est publiée avant l’installation du
comité de candidature par le Secrétaire Général de la JCI Congo après validation du CDN.

ARTICLE 71 CAMPAGNE ELECTORALE


La campagne pour élection des membres du Comité Directeur National dure sept (7) jours et prend fin la
veille de l’Assemblée générale élective à minuit.

ARTICLE 72 : MAJORITÉ
Pour être élus, les candidats devront recueillir la majorité (50% + 1 voix) des suffrages des votants
exprimés. En cas de majorité sous forme de nombre décimal, ce dernier est arrondi au nombre entier
immédiatement inférieur.

ARTICLE 73 SERMENT
Tous les responsables élus et nommés devront prêter le serment suivant devant l’Assemblée Générale :

« Je m'engage solennellement à remplir fidèlement mes fonctions de (............) de la Jeune Chambre


Internationale Congo, à faire de mon mieux pour traduire par mes actes la philosophie et les croyances
de cette organisation et à respecter et faire appliquer en tout temps les statuts et le Manuel de
Règlement de la Jeune Chambre Internationale et de la Jeune Chambre Internationale Congo. Je le
jure»

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 34


ARTICLE 74 REELECTION
À l’exception des dispositions de l’Article 54 des présents Statuts, aucun responsable élu ou nommé
ne pourra occuper deux fois le même poste. Cependant, un responsable peut, sur autorisation du
Président, être élu pour un mandat complet à un poste qu’il a déjà occupé :
 S’il a été nommé en cours d’année et n’a pas exercé son mandat pendant une année entière
avant le 31 décembre.

 Si, pour une raison valable acceptée par le Président, ce responsable a été obligé de
démissionner avant le terme de son mandat.

CHAPITRE IX : DIRECTION DE PROTOCOLE JCI CONGO


ARTICLE 75 : DEFINITION DU PROTOCOLE JCI
Le protocole est particulièrement important au cours des cérémonies et manifestations officielles JCI
auxquelles participe le Président National. C’est l’ensemble des règles établies en matière d’étiquette,
d’honneur et de préséance dans les relations et les cérémonies officielles. Il établit l’ordre officiel
suivant le rang.

ARTICLE 76 : ATTRIBUTIONS
 Mettre à jour la base de données des protocoles
 Veiller au respect des prescriptions et normes de protocole JCI
 Organiser l’accueil des invités et leur installation lors des manifestions officielles
 Faire respecter l’ordre des interventions lors des manifestions officielles
 Apporte assistance technique aux responsables locaux de protocole dans le cadre des activités des
OL.

 Accompagne les OL dans l’élaboration du plan protocolaire d’une cérémonie ou activité

ARTICLE 77 : DIRECTION
Le Directeur de Protocole JCI Congo est nommé par le Président National pour un mandat d’un an.

ARTICLE 78 RESPONSABLE LOCAL DE PROTOCOLE (OL)

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 35


Le Président local nomme Chaque année un responsable local de protocole. Ce dernier travaille avec
la Direction de protocole JCI Congo et lui fournit toutes les informations nécessaires à la base de
données des protocoles et dans le cadre des activités officielles auxquelles doit participer le Président
National.

ARTICLE 79 : ORDRE DE PRESEANCE


79.1 COMITÉ DIRECTEUR NATIONAL : En l’absence du Président National à une cérémonie ou
activité d’une OL, l’ordre protocolaire de son représentant parmi les officiers présents est le suivant :
VPE, SG, TG, CJG, VPN. Ce dernier agit au nom du Président National et lui fait un compte rendu
après la cérémonie ou l’activité.

79.2L’ordre de préséance au niveau des Assistants est le suivant :


1. Assistant Exécutif du Président National
2. Assistants des membres du Comité Exécutif suivant le rang de ces derniers dans l’ordre
protocolaire

CHAPITRE X : INSTITUT NATIONAL DE FORMATION DE LA JCI CONGO


ARTICLE 80 : OBJECTIFS
Les objectifs de l’Institut national de Formation JCI Congo sont :
- promouvoir les activités de formation pour le développement des aptitudes individuelles des membres
Jeune Chambre, membres potentiels et de la jeunesse au sein des Organisations Locales et de la
communauté

- apporter un soutien pour la conduite des formations aux évènements locaux, nationaux et
internationaux.

ARTICLE 81 : MISSION
a. Mettre en œuvre la politique nationale de formation sur toute l’étendue du territoire national
b. S’assurer que les standards de formation JCI sont uniformes partout dans les OL, définir les
procédures et les critères de conduites des formations aux aspirants et membres et de
certifications des formateurs à la JCI Congo,

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 36


c. promouvoir de nouveaux modules de formation JCI sur la base des opportunités de formation en
demande.

d. Tenir et mettre à jour la base de données des formateurs de la JCI Congo,


e. Promouvoir les cours officiels et recommandées JCI et de faire la promotion des formateurs à
travers un programme et d'en assurer l'exécution

f. Faire des recommandations au Comité Directeur sur le programme et modules de formation aux
aspirants approuvés par la JCI Congo et sur les nouveaux cours de formation à élaborer, en
fonction de l'apport des membres de l’Institut et des adhérents.

g. Développer un programme de formation des formateurs


h. Développer un programme de formation à l’entrepreneuriat et à la citoyenneté pour les jeunes
i. Présenter un rapport d’activités et un rapport financier à chaque Assemblée Générale.

ARTICLE 82 : ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT


Les modalités de fonctionnement de l’Institut national de Formation JCI Congo seront précisées par une
note d’organisation de l’Institut national de Formation JCI Congo.

ARTICLE 83 : DIRECTEUR DE L’INSTITUT NATIONAL DE FORMATION JCI CONGO


83.1 MANDAT : Le Directeur de l’Institut national de Formation JCI Congo est nommé chaque année
par le Président, après consultation du Comité Directeur National et avis consultatif de l’Assemblée
Générale Ordinaire.

83.2 CONDITIONS SPECIFIQUES :


Le candidat au poste de Directeur de l’Institut national de Formation JCI Congo devra satisfaire
simultanément aux conditions suivantes :

-Avoir une ancienneté d’au moins 3 ans de carrière de formateur après avoir suivi le cours JCI Trainer
- Avoir été certifié JCI Impact, JCI Achieve, JCI Trainer

83.3FONCTIONS : Le Directeur de l’Institut national de Formation JCI Congo doit :

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 37


a. Proposer au Comité Directeur National des stratégies de développement à court, moyen et long
terme,

b. Accompagner les Organisations Locales en matière de formation,


c. Certifier et créer des programmes de formation qui seront animés par les formateurs de
l’Organisation Nationale,
d. Développer et former de nouveaux formateurs par le biais de programmes de formation locaux,
nationaux et internationaux,

e. Etre au service de l’Organisation Nationale en tant que centre de documentation pour des
matériels de formation et développement personnel,

f. Promouvoir les cours officiels de l’Université JCI,


g. Encourager les formateurs à participer et à franchir toutes les étapes d’accréditation au cours du
processus de certification de l’Université JCI,

h. Recommander des programmes de formation au Comité Directeur National lors d’événements


officiels de la JCI Congo comme la Convention nationale et autres activités extérieures de
formation,

i. Recommander les formateurs de la JCI Congo qui vont prêter leurs services lors d’événements
nationaux et internationaux et tout particulièrement dans le cadre de programmes de l’Université
JCI au moment des Conférences de zones JCI et du Congrès mondial,

j. Promouvoir les activités de formation et les formateurs à l’échelle nationale et internationale, au


sein de l’Organisation tout comme à l’extérieur,

k. Faire la liaison entre la JCI Congo et l’Université JCI,


l. Présenter un rapport d’activités et un rapport financier à chaque Assemblée Générale.
.
CHAPITRE XI : PRÉSIDENT NATIONAL
ARTICLE 84 : FONCTIONS
Le Président occupe le plus haut poste de responsabilité de l’organisation.
Il préside toutes les réunions de l’Assemblée Générale, du Comité Directeur et du Comité exécutif. Il
contrôle la préparation du Plan d’action et du budget pour l’année suivante, dirige le fonctionnement
général de l’organisation et voyage en son nom.

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 38


Il rend compte de ses activités à l’Assemblée Générale, au Comité Directeur et au Comité Exécutif. Le
Président peut déléguer la présidence de ces réunions à un autre responsable désigné par lui, sous
réserve de l’approbation des membres de cette réunion.

ARTICLE 85 CONDITIONS SPÉCIFIQUES


Le candidat à la Présidence devra satisfaire simultanément aux conditions suivantes :
Avoir été Président d’OL.
Avoir été à un poste électif du bureau national.
Avoir trois (3) ans de vie dont deux (2) ans au CE.
Avoir participé à des manifestions internationales dont la conférence de zone et le congrès mondial

CHAPITRE XII : VICE-PRÉSIDENT EXÉCUTIF


ARTICLE 86 FONCTIONS
Les fonctions du Vice - Président Exécutif sont les suivantes :
Il dirige, assiste et coordonne les activités des Vice - Présidents Nationaux et rend compte de ses activités
au Président, à l'Assemblée Générale, au Comité Directeur et au Comité Exécutif

Il approuve les visites des Vice - Présidents Nationaux aux OL


Il accompagne le Président dans l’exercice de ses fonctions et le remplace à son absence

Il reçoit mission du président National


Il est au courant des procédures de gestion administrative

ARTICLE 87 : CONDITIONS SPÉCIFIQUES


Le candidat au poste de Vice Président Exécutif devra satisfaire simultanément aux conditions suivantes :

- Avoir été Président d’OL


- Avoir été membre du CDN pendant une période d’au moins 2 ans dont (1) un an au Comité Exécutif
-Avoir participé à des manifestions internationales dont la conférence de zone
CHAPITRE XIII : SECRETAIRE GENERAL
ARTICLE 88 : NOMINATION DU SECRETAIRE GENERAL
Le Secrétaire Général est nommé chaque année par le Président.

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 39


ARTICLE 89: FONCTIONS
Le Secrétaire Général est le responsable administratif principal de l’Organisation ; il est placé sous
l’autorité du Président et a la responsabilité du fonctionnement du Secrétariat, selon les directives du
Président.

Les fonctions du Secrétaire Général sont :


a. Informer les membres des réunions de l’Assemblée Générale, du Comité Exécutif et du
Comité Directeur National ;
b. Superviser la rédaction des Procès-Verbaux de toutes les réunions de l’Organisation ;
c. Préparer les ordres du jour des instances de l’Organisation, et les soumettre au Président pour
approbation ;

d. Proposer le rapport d’activités et le plan d’action pour l’année suivante ;


e. Veiller au suivi et à l’application des décisions du Comité Exécutif, du Comité Directeur
National et de l’Assemblée Générale ;
f. Tenir à jour l’agenda de l’ON.

ARTICLE90 : CONDITIONS SPECIFIQUES


Le candidat au poste de Secrétaire Général devra satisfaire à la condition suivante :
 Avoir été Président d’OL
 Avoir été membre du CDN pour une durée d’un an au moins

CHAPITRE XIV : TRÉSORIER GÉNÉRAL


ARTICLE 91 : NOMINATION DU TRÉSORIER GENERAL
Le Trésorier Général est nommé chaque année par le Président.

ARTICLE 92: FONCTIONS


92.1 RESPONSABILITÉS : Le Trésorier Général préside le Comité des finances. Le Comité des
finances est composé des mêmes membres que le Comité Exécutif. Le Trésorier est le responsable

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 40


des affaires financières de la JCI Congo et tient le Comité Exécutif au courant de l’état des finances de
l’organisation.

92.2 BUDGET : Le Trésorier Général présente le budget annuel de l’année suivante au Comité Exécutif
et à l’Assemblée Générale.

92.3 EXPERTISE DES COMPTES : Le Trésorier Général fait préparer les comptes de l’exercice
budgétaire qui vient de se conclure et les fait expertiser par le commissaire aux comptes élu par
l’Assemblée Générale. Des copies certifiées de ces comptes seront envoyées au CDN et à toutes les
OLs avant la première Assemblée Générale Ordinaire de l’année suivante.

92.4 POINT PROVISOIRE DES COMPTES : Chaque année, le Trésorier Général prépare et présente à
Chaque Assemblée Générale Ordinaire, le point provisoire des comptes pour la période allant jusqu'à la
fin du dernier trimestre précédant l’Assemblée Générale Ordinaire.

92.5 CONTROLE : Le Trésorier Général contrôle, conjointement avec le Comité Exécutif,


l’administration des dossiers comptables confiés au Secrétaire général, et recommande à l’Assemblée
Générale la politique financière à suivre par l’organisation.

ARTICLE 93 : CONDITIONS SPÉCIFIQUES


Le candidat au poste de Trésorier Général devra satisfaire à la condition suivante :
 Avoir été Président d’OL
 Avoir été membre du CDN pour une durée d’un an au moins

ARTICLE 94 : REMPLACEMENT
En cas d’incapacité temporaire du Trésorier Général, ce dernier peut être relevé de ses fonctions par
le Président National et remplacé par une personne désignée par le Président après avis favorable du
Comité Exécutif et approbation d’une Assemblée Générale Extraordinaire convoquée à cet effet.

CHAPITRE XV: CONSEILLER JURIDIQUE GENERAL


ARTICLE 95 NOMINATION DU CONSEILLER JURIDIQUE GÉNÉRAL
Un Conseiller Juridique Général est nommé chaque année par le Président.

ARTICLE 96 :FONCTIONS DU CONSEILLER JURIDIQUE GÉNÉRAL

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 41


96.1 FONCTIONS JURIDIQUES : Le Conseiller Juridique Général conseille l’ON sur toutes les
questions juridiques. Il oriente les responsables et les OL quant à l’interprétation de la
Constitution.96.2 JURISCONSULTE : Le Conseiller Juridique Général remplit les fonctions de
jurisconsulte de l’Assemblée Générale et tranche en matière de procédure parlementaire et
d’interprétation juridique, à la demande du Président National ou du Président de la réunion.

96.3 AMENDEMENTS CONSTITUTIONELS : Le Conseiller Juridique propose au Comité Directeur des


amendements de la constitution de la JCI Congo.
96.4 CONTROLE : Le Conseiller Juridique Général veille à ce que le Comité Exécutif, le Comité
Directeur National et le Comité des Candidatures agissent conformément aux dispositions de la
Constitution.

96.5 CONTROLE : Le Conseiller Juridique supervise pour le compte du CDN les élections au niveau
des OLs dont il présentera un rapport à l’Assemblée Générale pendant la Convention Nationale.

96.6 TRANSMISSION : le Conseiller Juridique assume la passation du document officiel des statuts et
du règlement intérieur avec les amendements votés de l’année en cours au Conseiller Juridique
Général nouvellement nommé en janvier de l’année à venir.

ARTICLE 97 : CONDITIONS A REMPLIR PAR LE CONSEILLER JURIDIQUE GÉNÉRAL


Le Conseiller Juridique Général, devra satisfaire à la condition suivante :
 Avoir été Président d’OL
 Avoir été membre du CDN pour une durée d’un an (1) au moins

CHAPITRE XVI : VICE-PRÉSIDENT NATIONAL


ARTICLE 98 : FONCTIONS
Les fonctions d'un Vice-Président National sont de rendre visite, communiquer, travailler avec les
Organisations locales placées sous sa responsabilité et rendre compte à son Vice-Président Exécutif des
activités de ses Organisations locales. Il est élu par l’Assemblée Générale Elective.

ARTICLE 99 : CONDITIONS SPÉCIFIQUES

Un Vice-Président National devra :


Avoir été Président d’OL

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 42


CHAPITRE XVII : COMITE DIRECTEUR NATIONAL (CDN)
ARTICLE 100 : MEMBRES DU CDN

Les membres du CDN sont :

Le Président National
L’ImmédiatPast Président (Président sortant)
Le Vice-président Exécutif National
Le Secrétaire Général National
Le Trésorier Général National
Le Conseiller Juridique Général
Les quatre (4) Vice-présidents Nationaux de rang égal.

ARTICLE 101 : FONCTIONS


Le Comité Directeur est chargé de gérer les affaires de l’ON à l’exception de celles relevant exclusivement
du domaine de l’Assemblée Générale ou déléguées au Comité Exécutif, notamment

a. Coordonner les activités de tous les responsables en fonction.


b. Recevoir les rapports de tous les responsables.
c. Étudier les amendements constitutionnels.
d. Faire des recommandations à l’Assemblée Générale.
e. S’occuper de toutes les questions qui lui sont confiées par l’Assemblée Générale.

ARTICLE 102 : MODALITÉS DE VOTE


102.1 DROIT DE VOTE : Les membres du Comité Directeur ont chacun une (1) voix. Les votes par
procuration ne sont pas autorisés.

102.2 QUORUM : le quorum du Comité Directeur est constitué par la majorité de ses membres.
102.3 VOIX PREPONDERANTE : le Président National dispose d’une voix prépondérante en cas d’ex
aequo.

ARTICLE 103 RÉUNIONS

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 43


103.1 DATES. Les réunions du Comité Directeur ont lieu au cours de son année d’exercice une fois par
mois, et à tout moment jugé opportun par le Président ou la majorité de ses membres.

103.2 RÉUNION CONJOINTE DES COMITES DIRECTEURS


Dès la fin de la Convention, toutes les sessions du Comité Directeur National se tiennent conjointement
entre le Comité Directeur National sortant et le Comité Directeur National nouvellement élu, dont les
membres n’ont pas droit au vote.

103.3 Une réunion entre le Comité Directeur National nouvellement élu et le Comité Directeur
National sortant a lieu dans la première semaine du mois de décembre. Au cours de cette réunion le
Comité Directeur National sortant devra présenter les dossiers importants et leur niveau d’évolution et
approuver les points en suspens. Le nouveau Comité Directeur National devra approuver les nouvelles
signatures pour la banque et les deux Comités Directeurs Nationaux devront examiner l’état de vie de
la JCI Congo.

CHAPITRE XVIII : COMITE EXÉCUTIF


ARTICLE 104 COMPOSITION ET FONCTIONS
104.1: COMPOSITION
Le Président National,
Le Président National sortant,
Le Vice - Président Exécutif,
Le Secrétaire Général,
Le Trésorier Général et
Le Conseiller Juridique Général
104.2: FONCTIONS
Les attributions du Comité Exécutif sont :

a. Administrer les affaires de l’ON dans les limites qui ne sont pas expressément réservées au
CDN du fait de la gravité ou de l’urgence,
b. Mettre en application les décisions de l’Assemblée Générale et du CDN,
c. Recommander au CDN des actions à entreprendre,

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 44


d. Examiner et réviser, le cas échéant, comme comité de finance, le budget annuel à soumettre au
Comité Directeur National et à l’Assemblée Générale,

e. Recevoir et examiner les amendements aux statuts et au manuel des règlements, les approuver,
les rejeter ou demander que des rectificatifs soient apporté. L’auteur de l’amendement doit en être
informé et pourra soit maintenir, soit retirer soit modifier l’amendement qu’il propose

f. Recevoir et examiner les candidatures au Sénat,


g. Examiner et discuter de toutes les affaires non spécifiquement prévues par les présents statuts et
qui peuvent être stratégiques pour la survie et la stabilité de l’Organisation,

h. Régler toutes les affaires relatives à la cohésion au sein des membres.

ARTICLE 105 MODALITÉS DE VOTE


105.1 NOMBRE DE VOIX : Les membres du Comité exécutif ont chacun une (1) voix. Les votes par
procuration ne sont pas autorisés.

105.2 QUORUM : Le quorum du Comité exécutif est constitué par la majorité des membres de ce Comité

ARTICLE 106 :RÉUNIONS


Le Comité Exécutif se réunit tous les quinze jours et toutes les fois sur convocation du Président National
et à tout moment jugé opportun, lorsque la majorité de ses membres désire le convoquer.

ARTICLE 107 : DATE D'ENTRÉE EN FONCTION


107.1: Tous les membres élus ou nommés du Comité Exécutif et du Comité Directeur National entrent en
fonction le 1er janvier et terminent leur mandat le 31 décembre de chaque année

107.2: En cas d’accusation de tout responsable local ou national dans un dossier pendant devant le
tribunal, le responsable perd automatiquement son poste.
107.3: Le Comité Exécutif et le Comité Directeur National élus à la Convention Nationale sont autorisés à
agir immédiatement après la levée de séance de l’Assemblée Générale. Ses décisions et actes n’entrent
en vigueur qu’à partir du premier janvier suivant.

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 45


107.4: Le nouveau Comité Directeur National établit son programme annuel et prend toutes les
dispositions pour le faire approuver par l’Assemblée Générale Ordinaire de Janvier pour être opérationnel
dès sa prise de fonctions.

CHAPITRE XIX : COMMISSARIAT AUX COMPTES


ARTICLE 108 : ELECTION
Il est élu un commissaire aux comptes à l’Assemblée Générale Annuelle qui se tient au cours de la
Convention Nationale.

ARTICLE 109 : FONCTIONS


109.1CONTROLE : Le Commissaire aux Comptes assure le contrôle de la gestion des ressources de
l’Organisation et le respect des procédures en la matière.

109.2 AUDITINTERNE: Le Commissaire aux Comptes a la responsabilité de l’audit interne de


l’Organisation. Les différentes ressources matérielles et financières ainsi que le patrimoine de
l’Organisation sont soumis à l’audit.
109.3 EXPERTISE DES COMPTES : Le Commissaire aux Comptes expertise les comptes de
l’Organisation.

109.4 RAPPORT : L’exécution des missions du Commissariat aux Comptes est sanctionnée par un
rapport trimestriel pour les Assemblées Générales Ordinaires en même temps que le rapport
financier de l’Organisation pour son adoption lors de chaque Assemblée Générale Ordinaire.

Selon les besoins du Commissaire aux Comptes pour la bonne exécution de leurs missions, le Comité
Directeur National se rendra disponible et mettra à leur disposition les documents et états financiers.

109.5 DROIT DE PAROLE : le commissaire aux comptes a droit de parole à l’Assemblée Générale.

ARTICLES 110CONDITIONS SPECIFIQUES


Le Commissaire aux Comptes doit satisfaire aux conditions suivantes :
 Avoir au moins trois ans de vie Jeune Chambre ;
 Avoir été membre d’un Comité Exécutif d’une Organisation Locale.

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 46


CHAPITRE XX:PLANIFICATION
ARTICLE 111 : COMITÉ DE LA PLANIFICATION STRATÉGIQUE
Tous les trois (3) ans au moins et tous les cinq (5) au plus, un Comité de la planification stratégique est
nommé pour étudier en détail la politique à long terme, les procédures et les finances de l’Organisation
et pour en réviser sa structure organisationnelle, s’il y a lieu.

CHAPITRE XXI : ACTIVITÉS AU PROGRAMME


ARTICLE 112 : DOMAINES D’OPPORTUNITÉS
Afin de faciliter la réalisation des buts de la Jeune Chambre Internationale, les programmes d’activités de
l'Organisation porteront sur l’un ou la totalité des quatre (4) domaines d’opportunités suivants :

 Domaine individuel
 Domaine communautaire
 Domaine international
 Domaine affaires

ARTICLE 113 : THÈME DU MANDAT


113.1DESCRIPTION : Il ne peut y avoir qu’un (1) seul thème pour l’année, inspiré du Thème principal
de la JCI et qui est obligatoirement le thème de la Convention nationale

113.2PROMOTION par la JCI Congo : Le Secrétaire Général est chargé de la promotion du thème
principal sous tous ses aspects. Toutefois, il peut être aidé par les responsables du Comité Directeur
en raison de leurs connaissances techniques ou de leur expérience particulière du thème donné.

ARTICLE 114 : RÉCOMPENSES


114.1 OBJECTIF : Reconnaître et rendre hommage à l’exécution exemplaire de projets réalisés par les OL,
les adhérents pour satisfaire les buts de la Jeune Chambre.

114.2 ORGANISATION : Le Secrétaire Général est chargé de l’Organisation du programme national des
récompenses et veille à ce que ces récompenses soient en rapport avec les Dispositions du manuel JCI
des récompenses.

114.3 ATTRIBUTION DES RÉCOMPENSES A LA CONVENTION NATIONALE

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 47


a. Chaque OL peut désigner un maximum de trois (3) membres pour participer aux réunions
d’attribution des récompenses à la Convention Nationale. Le Comité Exécutif nomme un jury des
récompenses choisi parmi les membres désignés par les OL; chaque membre de ce Comité a droit à
une (1) voix.

b. Si le Comité Exécutif estime que le nombre de noms reçus est insuffisant pour constituer le
jury, il peut en ajouter d’autres. Il ne peut y avoir, toutefois, plus de trois (3) membres d'une même OL.

114.4 ÉLIGIBILITÉ : Seuls les OL, et les membres à jour de leurs cotisations peuvent présenter leur
candidature à une récompense.

ARTICLE 115 RAPPORTS


Le Secrétaire Général prépare des rapports annuels sur les quatre (4) domaines d’opportunités, d’activités
et sur le thème principal et les présente à chaque Convention Nationale.

CHAPITRE XXII: CONVENTION NATIONALE


ARTICLE 116 OBJECTIFS
La Convention de la Jeune Chambre Internationale Congo sert de cadre à l’Assemblée Générale
Annuelle et à l’Assemblée Générale Elective. Outre les points non exhaustifs cités ci-dessus, elle a
aussi pour but :

a. de recevoir les comptes de l’année


b. d’approuver le (s) programme (s) de l’ON pour l’année suivante,
c. de traiter n’importe quel autre sujet qui mérite par son importance d’être traité à une
convention d’ON notamment la modification des textes, la formation des responsables de
l’ON, des OL, et des membres en général.

ARTICLE 117 : SITE DE LA CONVENTION NATIONALE


117.1: La date, le lieu et l’OL hôtesse d’une Convention Nationale sont fixés par un vote de
l’Assemblée Générale à la Convention Nationale.

117.2: Si aucun site et l’OL hôtesse d’une Convention Nationale n’ont été sélectionnés à la Convention
Nationale, le Comité Exécutif devra décider du choix de l’OL hôtesse, du lieu et des dates au plus tard

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 48


fin Février. L’approbation ou la sélection ne pourra avoir lieu tant qu’une visite d’inspection n’aura été
effectuée par une équipe désignée par le Président National.

ARTICLE 118 : PARTICIPATION


118.1 Les OL qui sont à jour de leurs cotisations et présentes ont le droit de :
a. Annoncer et de présenter un candidat à un poste de responsabilité de la Jeune Chambre
Internationale Congo.

b. Annoncer leur intention, de poser leur candidature à l’organisation d’une Réunion régionale
de l’AMDEC, d’une Conférence de REGIONS ou d’un Congrès Mondial,

c. Présenter leur candidature à l’Organisation de la Convention Nationale.


d. Présenter des candidatures aux récompenses de la Convention Nationale
e. Proposer des motions
f. Voter pour toutes les motions proposées
g. Faire partie du jury des récompenses lors de la convention
h. Déposer des dossiers à la distinction sénatoriale

ARTICLE 119 : ACADÉMIE DES PRÉSIDENTS LOCAUX.


Le Comité Directeur National organise chaque année à la convention nationale un séminaire de
formation dénommé ‘’Académie des Présidents locaux’’ aux Présidents locaux élus pour le mandat à
venir. L’objectif est d’utiliser les formations JCI comme un moyen de bâtir de solides fondations aux
Organisations Locales et d’offrir aux leaders à tous les niveaux de l’organisation les aptitudes pour
accomplir la Mission de la JCI.

CHAPITRE XXIII: SÉNATEURS


ARTICLE 120 DÉFINITION
Une récompense représentée par le titre de Sénateur de la Jeune Chambre Internationale, accordant
l’affiliation à vie à l’organisation et au Sénat de la Jeune Chambre Internationale, peut être conférée
aux membres actifs et aux anciens membres en reconnaissance des services exceptionnels rendus à
l’organisation. Ce titre n’exempte pas le membre du paiement de ses cotisations régulières à
l’organisation.

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 49


ARTICLE 121: DEMANDE D’ADMISSION AU SENAT
121.1La procédure de désignation des candidatures au sénat est la suivante :

a. approbation de la candidature au niveau de l’assemblée générale de l’organisation locale par bulletin


secret, au 2/3 des voix

b. dépôt des candidatures au moins 1 mois avant la tenue de la convention nationale, le dossier de
candidature comprenant, le dossier complet de l’intéressé, le PV de l’AG qui aura adopté la candidature au
niveau local.

c. l’Organisation Locale doit être à jour de ses cotisations statutaires à JCI Congo

d. Toute candidature au sénat doit être obligatoirement accompagnée du règlement des frais de sénat
comme suite :

- Frais de Sénat JCI Congo $100

- Frais de Sénat JCI Siège Mondial $300 hors frais d’envoi

e. Les candidatures au Sénat doivent être soumises par le Présent de l’organisation Locale au Comité
National de Sélection composé de Trois membres du Comité Directeur National dont le Président et de
trois Sénateurs désignés par le Sénat

Le comité national de sélection est seul organe pouvant décider définitivement des candidatures au Sénat.

ARTICLE 122 RÉVOCATION


Le titre de Sénateur peut être révoqué ou suspendu temporairement à tout moment, par :
Le Président de la JCI sur recommandation du président de la JCI Congo après approbation du Comité
Exécutif National ou sur recommandation du Comité Exécutif Local dûment approuvé par le Comité
Exécutif National. Cette décision est approuvée par l’Assemblée Générale à la majorité simple si, un
Sénateur n’a pas eu une conduite digne de l’Organisation ou si les activités du Sénateur ne servent
pas au mieux les intérêts de l’Organisation.

En cas de révocation, ou de suspension temporaire du titre de Sénateur, aucune partie de la contribution


qui a été faite ne sera remboursée.

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 50


ARTICLE 123 DROITS
Un Sénateur ne peut pas, de par ce titre, être élu à un poste de responsable de l’Organisation et il ne
bénéficie pas de droits spéciaux, à l’exception de ceux qui sont accordés aux membres ordinaires
ayant l’âge réglementaire, à condition que l’âge du Sénateur soit également dans les limites d’âge
indiquées. Les Sénateurs qui ont dépassé l’âge limite n’ont pas de droits spéciaux, à l’exception de
ceux qui peuvent leur être éventuellement accordés par la JCI.

ARTICLE 124 CONDITIONS D’AFFILIATION AU SÉNAT


124.1 MEMBRES ACTIFS : Le titre de Sénateur pour les membres actifs est réservé aux membres
méritants ayant milités dans l’Organisation pendant une durée d’au moins cinq (5) ans.

124.2 CONDITIONS SUPPLÉMENTAIRES : La JCI Congo encourage chaque OL à établir des


règlements et conditions supplémentaires afin de valoriser au maximum le titre de Sénateur, tout en
tenant compte des conditions locales.

ARTICLE 125 : LE SÉNAT DE LA JEUNE CHAMBRE INTERNATIONALE CONGO


125.1 OBJECTIFS. Les objectifs du Sénat de la JCI Congo sont les suivants :
- Promotion de la solidarité et de l’amitié entre les Sénateurs, au niveau, national et local.
- Encourager et développer les contacts sociaux, au niveau international, entre les Sénateurs et les
groupes de Sénateurs.

- Constituer une ressource en matière de conseil, de formation et de développement pour les


membres actuels.

125.2 PRÉSIDENT : Le Président du Sénat est l’immédiat past président si celui-ci est sénateur. Il
préside le forum des Sénateurs et est chargé de préparer et de communiquer aux Sénateurs les
informations sur des sujets ayant trait au Sénat.
125 .3 STRUCTURE : L'organisation interne et le fonctionnement du Sénat sont décidés par les
sénateurs.
125.4 LIMITATIONS : Le Sénat ne peut s’engager dans aucune activité qui est ou risque d'être en
contradiction avec les buts ou les activités de la Jeune Chambre Internationale, il ne peut pas
faire de déclarations officielles, ou émettre des communiqués de presse ; il se conforme à toutes

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 51


les clauses et règlements constitutionnels de la Jeune Chambre Internationale et de la Jeune
Chambre Internationale Congo ayant trait aux Sénateurs, à titre individuel ou en tant que groupe.
125 .5 NON RESPECT DES RÈGLEMENTS : Si un groupe de Sénateurs ne se conforme pas aux
termes de ces Statuts, le Comité Exécutif peut proposer à travers le Président au Président de la
JCI la révocation de leurs titres de sénateur, conformément aux dispositions de l’article 122.

CHAPITRE XXIV: COTISATIONS


ARTICLE 126 : COTISATIONS
126.1Les OL versent à la JCI Congo des cotisations annuelles conformément aux dispositions du manuel
des règlements 25.1.2.

126.2 Les montants annuels des cotisations devant être payés par les OL pourront être révisés par
l’Assemblée annuelle au moins tous les trois ans (3) ans.

ARTICLE 127 : GESTION DES COTISATIONS


127.1INSCRIPTION DE L'EFFECTIF : Les OL enregistrent auprès du Secrétaire Général, toutes les
informations relatives à leurs effectifs, le 1er septembre de chaque année au plus tard. Les inscriptions
de l’effectif seront certifiées par le Président et le Trésorier Général de l’OL. Le nouvel effectif ainsi
déclaré prend effet pour compter du 1er Janvier de l’année suivante.

127.2 FACTURATION DES OL : Le Trésorier général envoie à chaque OL au plus tard le 31 janvier de
chaque année, une facture correspondant au montant des cotisations à payer pour l'année en cours,
sur la base du nombre de membres inscrits au 1er septembre de l’année précédente.

127.3 RÈGLEMENT DES COTISATIONS : Chaque OL règlent leurs cotisations à l’organisation le 1 er


mars de chaque année au plus tard. Les cotisations sont considérées comme étant réglées lorsqu'elles
ont été acceptées par le Trésorier Général, ou déposées sur le compte bancaire de l’ON, avec
l’approbation du Trésorier Général et un reçu délivré par lui.

127.4 EN CAS DE NON INSCRIPTION DE L’EFFECTIF : Si une OL n’a pas procédé à l’inscription de
son effectif au 1er septembre, le Trésorier Général fera envoyer à cette OL, le 31 janvier suivant, une
facture correspondant au montant dû des cotisations, établie d’après la dernière inscription en date
envoyée par l’OL avant facturation. L’OL est responsable du règlement du montant des cotisations
indiqué sur la facture.

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 52


127.5 PAIEMENT TARDIF DES COTISATIONS : Toute OL qui, pour des raisons exceptionnelles,
considère qu’elle ne pourra s'acquitter, en tout ou en partie, du paiement de ses cotisations à la date
prévue, en informera immédiatement le Président National par écrit, en tout état de cause, avant le 15
février de chaque année pour ce qui concerne le paiement des cotisations de cette année et L’OL
expliquera en détail la raison du retard de son paiement et les solutions qu'elle propose pour y
remédier. Le Trésorier Général, après avis du Président, s’il estime le cas de l’OL suffisamment
méritoire, à la condition que les cotisations de l’année soient intégralement payées au 30 mars de
l’année en cours, informera l’OL qu’il accepte sa proposition. Si l’OL ne se manifeste pas au Trésorier
Général avant le 15 février, les cotisations de l’année concernée devront être payées intégralement le
1er mars au plus tard.

127.6 Une OL qui sollicite un paiement tardif de cotisation avec un échéancier validé par le Trésorier
Général doit avoir soldé dans tous les cas au plus tard le 31 Juillet. Auquel cas elle est privée de droit
de vote à la convention Nationale.

127.7 Tous les fonds et avoirs sont détenus dans un compte bancaire au nom de l’organisation.

ARTICLE 128 : ARRIÉRÉS


128.1SANCTIONS:Si une OL ne règle pas ses cotisations ou autres obligations financières à l’ON à la
date de paiement prévue, ou comme convenu avec le Trésorier Général, les services de la JCI Congo
offerts à ladite OL y compris l’étude des candidatures au Sénat, seront interrompus.

128.2 RÉTABLISSEMENT DES SERVICES : Les services de la JCI Congo seront rétablis dès
réception du paiement intégral des cotisations ou autres obligations financières.

ARTICLE 129 : RADIATION DES OL


Les OL ayant deux années civile de retard dans le paiement de leurs cotisations ou autres obligations
financières, cessent d'être affiliées, à condition que :

a. Le Président National ait envoyé un préavis écrit de soixante (60) jours au Président de l’OL
l’informant de l’intention de mettre fin à son l’affiliation

b. L’OL défaillante n’ait pu justifier de façon satisfaisante le non-paiement de ses cotisations ou


autres dettes.

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 53


CHAPITRE XXV : FINANCES
ARTICLE 130: EXERCICE BUDGÉTAIRE
L’exercice budgétaire de l’ON correspond à l’année civile qui s’étend du 1er janvier au 31 décembre

ARTICLE 131 : TENUE DES LIVRES


Le livre de caisse, le grand livre et autres pièces comptables de l’organisation sont tenus par le
Secrétaire Général, sous le contrôle du Trésorier Général et sont soumis à vérification, conformément
à l’article 92 des présents statuts.

ARTICLE 132 : RAPPORTS TRIMESTRIELS


Le Trésorier général prépare les rapports financiers trimestriels et les soumet à l’appréciation du
Comité Directeur National et de l’Assemblée Générale Ordinaire.

ARTICLE 133 : BUDGET


La procédure de présentation du budget est la suivante :
133.1 Le Trésorier Général présente au CDN pour étude, une proposition de budget pour l’année suivante.

133.2 Cette proposition de budget, accompagnée des recommandations du Comité Directeur et de


toutes les révisions jugées nécessaires par le Trésorier, est ensuite envoyée à tous les membres de
l’Assemblée Générale 15 jours au plus tard avant l’Assemblée Générale Ordinaire de la Convention
Nationale.

133.3 Les membres de l’Assemblée Générale qui souhaitent faire des observations, des suggestions
ou des recommandations sur le budget devront les transmettre par écrit, au Secrétaire Général au plus
tard 05 jours avant le début de l’Assemblée Annuelle.

133.4 La proposition de budget accompagnée de toutes les observations et suggestions ainsi amendées
sera ensuite soumise à l’Assemblée Générale annuelle pour approbation.

ARTICLE 134 : DÉPENSES DES RESPONSABLES


Le Manuel des règlements contient des règlements détaillés sur ce qui doit être considéré comme
dépenses auxquelles sont autorisés les responsables, et sur les conditions de remboursement.

ARTICLE 135 : POLITIQUE D'ADMINISTRATION

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 54


Le Manuel des règlements contient des règlements détaillés sur l'administration des inventaires, comptes
bancaires, signatures et salaires.

CHAPITRE XXVI: GESTION


ARTICLE 136 :COMITE D’ETHIQUE
Un comité d’éthique est mis en place sur proposition du Comité Directeur National pour approbation de
l’Assemblée Générale Nationale en vue d’appliquer le code d’éthique de la JCI Congo.
Ce code définissant la qualité des membres du comité d’éthique, met en exergue, en plus des valeurs de
la JCI, les règles de conduite qui doivent guider l’ensemble des actions de l’Organisation et de ses
membres.
Composition :
Il est composé de 7 membres, ces membres doivent être de préférences des Sénateurs, Past Présidents
Nationaux ou Locaux et des Anciens Conseillers Juridiques Nationaux.
Il élira en son sein son Président
Ce comité est le gardien de nos valeurs et principes, et est le recours pour tout litige d’ordre juridique et
moral de JCI Congo.
Son jugement s’imposerait à tous.
ARTICLE 137 :SANCTIONS
137.1 REPARATION: Tout responsable national ou local reconnu coupable dans les affaires de la
nationale de:

- mauvaise gestion financière (dépassement de budget non justifié, gestion non conforme aux manuels de
gestion financières de la JCI Congo),

- détournement de fonds et de biens appartenant à la JCI Congo,


- faux et usage de faux
- Corruption, Surfacturation
Devra réparer les préjudices causés à la JCI Congo dans un délai de trois mois à compter de la date de
notification.

137.2: POURSUITE JUDICIAIRE : Passé ce délai si le responsable coupable ne répare pas le


préjudice causé le Comité Directeur National le poursuivra selon les lois et textes en vigueur en
République du Congo.

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 55


137.3: Si un membre quelle qu’en soit sa qualité et son rang est reconnu coupable des faits prévus à
l’article 134.1, ne pourra pas prétendre à un quelconque poste dans un Comité Directeur (Local ou
National) ou autres postes.
ARTICLE 138 : PUBLICATION
Toutes les publications officielles de l’ON, y compris les manuels, brochures, annuaires et tous les autres
documents imprimés ou reproduits, sont faites sous la responsabilité du Président.

CHAPITRE XXVII : COMITE DE PARTENARIAT ET DE SUIVI DES PROJETS


ARTICLE 139 : ATTRIBUTIONS
139.1: ROLE : Le Comité de Partenariat et de Suivi des Projets (CPSP) est chargé de la
programmation, de l’harmonisation et du suivi de la réalisation des projets de la gestion et du suivi des
partenaires.

139.2: COMPOSITION : Il est composé du Secrétaire Général National qui en est le président, des
Secrétaires Généraux locaux, du Directeur de l’institut national de formation et du Trésorier
Général National.
139.3 REUNION : Les membres du Comité de Partenariat et de Suivi des Projets (CPSP) se
réunissent dans la deuxième quinzaine du mois de juin.

139.4 ORGANISATION : Les frais d’organisation relative à la logistique et au secrétariat sont à la


charge de la JCI Congo.

137.5 TRAVAUX : Les résultats issus des travaux du CPSP sont soumis à l’approbation du CDN en vue
de l’intégrer dans le Plan d’Action de l’année suivante.

CHAPITRE XXVIII : LA FONDATION JCI Congo


ARTICLE 140 : OBJECTIFS :

LA FONDATION JCI Congo a pour objectifs d’apporter un soutien financier et ou de conseil aux
activités et programme de la JCI Congo par : Le financement de projet jugé éligible par le comité
exécutif de la JCI Congo et le conseil d’administration de la Fondation JCI Congo.

ARTICLE 141: FONCTIONNEMENT


Le fonctionnement de la fondation JCI Congo sera précisé dans les statuts et règlements de la
fondation.

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 56


CHAPITRE XXIX: DISPOSITIONS PARTICULIERES

ARTICLE 142 : AMENDENMENT DES STATUTS


142.1: Les Statuts peuvent être amendés par l’Assemblée Générale annuelle à la Convention
Nationale au moyen d’un vote à la majorité des deux tiers (2/3), à condition qu’un préavis écrit définissant
l’amendement proposé ait été envoyé au Secrétaire Général trente (30) jours au moins avant la
Convention Nationale;
142.2: Le Secrétaire Général fait envoyer à tous les membres de l’Assemblée Générale, au plus
tard 15 jours avant la Convention, copie de toutes les propositions d’amendements, ainsi que les
recommandations du Comité Directeur National à leur sujet.

ARTICLE 143 :MANUEL DES RÈGLEMENTS


Le Manuel des règlements de l’ON contient les règles et règlements concernant les questions de
procédure et d’administration qui complètent les présents statuts.

ARTICLE 144 :DÉROGATION


L’Assemblée Générale annuelle peut déroger à tout article par un vote à l’unanimité, à condition que les
deux tiers (2/3) des membres votants de l’Assemblée Générale prennent part au vote.

ARTICLE 145 : DATE D’ENTRÉE EN VIGUEUR


Sauf dispositions contraires, tous les amendements aux Articles et Statuts entrent en vigueur le 1 er
janvier suivant l’année de leur adoption.

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 57


MANUEL DES
REGLEMENTS
DE LA JCI CONGO
Entre les OL (Organisations Locales) de la Jeune Chambre Internationale Congo, il a été établi ainsi qu’il suit le
présent Manuel des Règlements prévu par les Statuts de l’Organisation.

Seule l’Assemblée Générale annuelle (Assemblée Générale tenue au cours de la Convention Nationale) ou une
Assemblée Générale Extraordinaire convoquée à cet effet sont susceptibles de l’amender ou de le modifier.

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 58


CHAPITRE I : NOM, EMBLEME, INSIGNE, SECRETARIAT PERMANENT
Règlement 1.1 : Nom
L’ON a pour nom Jeune Chambre Internationale Congo. L’extrait ‘’Jeune Chambre Internationale’’ sera toujours
imprimé ou reproduit en bleu (Pantone référence 2925) et ‘’Congo’’ en vert citron dans le style international
adopté par la JCI Congo en tant que raison sociale. Il pourra toutefois apparaître en noir sur les documents
imprimés uniquement dans cette couleur.

Règlement 1.2 Logo


Le logo officiel de l’organisation est reproduit ci-après :

Règlement 1.3 Insigne


L’insigne de la JCI Congo est le logo sous les différentes formes de pin’s produit uniquement par la JCI.

Règlement 1.4 Siège social


Il est formé au Congo, une association régie par la loi du 1er Juillet 1901, les lois et Règlements en vigueur en
cette matière au Congo, la Constitution et le Manuel des Règlements de la JCI et les présents statuts. Cette
Association est connue sous le nom de Jeune Chambre Internationale Congo, et est7 désignée ci-après, par les
termes « ON, (Organisation Nationale) ou JCI Congo »

Son téléphone est le +242 066834663.

CHAPITRE II: DECLARATION DE PRINCIPES, BUTS ET CREDO

Règlement 2.1. Gérer en vue du succès de la mission


Le principe directeur de l’Organisation qui est de gérer en vue du succès de la mission définie à l’Article 6 des
statuts, guide toutes les décisions portant sur les activités et services de l’Organisation. À ces fins, la Jeune
Chambre Internationale Congo à l’instar de la JCI se charge de :

a. Développer et promouvoir les objectifs de la Jeune Chambre Internationale


b. Coordonner les activités de ses membres pour remplir ces objectifs.
c. Favoriser l’adhésion de tous les jeunes.
d. Promouvoir le concept de l’interdépendance universelle.

Règlement 2. 2 : Code de bonne conduite

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 59


Les Responsables et employés de la JCI Congo ont le devoir d’adopter les normes d’éthique. Bien que ce soit
impossible de décrire toutes les bonnes conduites dans ce document, ce règlement exige particulièrement ce
qui suit:

1. S’engager à respecter et appliquer les dispositions des Statuts ou du Règlement Intérieur de la JCI Congo.

2. S’engager pour la mission, vision et déclaration de principes de la JCI, de la JCI Congo et reconnaitre que
le rôle principal de la JCI est de servir les meilleurs intérêts de nos membres.

3. Etre ponctuel aux réunions du Comité Exécutif ou du Comité Directeur National et avoir une gestion
prudente et responsable des fonds et biens de la JCI Congo.

4. Afficher un comportement honnête respectant l’éthique, y compris la gestion des conflits d’intérêts réels ou
apparents entre les rapports personnels et professionnels.

5. Etre solidaire et rendre disponible tous les rapports et documents de manière juste et exact et dans le
temps.

6. Se conformer aux lois, pratiques, règles et règlements applicables à la JCI et à la JCI Congo.

7. Traiter tous les membres du Comité Directeur National et tous les membres de la JCI Congo avec respect,
équité et justice.

8. Respecter et protéger les informations confidentielles et/ou privilégiées dont nous disposons pendant
l’exercice de nos fonctions.

9. Signaler de manière prompte en interne toute violation du code à une personne ou personnes appropriées
au sein du Comité Directeur National.

10. Etre personnellement comptable devant l’adoption de ce Code de Bonne Conduite

CHAPITRE III : ORGANISATIONS LOCALES


Règlement 3.1 : création d’OL

Les règles et étapes de création d’OL sont définies dans le document cadre de création d’organisation locale à la
JCI Congo en vigueur et annexé au règlement intérieur.

Règlement 3.2 : Formalités


Lorsque le comité d'extension est constitué et que les membres connaissent les procédures d'extension nationales
la préparation du PLAN D'ACTION est la phase suivante. Une copie du plan d’action et du calendrier des
formations est déposée au Secrétariat général de la JCI Congo avant le démarrage des formations.

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 60


Règlement 3.3 : Formations
Le Directeur de l'Institut nationale de Formation de la JCI Congo s’assure de l’organisation effective des formations

- Entrant dans le processus de création de nouvelle organisation et produire un rapport après le dépôt des
dossiers d’affiliation (Potentielle, Provisoire et A part entière).

- Réservées aux membres postulants avant leur intronisation en qualité de membre JCI et produit un
rapport de certification que l’OL a organisé toutes les formations et que le membre aspirant a participé à
au moins 80 % des formations.

- Les rapports sont transmis au Président national qui les affecte au Conseiller Juridique Général.

Règlement 3.4 Procédure d’affiliation d’OL


3.4.1 : La procédure d’affiliation est la suivante :
Le Secrétaire Général transmet copie de la candidature et des documents d’appui reçus, conformément aux
Règlements 3-6, 3-7 et 3-8, au Conseiller Juridique général.

3.4.2 : L’annonce des candidatures à l’affiliation se fait au moment de l’ouverture de l’Assemblée générale.

Règlement 3.5 Demande d’affiliation à titre Potentiel


Les organisations Locales Membres, candidates à l’affiliation à la Jeune Chambre Internationale Congo en tant
qu’OL potentielle remettront les documents suivants :

o Le Procès verbal de l’installation du Comité d’extension (prouvant que le processus a démarré depuis au

mois trois mois), accompagnée de la liste de présence.

o Une copie du Procès Verbal de la PremièreAssemblée Générale Constitutive de l’OL avec la liste de

présence.

o Nom de l’organisation candidate, Coordonnées de l’Organisation en création o Noms et Prénoms,

adresses, numéros de téléphone, professions, date de naissance (Joindre obligatoirement une preuve de

l’âge), de tous les membres fondateurs de l’organisation Locale candidate

o La preuve que l’OL a exécuté le programme minima de 60% de formation dont la liste est fixée par

décision du Président de la JCI Congo

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 61


o La liste de présence des participants aux 60% de formations. Chaque liste doit être certifiée par les

formateurs.

o Un rapport d’étape détaillé du processus en cours

o Une lettre de nomination du président du comité d’extension par l’OL marraine

o La preuve du paiement de cotisation conformément à l’effectif déclaré

o La lettre de démission des membres JCI qui appartiennent déjà à une OL dont les noms sont sur la liste

des membres fondateurs.

o Toutes informations complémentaires jugées nécessaires demandées par le Conseiller Juridique

Général

Règlement 3-6. Demande d’affiliation provisoire


Chaque candidature à l’affiliation provisoire sera accompagnée des documents suivants :
o Une copie du Procès- verbal de l’Assemblée Générale constitutive avec la liste signée des participants

o Un exemplaire des Statuts et Règlement Intérieur de l’OL


o Noms et Prénoms, adresses, numéros de téléphone, professions et postes occupés par tous les
responsables de l’OL candidate (Membres du CDL).

o Un rapport des activités passées de l’OL

o Une proposition de programme d’activités pour l’année à venir.

o Une proposition de plan d’action pour l’année à venir.

o Une proposition de budget pour l’année à venir.

o La liste avec certification des formateurs des thèmes de formation suivis après l’affiliation à titre potentielle.

o Toutes informations complémentaires demandées par le Conseiller Juridique Général.

Règlement 3.7 Demande d’affiliation à part entière


Chaque candidature à l’affiliation à part entière sera accompagnée des documents suivants :
o Le rapport d’installation

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 62


o Une liste des activités passées

o Le rapport d’activités des trois premiers mois de l’année de la demande d’affiliation

o Le rapport financier des trois premiers mois de l’année de la demande d’affiliation

o Le rapport d’exécution d’au moins un projet

o La preuve de l’honorabilité de l’OL

Règlement 3.8 Nom de l’Organisation Locale


Les noms des OL devront refléter (JCI avant tout ça) le nom de la localité où elles sont implantées, leur nom
spécifique et le nom du pays.

Règlement 3.9 Procédure pour changer de nom


Une OL affiliée à titre potentiel, provisoire ou de plein droit souhaitant changer de nom, en fera la demande par
écrit au Président trente (30) jours avant l’Assemblée Générale Annuelle au cours de laquelle sa demande sera
examinée. Ladite demande devra être certifiée par le Président de l’OL comme étant une décision de l’OL et
accompagnée du procès-verbal de l’assemblée générale de l’OL au cours de laquelle la décision a été adoptée.

Règlement 3.10 Développement des OL


Le développement des OL existantes se fait par l’intermédiaire des Vice-Présidents Nationaux chargés de
promouvoir la croissance des OL. Le Vice Président Exécutif encourage les Vices Présidents Nationaux à
organiser des séminaires appropriés, à donner des conseils sur la structure des organisations Locales, à inciter
les OL qui leur sont assignées à établir des objectifs de croissance et à s’efforcer d’augmenter le nombre des
OL et des membres inscrits.

Règlement 3.11 Service aux OL


Afin de favoriser la création de nouvelles OL, la JCI Congo fournira des services gratuits tels que publications,
informations et conseils aux nouvelles OL avant que celles-ci ne soient affiliées.

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 63


CHAPITRE IV : AUTRES MEMBRES

Règlements 4.1: Membres individuels


Les membres affiliés aux OL sont des membres de la JCI Congo et sont dénommés Membres individuels.
Avant leur affiliation ils doivent participer aux modules de formations réservées aux aspirants, au cours JCI
Achieve et JCI Impact et payer le droit d’adhésion et la cotisation annuelle.

Règlement 4.2 Membres Seniors


Il y aura une classe de membres qui seront des membres seniors. Les membres seniors sont ceux qui ont
atteint leur quarante (40) ans et qui désirent appartenir à la Jeune Chambre ou ceux qui ont découvert la Jeune
Chambre après quarante ans et qui ont suivi régulièrement le processus d’adhésion. Une personne désirant
être membre Senior de l’Organisation devra régler les cotisations à l’OL à laquelle elle adhère. Les membres
Seniors n’ont ni le droit de vote ni aucun droit de propriété sur l’ON. Ils peuvent participer aux programmes ou
projets liés aux domaines d’opportunité. Ils ne peuvent pas être pris en compte pour le total des voix d’une OL.

Règlement 4.3 Membre d’honneur


Toute personne morale ou physique jouissant d’une bonne réputation et ayant aidé la JCI Congo à se
développer et à promouvoir ses objectifs et partage les valeurs de la JCI, peut être admise par le Comité
Exécutif au titre de membre d’honneur sans jouir des droits et privilèges réservés aux membres individuels. Il
peut participer aux activités de la JCI Congo et des organisations locales.

CHAPITRE V: ASSEMBLEE GENERALE, REUNIONS ANNUELLES


Règlement 5.1 Assemblée Générale
L’Assemblée générale est l’autorité suprême de l’organisation, chargée de gérer les affaires de l’Organisation

Règlement 5.2 Programme


Le programme complet de chaque Réunion annuelle est placé sous le contrôle du Comité exécutif et devra
donner un maximum d’opportunités aux membres pour leur permettre de bénéficier d’une formation efficace,
échanger leurs expériences et trouver une source de motivation pour continuer à servir l’organisation avec
enthousiasme.

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 64


Des réunions officielles et non officielles seront prévues. Les délégués auront l’occasion de discuter des
questions qui les intéressent comme le recrutement de l’effectif, la formation au leadership, le maintien de
l’effectif et autres sujets importants pour les OL et de plus, il peut être organisé à l’intention des délégués des
symposiums et séminaires consacrés à des sujets d’actualité importants.

Règlement 5.3 Réunions


5.3.1 L’Assemblée Générale Ordinaire d’octobre a lieu au cours de la Convention. Le Secrétaire Général en informe

par écrit toutes les OL trente (30) jours avant la date de celle-ci par une lettre signée du Président.

5.3.2 L’Assemblée Générale Ordinaire est convoquée par une lettre d’invitation du Secrétaire Général aux

Présidents d’OL vingt et un (21) jours avant la tenue de celle-ci. Au plus tard sept (07) jours avant la date, de

toute Assemblée générale, le Secrétaire Général confirme la convocation en leur adressant une copie de l’ordre

du jour ainsi que les copies de tous les documents qui devront être examinés au cours de cette réunion.

5.3.3 La réunion du CPSP a lieu dans la deuxième quinzaine du mois de Juin. . Le Secrétaire Général en informe

par écrit toutes les OL trente (30) jours avant la date de celle-ci par une lettre signée du Président.

Tous les membres du CPSP ont chacun une voie délibérative.

CHAPITRE VI : ELECTION
Règlement 6.1 Comité des candidatures
Soixante(60) jours avant la tenue de l’Assemblée Générale Elective, le Président National installe officiellement le
Comité des Candidatures composé de trois (03) membres choisis conformément à l’article 64 des statuts.

Règlement 6.2 Fonction du Comité des Candidatures

Les fonctions du Comité des candidatures consistent à :

6.2.1 Lancer les candidatures aux postes électifs du CDN, quinze (15) jours après l’installation du comité de
candidature.
6.2.2 Examiner et vérifier les documents de candidature remis par les candidats.
6.2.3 Examiner et approuver les documents promotionnels à distribuer par les candidats.
6.2.4 Examiner et noter les exercices préparatoires faits par les candidats.
6.2.5 Examiner et évaluer les aptitudes des candidats à assumer les responsabilités du poste auquel ils sont

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 65


candidats.
6.2.6 Vérifier que les activités du candidat sont conformes aux statuts.
6.2.7 Certifier à l’Assemblée générale que les candidats remplissent les conditions prescrites dans les
textes fondamentaux.
6.2.8 Veiller à l’application correcte de ces règles, principes et règlements régissant les élections
6.2.9 Préparer les bulletins pour le déroulement des élections, garantir la sécurité et le secret de ces
bulletins et procéder au comptage rapide et efficace des voix dans le local de l’Assemblée générale, sous
les yeux des Présidents d’OL

6.2.10 Organiser et mener les élections, assurer la sécurité du processus électoral, de l’Assemblée générale
élective et de l’ensemble du scrutin.
6.2.11 Remettre au Président et à l’Assemblée générale élective, les résultats des élections pour tous les
postes à la conclusion du décompte des voix.
6.2.12 Détruire tous les bulletins de vote, sur la demande de l’Assemblée générale élective.
6.2.13 Organiser la formation des candidats aux postes du Comité Directeur National.

Règlement : 6.3 : appel a candidature


Le comité de candidature lance l’appel à Candidature aux différents postes électifs du Comité Directeur National
quinze (15) jours après son installation. Cet appel à candidature doit être largement diffusé par tous les moyens
de communication (groupe de discussion de la JCI Congo, E.mail des présidents locaux et des membres du
CDN….) pour que toutes les OL et les membres JCI Congo en soient informés.

Règlement : 6.4 : Campagne électorale


La campagne pour élection des membres du Comité Directeur National est lancée par le Président du comité de
candidature, dure sept (7) jours et prend fin la veille de l’Assemblée générale élective à minuit. Chaque candidat
doit respecter les clauses et les conditions fixées par le comité des candidatures pour mener à bien la
campagne électorale.

CHAPITRE VII: CONVENTION NATIONALE


Règlement 7.1 Candidature à l’organisation d’une Convention Nationale
Le lieu et la date de chaque Convention Nationale sont choisis à la Convention Nationale un an à l’avance
a. Les OL candidates à l’organisation d’une Convention Nationale feront acte de candidature par écrit
auprès du Président National, au plus tard 30 jours avant la tenue de la Convention Nationale.

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 66


b. Si aucune candidature n’a été reçue à la date d’échéance fixée ou si les OL ayant manifesté leur
intention de poser leur candidature se sont désistées, le Président National peut proroger le délai de
présentation des candidatures jusqu’à 15 jours avant la Convention Nationale

c. Un droit d’inspection, sera établi par le Président pour visiter et inspecter les sites proposés par l’OL
candidate. Le responsable de cette inspection prépare ensuite un rapport portant sur les installations et
autres facteurs ayant à son avis une influence sur le succès de la Convention Nationale dans la ville
candidate, qui sera soumis au Comité Exécutif. L’inspection a lieu après la réception de la candidature
de façon à permettre au Comité Exécutif de statuer avant l’Assemblée générale Annuelle.
Une copie du rapport du responsable de l’inspection est envoyée à l’OL candidate dans les quinze
(15) jours suivant l’inspection.
d. Chaque OL candidate sera représentée à la réunion du Comité Directeur se tenant immédiatement
avant la Convention Nationale au cours de laquelle elle se porte candidate et répond aux questions
posées par le Comité Directeur.

e. Seules les offres certifiées éligibles par le Comité Exécutif lors de la sélection finale seront soumises
au vote.

f. Au moment où l’offre d’organiser une Convention Nationale est acceptée par l’ON, le dossier de
présentation avec tous les documents d’appui est inclus dans le contrat dont il devient partie
intégrante.

g. Le Secrétaire Général représente l’Organisation et est le responsable avec lequel l’OL d’accueil règle
tous les détails de mise au point de la Convention Nationale.

Règlement 7.2 Promotion


Tous les communiqués de presse ou publications portant sur le déroulement de la Convention Nationale seront
approuvés par le Président National. Aucun communiqué sur les travaux de la Convention Nationale ne sera
diffusé avant qu’une décision finale n’ait été prise à cet égard.

Règlement 7.3 Conférence de presse


Dans le but de partager les réalisations de l’année, une conférence de presse aura lieu dans le cadre de la
Convention Nationale, à laquelle participeront le Président et les membres du Comité Directeur, les présidents
d’OL, et tous les autres membres de l’Organisation dont la présence sera jugée opportune par le Président.

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 67


CHAPITRE VIII : RENOUVELLEMENT DES RESPONSABLES
Règlement 8.1 Procédure de déroulement de la campagne électorale
8.1.1 RESTRICTION : Chaque candidat n’a droit pour sa campagne qu’à un (1) seul document promotionnel, sauf
les candidats au poste de Président qui sont autorisés à diffuser un maximum de trois documents.

8.1.2 DÉFINITION : Les dépliants, affiches, ou tout autre article imprimé, polycopié ou manufacturé visant à
promouvoir une candidature, sont considérés comme documents promotionnels dans le cadre de ce règlement.
Une lettre personnelle ou officielle, de caractère personnel, adressée par un candidat ou en son nom, à son insu
ou non, à un autre responsable national n’est pas considérée comme document promotionnel si la lettre
demeure de nature personnelle et n’est pas diffusée en grande quantité sous une forme identique.

8.1.3 PROMOTION D’UN CANDIDAT PAR UNE OL : Les OL désirant promouvoir la candidature de deux (2)
personnes ou davantage, peuvent préparer un (1) document promotionnel par candidat ou un (1) seul document
pour tous leurs candidats.
8.1.4 INFRACTION : Toute disposition qui, de l’avis du Comité des Candidatures, va à l’encontre des Sections
8.1.1, 8.1.2 et 8.1.3, annule la candidature d’une personne à un poste.

Règlement 8.2 Présence aux cours et programmes de formation pour candidats, avant la Convention
Nationale

8.2.1 BRIEFING AVANT LA CONVENTION NATIONALE : Tous les candidats reçoivent un briefing sur leurs
fonctions et responsabilités avant le début de la Convention Nationale.

8.2.2 PRÉSENCE DES CANDIDATS AUX RÉUNIONS ET PROGRAMMES DE FORMATION : À moins que le
Président National ne l’en dispense pour raisons valables, chaque candidat devra assister à tous les cours de
formation pour les candidats avant la Convention. Le non respect de ce règlement annule la candidature au
poste en question.

8.2.3 PRÉSENCE OBLIGATOIRE A LA CONVENTION NATIONALE : Chaque candidat à un poste électif devra
être présent à la Convention Nationale au cours de laquelle il présente sa candidature. Le non-respect de ce
règlement annule la candidature au poste en question. Chaque candidat est tenu de présenter son caucus
devant l’Assemblée Générale Elective et de répondre aux questions de cette dernière.

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 68


CHAPITRE IX : RESPONSABLES
Règlement 9.1 Déplacements
9.1.1 CONSULTATION AVEC LES OL : Les responsables se déplaçant au nom de l’ON consultent toujours les
Organisations Locales qu’ils ont l’intention de visiter, afin de convenir de dates à la satisfaction de toutes les
parties concernées.

9.1.2 PRIORITÉS EN MATIÈRE DE VOYAGES : Le Comité Exécutif est chargé de déterminer les déplacements
devant être effectués en priorité par tous les responsables, à l’exception de ceux du Président. Cependant, dans
la mesure où les circonstances le permettent, une visite du Vice Président National à toutes les OL en charge
pour assurer le suivi, est encouragée.

Règlement 9.2 Rapports d’activités


Des rapports trimestriels d’activités sont régulièrement préparés par tous les Vice-Présidents Nationaux et
transmis au plus tard 18 jours avant les Assemblées Générales au Vice-président Exécutif qui préparent le
rapport d’activités et le transmet au Secrétaire Général, 14 jours avant les Assemblées Générales. Secrétaire
Général prépare le rapport d’activités général à présenter aux différentes Assemblées Générales.

Règlement 9.3 : Document et rapport


Tout document et rapport soumis à l’Assemblée générale doivent être préalablement étudiés par le Comité Directeur
National avant son envoie aux membres de l’Assemblée Générale.

Règlement 9.4 Assistants exécutifs, assistants spéciaux et Autres Assistants


Tous les Assistants Exécutifs, les assistants spéciaux et les autres Assistants sont observateurs aux réunions
de l’Assemblée Générale et agissent en qualité de conseiller du Président et des membres du Comité Exécutif
qu’ils assistent. Les Assistants Exécutifs assistent aux réunions du CDN sans droit de vote sur invitation du
Président.

Règlement 9.5 Comités ad’ hoc


9.5.1 CREATION : Des Comités ad hoc sont créés par le Comité Directeur national dès que nécessaire pour
étudier les aspects particuliers de certaines fonctions et activités de la JCI Congo et remettre leurs conclusions
conformément aux termes de références.

9.5.2 MEMBRES : Les membres des Comités ad’hoc sont nommés par le Comité Directeur national qui en
détermine la composition et le rôle. Toutes les nominations ne se font que sur la base de l’honorabilité du
membre et de son OL, de la compétence et de l’intégrité du membre à nommer.

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 69


9.5.3 RAPPORTS : Tous les Comités ad’ hoc remettent un rapport chaque fois que le Secrétaire Général en fait la
demande au Président du comité, avant de présenter leur rapport final et recommandations.

CHAPITRE X : PRESIDENT NATIONAL


Règlement 10.1 Continuité et coordination
Le Président sortant et le Président élu se réunissent au plus tôt après la Convention Nationale. Le but de cette
réunion est de procéder à un échange d’informations permettant la continuité et la coordination.

Règlement 10.2 Voyages et visites


Le Président voyage au nom de l’ON. Son itinéraire comprend :
o Un voyage aller-retour à la Convention Nationale qu’il préside.
o Des voyages pour assister à toutes les Réunions prévues par la Jeune Chambre Internationale pour les
Présidents d’ON

o Des voyages pour assister à la Réunion régionale de l’AMDEC, à la Conférence de REGIONS et au


Congrès mondial

o Des visites aux OL.

O Des voyages pour assister aux conventions et réunions des ON voisine, dans la mesure du possible.

Règlement 10.3 Protocole et délai de passation des pouvoirs présidentiels


Le Président organise avec soin la cérémonie d’intronisation de son successeur et l’échange de la chaîne
présidentielle pendant la Convention Nationale.

Le Président a le droit de porter la chaîne présidentielle lors de toutes les manifestations de la Convention
Nationale y compris le banquet présidentiel de clôture. Il prendra les dispositions nécessaires, pour que le
Président élu reçoive les attributs au plus tard le 31 décembre.

CHAPITRE XI : VICE - PRESIDENT EXECUTIF


Règlement 11.1 Fonctions
Conformément aux dispositions des articles 90, 103, et 105 des Statuts, le Vice- Président Exécutif dirige et assiste
les Vices Présidents Nationaux en :

a. Coordonnant, dirigeant et encourageant les programmes qu’ils organisent pour la promotion des activités
de l’ON.

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 70


b. Approuvant leurs initiatives et leurs plans de déplacement.
c. Encourageant la mise en application du thème principal dans les OL.

Règlement 11.2 Voyages et visites


Le Vice Président Exécutif voyage pour visiter les OL qui n’ont pas reçu la visite du Président. Dans ces cas, les
frais de voyage du Vice- Président Exécutif sont imputables au budget de la JCI Congo.

CHAPITRE XII : SECRETAIRE GENERAL


Règlement 12.1 : Fonctions
Le secrétaire Général

o Supervise toutes les tâches administratives ;


o Supervise la conservation des procès verbaux de toutes les réunions de l’Organisation, en fait des
copies et les fait envoyer aux membres le plus tôt possible après la réunion ;
o Etablit et maintient au sein de l’Organisation, un fichier pour la correspondance, les procès verbaux,
les archives et des informations sur des projets ;
o Prépare tous les ordres du jour des réunions de l’Organisation, aide les membres du Comité de
l’organisation à préparer leurs ordres du jour des sous-comités ;

o Tient un carnet de rendez-vous pour le Président et les membres du Comité Directeur

o Veille à l’application de diverses décisions prises lors des réunions

o Tient un registre de la correspondance, inscrit toutes les correspondances internes, et externes.

o Répond aux courriers promptement ;


o Arrive tôt à toutes les réunions et cérémonies pour inspecter les lieux ;
o Convoque les membres aux réunions
o Prépare le rapport d’activité général et le plan d’action
o Est sous l’autorité du président, l’intermédiaire entre le Comité Directeur National et l’institut national
de formation de la JCI Congo.

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 71


CHAPITRE XIII : TRESORIER
Règlement 13.1 Fonctions
13.1.1 RESPONSABILITÉS : Le Trésorier préside le Comité des Finances, il est responsable des affaires
financières de l’Organisation et tient le Comité Exécutif au courant de l’état des finances de
l’Organisation.

13.1.2 BUDGET : Le Trésorier présente le budget annuel au Comité Directeur et à l’Assemblée Générale.
13.1.3 EXPERTISE DES COMPTES : Le Trésorier fait préparer les comptes de l’exercice budgétaire qui vient
de se conclure et les fait expertiser par le commissaire aux comptes élu. Des copies certifiées de ces
comptes seront envoyées à toutes les OL avant l’Assemblée Générale Ordinaire de janvier.

13.1.4 POINT PROVISOIRE DES COMPTES : Chaque année, le Trésorier Général prépare et présente à
Chaque Assemblée Générale, le point provisoire des comptes pour la période allant jusqu'à la fin du
dernier trimestre précédant l’Assemblée Générale.

13.1.5 CONTROLE : Le Trésorier contrôle, conjointement avec le Comité Exécutif, l’administration des dossiers
comptables confiés au Secrétaire général, et recommande à l’Assemblée Générale la politique financière
à suivre par l’organisation.

CHAPITRE XIV : CONSEILLER JURIDIQUE


Règlement 14.1 Fonctions
14.1.1 FONCTIONS JURIDIQUES : Le Conseiller Juridique Général conseille l’ON, les OL sur toutes les
questions juridiques. Il oriente les responsables et les OL quant à l’interprétation de la Constitution.

14.1.2 JURISCONSULTE : Le Conseiller Juridique Général remplit les fonctions de jurisconsulte de


l’Assemblée Générale et tranche en matière de procédure parlementaire et d’interprétation juridique, à la
demande du Président de la réunion.

14.1.3 AMENDEMENTS AUX TEXTES : Le Conseiller Juridique propose au Comité des amendements qu’il
préside les amendements aux textes de la JCI Congo.

14.1.4 CONTROLE : Le Conseiller Juridique Général veille à ce que l’Assemblée Générale, le Comité des
Candidatures, le Comité Exécutif et le Comité Directeur agissent conformément aux dispositions des Statuts et
du Manuel des Règlements.

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 72


14.1.5 TRANSMISSION : le Conseiller Juridique assume la passation du document officiel des statuts et du
règlement intérieur avec les amendements votés de l’année en cours au Conseiller Juridique Général
nouvellement nommé en janvier de l’année à venir.

CHAPITRE XV : VICE-PRESIDENTS NATIONAUX


Règlement 15.1 Fonctions
Conformément aux dispositions de l’article 103 des Statuts, les fonctions du Vice-Président National sont :
Communiquer, visiter et travailler avec ses OL afin d’atteindre les objectifs suivants :
o Promouvoir les buts de la Jeune Chambre Internationale
o Promouvoir au sein de chaque OL à lui assignée une activité équilibrée englobant tous les domaines
d’opportunités, le système des commissions et le thème principal de l’Organisation

o Guider, former et prêter assistance aux responsables des OL en vue d’assurer le développement de leur
OL

o Enseigner les techniques de gestion aux OL et former les membres au niveau des OL en vue d’accomplir
la mission de la Jeune Chambre Internationale

o Promouvoir et aider à mener à bien les programmes et projets nationaux confiés aux OL.
o Assurer une bonne communication entre les OL qui lui sont attribuées et l’ON,

o Prendre les mesures adéquates pour promouvoir une croissance constante de l’effectif.

o Rassembler les informations sur les programmes et les transmettre au secrétariat JCI Congo

o Veiller à ce que les OL placées sous sa responsabilité paient leurs cotisations. Il devra également, au
cours de ses visites dans les OL, examiner les chiffres qui sont donnés en matière d’effectif et les
communiquer au Secrétaire Général et au Trésorier Général

Règlement 15. 2 Voyages et visites


Les Vice-Présidents Nationaux voyagent au nom de l’ON et Visitent les OL qui leur sont assignées. Dans ces
cas, les frais de voyage du Vice- Président National sont imputables au budget de l’ON. Ils déposent auprès du
VPE et au Secrétariat un rapport de la visite deux semaines après.

Règlement 15.3 Niveau de performance requis


Les Vice-Présidents Nationaux remplissent les fonctions minima suivantes :
a. Remettre tous les rapports demandés par le Vice- Président Exécutif

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 73


b. Prendre contact avec toutes les OL qui leur ont été attribuées avant le 30 janvier de l’année de leur
mandat.
c. Visiter toutes les OL avant la 2ème Assemblée Générale, à moins d’en avoir été spécialement dispensés par
le Vice- Président Exécutif. Les Vice- Présidents Nationaux sont toutefois encouragés à visiter leurs OL
dès que possible, en tenant compte des circonstances locales.

CHAPITRE XVI : COMITE EXECUTIF


Règlement 16.1 Fonctions
Les attributions du Comité Exécutif sont :
• Administrer les affaires de l’ON dans les limites qui ne sont pas expressément réservées au CDN du fait de
la gravité ou de l’urgence,

• Mettre en application les décisions de l’Assemblée Générale et du CDN,


• Recommander au CDN des actions à entreprendre,
• Examiner et réviser, le cas échéant, comme comité de finance, le budget annuel à soumettre au Comité
Directeur National et à l’Assemblée Générale,

• Recevoir et examiner les amendements aux statuts et au manuel des règlements, les approuver, les rejeter
ou demander que des rectificatifs soient apportés. L’auteur de l’amendement doit en être informé et pourra
soit maintenir, soit retirer soit modifier l’amendement qu’il propose

• Recevoir et examiner les candidatures au Sénat,


• Démettre un responsable à l’exception du président National qui ne remplit pas ses fonctions par un vote à
la majorité des deux tiers de ses membres sous réserve de la validation de l’assemblée générale,

• Examiner et discuter de toutes les affaires non spécifiquement prévues par les présents statuts et qui
peuvent être stratégiques pour la survie et la stabilité de l’Organisation,

• Régler toutes les affaires relatives à la cohésion au sein des membres

CHAPITRE XVII : PASSATION DE SERVICE


Règlement 17.1 : Passation de service
Chaque responsable sortant a l’obligation de passer service au responsable entrant (son successeur) en janvier lors
de la rentrée solennelle.

CHAPITRE XVIII : SERMENT


Règlement 18.1 : Serment
Le serment du Président national élu et des membres du CDN sera reçu comme suit :

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 74


- le serment du Président élu est reçu par le Président sortant
- le serment des membres du CDN élus ou nommés est reçu par le Président élu.

CHAPITRE XIX : PLANIFICATION


Règlement 19.1 Composition
19.1.1MEMBRES : Le Comité de la Planification Stratégique se compose d’un maximum de treize (13)
membres nommés, comprenant le Président en exercice et le Secrétaire Général en fonction à la date de la
constitution de ce Comité.

19.1.2NOMINATION DES MEMBRES ET DU PRÉSIDENT : Les membres sont nommés sur recommandation
conjointe du Président en exercice et du Président sortant, sous réserve de la ratification du Comité Directeur ;
le président du Comité est nommé par le Président en exercice.

19.1.3MANDAT : Le Comité Directeur établit les termes du mandat du Comité de Planification Stratégique au
moment de la nomination de ce dernier.

19.1.4REUNION : les membres du Comité de la Planification Stratégique se réunissent en session ordinaire; ils
peuvent aussi se réunir en session extraordinaire.

19.1.5 SPECIFITE : Le Comité de la Planification Stratégique est installé au plus le 31 Mars de l’année d’élaboration
et dépose son rapport au plus tard le 30 Juin de la même année.

Règlement 19.2 Fonctions


Le Comité Exécutif a la responsabilité du suivi et de l’évaluation réguliers du plan à long terme. Pour s’acquitter de
cette tâche, les Comités exécutifs successifs se chargent de :

Suivre et d’évaluer la mise en application du plan stratégique en vigueur et présenter un rapport à l’Assemblée
Générale pour approbation à la Convention Nationale de l’année qui comprendra :

o Toutes recommandations utiles visant à modifier les aspects du Plan stratégique nécessitant une remise à
jour en raison de l’évolution des événements.

o Des provisions budgétaires pour une année supplémentaire afin que le plan stratégique couvre toujours
une période de trois ans.

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 75


Les membres du Comité Exécutif devront accorder une importance particulière, au cours de leurs délibérations,
aux questions ayant une importance à moyen et long terme et ne pas se limiter aux décisions portant
uniquement sur l’année de leur mandat.

Règlement 19.3 Plan d’action


Le Plan d’action annuel de la JCI Congo est préparé et approuvé comme suit :
1. Il est préparé dans le cadre du plan stratégique, par le Secrétaire Général en exercice et conformément
aux dispositions du plan stratégique en vigueur.
2. Le Président soumet la proposition de Plan d’action au Comité Directeur National pour approbation, cette
proposition comprend des objectifs, règlements, conseils, plan d’activités, délais et dispositions
budgétaires.

3. La proposition de Plan d’action, approuvée par le Comité Directeur, est envoyée à tous les membres sept
(07) jours avant la date de l’Assemblée Générale pour étude.

4. Lors de la Convention Nationale, l’Assemblée Générale examine et adopte le Plan d’action pour l’année
suivante.

Règlement 19.4 : Mise en œuvre du plan d’action


Le Comité Directeur National entrant examine le Plan d’action adopté à l’Assemblée Générale Ordinaire
d’octobre à sa première réunion en janvier et établit une liste détaillée des responsabilités incombant aux
membres du Comité Directeur National, leur emploi du temps et les délais à respecter ainsi que le calendrier
annuel des activités.

CHAPITRE XX : ACTIVITES AU PROGRAMME

Règlement 20.1 Termes de référence


Tous les domaines d’opportunités devront développer le savoir-faire des membres en matière de gestion en leur
offrant une formation dans ce domaine et une expérience pratique en tant que leader à tous les niveaux de
l’Organisation. Les termes de référence des domaines d’opportunités seront comme suit :

a. Opportunités au niveau individuel : Pour donner aux membres individuels l’opportunité de réaliser
leur potentiel à travers des programmes de formation au leadership.

Constitution de la JCI Congo amendé le 30 Novembre 2019 à la 13ème Convention Nationale 76


b. Opportunités au niveau de la communauté : Pour sensibiliser les membres individuels aux
problèmes de la société et développer par la pratique les connaissances de dynamique communautaire
qui leur permettront de résoudre ces problèmes.

c. Opportunités au niveau international : Pour donner aux membres l’opportunité de contribuer au


développement de la bonne volonté, de la compréhension et de la coopération entre les peuples.

d. Opportunités dans les affaires : Pour donner aux membres l’opportunité de contribuer au
développement et à l’amélioration de l’infrastructure économique, à la prospérité et au bien-être de
tous les pays.

Règlement 20.2 Organisation des programmes d’activités


Chaque domaine d’opportunité est organisé de façon à permettre :
o La formation de tous les membres

o Les échanges de connaissances et d’expériences entre membres.

o La bonne tenue des dossiers et l’extraction efficace de l’information.

o Une évaluation critique des activités réalisées.

o Des recherches approfondies et l’élargissement des ressources.

Règlement 20.3 Commissions


Dans le but d’organiser leurs activités de façon équilibrée et méthodique, il est recommandé à l’ON et aux OL
de mener à bien leurs programmes d’activités en mettant en place les commissions suivantes correspondant aux
domaines d’opportunités :

1. Opportunités individuelles
2. Opportunités dans la communauté
3. Opportunités internationales
4. Opportunités dans les affaires
Règlement 20.4 Comités
Le Président peut créer et nommer des comités dans le cadre des domaines d’opportunités pour mener à bien des
tâches spécifiques.

Règlement 20.5 INSTITUT NATIONAL DE FORMATION DE LA JCI CONGO


Il a pour objectif de garantir une formation au leadership, management, entrepreneuriat et formation des
formateurs grâce à la conception, coordination et supervision des programmes de formation, dans le but de

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s’assurer que les membres de l’Organisation Nationale deviendront compétents et visionnaires avec un grand
sens de l’éthique.

Aussi donnera-t- il un soutien éducationnel aux Organisations Locales en contribuant au développement de


leurs effectifs en tant que futurs leaders locaux, et nationaux , en faisant appel à de nouvelles méthodologies
pointues d’enseignement pour les adultes, dans le cadre des programmes de formation.

20.5.1 : Tutelle
L’Institut national de formation de la JCI Congo est placé sous la tutelle du Comité Directeur National de la JCI
Congo. Une Note d'Organisation précisera toutes les dispositions relatives au fonctionnement de l’Institut. Elle
jouit de l’autonomie financière et administrative.

20.5.2 : Procédures
Les procédures et les critères d’animation des modules de formations aux aspirants et membres, de
certification, d’animation des cours Officiels et Recommandés JCI seront décrits dans le Guide de manuel de
Formation JCI Congo. Ce guide sera révisé et approuvé chaque année par l’AG à la convention nationale dès
que nécessaire.

CHAPITRE XXI : CONVENTION NATIONALE


Règlement 21.1 Procédure de candidature à une convention nationale
a. Une OL souhaitant se porter candidate pour organiser une Convention Nationale transmet par courrier
au Secrétaire général trois exemplaires de son dossier contenant les informations et engagements
prescrits par le Comité exécutif. La candidature devra parvenir au plus tard trente (30) jours avant le
début de la Convention Nationale de l’année en cours.

b. Dans l’éventualité où aucune candidature n’était reçue dans les délais fixés ou si tous ceux qui ont fait
part de leur intention de faire acte de candidature se sont désistés, le Président National peut reporter
la date limite de réception des candidatures jusqu’à quinze (15) jour avant l’ouverture de la Convention
au cours de laquelle les candidatures seront examinées.

c. Chaque dossier de candidature sera accompagné d’un montant de deux cents mille (200 000) francs
CFA en espèces, chèque bancaire certifié payable à la Jeune Chambre Internationale Congo et tiré sur
une banque Congolaise ; ce montant garantit l’engagement de l’OL candidate qui se compromet à
exécuter toutes les clauses du contrat. Si la candidature n’est pas retenue par l’organisation, la caution
de garantie est immédiatement retournée à l’OL candidate.

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d. L’OL candidate, assume la responsabilité de tous les points concernant cette candidature ainsi que
tous les frais de promotion de ladite candidature. Cette responsabilité n’est en rien modifiée par le
résultat final de la candidature.

e. Exception faite des cas où le délai de remise des candidatures a été prolongé, conformément à ce
Règlement, seules les candidatures ayant été certifiées éligibles par le Secrétaire Général sont
inscrites sur les bulletins de vote lors de la Convention Nationale au cours de laquelle la sélection de la
prochaine Convention est décidée. Pour les cas où une prolongation du délai de réception des
candidatures a été accordée, une candidature non certifiée éligible avant scrutin, devra être certifiée
par le Secrétaire Général avant d’être approuvée par le Comité exécutif.

f. Une fois que l’ON a accepté une candidature à une Convention Nationale et que le Comité exécutif a
approuvé ladite Convention, le dossier de candidature, avec tous les documents d’appui est inclus
dans le contrat de conférence et en devient partie intégrante.

g. Le Secrétaire Général représente l’ON; il est le responsable avec lequel l’OL d’accueil met au point
tous les détails d’exécution du contrat de conférence.

h. Le montant de la caution de garantie est immédiatement remboursé par l’Organisation à l’OL d’accueil
sur réception du Rapport Général de la Convention Nationale dans les trente jours suivant la fin de la
Convention envoyée par le Président de l’OL hôtesse après approbation du Comité Directeur de l’OL.

i. Dans le cas contraire l’OL d’accueil perdra automatiquement la caution de garantie versée pour la
Convention Nationale.

Règlement 21.2 Date de la convention nationale


La Convention Nationale a lieu au mois d’octobre de chaque année.

Règlement 21.3 Services offerts lors de la convention nationale


Le programme doit obligatoirement comporter :

 Les Assemblées générales ordinaire et élective


 Une réflexion sur la stratégie de recrutement, croissance et de fidélisation des membres
 Un séminaire sur le thème national
 Un programme de formation aux membres et aux jeunes

 Concours JCI ouvert aux membres.

 Une cérémonie de récompense

 La soirée des organisations locales

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 La soirée de passation de charge

CHAPITRE XXII : SENATEURS


Règlement 22.1 Bénéficiaire du titre
Une affiliation au Sénat est un honneur conféré aux membres actifs ou aux anciens membres qui se sont
distingués par leurs services à l’égard de l’Organisation Jeune Chambre. Selon cette définition, la remise du
titre de sénateur ne se limite pas aux responsables présents ou passés, mais s’étend aux membres émérites
même si, pour des raisons personnelles ou professionnelles indépendantes de leur volonté, ils n’ont pas occupé
de poste de responsable au sein de leur OL ou ON.

Règlement 22.2 Statut du Sénateur


Lorsqu’un membre actif ou un ancien membre devient Sénateur JCI, il devient également membre à vie de son OL
et de son ON. Les Sénateurs versent la cotisation annuelle à leur OL.

Règlement 22.3 Remise du titre de sénateur


La procédure de désignation des candidatures au sénat est la suivante :

a. approbation de la candidature au niveau de l’assemblée générale de l’organisation locale par bulletin


secret, au 2/3 des voix

b. dépôt des candidatures au moins 1 mois avant la tenue de la convention nationale, le dossier de
candidature comprenant, le dossier complet de l’intéressé, le PV de l’AG qui aura adopté la candidature au
niveau local.

c. l’Organisation Locale doit être à jour de ses cotisations statutaires à JCI Congo

d. Toute candidature au sénat doit être obligatoirement accompagnée du règlement des frais de sénat
comme suite :

- Frais de Sénat JCI Congo $100

- Frais de Sénat JCI Siège Mondial $300 hors frais d’envoi

e. Les candidatures au Sénat doivent être soumises par le Présent de l’organisation Locale au Comité
National de Sélection composé de Trois membres du Comité Directeur National dont le Président et de
trois Sénateurs désignés par le Sénat

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Le comité national de sélection est seul organe pouvant décider définitivement des candidatures au Sénat.

CHAPITRE XXIII : COTISATIONS


Règlement 23.1 Déclaration d’effectif de l’Organisation Locale
L’ON mettra en place un système central pour percevoir les cotisations. Les OL remettront au plus tard le 1er

septembre une déclaration de leur effectif avec une liste complète des noms et adresses de leurs membres afin

que le compte exact de l’effectif des OL puisse être vérifié.

Règlement 23.2 Informations sur la déclaration d’effectif de l’OL


Une OL procédant à la déclaration annuelle de son effectif au plus tard le 1er septembre de l’année en cours devra
fournir les informations suivantes :

1. Le nombre total de ses membres inscrits au cours des 12 mois précédents.

2. Chaque OL fourniront une liste de ses membres à jour de ses cotisations avec les informations suivantes :
Nom et Prénoms, Adresse postale, Date de naissance, Profession, Date d’adhésion à la Jeune Chambre,
Numéro de Sénateur (s’il y a lieu), Formateur éventuel, Téléphone, Adresse E-mail

3. Un exemplaire des textes fondamentaux en vigueur de l’OL.

4. Tout amendement aux textes intervenu depuis la dernière déclaration de son effectif devra être enregistré
dans les 30 jours suivant son adoption.

5. Le Secrétaire Général transmet les textes au Conseiller Juridique Général qui examine ces changements
et attire l’attention de l’OL sur les contradictions avec les Statuts et Manuel des règlements de la JCI
Congo.

6. Il tient également au courant au plus tard le 15 septembre toutes les OL au courant de l’effectif de chacune
d’elle et l’état des voix.

Règlement 23.3 Procédure de règlement de la cotisation


Les OL doivent régler leurs cotisations à l’ON en les envoyant au Trésorier Général par un chèque certifié au

nom de la Jeune Chambre Internationale Congo ou en espèce au plus tard le 1er mars accompagné de la liste

des membres qui ont honoré leur cotisation annuelle.

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La JCI Congo encourage les OL à déposer leurs ressources financières sur un compte ouvert dans un

établissement financier de la place.

Règlement 23. 4 Organisation Locale en situation irrégulière


23.4.1NOTIFICATION : Si une OL ne se conforme pas aux dispositions de l’Article 29des Statuts, le président lui
envoie immédiatement une notification écrite pour l’informer qu’elle se trouve en situation irrégulière vis-à-vis de
l’Organisation.
23.4.2APPEL : Une OL désirant contester la notification mentionnée au point 23.4.1 du présent Règlement peut
faire appel au Comité des finances dont la décision est irrévocable ; durant la période d’examen de son cas,
dans le cadre de cette Constitution et du Manuel des règlements, l’OL ne pourra pas être considérée comme
étant en situation financière régulière vis-à-vis de l’Organisation.

CHAPITRE XXIV : FINANCES


Règlement 24.1 Politique budgétaire générale
24.1.1 BUDGET :
Préparation : Chaque année, au plus tard 30 jours avant la Convention Nationale, un avant-projet de budget
d’exploitation, budget des dépenses d’équipement pour l’exercice à venir est préparé par le Trésorier pour être
présenté au Comité directeur National avant son approbation à l’Assemblée Générale de la Convention
Nationale.

24.1.2 COTISATIONS :
Chaque OL paie annuellement à la JCI Congo pour chaque membre déclaré, le montant de 21.000 FCFA par
membre.

Règlement 24.2 Révision budgétaire


En juin de l’exercice en cours, le Trésorier peut recommander au Comité des Finances des révisions budgétaires
basées sur toute modification imprévue des recettes ou des dépenses. Le Comité des Finances soumet ces
révisions à l’approbation de l’Assemblée Générale.

Règlement 24.3 Budget des recettes


Les revenus des cotisations seront réévalués aussi précisément que possible pour raisons budgétaires, en se
basant sur les inscriptions des effectifs remises par les OL. Les OL dont le montant des cotisations des impayés

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est important au moment de la Convention Nationale, ne sont pas prises en considération pour établir les
revenus des cotisations pour l’année suivante.

Règlement 24.4 Principes comptables


Les comptes de l’Organisation sont préparés conformément aux principes de comptabilité de l’OHADA.

Règlement 24.5 Dépense des responsables


24.5.1 PRÉSIDENT : Le budget pourvoit aux frais de voyage, dépenses administratives et autres frais inhérents à
la fonction du Président pour lui permettre de remplir efficacement ses devoirs. Les frais de voyages et frais
divers du Président seront couverts pour, une réunion régionale de l’AMDEC, la Conférence de Zone (Afrique et
moyens orient) et le Congrès Mondial.

Les frais de transport au Congrès mondial du président entrant seront à moitié couverts dans la mesure où les
ressources le permettent. Personne d’autre ne sera couvert par le budget du Président et le montant des
sommes remboursées ne devra en aucun cas dépasser le montant prévu au budget pour les dépenses du
Président.

24.5.2 FRAIS DE VOYAGE AUTORISÉS : Les frais de voyage autorisés comprennent le transport, l’assurance
voyage, l’hôtel et les repas, les frais de passeport et visas. Les excédents de bagages et autres dépenses ne
sont pas pris en compte par l’ON.

24.5.3 : VPN : frais de visite des VPN aux OL qui sont sous leur responsabilité avant la deuxième Assemblée
Générale Ordinaire sont pris en charge par le budget annuel. Les frais de visites comprennent le déplacement et
l’hôtel si nécessaire.

24.5.4 LIMITES : Les voyages d’un Vice-président en dehors des OL qui lui sont attribuées ne sont pas
considérés comme des dépenses autorisées, à moins que le Président, sur recommandation du Vice-président
exécutif, estime que des circonstances spéciales justifient l’usage des fonds à ces fins.

24.5.5 DÉPENSES ADMINISTRATIVES AUTORISÉES : Les dépenses administratives autorisées comprennent


les frais de secrétariat, fournitures de bureau, téléphone, internet et autres dépenses du même ordre inhérentes
aux obligations administratives des responsables.

24.5.6 MAXIMUM : L’allocation maximum de dépenses à la disposition des responsables mentionnée dans le
budget couvre tous les frais et les services rendus à ces responsables pendant leur mandat et en aucun cas, le
remboursement de ces frais et services ne dépassera la somme allouée au budget.

24.5.7 DÉPENSES PREFINANCEES : Les dépenses autorisées pré financées par les responsables au nom de
l’Organisation devront être remboursées dans les trente (30) jours suivant le dépôt des pièces justificatives.

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24.5.8 RAPPORT RÈGLEMENTAIRE : Pour le remboursement de ses frais, le responsable présente un rapport
écrit des activités motivant sa demande de remboursement. Tous les rapports ou demandes de remboursement
seront envoyés 72h après que les dépenses aient été effectuées afin que les comptes de l’Organisation soient
constamment à jour. Les frais de voyage des membres du CDN engagés avant la Convention Nationale et pour
lesquels un rapport et une demande de remboursement n’ont pas été présentés avant la Convention ne
pourront pas être remboursés.

Règlement 24.6 Politique financière


Les services offerts aux membres devront être couverts par les cotisations.
Les programmes seront financés comme spécifié ci-dessus ou à travers des subventions spéciales.
Seront prises en considération dans le budget de l’organisation les subventions attribuées de façon ferme, mais pas
les subventions conditionnelles ou éventuelles.
Au moment d’établir son budget annuel, l’ON devra couvrir tous les services et publications de nature
permanente avec les revenus provenant des cotisations ou autres revenus internes, sans tenir compte de
subventions éventuelles. Le développement sera financé par les revenus des cotisations et/ou les subventions.

Règlement 24.7 Inventaires


Tous les biens de l’ON sont au nom de la JCI Congo. Le Secrétaire Général est responsable de tous les biens
détenus au nom de l’organisation. Il est chargé de tenir constamment à jour l’état de ces biens, y compris le
mobilier, les équipements des bureaux et les cadeaux offerts à la Jeune Chambre Internationale Congo. Si un
nouveau Secrétaire Général entre en fonction, il devient immédiatement responsable des biens de l’organisation
et devra signer un inventaire écrit dont une copie sera envoyée aux Présidents, aux Trésoriers et aux
Conseillers Juridiques Généraux entrants et sortants.

Règlement 24.8 Comptes


Tous les fonds de la JCI Congo seront déposés sur des comptes en banque au Congo et toutes les mesures
nécessaires seront prises pour garantir la sécurité de ces comptes.

Les relevés de comptes, doubles de dépôt et autres documents de transaction relatifs à ces comptes seront
envoyés directement au Trésorier Général qui détient les chéquiers de tous les comptes.

Règlement 24.9 Signataire des comptes en banque


Tous les ordres de paiement de l’Organisation et les certificats de dépôt seront signés par les deux (2) signataires
autorisés, qui sont le Président et le Trésorier.

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Règlement 24.10 Dons
Le Président peut recevoir pour l’ON après approbation du Comité Exécutif, des dons en numéraires ou en
nature, s’il estime le bienfaiteur honorable. Le Secrétaire général tiendra informer le Comité Directeur et
l’Assemblée Générale de tous les dons reçus.

Règlement 24.11 Dépenses relatives aux activités


24.11.1 LIMITES : Les dépenses effectuées pour la promotion et la réalisation des programmes dans le cadre
des domaines d’opportunités et du thème principal se limiteront au montant fixé par l’Assemblée générale dans
le budget annuel.

24.11.2 COLLECTE DE FONDS : En cas d’organisation de campagne de collecte de fonds, les dépenses
prévues par le Comité directeur pour leur organisation peuvent être déduites des fonds recueillis au cours de
l’exercice.

CHAPITRE XXV : GESTION


Règlement 25.1 Correspondance
Tous les courriers ‘‘arrivée’’ et ‘‘départ’’ seront enregistrés. Les réponses aux correspondances en provenance
des OL ou de l’extérieur seront délivrées aussi diligemment que le permettent la disponibilité des responsables
concernés ou le nécessite l’urgence des objets desdites correspondances.

Règlement 25.2 Propriété des récompenses


Les plaques et trophées reçus par l’ON lors de la Conférence de Zone et du congrès mondial pour le
programme des récompenses restent la propriété de l’organisation et sont conservés au Secrétariat.

Règlement 25.3 Services du secrétariat général


Le secrétariat de la JCI Congo fournit les services suivants :

o Publications, manuels et brochures pratiques et d’intérêt général et des publications, manuels et brochures
portant sur des sujets spécifiques selon dans les limites du budget adopté par l’Assemblée Générale.

o Annuaire contenant les noms des responsables, des Comités, des OL, de leurs responsables.
o Articles de la Jeune Chambre Internationale et du Sénat officiellement approuvés.

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CHAPITR E XXVI : AMENDEMENTS
Règlement 26.1 Comité permanent d’examen des amendements aux textes
26.1.1 COMPOSITION : Le Comité permanent d’examen des amendements aux textes qui est présidé par le
Conseiller Juridique Général, se compose du Président, du Président sortant, du Secrétaire Général, et d’un
responsable nommé par le Président. Le Président peut nommer s’il y a lieu, des membres suppléants en cas
d’absence.

26.1.2 FONCTIONS : Le Comité d’examen des amendements aux textes étudie toutes les propositions
d’amendement aux statuts et au Manuel des Règlements ou prépare, s’il y a lieu des amendements à ces textes. Il
présente son travail devant le Comité Directeur National. Le Comité veille à ce que tous les amendements aux
textes soient rédigés dans un langage clair, précis et uniforme.

26.1.3 INSTALLATION : Le Comité permanent d’examen des amendements aux textes est installé au plus tard fin
février de chaque année par une Décision signée du Président National.

Les membres du Comité sont présentés à l’Assemblée Générale Ordinaire d’avril de l’année en cours.

CHAPITRE XXVII : DISPOSITIONS DIVERSES


Règlement 27.1 : Amendements
Le présent Manuel des Règlements peut être modifié par simple vote à la majorité des deux tiers (2/3) des voix
des OL présentes et votant, pourvu que chaque OL ait été informée par écrit de la proposition d’amendement au
moins trente (30) jours avant la date de l’Assemblée Générale convoquée à cet effet.

Règlement 27.2 : Dérogation


Il peut être dérogé à toute disposition des présents règlements par un vote unanime des quatre cinquièmes (4/5)
des voix des OL à une Assemblée Générale, pourvu que les deux tiers des voix des OL présentes aient droit de
vote et participent au vote.

L’Assemblée Générale.

Fait à Pointe-Noire le 30 Novembre 2019

Le Président National 2019

Fernand GABOUMBA MOUKENGUE

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