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STATUT ET REGLEMENT
INTERIEUR
SOMMAIRE
A- STATUT...............................................................................................................................1
TITRE I : FORMATION DENOMINATION DEVISE-SIEGE................................................4
Article 1:.....................................................................................................................................4
Article 2:.....................................................................................................................................4
Article 3 :....................................................................................................................................4
Article 4: ....................................................................................................................................4
Article 5:.....................................................................................................................................4
2
B- REGLEMENT INTERIEUR..............................................................................................1
TITRE I : DISPOSITIONS GENERALES................................................................................2
Article 1 :....................................................................................................................................2
Article 2:.....................................................................................................................................2
Article 3:.....................................................................................................................................2
Article 4 :....................................................................................................................................2
4
A- STATUTS
1
Anyañ Mvog Manga en abrégé A2M est une association fraternelle créée
conformément aux dispositions de l'article 7 de la loi N°90/053 du 19 décembre
1990 portant sur la liberté d'association.
2
au moment de la seconde traversée quitta l’Egypte à son tour, remontant le Nil
bleu, fuyant lui aussi dans sa progression, l’esclave imposé aux peuples
convertis par les Conquérants de la nouvelle Religion musulmane.
3
CHAPITRE PREMIER : CREATION-DENOMINATION-DEVISE
SIEGE-LOGO
SECTION 1 : CREATION ET DENOMINATION
Article 1:
1°) Il est créé entre les membres de la Communauté Familiale Mvog Manga,
une association dénommée « ANYAÑ MVOG MANGA » en abrégé A2M, ci-
dessous appelée Association.
2°) Elle est apolitique et laïque.
3°) Elle est régie par les présents statuts élaborés conformément aux
dispositions de la loi n°90/053 du 19 Décembre 1990 portant sur la liberté
d'association.
SECTION 2 : DEVISE, SIEGE ET DUREE
Article 2:
A1° La devise de l'Association est : «Mañ Mombo afeden a mvie !».
A2° Elle retrace la posture de grand guerrier traditionnel qu’était Mañ Mombo,
garant de la sécurité du peuple Ekang-Beti.
Article 3:
Le siège de l'Association est fixé à Yaoundé.
Article 4:
La durée de l'Association est illimitée
Section 3 : le logo
Article 5:
Le logo de l’Association figure à l’entête des documents officiels. Il est
représenté par un ensemble constitué de :
- Une mappemonde qui représente la vaste implantation des Mvog Manga dans
le monde.
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- Un arbre qui symbolise d’une part la traversée mystérieuse de Sanaga (Yom)
sur un tronc d’arbre et d’autre part l’arbre mythique planté à Odza en 1958 par
les dignitaires Ekang-Beti sur les Terres Mvog Manga, faisant des descendants
de cette Communauté familiale les Gardiens des Institutions Républicaines ;
- Les couleurs nationales du Cameroun représentant le caractère loyal et
légaliste des Mvog Manga.
Article 9 :
1°) Est membre de droit toute personne qui, par parenté, par adoption ou par
alliance, appartient à la Communauté Familiale Mvog Manga ;
2°) Le membre de droit peut prendre part aux activités de l’Association mais
sans voix délibérative et sans droit d’éligibilité.
5
Article 10 :
1°) Est membre actif, tout membre de droit qui s’acquitte de ses droits.
2°) Il bénéficie du droit d’éligibilité et d’assistance selon les dispositions du
Règlement Intérieur.
Article 11 :
1°) Tout membre de droit, actif ou non, doit s’inscrire dans une Commission
Spécialisée de son choix et participer de près ou de loin aux travaux de ladite
Commission.
2°) Les membres des organes dirigeants nationaux peuvent prendre part aux
travaux de toutes les Commissions Spécialisées avec voix consultative.
Article 12:
1°) Peut devenir membre d’honneur et ou bienfaiteur, toute personne physique
ou morale de bonne volonté, manifestant sa sympathie, sa générosité envers
l’Association, désireuse de promouvoir et de soutenir son action.
2°) Il peut participer aux activités de l’Association sans voix délibérative.
Article 13:
1°) On devient membre actif par adhésion aux présents Statuts et acquittement
des droits y afférents ;
2°) L'adhésion s'effectue soit au niveau du Comité Exécutif, soit au niveau
du Comité Local ou de l’antenne ;
3°) Les membres d'honneur et les bienfaiteurs sont désignés par le
Congrès sur proposition du Comité Exécutif.
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Article 14:
1°) La qualité de membre actif se perd :
- par décès ;
- par démission ;
- par exclusion selon les modalités fixées par le règlement intérieur :
2°) Le sort d’un membre de droit est décidé au sein de l’organe où il
s’active et entériné en premier ressort par le Comité Exécutif.
Article 16:
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1°) Le Congrès est l'organe suprême de l'association qui délibère. Il est
composé des membres du Comité Exécutif, des Comités des Sages, des
Commissions spécialisées, des Comités Locaux, des Antennes, des délégués.
2°) Il se réunit chaque année, en session ordinaire sur convocation du
Président du Comité Exécutif.
3°) En cas de besoin, un Congrès Extraordinaire peut être convoqué (e)
par le Président du Comité Exécutif ou à la demande des 2/3 des membres dudit
Comité Exécutif ou de la majorité absolue des membres du Congrès.
4°) Dans ces derniers cas et si le en cas de refus du Président est constaté,
la convocation est signée par l’un des Vice-Présidents par ordre de préséance.
Article 17:
1°) Le Congrès est dirigé (e) par un Bureau d'âge mis en place au début de
chaque session et choisi parmi le plus âgé des membres présents comme
Président assisté de deux vice-présidents choisis parmi les plus jeunes de chacun
des deux sexes.
2°) Lors des sessions du Congrès, le Président et les Vice - Présidents du
Comité Exécutif assurent les fonctions de Rapporteur et rapporteurs adjoints
tandis que le Secrétaire Général et ses adjoints assurent les fonctions de
scrutateurs.
Article 18 :
Le Congrès Extraordinaire de l’association AMM a pour rôle :
- L l’adoption et la modification des statuts et/ou du règlement intérieur ;
- l’élection des membres du Comité Exécutif, du bureau du Comité des
Sages et des Présidents des Commissions Spécialisées ; La la désignation du
Président et du 1er Vice-Président et de la liste des 45 membres du Comité
Exécutif Directeur National sur proposition du Conseil des Sages après
exploitation des listes de candidats envoyées par les Comités locaux ;
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- La la désignation des Commissaires aux Comptes ;
Article 19:
(N) Le Congrès désigne, en outre, sur proposition du Comité Exécutif, deux (02)
Commissaires aux Comptes chargés du contrôle de la gestion du Comité
Exécutif, dont ils ne font pas partie.
Article 20:
(N) (1) Le Comité Exécutif Directeur National est l'organe d’administration
exécutif de l'association AMB au plan national. A à ce titre :
- Il représente l'association AMM dans tous les actes de la vie civile et en
justice ;
- Il prépare les projets du budget et du bilan , les projets d'activités
culturelles, sportives, sociales et économiques en relation avec les Commissions
Spécialisées ;
- Il exécute le budget ;
- Il coordonne l’activité des Commissions Spécialisées ;
- Il gère les biens et ressources de l'association AMM ;
- Il assure le secrétariat des réunions ;
- Il exécute les décisions, les instructions et les consignes du Congrès ;
- Il peut accepter toute invitation tant de l'intérieur que de l'extérieur du
pays à but éducatif, culturel, social, économique et touristique.
Article 21:
1°) Le Comité Exécutif est composé d’un bureau constitué ainsi qu’il
suit :
- 01 Président ;
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- 01 1er Vice – Président ;
- Des Vice – Présidents ;
- 01 Secrétaire Général
- Des Secrétaires Généraux Adjoints ;
- 01 Trésorier Général ;
- Des Trésoriers Généraux Adjoints ;
- Des Présidents des Commissions Spécialisées 03 Conseillers spéciaux.
- Des Chargés de Mission ;
2°) Le 1er Vice – Président est chargé de la coordination des
Commissions Spécialisées ;
3°) Les Vices – Présidents sont chargés de la coordination des activités
de l’association au niveau régional ou au niveau de chaque composante
caractéristique des Mvog Manga.
4°) Les Assimilés aux Adjoints du Secrétaire Général et du Trésorier
Général sont désignés au début de chaque mandat par le Comité Exécutif sur
proposition de l’organe concerné.
5°) Les Chargés de Mission sont nommés par le Présidents du Comité
Exécutif pour suppléer à certains tâches spécifiques.
6°) Le nombre d’Adjoints au Secrétaire Général ou au Trésorier
Général, tout comme celui des Commissions Spécialisées tout comme leur
nature sont fixés au début de chaque mandat.
Commissions Permanentes :
1- Commission des affaires économiques et financières ;
2- Commission de l'éducation ;
3- Commission des affaires culturelles, du sport et des loisirs ;
4- Commission hygiène et santé ;
5- Commission des affaires juridiques et des conflits ;
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(2) Le Comité Directeur National se réunit sur convocation du Président
National.
(3) Les membres du Comité Directeur National sont désignés parle Congrès
pour un mandat de quatre (04) ans éventuellement renouvelable. Sous peine de
nullité, les Président, 1er Vice-président et les 45 autres membres sont investis
par le Conseil des Sages après examen préalable des listes communiquées par
les Comités locaux.
Article 22:
1°) Le Conseil des Sages est l'organe consultatif pour des questions relatives à
la morale, à l’éthique, à l’unité et à l’histoire des différentes compsantes Mvog
Manga, à leurs us et Coutumes ainsi qu’au patrimoine socioculturel.
2°) et juridictionnel II est chargé de l'instruction des conflits qui lui sont soumis
par le Comité Directeur National A ce titre. Il est composé des Chefs
Traditionnels de 1er, de 2eme et 3eme degrés ainsi que des patriarches ou Zomlo’o
reconnus pour leur expertise. et de deux représentants de chaque Comité local,
sur proposition des Comités Locaux, de préférence parmi :
Les chefs de groupements membres ex officio ;
Les patriarches à partir de 60 ans désignés en raison de leur
expertise ;
Les zomolo'o et chefs de 3ème degré désignés par le congrès en raison
de leur compétence ou de leur expertise ;
Les anciens Présidents du Comité Directeur National.
Article 23:
1°) Lors de ses sessions statutaires, le Conseil des Sages est présidé par son un
Président, assisté de ses d'un Vice-Présidents, élus en son sein ;
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2°) Le secrétariat du Conseil des Sages est assuré par un Secrétariat
Technique assisté d’un Caissier Principal ; d'un secrétaire et d'un secrétaire
Adjoint désignés en son sein par l'ensemble dudit Conseil.
3°) Les membres du Secrétariat Technique et le Caissier Principal du Conseil
des Sages sont désignés à la majorité relative par le Comité Exécutif sur
proposition du Comité des Sages, au début de chaque mandat.
4°) Le Chef de Secrétariat Technique du Conseil des Sages a rang de
Secrétaire Général Adjoint du Comité Exécutif. A ce titre, il prend part aux
sessions dudit Comité et rend compte des activités Conseil des Sages.
5°) Le Caissier Principal du Comité des Sages a rang de Trésorier Adjoint du
Comité Exécutif. A ce titre, il prend part aux sessions dudit Comité et rend
compte de la situation financière au sein du Conseil des Sages.
Article 24 :
1°) (N) (1) Le Conseil des Sages se réunit sur convocation de son Président sur
sa propre initiative ou à la demande du Comité Exécutif directeur National.
2°) En cas de blocage du fonctionnement de l'association AMB, dû
notamment à l'inertie du Comité Directeur National, le Président du Conseil des
Sages, après étude des raisons de la paralysie, convoque un Congrès
Extraordinaire pour permettre la relance des activités.
Article 25 :
1°) Les Commissions Spécialisées sont des instances techniques au sein
desquelles les différents membres mènent des réflexions et des études, ou
élaborent des projets et programmes à soumettre aux différentes instances
consultatives ou d’administration.
2°) Elles regroupent les différents membres actifs selon leur choix et se
réunissent autant de fois que possible.
3) Chacune d’elles alimenté une banque de données soumises de temps
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à autres aux différentes instances consultatives ou d’administration.
4°) Une Commission Spécialisée est dirigée par un bureau comprenant :
- 01 Président ;
- 02 Vice – Présidents ;
- 01 Rapporteur assisté de deux adjoints ;
- 01 Caissier ;
- des membres.
5°) En dehors du Président élu en même temps que les membres du
Comité Exécutif, les autres membres du bureau d’une Commission
Spécialisée sont élus au cours de la première session présidée par le Comité
Exécutif, sur proposition du Président de ladite Commission Spécialisée.
Article 27:
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1°) L’Antenne est un démembrement de l’association dans les zones situées
hors Comités Locaux et où vivent des Mvog Manga venus à la recherche de
leur bien – être.
2°) Il s’agit des membres de la diaspora nationale ou internationale.
3°) Une dirigé par les organes locaux ci – après :
- une Assemblée Générale de l’Antenne fonctionnant avec les mêmes règles
que le Congrès,
- un Bureau Exécutif de l’Antenne ;
- une Cour des Notables de l’Antenne.
4°) Est considéré comme Notable, toute personne âgée de d’au moins 50 ans
vivant depuis plus de cinq ans dans les localités constituant l’Antenne.
5°) Plusieurs localités voisines peuvent constituer une Antenne.
Article 28:
1°) La mise en place d’un Comité Local ou d’une Antenne se fait sur la
base de l’existence d’un Groupe de Contacts qui sensibilise l’opinion locale et
en informe le Comité Exécutif du nombre des membres naturels concernés via
le Vice-Président compétent ;
2°) La liste des membres naturels concernés précisant leur statuts
socioprofessionnel et leurs contacts whatsapp est envoyée au Comité Exécutif
accompagnée du calendrier du déroulement des opérations de désignation des
membres des différents organes, assorti d’informations délimitant la zone
concernée.
Article 29:
1°) Les organes décentralisés ont l’obligation d’envoyer au Comité
Exécutif un rapport trimestriel sur leur situation.
2°) Ils peuvent directement solliciter une Commission Spécialisée pour
une question relevant de sa compétence.
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SECTION II : DE L’ASSEMBLEE GENERALE
D’UN COMITE LOCAL OU D’UNE ANTENNE
Article 30 :
1°) L’Assemblées Générale fonctionne avec les mêmes règles que le
Congrès ;
2°) Les adaptations doivent se faire en tenant compte des spécificités locales ;
3°) En cas de difficultés, le Comité Exécutif est saisi pour arbitrage ;
4°) L’Assemblée Générale ordinaire se tient une fois par trimestre.
Article 31 :
1°) Le Bureau Exécutif est chargé de :
- gérer au quotidien le démembrement de l’association à sa charge en
rapport avec les instances nationales.
- sensibiliser les membres de sa zone sur les activités de l’association et
susciter de la grande famille Mvog Manga locale pour leur adhésion effective à
l'association AMM ;
- enregistrer les adhésions de tous les membres contre remise d'une
carte ;
- d'adhésion fournie par le Comité Directeur National;
- préparer le projet d'ordre du jour du comité qui se tient une fois par
mois ;
- veiller à ce que les adhérents de l'AMM exécutent les mots d'ordre,
instructions et directives du Comité Exécutif Directeur National et
éventuellement de leur Assemblée Générale ;
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- élaborer et exécute des programmes d'activités culturelles, sportives,
sociales et économiques de son secteur ;
- Proposer ses membres pour leur désignation au Conseil des Sages ou au
Bureau Directeur National ;
2°) Le Bureau Exécutif siége une fois par mois en session ordinaire.
Article 33:
(N) (1) Les ressources de l'association AMB sont constituées par :
- les frais d'adhésion fixés par le Congrès ;
- les cotisations des membres fixées par Congrès;;
- les produits des activités génératrices des revenus ;
- les dons et legs ;
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- les amendes éventuelles définies par le règlement intérieur.
Article 33:
ABEM, le
17
Le Président National
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B- REGLEMENT INTERIEUR
1
TITRE I : DISPOSITIONS GENERALES
2
TITRE II : MEMBRE ADHESION PERTE DE QUALITE DE
MEMBRE
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- Le ternissement de l'image de l'AMM par son comportement, ses
déclarations ou son activisme ;
- La mauvaise gestion des fonds et biens de l'AMM ;
- Le non-respect du code des valeurs socioculturelles des Mvog Manga.
Tout membre exclu temporairement peut être réadmis après examen
de son dossier.
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Il suggère toute idée permettant l'amélioration des rapports entre les
membres et le bon déroulement des activités en toute cordialité ;
Il donne son avis sur toute procédure disciplinaire dirigée contre un
membre ;
Il propose tout membre en vue de son adoption comme patriarche, par
texte particulier organise cet événement.
Article 12: (N) Le Conseil des Sages se réunit sur convocation de son président
chaque fois que cela est nécessaire.
Article 13: (N) Le Comité des Sages, au niveau de chaque Comité Local,
fonctionne sur les mêmes principes que le Conseil des sages et assume les
mêmes fonctions à l'exception de l'investiture des candidats aux différents
postes.
Article 14: (N) Les membres du Conseil des Sages sont désignés par le Congrès
ordinaire pour un mandat de quatre (4) ans renouvelable.
Article 15: (N) La composition du bureau du Conseil des Sages est la suivante :
01 Président
1er vice-président
01 Secrétaire (Rapporteur)
01 Secrétaire adjoint
5
- Il est ordonnateur du budget ;
- Il convoque le Congrès ordinaires extraordinaire et préside les
réunions du Comité Directeur National ;
- Il veille à l'exécution des résolutions et des décisions du Congrès et
des travaux par tout moyen laissant trace écrite ;
- Il a le pouvoir de créer les commissions techniques spécifiques chaque
fois que les circonstances l'exigent. Celles-ci fonctionnent sous son
autorité et lui rendent régulièrement compte de l'avancée de leurs
travaux ;
- Il peut confier les missions particulières à tout membre de l'AMM ;
- Il est garant de l'inviolabilité des statuts et du règlement intérieur ;
- Il est secondé par des vice- présidents à qui il peut confier des tâches
précises par décision écrite ;
- Il peut proposer au Conseil des Sages le remplacement numérique d'un
membre défaillant du Comité Directeur National.
Article 17: (N) Le 1er Vice-président
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Article 18: (N) Le Secrétaire Général, sous la direction du Président du Comité
Directeur National, et en collaboration avec les autres membres du bureau, a
pour mission notamment :
La tenue des documents administratifs : préparation des
correspondances du président, publication et diffusion des
communiquées, des annonces, des comptes rendus et des procès-
verbaux des réunions ;
La collecte des données et des informations en vue de la préparation
de l'ordre du jour des réunions du comité directeur et des Congrès et
Assemblées ;
La préparation et la mise au net des dossiers ;
Il est secondé par les secrétaires généraux adjoints qui le suppléent en
cas d'empêchement.
Article 19: (N) Les secrétaires généraux adjoints.
Sous la coordination du secrétaire général, ils Traitent des questions relatives
au :
1/- Fichier et les archives en même temps que les correspondances en direction
des instances locales, Le suivi de la confection des documents pour impression.
2/- Rapports des réunions-du comité directeur
- Les informations en direction du conseil des sages
- Les rapports d'activités du comité directeur
3/- Préparation du Congrès.
- Communiqués de Presse et Radio et communications
- La traduction des documents
Les attributions des secrétaires généraux adjoints sont définies par une
décision du Président. L'ordre de préséance s'établit selon leur désignation
ordinale.
Article 20 : (N) Le Trésorier Général
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En collaboration avec le Secrétaire général et les conseillers, sous la direction du
Président avec l'équipe des commissaires aux comptes, des trésoriers Généraux
adjoints placés sous son contrôle ainsi que les trésoriers à l'échelon inférieur, est
chargé de:
L'encaissement des recettes de l'AMM contre pièces justificatives ;
La préparation et l'exécution du budget ;
La centralisation des finances de l'AMM ;
Du décaissement des fonds après signature du président, ordonnateur
des dépenses ;
La présentation du bilan financier de l'AMM ;
La tenue des documents comptables conformes au plan comptable des
associations ;
La préparation des dossiers susceptibles de générer des revenus de
l'AMM en collaboration avec la Commission des affaires
économiques et financières.
Article 21 : (N) Les trésoriers Généraux-Adjoints
Ils secondent et suppléent le Trésorier General en cas d'indisponibilité. Ils
s'occupent des domaines suivants :
1/- Le sommier d'enregistrement des recettes et des dépenses ;
2/- La tenue du brouillard de caisse et du journal de caisse relatifs à la
comptabilité générale ;
3/- Les opérations financières diverses. Les attributions des trésoriers
généraux -adjoints sont définies par une décision du Président. L'ordre de
préséance s'établit suivant leur désignation ordinale.
Article 22 : (N) Les Commissions permanentes.
Placées chacune sous l'autorité d'un (01) Président , de trois (03) membres et
d'un (01) Chargé de mission elles sont chargées dans chargées dans chacun des
domaines spécifiques :
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De l’étude de la mise au point de tous les dossiers relatifs au domaine
concerné,
soumis par le Comité Directeur National, un membre du Comité de
toute structure inférieure de l'AMM ;
De donner un avis au Président National sa demande sur toute
question relative à leur domaine de compétence.
Le Président National peut leur confier des missions dans leurs domaines
respectifs concernant :
1) Montage d'un dossier de financement bancaire ;
2) Montage technique d'un projet à caractère économique ;
3) Montage d'un dossier de demande d'aide financière ;
4) Montage d'un dossier de création d'un établissement scolaire ;
5) Recherche de bourses et d'aides scolaires ;
6) Conditions d'étude et montage de dossier d'étude à l'étranger ;
7) Organisation de manifestations culturelles ;
8) Organisation de groupes culturels et promotion des instruments
Traditionnels ;
9) Organisation de manifestations et créations de clubs sportifs ;
10) Règlement des litiges fonciers ;
11) Conseil des membres sur toute affaire portée en justice ;
12) Cliniques juridiques notamment sur les droits des biens et des
Personnes.
L'ordre de préséance dans l'exécution des projets s'établit selon leur
désignation ordinale.
Avec les Commissions à l'échelon inférieur, elles sont chargées de la réalisation
des projets au plan local.
Article 23 : (N) Les Commissaires aux Comptes
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Les Commissaires aux Comptes sont désignés ou élus par le congrès. Ils
ont droit à tout moment de requérir les documents comptables et financiers
auprès du Trésorier Général.
Ils apprécient toute déclaration de recettes ou de dépenses ; -Ils procèdent
à la vérification de toutes les opérations comptables et financières -Ils informent
régulièrement les membres de la gestion de l'AMM en relevant notamment les
irrégularités.
Les Commissaires aux Comptes doivent déposer un rapport circonstancié
auprès du comité directeur et du conseil des sages après chaque vérification des
comptes. L'ordre de préséance s'établit selon leur désignation ordinale.
Article 24 : (N) Les chargés de liaison
En collaboration avec le Secrétaire Général et les conseillers, les chargés
de liaison ont une mission permanente :
- d'information en temps réel ou de la remise du courrier aux différents
membres du comité directeur national, du conseil des sages et des
comités locaux, par tout moyen laissant trace écrite ;
- de liaison entre le comité directeur, du conseil des sages et des
organes inférieurs ;
- de missions spécifiques à eux confiées par le Président National ou le
Secrétaire Général dans le cadre de leur domaine.
Article 25 : (N) Les Chargés de Discipline
A la diligence du Président du Comité directeur National, les chargés de
discipline veillent :
- Au respect de l'ordre et de la discipline au cours des réunions et
Congrès ;
- A la ponctualité et à l'assistance de tous les membres à toutes les
activités organisées par l'AMM ;
10
- Au respect des dispositions des statuts et du règlement intérieur par
tous les cours des activités de l'AMM et proposent des mesures
correctives au président du comité directeur.
Article 26 : Les Chargés du Protocole et de la communication sont chargés :
1- De l'organisation des visites et déplacements du Président ;
2- De l'organisation des cérémonies et autres événements ;
3- Des relations avec les services de protocoles des autres entités ;
4- De la coordination et d u pilotage logistique des manifestations
prévues.
Article 27 : (N) Les attributions des membres des structures inférieures au
Comité Directeur National seront les mêmes que celles définies aux articles 16 à
30 ???????????? Ci-dessus. Lorsque le nombre de membres du comité ne permet
pas une répartition de tâches entre plusieurs responsables, le membre désigné à
cette responsabilité assume toutes les attributions liées à ces domaines.
Article 28: Les activités de tout membre au sein d'une structure de « l'A.M.M. »
sont gratuites. Cependant, les membres peuvent recevoir des remboursements de
frais occasionnés par des missions régulières confiées par la structure concernée.
Ces missions doivent faire l'objet de débats au sein de la structure qui les
envisage et sont adoptées après un vote majoritaire.
Chaque responsable est tenu de rendre compte de la réalisation des
activités de son programme à la structure dont il dépend.
Article 29: Les membres du Comité Directeur National et des Comités Locaux
sont désignés pour un mandat de quatre (04) ans renouvelable.
Article 30: (N) (1) La désignation des membres des différents Comités et
Conseils se fait par voie consensuelle, des membres présents au cours; du
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Congrès ou de l'Assemblée Générale. En cas d'élection, celle-ci se fait sur
scrutin de liste à la majorité simple des votants.
Est électeur tout membre de l'AMM, délégué du Congrès ou Membre
de
l'Assemblée Générale titulaire de sa carte d'adhésion et à jour de ses
cotisations statutaires;
N'est éligible que tout natif ou tout adopté MVOG MANGA, titulaire
de sa carte d'adhésion et à jour de ses cotisations statutaires ;
Les scrutateurs sou questeurs avant les élections vérifient la validité
des mandats de chaque Délégué au Congrès et de chaque membre de
l'Assemblée Générale ;
Les procurations sont exclues.
(2) La désignation par voie consensuelle est la solution idéale pour la
sauvegarde de l'harmonie et l'élection une exception qui intervient en cas
d'impossibilité d'un consensus.
Article 31 : (N) La désignation ou cooptation par le Conseil des sages se fait par
voie consensuelle et l'élection par vote secret.
Article 32: La désignation par cooptation ou-par élection donne lieu à un
procès-verbal signé par tous les membres du Conseil des sages.
Article 33: (N) (1) La composition du Comité Directeur National et des
Bureaux Exécutifs des Comités Locaux doit refléter la représentation
géographique autant que faire se peut, des différents départements abritant une
importante communauté Mvog Manga.
(2) Les femmes et les jeunes doivent faire partie des organes de l'AMM afin
d'assurer la relève et de tenir compte de l'approche genre.
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Chapitre I : Organes délibérants
Article 34 : (N) (1) Les congrès et les assemblées générales tiennent tous les ans
en session ordinaire sur convocation du Président du Comité directeur National
ou du Président du Bureau exécutif local. Ils/Elles peuvent aussi se réunir en
session extraordinaire lorsque les circonstances l'exigent conformément aux
dispositions des articles 13 et 14 des statuts.
(2) La convocation du Président à une session ordinaire ou extraordinaire doit
être adressée aux membres au moins trente (30) avant la session avec accusé de
réception délivré par le Président du Comité local.
Article 35 : (N) (1) Le Congrès ou l’Assemblée Générale ne peut valablement
siéger que si 51% des délégués ou membres sont présents à la première
convocation. Il sera tenu à cet effet une feuille de présence comportant les noms,
prénoms, comité local d'attache, responsabilité occupée, numéro des téléphones
et signatures des participantes. Si à la première convocation ce quorum n'est pas
atteint, une autre convocation est faite dans les mêmes conditions et à cette date
le quorum n'est pas exigé. Les délibérations et les résolutions sont adoptées à la
majorité simple en session ordinaire et en session extraordinaire, à la majorité
des 2/3 des membres s'étant acquittés de leur droit et cotisation statutaires
mensuels et annuels à la date de la session. Le Congrès ou L'Assemblée
Générale ne peut se réunir et délibérer valablement que si 51% des localités
affiliées sont représentées. Si le ce quorum n'est pas atteint après la première
convocation, celui-ci est ramené à la moitié de ses membres lors des
convocations suivantes.
(2) Le vote au Congrès et en Assemblée Générale s'effectue à main levée ou
exceptionnellement par scrutin secret. Chaque membre dispose d'une voix. En
cas d'égalité des voix, celle du président de séance est prépondérante.
Chapitre II : Comités
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Article 36: (N) Le Président National ou celui du Bureau exécutif peut
convoquer les membres du Comité Directeur National ou du bureau exécutif.
Ces réunions peuvent être élargies à tout membre ou non de l'AMM, dont la
compétence est jugée nécessaire à l'examen des sujets inscrits à l'ordre du jour.
Article 37: (N) Le projet d'ordre du jour des comités est préparé par le secrétaire
4udit organe et arrêté par le Président.
(2): Chaque membre dispose d'une voix. Les décisions sont prises à la majorité
simple des membres présents. En cas de partage des voix, celle du président est
prépondérante.
Article 38: (N) (1) Lorsqu'il se produit une ou plusieurs vacances provisoires ou
définitives/par suite d'absentéisme notoire, de décès, de démission exclusion il
est procédé au pourvoi des vacances constatées pour la durée du mandat restant
à courir lorsque celle-ci est au moins égale à deux (02) ans.
(2): Sur autorisation exceptionnellement du le Conseil des Sages, le Président
pourvoi au poste vacant ou à la suite des défaillances caractérisées. Sauf cas où
le défaillant a un adjoint ou un vice auquel cas l'adjoint ou le vice.
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Tout membre est tenu au versement mensuel des frais de fonctionnement de
l'AMM de la manière suivante :
- 1000 F par membre du Comité Directeur National et du Conseil des
sages ;
- 500 F par membre du comité local et du Comité des sages.
Article 41 : (N) Les amendes
Les amendes peuvent être infligées aux membres pour des raisons diverses :
- Retards aux réunions et manifestations : 100 F
- Absences aux réunions et manifestations : 200 F
- Perturbations des réunions et manifestations : 500 F
Amendes infligées par le Conseil des sages ayant siégé autour d'un
litige (taux laissé à sa discrétion).
Amendes pour non-respect des délais des versements des obligations
statutaires : 500F
Amendes pour non-respect des délais de remboursement des emprunts
contractés.
L'échéance est majorée de 5% pour le membre et 10% pour le non membre.
Article 42: Intérêt et revenus
Les intérêts générés par les prêts consentis et les revenus des activités
lucratives sont utilisés en priorité pour le financement des projets des activités
productrices et génératrices des revenus notamment pour la réalisation des
microprojets réalisés à taille individuelle ou de groupe. Les prêts se feront au
taux de 10% pour les membres et de 20% pour les non membres. Dans tous les
cas l'emprunteur doit présenter des garanties suffisantes de remboursement et
être avalisé par un ou plusieurs membres qui portent l'entière responsabilité du
prêt en cas de défaillance de l'emprunteur. Les prêts sont accordés à la réunion
de tous les membres qui doivent être d'accord pour le prêt.
Toutes les demandes de prêt appuyées d'une somme de 1.000 F par les
membres et de 5.000 F pour les non membres sont soumises à un comité de
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crédits créé par le Président National qui fixera les pièces à fournir à l'appui du
dossier.
Article 43 : (N) Les activités lucratives spécifiques.
Les activités lucratives à caractère économique, social et culturel telle que
:
1- La construction et la gestion des écoles ;
2- La fondation et la gestion des centres médicaux ;
3- La fondation d'un cercle culturel et sportif ;
4- La création d'une caisse d'épargne ;
5- Les créations d'une coopérative artisanale, agricole ou piscicole,
commerciale peuvent être menées par l'AMM. Elles sont confiées à un
comité spécifique pour une étude de faisabilité soumise à l'appréciation
du Congrès. L'accord de réalisation au Président du Comité Directeur
doit être signifié par le Congrès sous forme de délibération.
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l'AMM,
montant composé ainsi qu'il suit :
- Montant alloué par le comité local ;
- Adjuvant alloué par le comité directeur National.
(3) En plus de l'assistance financière, les membres de l'AMM doivent apporter
leur assistance morale par la présence physique massive aux côtés de la famille
endeuillée. Le comité directeur se fera représenter par une délégation.
(4) Le décès d'un membre appelle en outre l'organisation d'une quêté à la main
levée de 500 F par membre assistant à l'Esog.
(5) La quête de l'Esog collectée ainsi que les montants alloués par le comité;
directeur et le comité local sont remis à la famille endeuillée par le président de
la structure locale au nom de l'AMM.
(6) La quête à main levée est organisée en faveur du bénéficiaire en cas
d'indisponibilité des fonds dans la caisse de solidarité.
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Article 47 : (N) DE LA PROJECTION SOCIALE
L'AMM s'efforcera à améliorer dans la mesure du possible, la protection sociale
de ses membres. Elle pourra négocier, à des taux démocratiques un contrat
d'assurance -groupe auprès d'un assureur de la place. Cette assurance couvrira
les risques qui seront déterminés, par le Congrès ou l'Assemblée Générale ainsi
que les conditions à remplir pour en bénéficier.
Article 48 : Les fonds générés par l'AMM servent au fonctionnement de ses
structures, aux financements des activités lucratives à promouvoir, aux
aides diverses. Notamment les bourses de l'excellence, les fournitures
scolaires à certains étudiants et élèves MVOG MANGA dans la limite des
possibilités.
Article 49: Tout détournement de fonds ou mauvaise gestion constitua une
faute disciplinaire et entraîne des poursuites judiciaires après constat/ Une
enquête est menée et le membre traduit devant le Comité des sages
concerné qui statue. Le dossier est mis au point et soumis au Congrès ou à
L’Assemblée Générale avec des propositions concrètes de solutions. Le
Congrès ou L'Assemblée Générale décide de la ligne de conduite à tenir.
Article 50: Les fonds et titres sont déposés en banque dans un compte
ouvert au nom de l'AMM.
Le retrait des fonds ou titres sur compte et les dépôts sont effectués sur la
base de la double signature : celle du Président National et celle du TG. Tout
chèque tiré au bénéfice de l'AMM doit être barré Le trésorier général conserve
les chéquiers de l'AMM. Trois signatures dont celle du secrétaire sont déposées
à la banque à l'ouverture du compte. Cependant seuls le Président et le Trésorier
contresignent les chèques tant qu'ils se sentent disponibles.
Chapitre I : Discipline
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Article 51: (N) Les activités de l'AMM doivent être menées, quel que soit le
niveau, avec sérieux pour en soigner l'image. Raison pour laquelle un
accent tout particulier sera mis sur la discipline individuelle et collective.
Les comités veilleront à préparer les réunions de telle sorte que les
rencontres s'occupent effectivement des préoccupations des membres. Les
comités veilleront à l'ordre, à la ponctualité, à la disponibilité et la présence
aux réunions.
La démocratie basée sur les vertus d'écoute, de tolérance, de respect
réciproque et de consensus impose que l'on donne la parole à chacun, qu'on
l'écoute et qu'on ne l'arrête que s'il s'écarte de l'ordre du jour adopté. De même le
comité veillera à ne pas mélanger les sujets»
Article 52: Au-delà des amendes prévues à l'article 49 ci-dessus, le membre
peut tomber sous le coup des sanctions ci-après :
Rappel à Tordre par le chargé de discipline ;
Avertissement par le Président ;
Traduction devant le conseil des sages s'il n'y a pas d'amélioration ou
en cas de récidive ;
Suspension sur avis du conseil des sages.
Article 53 : (N) (1) Les comités prépareront des dossiers sur tous les cas
d'indiscipline notoire qui pourrait ternir l'image de l'AMM. Ces dossiers
comportant tous les faits seront adressés au conseil ou au Comité des sages
compétent qui statuera. Le comité concerné annoncera la décision du
conseil ou du Comité des sages officiellement à l'intéressé et par écrit.
(2) Le conseil de discipline est constitué à chaque niveau par le conseil ou le
Comité des sages compétent.
(3) Le conseil de discipline doit avoir adressé, au membre mis en cause, une
convocation de quinze (15) jours avant la date de l'audience par tout moyen
laissant trace écrite.
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(4) Dans tous les cas, le membre mis en cause doit pouvoir se défendre devant le
conseil de discipline.
(5)Le non-respect des alinéas 3 et 4 du présent article emporte nullité de la
procédure.
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Article 55 : (N) L'AMM garantit la promotion des chefs Mvog Manga à
tous les échelons ainsi que le respect des patriarches et Zomolo'o détenteurs
de l'autorité à eux conférée d'une part, des valeurs des us et coutumes de la
tribu d'autre part en veillant à leur confort et à leur sécurité.
Le conseil des sages dont sont membres, ces chefs, patriarches et Zomolo'o
veillera en retour à établir un code de conduite de ceux-ci afin- que leur conduite
soit à la hauteur des honneurs qui leur sont rendus au sein de l’AMM.
Article 56: (N) En cas de dissolution de l'AMM, chaque membre recevra sa
part du patrimoine sous forme de liquidités. Les liquidateurs devront donc
convertir tout le patrimoine de l'AMM en liquidités avant répartition.
Article 57 : (N) (1) Le Présent Règlement Intérieur révisé a été adopté en
Congrès Extraordinaire en sa session du 07 Août 2016 à ABEM. Il abroge
toutes dispositions antérieures contraires.
(2) Il sera déposé, en même temps que les statuts, auprès des Autorités
Administratives compétentes pour approbation.
ABEM, le
Le Président National
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