REGLEMENT D’ORDRE INTERIEUR

DE L’ENTREPRISE MEDIABOX

FEVRIER 2023

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Table des matières
SIGLES ET ABREVIATIONS...........................................................................................................6
TITRE I : ORGANISATION ADMINISTRATIVE.........................................................................8
Article 1 : Organigramme...............................................................................................................8
Article 2 : Description des Organes...............................................................................................9
Article 3 : Gestion de l’Entreprise..................................................................................................9
TITRE II : DISPOSITIONS GENERALES......................................................................................9
Article 4 : Objet...............................................................................................................................9
Article 5 : Domaine d’application.................................................................................................10
Article 6 : Modalités d’application...............................................................................................10
CHAPITRE I: Contrat de travail et Rémunération.......................................................................10
Article 7 : Contrat de travail........................................................................................................10
Article 8 : Modalités de recrutement............................................................................................11
Article 9 : Période d’essaie............................................................................................................11
Article 10 : Classification Professionnelle....................................................................................11
Article 11 : Déclaration d’absence de conflit d’intérêt...............................................................11
Article 12 : Clause de Non-Concurrence.....................................................................................12
Article 13 : Stage............................................................................................................................12
Article 14 : Convention de Stage..................................................................................................12
Article 15 : Droits de Propriété.....................................................................................................12
Article 16 : Secret Professionnel...................................................................................................13
Article 17 : Promotion Interne......................................................................................................13
Article 18 : De la Formation et Perfectionnement Professionnel...............................................13
Article 19 : L’évaluation du personnel.........................................................................................13
CHAPITRE II : RENUMERATION ET AUTRES AVANTAGES...............................................14
Article 11 : Eléments de la Rémunération ou du Salaire............................................................14
Article 12 : Modalité de Paiement du Salaire..................................................................................14
Article 13 : Retenues sur Salaire..................................................................................................14
Article 14 : Bulletins de paie et leur conservation.......................................................................14
Article 16 : Avantages..................................................................................................................15
Article 17 : Avantages sociaux......................................................................................................15
CHAPITRE III : L’ORGANISATION DU TRAVAIL..................................................................15

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 Article 18 : Durée du travail.........................................................................................................15
Article 19 : Horaires de travail Journalier..................................................................................16
Article 20 : Heures supplémentaires............................................................................................16
Article 21 : Fiche de temps............................................................................................................16
Article 22 : Retards au Travail.....................................................................................................16
Article 23 : Sortie pendant les heures de travail.........................................................................16
Article 24 : Moyens de Travail.....................................................................................................16
Article 25 : Utilisation des Moyens de Travail.............................................................................16
Article 26 : Disparition ou détérioration des Moyens de Travail...............................................17
Article 27 : Congé Annuel.............................................................................................................17
Article 28 : Congé de Maladie.......................................................................................................17
Article 29 : Congé de formation professionnelle.........................................................................17
Article 30 : Congé de Circonstance..............................................................................................18
Article 31 : Congé de maternité....................................................................................................18
Article 32 : Effet de la Résiliation du Contrat de Travail sur le Congé Annuel........................19
Article 33 : Absences pour cause de maladies et autres absences réglementaires....................19
Article 34 : Absence pour Causes de Maladie ou d’Accident....................................................19
Article 35 : Absence pour raison personnelle..............................................................................19
Article 36 : Absence Non justifiée.................................................................................................20
Article 37 : Déplacements.............................................................................................................20
Article 38 : Frais pour une Mission effectuée au Burundi..........................................................20
Article 39 : Frais pour une Mission effectuée à l’Etranger........................................................20
Article 40 : Repos hebdomadaire & jours fériés.........................................................................20
CHAPITRE IV : SUSPENSION ET RUPTURE DU CONTRAT DE TRAVAIL........................21
Article 41 : Suspension du Contrat de Travail............................................................................21
Article 42 : Suspension du Travail pour Causes de Maladie ou d’Accident............................21
Article 43 : Cas de résiliation d’un contrat suspendu.................................................................21
Article 44 : Cas de résiliation d’un contrat suspendu à la suite d’une maladie........................22
Article 45 : Cas de résiliation d’un contrat suspendu à la suite d’un emprisonnement...........22
Article 46 : Résiliation du contrat pour cause de décès du travailleur......................................22
Article 47 : Indemnité pour cause de décès..................................................................................22
Article 48 : Suppression d’emplois...............................................................................................22

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 Article 49 : Indemnités en cas de résiliation du contrat pour cause de suppression de postes ou
pour des mesures économiques.....................................................................................................23
Article 50 : Résiliation du contrat pendant la période d’essaie..................................................23
Article 51 : Résiliation de contrat en cas de retraite anticipée...................................................23
Article 52 : Licenciement..............................................................................................................23
Article 53 : Démission....................................................................................................................23
Article 54 : Préavis de Licenciement............................................................................................23
Article 55 : Préavis de Démission.................................................................................................24
CHAPITRE V : DISCIPLINE..........................................................................................................24
Article 56 : Sanctions.....................................................................................................................24
Article 57 : Avertissement Ecrit..................................................................................................24
Article 58 : Retrait des Primes......................................................................................................25
Article 59 : Mise A pied.................................................................................................................25
Article 60 : Licenciement..............................................................................................................25
Article 61 : Prononcé de la sanction.............................................................................................25
Article 62 : Classification des fautes professionnelles de l’employé...........................................25
Faute légère....................................................................................................................................25
Faute grave.....................................................................................................................................26
Faute lourde....................................................................................................................................26
Article 63 : Fautes professionnelles de l'employeur....................................................................26
Article 64 : Effets des procédures pénales sur le processus disciplinaire..................................27
Article 65 : Déroulement de la procédure disciplinaire..............................................................27
Article 66 : De l’exercice des recours...........................................................................................27
CHAPITRE VII : HYGIENE ET SECURITE................................................................................27
Article 67 : Hygiène.......................................................................................................................27
Article 68 : Sécurité et prévention................................................................................................27
Article 70: Consignes d’hygiène et de sécurité............................................................................28
Article 71 : Violation des consignes..............................................................................................28
Article 72 : Accident du travail.....................................................................................................28
Article 73 : Reclassement à la suite d’un accident ou d’une maladie ayant entrainé une
réduction de capacités de travail..................................................................................................29
Article 74 : Indemnité d’accidents et de maladies professionnelles imputables au travail......29

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 Article 75 : Gestion de la logistique..............................................................................................29
CHAPITRE VIII : HARCELEMENT.............................................................................................29
Article 76 : Harcèlement Moral....................................................................................................29
Article 77 : Harcèlement sexuel....................................................................................................30
Article 78 : De la procédure en cas d’harcèlement......................................................................30
Article 78 : Sanctions disciplinaires.............................................................................................30
DISPOSITION FINALES.................................................................................................................31

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SIGLES ET ABREVIATIONS

A.G : Assemblée Générale

C.A : Conseil d’Administration

D.G: Directeur Général

RAF: Responsable Administratif et Financier

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Vu la loi n°1/11 du 24 novembre 2020 portant révision du décret-loi n°1/037 du 7 Juillet 1993 portant
révision du Code du Travail du Burundi ainsi que ses textes d’applications ;

Vu la loi n° 1/12 du 12 mai 2020 portant code de protection sociale ;

Vu la loi n° 1/03 du 10 janvier 2018 portant promotion et protection des droits des personnes
handicapées au Burundi ;

Vu l’article 234 la loi n°1/11 du 24 novembre 2020 portant révision du décret-loi n°1/037 du 7 Juillet
1993 portant révision du Code du Travail du Burundi ainsi que ses textes d’applications ;

L’ENTREPRISE MEDIABOX ADOPTE LE PRESENT REGLEMENT D’ORDRE

INTERIEUR

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 TITRE I : ORGANISATION ADMINISTRATIVE

Article 1 : Organigramme

Directeur Général Secrétariat

Directeur des
Opérations

Directeur Adjoint des Directeur Technique Responsable Administratif et

Opérations Financier

Equipe Chef des Projets

Communication

Equipe Equipe Test Equipe Equipe Equipe IOT Equipe Equipe Support Equipe Support Autres
Integration &Q A Fonctionnel Innovation Infographie Client Reporting Dev/Applic Services
le /Gardiennag
e
8
Article 2 : Description des Organes

 L’organisation de l’Entreprise « MEDIABOX » est assurée par un Directeur Général qui est
assisté par un Directeur des Opérations.
 Le Directeur Adjoint des Opérations, le Directeur Technique et le Responsable Administratif
Financier sont recrutés par la Direction Générale.
 Les Chefs de projets sont nommés par le Directeur Général, le Directeur des Opérations.
 Les Responsables des Equipes sont nommés par le Directeur Général et le Directeur des
Opérations.

A part le personnel cité ci-dessus, l’Entreprise « MEDIABOX » peut procéder au recrutement de

Consultants ou d’Experts dont les conditions de travail et de rémunération sont fixées par la Direction
Générale via un contrat de prestation de service.

Article 3 : Gestion de l’Entreprise

Le Directeur Général assure la gestion quotidienne de l’Entreprise « MEDIABOX ». A ce titre, il

coordonne toutes les activités réalisées par le personnel, et il est responsable auprès du Conseil
d’Administration de l’Entreprise. Le D.G est assisté par le Directeur des Opérations. Néanmoins, le
D.G peut déléguer, sous son contrôle et sa responsabilité, un certain nombre de pouvoirs avec
précision, au Directeur Adjoint des Opérations, au Directeur Technique, au RAF, et aux Responsables
des Equipes.

TITRE II : DISPOSITIONS GENERALES

Article 4 : Objet
Sans préjudice de la réglementation en vigueur, le Règlement d’Ordre Intérieur détermine les
dispositions relatives aux secteurs suivants :

1. Contrat de travail ;
2. Rémunération et Autres Avantages
3. Organisation du Travail ;
4. Suspension et Rupture du Contrat de Travail ;
5. Discipline ;
6. Hygiène et Sécurité ;
7. Dispositions relatives au Harcèlement.

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Article 5 : Domaine d’application

Le présent règlement est applicable à tout employé de l’Entreprise.

Lors de son recrutement, l’employé déclare avoir pris connaissance du présent règlement qui fait
l’objet d’affichage selon la règlementation en vigueur.

Les activités de l’Entreprise se déroulent dans le respect des procédures décrites dans le règlement
intérieur, dans le manuel des procédures et dans les différents textes règlementaires de l’Entreprise.

Article 6 : Modalités d’application

1. Le présent Règlement est mis en application par décision conjointe des membres du Conseil
d’Administration.
2. Les autres modalités d’application font l’objet de décisions, de conventions particulières et de notes
de service de la Direction Générale.
3. Toute décision d’application contraire au présent Règlement et aux autres textes législatifs et
réglementaires en vigueur au Burundi, est nulle et de nul effet.
4. Le présent Règlement est établi en deux exemplaires originaux, l’un conservé par le D.G et l’autre
par le Directeur des Opérations. Une copie du présent Règlement est conservée au Secrétariat pour
information à l’intention de tout le personnel.

CHAPITRE I: Contrat de travail et Rémunération

Article 7 : Contrat de travail

Tout recrutement du personnel doit faire l’objet d’un contrat de travail signé entre l’Entreprise «
MEDIABOX », et le Travailleur.

Ce contrat comporte au moins les dispositions relatives aux rubriques suivantes :

1. Nature juridique du contrat (durée déterminée ou indéterminée) ;

2. Les noms ou la raison sociale et l’adresse de l’employeur ;
3. Le nom du Directeur de l’Entreprise ;
4. Le nom et prénom du Travailleur ;
5. La date et le lieu de naissance du Travailleur ;
6. La nationalité du Travailleur ;
7. Le lieu et la résidence du Travailleur au moment de la conclusion du contrat ;
8. La date d’engagement ;
9. Description du poste occupé ;
10. Le lieu ou les lieux d’exécution du Travail ;
11. Le classement du Travailleur dans la hiérarchie professionnelle ;
12. Le montant du salaire, détaillé éventuellement, en salaire de base, primes et indemnités
diverses, avantages familiaux et avantages en nature ;
13. Les conditions spéciales au contrat ;
14. Les signatures des deux parties.

10
Lors de la signature du contrat, le Travailleur doit remettre les documents ci-après :

1. Une lettre manuscrite de demande d’emploi ;

2. Une Photocopie de la carte d’identité nationale ;
3. Un Curriculum Vitae ;
4. Des Copies des diplômes et titres relatifs à la formation scolaire, académique et
professionnelle suivis de la présentation des originaux de ceux-ci ou éventuellement des
copies conformes aux originaux ;
5. Deux photos d’identité ;
6. Une copie du passeport et éventuellement le visa pour les travailleurs étrangers ;
7. Un Permis de travail pour les étrangers ;
8. Un casier judiciaire vierge
9. Un certificat d’aptitude physique

Article 8 : Modalités de recrutement

L’Entreprise « MEDIABOX » peut procéder à des épreuves professionnelles ou à des interviews pour
recruter des employés.

Tout engagement doit être justifié par un besoin en ressources humaines exprimé par écrit par le D.G
et/ou l’A.G des associés.

Article 9 : Période d’essaie

L’engagement à l’essai est stipulé obligatoirement par écrit. Tout recrutement est assorti d’une
période d’essai dont la durée est fixée par le contrat de Travail en fonction du poste à occuper. Cette
durée ne peut excéder la durée légale en vigueur au Burundi.

Pendant la période d’essai, le travailleur perçoit au moins le salaire minimum de la catégorie

professionnelle dans laquelle s’effectue l’essai. Il bénéficie également des avantages légaux
conformément à la loi burundaise en matière sociale.

Article 10 : Classification Professionnelle

La classification de l’Employé est fixée en fonction du poste à pourvoir, en fonction de ses

qualifications et en fonction de son expérience.

L’attribution d’une catégorie professionnelle à un employé au moment de l’engagement est fonction

d’une part des caractéristiques de l’emploi proposé, d’autre part, de la qualification pouvant résulter
soit d’une formation professionnelle sanctionnée par un diplôme reconnu par la réglementation en
vigueur, soit d’une expérience professionnelle équivalente acquise.

Article 11 : Déclaration d’absence de conflit d’intérêt

11
Le personnel de « MEDIABOX » ne peut détenir, directement ou indirectement des intérêts, ni
exercer une quelconque responsabilité au sein des structures privées ou publiques ayant des relations
d’affaires avec lui.

Le personnel ne peut aussi percevoir des rémunérations, commissions, salaires, allocations

correspondant à des avantages en espèces ou en nature de la part des entreprises privées ou publiques
mentionnées ci-dessus.

Chaque employé est tenu lors de son recrutement de reconnaître sur l’honneur d’absence de conflit
d’intérêt tel que stipulé dans son contrat de travail. Dans le cas où il aurait des intérêts susceptibles
d’entrer dans les catégories définies ci-dessus, il doit les mentionner lors de son recrutement.

Toute déclaration intentionnellement fausse ou défaut de déclaration entraînera d’office le

licenciement pour faute lourde.

Article 12 : Clause de Non-Concurrence

Les employés doivent éviter d’exercer en dehors de leurs temps de travail, toute activité à caractère
professionnel susceptible de concurrencer l’Entreprise « MEDIABOX ».

L’employé s'engage, tant pendant la durée de son contrat, qu'après sa cessation, de se livrer ou de
coopérer à tout acte de concurrence déloyale.

L’exercice par un employé en dehors de l’Entreprise « MEDIABOX », d’une activité dans la branche
où il exerce est formellement interdit au cas où il porte préjudice à l’Entreprise.

Article 13 : Stage

Afin de contribuer à la formation professionnelle et technique des jeunes, « MEDIABOX » pourra

procéder, selon ses possibilités, au recrutement des stagiaires pour des périodes dont la durée
cumulative ne dépassera pas un an.

Article 14 : Convention de Stage

Dans le cas où l’Entreprise « MEDIABOX » octroie un stage, elle devra se référer à la législation en
vigueur notamment l’obligation de confectionner un contrat de stage qui précise la nature et la durée
du travail, le repos hebdomadaire, la santé ainsi que la sécurité. A la fin du stage, l’employeur délivre
au stagiaire une attestation de stage.

Le stagiaire est astreint au respect du règlement d’entreprise de « MEDIABOX » notamment le secret

professionnel, le secret de fabrication, de commercialisation, des procédés d’exploitation et de gestion
dont il a pris connaissance dans l’accomplissement de son stage.

Article 15 : Droits de Propriété

L’Entreprise « MEDIABOX » est propriétaire exclusive de toutes les productions écrites,

audiovisuelles (articles, publications, documents pédagogiques, brochures, photos, films, bandes

12
vidéo, maquettes, montages audiovisuels, résultats des recherches, etc.) et autres réalisations que
l’employé aura effectuées dans le cadre de son travail.

Cependant, l’employé peut citer ces travaux avec référence à l’Entreprise « MEDIABOX » comme
étant des éléments de définition de ses compétences professionnelles.

Article 16 : Secret Professionnel

L’employé est tenu au secret professionnel à l’égard des tiers pour tout ce qui concerne l’exercice de
ses fonctions et, d’une manière générale, pour tout ce qui a trait à l’activité de l’Entreprise
« MEDIABOX » et de ses partenaires.

L’employé de « MEDIABOX » s’engage à s’abstenir, tant au cours du contrat qu'après la cessation de

celui-ci, de divulguer les secrets d'affaires, ainsi que le secret de toute affaire à caractère personnel ou
confidentiel dont il aurait eu connaissance dans l'exercice de son activité professionnelle. Il s'engage à
ne sortir aucun document de l’Entreprise, flash disk ou tout autre support qui ne lui soit pas personnel,
sauf autorisation expresse de l’employeur.

Article 17 : Promotion Interne

En cas de vacance ou de création de poste, « MEDIABOX » fait appel en priorité aux employés en
service dans l’Entreprise et aptes à occuper le poste.

La période probatoire pendant laquelle l’employé occupe le poste vacant correspond aux périodes
réglementaires d’essai de la catégorie de promotion. Pendant toute cette période, il perçoit le salaire
catégoriel lié à ce poste.

Article 18 : La Formation et le Perfectionnement Professionnel

La formation professionnelle étant une obligation pour l’Etat et pour les employeurs, l’Entreprise «
MEDIABOX » affirme tout l’intérêt qu’elle porte à la formation et au perfectionnement
professionnel. A ce titre, elle pourra faciliter les diverses actions qui y tendent, notamment en incitant
le personnel à suivre des cours de diverses institutions spécialisées, à participer à des séminaires ou à
des colloques.

Article 19 : L’évaluation du personnel

L’évaluation est réalisée trimestriellement/annuellement ou au terme d’un contrat. Elle permet :

 De faire le point sur le travail d’un employé (avancées, difficultés, suggestions, évaluations,
satisfaction de l’employé vis-à-vis de son employeur) en comparant notamment les objectifs
fixés lors de l’évaluation précédente avec les réalisations ;
 D’exprimer la façon dont l’employé vit les relations de travail ;
 Au travailleur d’exprimer ses souhaits en matière de formation et d’évolution professionnelles
;
 Au travailleur de savoir comment est perçu son travail (qualité et efficacité), son
comportement et d’obtenir si besoin des conseils ou des recommandations ;
 Au travailleur de savoir quelles sont les perspectives attendues ;
 Ensemble, de se fixer de nouveaux objectifs pour le trimestre/année à venir.

13
Les conclusions de cet entretien seront consignées dans un document appelé « Fiche d’évaluation »,
dont la forme et le contenu seront déterminés par décision de la Direction Générale.

CHAPITRE II : RENUMERATION ET AUTRES AVANTAGES

Article 11 : Eléments de la Rémunération ou du Salaire

La rémunération ou le salaire du personnel de l’Entreprise « MEDIABOX » comprend les éléments

suivants :

- Salaire de base déterminé par la grille barémique ;

- Indemnité de logement fixée à 60% du salaire de base ;
- Indemnité de transport fixée à 15% du salaire de base ;
- Versement des Primes ;
- La cotisation à l’INSS, part patronale.

Article 12 : Modalité de Paiement du Salaire

La paye se fait au plus tard le 30 ème jour de chaque mois. Le personnel de l’Entreprise
«MEDIABOX» doit comprendre que retard de paiement de salaire sont possibles. L’employeur doit
faire néanmoins de son mieux pour minimiser de telles situations.

La paie des employés est, par principe, effectuée par virement bancaire. Les paies effectuées en
espèce doivent être accordées par la Direction Générale.

Article 13 : Retenues sur Salaire

A l'exception des retenues opérées conformément aux lois et règlements en vigueur et notamment les
cotisations prévues par les régimes de sécurité sociale, l’Entreprise « MEDIABOX » ne peut imposer
une retenue sur salaire.

Toutefois, les retenues opérées à la suite de la disparition ou de la détérioration fautive des moyens et
outils de travail mis à la disposition du travailleur lui incombant, sont effectivement exécutées. De
même, toute absence injustifiée donne lieu à une diminution de salaire correspondant à la durée
d'absence sans préjudice d'autres sanctions disciplinaires.

Article 14 : Bulletins de paie et leur conservation

Un bulletin de paie établi conformément à l'Ordonnance Ministérielle n° 110/363 du 16 décembre

1966 relative à la contexture du bulletin de paie est remis au travailleur, à l'occasion de chaque paie.
Le bulletin de paie comporte la récapitulation des éléments constitutifs du salaire, des acomptes versés
et des retenues diverses effectuées.
14
Article 15 : Réclamation sur paiement

Toute réclamation relative au décompte de la paie doit être faite par écrit, et avant la paye suivante. Si
la déclaration n'est pas formulée dans ce délai, il en sera tenu compte dans un délai qui ne peut
dépasser quatre paies successives.

Article 16 : Avantages

Au-delà des avantages légaux ci-haut énumérés, l'Employeur peut octroyer d'autres avantages aux
employés sur décision de l’AG.
Il s'agit entre autres des avantages ci-après :
- Indemnités diverses ;
- Frais de représentation ;
- Avantages en nature (rafraichissements à l'occasion des fêtes, etc.) ou en espèce.

Article 17 : Avantages sociaux

Le personnel de l’Entreprise « MEDIABOX » peut s'organiser pour créer des cantines, des caisses
d'entraide et des associations culturelles et/ou sportives. Dans ce cas, l’Entreprise « MEDIABOX »
peut soutenir de telles œuvres financièrement et/ou matériellement dans la mesure du possible.

Lesdites caisses et associations sont régies par un Règlement propre adopté par le C.A ou à défaut par
l’employeur et les délégués du personnel. Ils sont dotés d’une gestion séparée de celle de
MEDIABOX et une comptabilité autonome. Ladite gestion/comptabilité est soumise au contrôle de
l’inspection générale du travail et de la sécurité sociale.

CHAPITRE III : L’ORGANISATION DU TRAVAIL

Article 18 : Durée du travail

Les horaires de travail sont déterminés par la Direction générale. La durée hebdomadaire du travail est
fixée à quarante (40) heures. Le temps de travail quotidien est fixé à huit (8) heures.
Sauf cas exceptionnel, la période de travail hebdomadaire va du Lundi au Vendredi.

En cas d'interruption collective du travail résultant de causes accidentelles ou de force majeure, la

durée journalière de travail peut être prolongée à titre de récupération des heures de travail perdues,
après consultation des représentants des travailleurs au Conseil d’Entreprise.

En tout état de cause :

1. Les récupérations des heures de travail perdues ne peuvent être autorisées pendant plus de
trente jours par an ;
2. La prolongation de la durée journalière de travail ne peut dépasser deux heures ;
3. La durée journalière de travail ne peut dépasser dix heures.

15
Lorsque des travaux urgents doivent nécessairement être exécutés immédiatement, la durée normale
de travail peut être prolongée dans la limite journalière maximum de douze heures.

Article 19 : Horaires de travail Journalier

La fixation de l’horaire de travail journalier au bureau va de 8h à 12h et de 13h30 à 17h30 avec une
pause d’une heure et demi (de 12h00 à 13h30).

Les femmes ayant des enfants ne dépassant pas trois mois ont droit à une heure d’allaitement soit
avant midi soit après midi selon leur convenance. Cependant, dans le but d’une bonne organisation du
travail, elles doivent communiquer à l’avance leurs horaires à l’employeur.

Article 20 : Heures supplémentaires

Les dépassements du temps de travail fixé ci-dessus, ne peuvent donner lieu, sauf sur demande
expresse de l’employeur et pour une catégorie de Personnel non-cadre, à des heures supplémentaires.
Cependant, ils peuvent être récupérés en aménageant le temps de travail en accord avec la Direction
Générale.

Article 21 : Fiche de temps

Chaque travailleur doit impérativement compléter le Compte rendu des activités (CRA) à chaque fin
de journée.

Article 22 : Retards au Travail

Le personnel est tenu de respecter l'horaire en vigueur et doit se trouver au poste de travail à l'heure
fixée.

Tout retard, même dû à une cause dite de force majeure, doit être justifié, sans délai, auprès du chef
hiérarchique direct.

Article 23 : Sortie ou Absences pendant les heures de travail

Dans chaque service, il est tenu une fiche de sortie indiquant le motif, que chaque travailleur doit
compléter individuellement. Ladite fiche est tenue par le RAF qui doit l’approuver.
Tout sortie, même dû à une cause dite de force majeure, doit être justifié, sans délai, auprès du chef
hiérarchique direct.

Article 24 : Moyens de Travail

L’Entreprise « MEDIABOX » met à la disposition de son personnel les moyens nécessaires à

l'exécution des tâches lui confiées. Ces moyens sont inscrits dans l'inventaire du patrimoine de
l’Entreprise.

16
Article 25 : Utilisation des Moyens de Travail

L’utilisation et la conservation des moyens de travail mis à la disposition du personnel se font en bon
père de famille.

Toute utilisation hors du lieu habituel de travail d’un moyen de travail mis à la disposition du
personnel doit être explicitement autorisée par l’employeur sous peine d’être considérée comme une
faute disciplinaire.

Article 26 : Disparition ou détérioration des Moyens de Travail

Toute disparition ou détérioration du matériel de travail qui n'est pas le résultat d'une usure normale
ou d'un cas de force majeure est à la charge exclusive du travailleur qui en a la garde.

Le prix du matériel disparu ou le coût de réparation ou de remplacement du matériel détérioré est fixé
à la valeur d'expertise déterminée par une commission interne.

Si la responsabilité de la disparition ou de la détérioration incombe au travailleur, l’Entreprise «

MEDIABOX » se fait rembourser par retenue sur salaire et dans le respect des normes du Code du
Travail en cette matière et sur base d'un procès-verbal signé par les deux parties.

Article 27 : Congé Annuel

Tout membre du personnel de l’Entreprise «MEDIABOX » a droit à un congé annuel obligatoire de

vingt (20) jours ouvrables par an, soit 1 jour 2/3 ouvrables par mois complet d’ancienneté de service.
Après 4 ans d’expérience avec «MEDIABOX» ou l’employeur auquel il est substitué, un employé a
droit à un jour supplémentaire sur le congé annuel.

Toutefois, le congé peut être refusé à la date demandée si les nécessités de service le justifient. Dans
ce cas, une autre date peut être fixée de commun accord entre le chef hiérarchique concerné et le
requérant pour une date ultérieure.

Pendant son congé, le travailleur a droit aux mêmes rémunérations qu'en période de service actif à
l’exception des primes liées directement au poste auquel l’employé est affecté.

Article 28 : Congé de Maladie

En cas de maladie dûment prouvé, le travailleur a droit à un congé médical conformément à la loi.
L’employeur maintient l'entièreté de son salaire. Le congé de maladie ne peut pas dépasser six (6)
mois. Passé ce délai, l’Entreprise « MEDIABOX » est tenue de résilier le contrat moyennant
indemnité de préavis et indemnité de licenciement.

Ces dispositions décrites ci-dessus ne sont pas applicables au contrat suspendu pour cause d'accident
de travail ou de trajet ou de maladie professionnelle.

Article 29 : Congé de formation professionnelle

17
Tout travailleur autorisé par l’Entreprise « MEDIABOX » à participer à un cycle de formation ou à un
stage de perfectionnement professionnel a droit à un congé payé, excepté les avantages liés à ce poste
dont la durée correspond à celle de ce stage ou de ce cycle.

Tout travailleur autorisé par l’Entreprise « MEDIABOX » à participer à un cycle de formation ou à un

stage de perfectionnement professionnel a droit à un congé payé, excepté les avantages liés à ce poste
dont la durée correspond à celle de ce stage ou de ce cycle.

L’employé ayant bénéficié d’une formation/stage financé par l’employeur ne peut résilier son contrat
de travail de son propre gré qu’après douze (12) mois de la fin de cette formation. A défaut, il devra
rembourser le coût total de ladite formation. Après toute formation quelle qu’elle soit, l’employé
l’ayant bénéficiée doit la fructifier en formant ses collègues. A défaut, il peut être sanctionné
disciplinairement.

Article 30 : Congé de Circonstance

Le droit au congé de circonstances s’acquière dans les conditions suivantes :

1. Quatre jours ouvrables en cas de :

 Mariage de travailleur
 Accouchement de l’épouse du travailleur
 Décès du conjoint du travailleur
 Mariage ou décès :
a. D’un enfant du travailleur
b. Du père ou de la mère du travailleur
 Mutation du travailleur impliquant changement de localité

2. Deux jours ouvrables en cas de décès :

 D’un grand parent du travailleur

 D’un frère ou d’une sœur du travailleur

Ces jours sont compris comme de jours de travail effectif et doivent être pris au moment de
l’événement qui les justifie. Toutefois, l’employeur n’est tenu au paiement des congés de circonstance
que jusqu’à concurrence de 15 jours par an.

Le travailleur est tenu de fournir les pièces justificatives adéquates dans les quinze jours suivant
l’événement. L’octroi de congé de circonstance doit coïncider avec l’événement qui en est la cause.

Toutefois, si pour des raisons de service le bénéficiaire se trouve dans l’impossibilité de prendre son
congé en temps opportun, le nombre de jours de congé qui lui étaient dus lui seront octroyés
ultérieurement de commun accord avec son chef direct.

Article 31 : Congé de maternité

18
Les femmes employées ont droit à un congé de maternité de douze semaines avec salaire complet, y
compris six semaines de congé prénatal. Le congé de maternité peut être prolongé jusqu’à 14
semaines.

Le congé de maternité est un congé payé en intégralité. L’Institution de Sécurité Sociale et

l'employeur partagent le coût. 50 % de l'indemnité journalière est versée par l'employeur et l'autre
moitié est partagée par le gouvernement/sécurité sociale.

Les femmes enceintes sont tenues de fournir un certificat médical attestant la date présumée de leur
accouchement.

Quand l’accouchement a lieu après la date présumée, le congé prénatal est prolongé jusqu’à la date
effective de l’accouchement sans que la durée du congé à prendre obligatoirement après les couches
puisse s’en trouver réduite. Pendant la période d’allaitement, elle a droit, pendant une durée de six
mois, à un repos d’une heure par jour.

Article 32 : Effet de la Résiliation du Contrat de Travail sur le Congé Annuel

En cas de résiliation du contrat de travail avant la prise du congé annuel, une allocation dite
compensatrice de congé est payée au prorata des jours prestés.

Article 33 : Absences pour cause de maladies et autres absences réglementaires

Toute absence doit être autorisée par le supérieur hiérarchique direct. Aucun employé ne peut quitter
son poste pendant les périodes de travail sans que son supérieur hiérarchique n’ait donné son accord.

Les absences pour maladie doivent être justifiées par un certificat médical délivré par un médecin et
déposé auprès du RAF dans les 72 heures après le début de l’absence.

Les absences pour maladies sont régies par la réglementation en matière de droit du travail.

Les salariés peuvent bénéficier des autres absences prévues dans le cadre de la réglementation du droit
du travail. Mais dans tous les cas, la Direction Générale de « MEDIABOX », doit donner son accord.

Article 34 : Absence pour Causes de Maladie ou d’Accident

Le travailleur qui ne peut se rendre à son travail pour cause de maladie ou d'accident, en avise
l'employeur dans les vingt-quatre heures, sauf cas de force majeure. Si l'absence se prolonge, le
travailleur fournit un certificat médical justifiant son absence.
L’organisme de sécurité sociale auquel l’employeur et le travailleur sont affiliés est tenu de fournir au
travailleur et à sa famille les soins de santé.

Article 35 : Absence pour raison personnelle

19
Les absences pour raison personnelle sont admises dans la mesure où elles sont préalablement
autorisées par la Direction Générale de « MEDIABOX », avec l’approbation préalable du supérieur
hiérarchique dans le cas où elles ne perturbent pas le bon fonctionnement de l’entreprise. Elles sont
défalquées du congé annuel quand elles dépassent deux jours de travail par an.

Article 36 : Absence Non justifiée

Tout absence non autorisée entraine systématiquement des sanctions disciplinaires.

Dans le cas d’une absence sans autorisation préalable, l’Entreprise « MEDIABOX », procède à une
réduction proportionnelle du salaire et congé annuel de l’employé.

Le travailleur qui s'absente, sans justification, pendant cinq (5) jours consécutifs, est considéré comme
en état d'abandon de service et, par conséquent, comme ayant résilié le contrat de travail de son fait.
L’employeur ne matérialise son absence que par une lettre de licenciement sans aucun préavis ni
indemnité.

Article 37 : Déplacements

Les nécessités de service peuvent occasionner des déplacements hors du lieu habituel d’emploi, d’une
province à une autre ou d’un pays à un autre. Les déplacements étant faits à l’initiative et sous
l’autorité de l’Entreprise « MEDIABOX », les frais qui en résultent sont à sa charge.

Les obligations de l’Entreprise « MEDIABOX », varient selon la nature, la forme et la durée du

déplacement. « MEDIABOX », doit assurer le transport des employés qui se déplacent pour des
raisons de travail. Le salaire de l’employé en déplacement est maintenu.

Article 38 : Frais pour une Mission effectuée au Burundi

Les frais de mission dus au personnel de l’Entreprise « MEDIABOX », pour des missions effectuées
au Burundi sont ceux qui couvrent leur séjour et/ou hébergement. Le nombre de jours de mission
correspond au nombre de jours ou de nuits passées hors de son lieu de résidence. L’Employé doit
remettre un rapport de mission dans un délais de trois (3) Jours.

Article 39 : Frais pour une Mission effectuée à l’Etranger

Les frais de mission dus au personnel de l’Entreprise « MEDIABOX », pour des missions effectuées à
l’étranger sont ceux couvrant leur repas, leur hébergement et les autres frais.

Pour les employés qui ont l’obligation de production d’un rapport de mission, la non-présentation de
ce dernier endéans trois (3) jours constitue une faute sanctionnée au regard du présent règlement.
L’employé envoyé en mission est tenu de préserver l’image de marque de l’entreprise et garantir la
sécurité des biens mis à sa disposition pendant la mission.

20
Article 40 : Repos hebdomadaire & jours fériés

Le jour de repos hebdomadaire est fixé au Dimanche. Il est interdit à l’employeur d'occuper un
travailleur pendant le jour de repos hebdomadaire.

Outre le repos hebdomadaire, le personnel de l’Entreprise « MEDIABOX » bénéficie de congés pour

les jours déclarés fériés par Décret du Président de la République du Burundi.

CHAPITRE IV : SUSPENSION ET RUPTURE DU CONTRAT DE TRAVAIL

Article 41 : Suspension du Contrat de Travail

Le contrat de travail signé entre l’Entreprise « MEDIABOX » et son personnel peut être suspendu,
notamment dans les cas ci-après :

- L’indisponibilité du travailleur résultant d’une maladie ou d’un accident d’origine non

professionnelle ;
- L’indisponibilité du travailleur résultant d’une maladie professionnelle, d’un accident de
travail ou d’un accident de trajet ;
- Le congé de maternité du travailleur féminin ;
- Les congés (annuel, de circonstance et de formation professionnelle et syndicale) ;
- Les services prestés en exécution des mesures de réquisition militaire ou d’intérêt public
prises par un acte réglementaire du Gouvernement de la République du Burundi ;
- L’exécution d’un mandat public ou d’obligation civique ;
- La force majeure telle que l’impossibilité de fournir le travail convenu, le manque de travail
pour cause économique et l’impossibilité matérielle de se présenter sur les lieux de travail ;
- La détention préventive du travailleur ;
- La mise à pied disciplinaire du travailleur ;
- L’enquête menée contre le travailleur par l’employeur lui- même ou par les autorités
judiciaires;
- La grève des travailleurs de l’employeur ;
- la mise en chômage technique du travailleur.

Au cours de la période de suspension, l’employeur ne peut résilier le contrat, sauf faute lourde ou cas
de force majeure rendant impossible son maintien et dont la preuve doit être apportée par lui.

Article 42 : Suspension du Travail pour Causes de Maladie ou d’Accident

En cas de suspension du contrat par la suite de maladie ou d’accident, l’organisme de sécurité sociale
auquel l’employeur et le travailleur sont affiliés est tenu de fournir au travailleur et à sa famille les
soins de santé.

Article 43 : Cas de résiliation d’un contrat suspendu

21
Il ne peut être mis fin à un contrat suspendu que dans les cas prévus par la législation et la
réglementation en vigueur ou dans les cas suivants :
- En cas de consentement mutuel des parties ;
- En cas de faute lourde ;
- Lorsque la cause de la suspension a disparu ;
- Lorsqu’il s’est écoulé un délai de six mois à compter du commencement de la suspension sauf
pour les cas d’absence pour des raisons d’études autorisées par « MEDIABOX »

Article 44 : Cas de résiliation d’un contrat suspendu à la suite d’une maladie

Si à l’issue de la période de suspension, le travailleur est médicalement reconnu inapte à l’emploi

occupé précédemment, l’employeur lui propose un autre emploi compatible avec son état. S’il n’en
existe pas dans l’Entreprise ou si le travailleur refuse le nouvel emploi proposé, il est licencié
conformément à la loi.
En cas d’inaptitude totale à l’emploi à la suite de maladie ou d’accident professionnel, le travailleur
est à la charge de la sécurité sociale.

Article 45 : Cas de résiliation d’un contrat suspendu à la suite d’un emprisonnement

En cas d’emprisonnement de l’employé, la durée de suspension de travail acceptable est de six (6)
mois maximum. Pendant cette période l’employé ne pourra bénéficier d’aucune assistance financière.
Si l’employé est libéré avant six mois, il réintègre son travail.

Si, après six mois d’emprisonnement l’employé n’est pas libéré afin qu’il réintègre le travail, un
licenciement est notifié à l’employé et aucune indemnité ne lui sera versée.

Article 46 : Résiliation du contrat pour cause de décès du travailleur

En cas de décès du travailleur, le contrat est d’office résilié et l’Entreprise « MEDIABOX » verse au
conjoint survivant ou à défaut aux orphelins ou encore à défaut aux ascendants directs, une indemnité
équivalente à autant de mois de salaire brut qui est déterminée par le C.A, en plus de l’allocation des
frais funéraires dont le montant est également fixé par le C.A.

Article 47 : Indemnité pour cause de décès

En cas de décès d'un employé, l'employeur prend en charge les frais liés à l'organisation des obsèques
suivant les modalités ci-après :
- Pour un travailleur de la catégorie des exécutants, un montant d’un million de francs burundais
(1.000.000 BIF) ;
- Pour un travailleur de la catégorie des collaborateurs, un montant de deux millions de francs
burundais (2.000.000 BIF) ;
- Pour un travailleur de la catégorie des cadres, un montant de trois millions de francs burundais
(3.000.000 BIF) ;

De même, en cas de décès d'un employé, le contrat est d'office résilié et l'employeur verse aux ayants-
droits une indemnité de trois mois de salaire.

22
Article 48 : Suppression d’emplois

Avant de procéder au licenciement de plusieurs membres de son personnel pour des raisons
économiques, l’Entreprise « MEDIABOX » devra préalablement en informer par écrit les
représentants du personnel au C.A ou à défaut les représentants des travailleurs pour entendre leurs
avis et leurs suggestions sur les mesures appropriées à prendre.

Les travailleurs licenciés pour motif économique peuvent faire valoir, pendant une durée d’un an, leur
droit à l’embauche prioritaire, sans compétition lorsqu’ils remplissent le profil requis pour le poste
auquel l’employeur souhaite pourvoir, en cas de réouverture ou de création d’emplois de leurs
spécialités dans l’entreprise.

Article 49 : Indemnités en cas de résiliation du contrat pour cause de suppression de postes ou

pour des mesures économiques

Si le contrat doit être résilié pour cause de suppression d’emplois ou pour des mesures économiques,
l’Entreprise « MEDIABOX » verse une indemnité de préavis et de licenciement, calculée
conformément au Code du Travail ainsi qu’une indemnité de fin de contrat dont le montant est fixé
par le D.G sur autorisation du C.A.

Article 50 : Résiliation du contrat pendant la période d’essaie

Pendant la période d'essai, l’Entreprise « MEDIABOX » ou le travailleur a le droit de résilier le

contrat et sans indemnités de la manière suivante :
- À tout moment sans préavis, sauf convention contraire, pendant une période d'un mois prenant
cours le premier jour de l’essai ;
- Moyennant un préavis minimum de 3 jours prenant cours le lendemain de la notification lorsque le
délai prévu à l'alinéa précédent est dépassé.

Article 51 : Résiliation de contrat en cas de retraite anticipée

En cas de retraite anticipée du travailleur due à une usure prématurée, constatée par un médecin agréé
du Gouvernement de la République du Burundi, l’Entreprise « MEDIABOX » lui accorde une prime
de fin de carrière calculée comme précédemment

Article 52 : Licenciement

La rupture d’un contrat de travail résultant d’une initiative de l’employeur est un licenciement. Dans
ce cas, ce dernier doit la motiver et la notifier par écrit à l'employé, qui en accuse réception.

Article 53 : Démission
La rupture d’un contrat de travail qui résulte d’une initiative du travailleur est une démission. Elle ne
se présume point, elle doit être expressément notifiée par écrit à l’employeur.

23
Article 54 : Préavis de Licenciement

La durée de préavis donnée par l’Entreprise « MEDIABOX » est fixée à :

- Un mois calendrier si le travailleur compte une ancienneté de service de moins de trois (3) ans, sans
préjudice des dispositions relatives à la résiliation du contrat à l'essai ;
- Un mois et demi-calendrier si le travailleur compte une ancienneté de service de trois (3) à cinq (5)
ans ;
- Deux mois calendrier si le travailleur compte une ancienneté de service de cinq (5) à dix (10) ans ; -
Trois mois calendrier si le travailleur compte une ancienneté de service de plus de dix (10) ans

Article 55 : Préavis de Démission

La durée de préavis à donner par le travailleur de l’Entreprise « MEDIABOX» est égale à la moitié de
celui qu'aurait dû remettre l’entreprise s'il avait pris l'initiative de la résiliation. Il doit le notifier par
écrit avec accusé de réception de son employeur.

CHAPITRE V : DISCIPLINE

L’Entreprise « MEDIABOX »ne peut infliger qu’une sanction prévue par la législation du travail,
mentionnée dans les clauses spéciales du contrat du travail ou indiquée dans le présent règlement
d’entreprise.

Elle ne peut pas prononcer de sanction disciplinaire à l’encontre d’un travailleur pour une faute dont
lui-même ou l’un de ses représentants à connaissance depuis plus de deux mois. De plus, aucune
sanction antérieure, de plus de deux ans depuis l'engagement des poursuites disciplinaires ne peut être
invoquée à l'appui d'une nouvelle sanction

Article 56 : Sanctions

Le régime des sanctions prévues pour infraction au règlement intérieur est le suivant :

1. Observation verbale sans mention dans le dossier individuel ;

2. Observation verbale avec mention dans le dossier individuel ;
3. Retrait des Primes ;
4. Demande d’explication ;
5. Mise à pied avec suspension du salaire ;
6. Le licenciement avec indemnité de préavis et/ ou de licenciement ;
7. Le licenciement sans indemnité de préavis et de licenciement et de dommages-intérêts.

A l’exception de l’observation verbale sans mention dans le dossier individuel, toutes les sanctions
sont portées dans le dossier individuel.

Article 57 : Avertissement Ecrit

24
Un avertissement écrit est adressé à un employé qui commet une faute légère. Un avertissement écrit
reste valable pendant 12 mois, après quoi il est levé en supposant, toutefois, que l'employé s'est
amendé et n'a pas commis d'autres fautes dans l'entretemps.

Article 58 : Retrait des Primes

Les procédures de retrait des primes sont décrites dans le manuel de procédures de l’Entreprise.

Article 59 : Mise A pied

La mise à pied est une sanction disciplinaire visant à suspendre temporairement le contrat de travail et
la rémunération du salarié ayant eu un comportement fautif. Elle peut être disciplinaire ou
conservatoire (dans ce cas, le salarié percevra sa rémunération y compris pendant sa mise à pied).

Selon la gravité de la faute commise, une mise-à-pied allant de 5 à 15 jours calendriers est infligée à
l'employé fautif

Article 60 : Licenciement

Si un employé ayant dans son dossier disciplinaire une sanction de mise-à-pied encore valide commet
une nouvelle faute grave.il est licencié avec préavis et indemnité de licenciement, Si un employé
commet une faute lourde, il est licencié sans préavis ni indemnité de licenciement

Article 61 : Prononcé de la sanction

Jusqu’à l’observation verbale avec mention dans le dossier individuel, les sanctions sont prononcées
par les différents responsables hiérarchiques directs. La mise à pied et le licenciement sont prononcés
par le Directeur Général. C’est également lui qui prononce toute sanction contre le personnel ayant un
statut de cadre. (A voir avec le Management)

Article 62 : Classification des fautes professionnelles de l’employé

Les fautes donnant lieu à des sanctions disciplinaires sont classées en trois catégories :

Faute légère

Parmi les fautes légères, on peut citer, sans être exhaustif, les actes suivants :

- Retard au Travail
- Désertion pendant les heures de Travail ;
- Absence non autorisée du lieu de travail durant les heures ouvrables ; -
- Violation du secret professionnel ;
- Attroupement non autorisé préalablement par l'employeur, sur les lieux de travail ;
- Non-respect (même sans conséquence) des consignes relatives à la sécurité et à l'hygiène ;
- Vente des objets quelle que soit leur nature dans les lieux de travail ;
- Négligence de la demande émanant de son chef hiérarchique, de compléter son dossier
administratif ;

25
 - Non production dans les délais du rapport de mission de travail ; -
- Procéder à des quêtes sur les lieux de travail, sans autorisation préalable de l'employeur.

Faute grave
Parmi les fautes graves, on peut citer les actes désignés ci-dessous :

- Non-respect (avec conséquences) des instructions légitimes et raisonnables qui lui sont
données par des supérieurs hiérarchiques ;
- Refus sans motif valable de suivre et/ou participer à une formation décidée par
l'employeur ;
- Usage de propos injurieux, menaçants ou diffamatoires ;
- La persévérance de l’employé dans un comportement fautif en dépit des remarques écrites
y relatives,
- Fait de procéder sans autorisation préalable à un affichage quelconque sur les lieux de
travail ;
- Agissement sexiste, harcèlement ;
- Fausse accusation délibérée en lien avec l’agissement sexiste, harcèlement moral et
harcèlement sexuel.

Faute lourde.
Parmi les fautes lourdes, on peut citer, à titre d’exemple, les actes suivants :

- Vol ou détournement d'un actif ou des fonds de l’Entreprise ;

- Corruption ;
- Manque de respect des procédures internes causant un préjudice financier à l’Entreprise ;
- Falsifications des documents de l’Entreprise ;
- Endommager ou modifier volontairement des données, d’un logiciel ou tout autre actif
qui appartient à l’Entreprise ;
- Consommation d'alcool, de tabac ou de drogue sur les lieux de travail ;
- Comportement de désobéissance ou tout autre acte choquant ;
- Sabotage du travail ;
- Exercer une seconde activité au sein d'une institution ayant des intérêts antagonistes avec
ceux de l'employeur ;
- Se rendre coupable d'un acte criminel au sein de l’Entreprise ;
- Créer un soulèvement au sein de l’Entreprise ;
- Présentation de certificats médicaux frauduleux.

Article 63 : Fautes professionnelles de l'employeur

De son côté, l’employeur à chaque échelon peut commettre notamment des fautes lourdes lorsque lui
ou son préposé :

26
 a. Se rend coupable envers le travailleur d’un acte d’improbité, de voies de fait ou d’injures
graves ou tolère, de la part des autres travailleurs, de semblables actes à son égard ;
b. Cause intentionnellement au travailleur un préjudice matériel pendant ou à l’occasion de
l’exécution du contrat ou pendant la suspension du contrat ;
c. Opère indûment des réductions ou des retenues sur le salaire du travailleur ;
d. Connaît des retards réitérés dans le paiement du salaire dû au travailleur ;
e. Se rend coupable des actes de harcèlement moral ou sexuel.

Lorsque la faute est commise par l’employeur, le travailleur doit la constater par écrit à l’endroit de
l’autorité hiérarchiquement supérieure à celui qui a commis ladite faute afin que justice lui soit faite.

Article 64 : Effets des procédures pénales sur le processus disciplinaire

L'action disciplinaire engagée par l’Entreprise « MEDIABOX » est indépendante de l’action pénale.
Tous les employés sont tenus d'avertir leur hiérarchie dès qu'ils ont connaissance qu'ils font l’objet de
poursuites pénales ou qu'ils sont susceptibles d'être poursuivis.

Article 65 : Déroulement de la procédure disciplinaire

Lorsque l'employé commet une faute professionnelle, le supérieur hiérarchique l'accuse formellement
par écrit en l'informant des allégations prononcées à son encontre et 1'invite à présenter ses moyens de
défense dans un délai de deux jours.

Ne pas répondre dans le délai imparti vaut acquiescement de la faute reprochée au travailleur. Aucune
procédure disciplinaire n’excèdera un délai de deux (2) mois.

Article 66 : L’exercice des recours

Un employé qui souhaite faire appel d'une sanction prononcée à son encontre devra le faire dans les
dix (10) jours ouvrables qui suivent la réception de l’avis de sanction contre lequel il souhaite faire
appel. A l'expiration de ce délai, sauf cas de force majeure, l'appel est irrecevable.

L'appel se fait par écrit. Il est adressé à l’autorité hiérarchiquement supérieur à celui qui a pris la
sanction objet d’appel. L'autorité de recours statue sur le cas et prend une décision en dernier ressort
dans un délai raisonnable.

CHAPITRE VII : HYGIENE ET SECURITE

Article 67 : Hygiène

L'employeur a l'obligation de mettre en place dans son milieu de travail des mesures satisfaisantes de
protection de la santé et de la sécurité des employés.
La prévention des accidents de travail est une obligation impérative de l'employeur.

27
Article 68 : Sécurité et prévention

L’Entreprise « MEDIABOX » prend les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la
santé physique et mentale des travailleurs de l’établissement, y compris les travailleurs temporaires.
Elle prend des mesures nécessaires pour assurer les premiers secours aux travailleurs malades et aux
victimes d’accidents du travail et avoir un personnel formé à cette fin.

Des mesures sont prises pour assurer l'évacuation, pour des soins médicaux, des travailleurs
accidentés ou victimes d'une maladie soudaine.

Article 69 : Formation aux mesures d’hygiène et Sécurité

La formation des travailleurs à la sécurité et à l’hygiène est organisée de façon périodique au bénéfice
du personnel embauché et de celui qui change de poste de travail. La formation inclut notamment la
prévention des accidents de travail et des maladies professionnelles.

Article 70: Consignes d’hygiène et de sécurité

Tout travailleur est tenu d’observer les consignes d’hygiène et de sécurité édictées par l’Entreprise.
Il est interdit de pénétrer ou de demeurer dans l'établissement en état d'ivresse ou sous l'emprise de la
drogue. La direction pourra soumettre les employés à un alcotest.

Il est également interdit d'introduire ou de distribuer dans les locaux de travail de la drogue ou des
boissons alcoolisées. La consommation des boissons alcoolisées dans les locaux de travail est interdite
sauf dans des circonstances exceptionnelles avec l'accord de la direction et avec modération.

Le personnel doit utiliser les vêtements de travail fournis par la Direction lorsque leur port est
obligatoire ou d’usage. Le personnel doit observer la plus grande propreté dans sa tenue vestimentaire
comme dans l’exécution de son service.

Il est interdit de manipuler les matériels de secours (extincteurs, brancards, etc.) en dehors de leur
utilisation normale et d'en rendre l'accès difficile.

Il est interdit d’introduire dans l’établissement quoique ce soit (animaux compris) susceptible de
présenter un danger quelconque. Il est interdit de neutraliser tout dispositif de sécurité.

Article 71 : Violation des consignes

Le refus du salarié de se soumettre aux obligations relatives à l'hygiène peut entraîner l'une des
sanctions prévues au présent règlement.

Article 72 : Accident du travail

Le travailleur victime d'un accident sur les lieux de travail ou de trajet doit en informer, par
déclaration écrite, sauf cas de force majeure dans les vingt-quatre heures (24) le chef hiérarchique

28
direct et le RAF. En cas d'impossibilité, la déclaration peut être déposée par ses ayants-droits ou tout
autre témoin de l’accident de travail ou de trajet dans les plus brefs délais.

Des mesures sont prises pour assurer l'évacuation, pour des soins médicaux, des travailleurs
accidentés ou victimes d'une maladie soudaine

Article 73 : Reclassement à la suite d’un accident ou d’une maladie ayant entrainé une
réduction de capacités de travail

Lorsqu’à la suite d’un accident ou d’une maladie d’origine professionnelle ou non, l’employé subit
une réduction de ses capacités à titre définitif, l’Entreprise « MEDIABOX » peut lui proposer un
emploi même de catégorie inférieure mais correspondant à sa capacité constatée par le certificat
médical de reprise de travail. L’employé est alors rémunéré au taux de cette catégorie.

Article 74 : Indemnité d’accidents et de maladies professionnelles imputables au travail

En cas de maladie ou d’accident, l’organisme de sécurité sociale auquel l’employeur et le travailleur

sont affiliés est tenu de fournir au travailleur et à sa famille les soins de santé. En cas de suspension du
contrat par la suite de maladie ou d’accident, la famille du travailleur conserve le droit aux prestations
visées à l’alinéa précédent.

Au cas où l’employeur n’a pas cotisé pour le travailleur dans une institution de sécurité sociale, le
travailleur bénéficie, de la part de l’employeur, d’une indemnité équivalente aux prestations dont il
aurait bénéficié d’une institution de sécurité sociale si l’employeur avait cotisé pour lui, y compris les
frais médicaux et les autres dépenses y relatives.

Article 75 : Gestion de la logistique

Chaque employé est responsable des moyens logistiques mis à sa disposition. Il doit respecter toutes
les dispositions légales, règlementaires ou d’usage, notamment celles relatives à la sécurité.

En cas de perte des biens et équipements mis à sa disposition, l’Entreprise se réserve le droit de faire
payer l’agent en question, en privilégiant une solution à l’amiable (ex : échelonnement de retenues sur
salaire).

CHAPITRE VIII : HARCELEMENT

L’Entreprise «MEDIABOX» prend toutes dispositions nécessaires en vue de prévenir les faits de
harcèlement, d’y mettre un terme et de les sanctionner. Tout salarié de « MEDIABOX » ayant
procédé à des faits de harcèlement sexuel est passible d’une sanction disciplinaire

Article 76 : Harcèlement Moral

29
Aucun salarié de « MEDIABOX » ne doit subir les agissements répétés de harcèlement moral qui ont
pour objet ou pour effet une dégradation de ses conditions de travail susceptible de porter atteinte à
ses droits et à sa dignité, d’altérer sa santé physique ou mentale ou de compromettre son avenir
professionnel.

Aucun salarié, aucune personne en formation ou en stage au sein «MEDIABOX» ne peut être
sanctionné, licencié ou faire l’objet d’une mesure discriminatoire, directe ou indirecte, notamment en
matière de rémunération, de formation, de reclassement, d’affectation, de qualification, de
classification, de promotion professionnelle, de mutation ou de renouvellement de contrat pour avoir
subi ou refusé de subir les agissements répétés de harcèlement moral ou pour avoir témoigné de tels
agissements ou les avoir relatés

Article 77 : Harcèlement sexuel

Aucun salarié de « MEDIABOX » ne doit subir des faits :

- Soit de harcèlement sexuel, constitué par des propos ou comportements à connotation

sexuelle répétés qui, soit portent atteinte à sa dignité en raison de leur caractère dégradant ou
humiliant, soit créent à son encontre une situation intimidante, hostile ou offensante ;

- Soit assimilés au harcèlement sexuel, consistant en toute forme de pression grave, même non
répétée, exercée dans le but réel ou apparent d’obtenir un acte de nature sexuelle, que celui-ci
soit recherché au profit de l’auteur des faits ou au profit d’un tiers.

Article 78 : Procédure à suivre en cas d’harcèlement

Le travailleur victime d’harcèlement adresse sa plainte à l’autorité hiérarchiquement supérieure à

celui dont les faits sont allégués. Celui qui traite une plainte d’harcèlement doit le faire en toute
confidentialité et la victime doit être à l’abri des représailles ou des menaces de représailles.

Afin d’éradiquer ce fléau, la procédure en cas d’harcèlement doit être la plus rapide possible.
L’Entreprise «MEDIABOX» s’engage à ne pas dépasser dix (10) jours dans le traitement d’un cas
d’harcèlement au travail. Si la victime n’est pas satisfaite de la décision, elle dispose d’un droit de
recours devant les instances judiciaires habilitées.

Article 78 : Sanctions disciplinaires

30
Les auteurs d’agissements sexistes, d’harcèlement moral et d’harcèlement sexuel sont punis
conformément au présent règlement. Ce genre d’agissement est une faute grave et doit être puni de la
sorte.

Les fausses accusations délibérées ne doivent pas être tolérées et peuvent entraîner des sanctions
disciplinaires. Elles sont également punies comme une faute grave. En plus des sanctions
disciplinaires, les agissements sexistes et de harcèlement (moral, sexuel) sont susceptibles de faire
l’objet de sanctions pénales dans les conditions définies par la législation en vigueur.

DISPOSITION FINALES
Le présent Règlement d’Entreprise peut être modifié par l’Assemblée Général de l’Associé unique sur
proposition du Directeur Générale.

Le présent Règlement d’Entreprise entre en vigueur le jour de son adoption par l’Assemblée Générale
des Associés. Adopté à Bujumbura, le … Février, 2023

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