PV DE REUNION DES MUSICIENS DE L’EGLISE ETFM DJIDJOLE CE DIMANCHE 10

MARS 2024

Etaient présents :
1- Frère Crédo
2- Frère Ekoué
3- Frère David
4- Frère Rodrigue
5- Frère Daniel (pianiste)
6- Frère Assou
7- Frère Likem
8- Frère Joël

Les discussions ont porté sur ces différents points :

- Bilan des activités, évaluation et définition de la démarche à suivre en 2024 : Concernant ce
point le président a initié un tour de table afin chaque membre présent à la réunion puisse
évaluer le travail en 2023 et évoquer tout ce qui n’a pas marché au cours de cette année.

 Frère Daniel (pianiste) : pour lui en se situant au niveau objectif nous n’avons pas
pu tous les réaliser puisqu’il y a eu des tâches planifiés au cours de l’année 2023 qui
n’ont pas pu émerger.

 Frère Ekoué : la ponctualité n’a pas été de mise comme attendu. Beaucoup de
retards de musiciens ont été constaté au cours de l’année 2023.

 Frère Joël : les musiciens ne se sont pas impliqués dès le début de l’année dans leurs
tâches mais avec le temps la situation s’est beaucoup améliorée. Si les musiciens
continuent sur cet élan les choses vont marcher.

 Frère Likem : un comité doit être mis en place pour aller rencontrer les
responsables des chorales dans le cadre de discussions sérieuses sur plusieurs points.
Il faudrait également revoir le son au niveau de la technique qui ne donne pas un
bon rendu à l’écoute. La question de l’acquisition du second piano a été également
rappelée par le frère.

 Frère Rodrigue : les objectifs n’ont pas été atteints l’année dernière. Après que le
comité ait été créé, le président avait parlé d’un projet de concert de fin d’année qui
finalement n’a pas abouti. Côté financier, les choses n’ont pas vraiment trop bien
marché ; et le frère reconnait que cela pourrait provenir de certains manquements
de sa part en tant que trésorier. Il prend l’engagement de rehausser son niveau
d’intervention pour la bonne marche des activités financières.

 Frère David : le frère a tenu à rappeler que des décisions et conclusions avait été
prises dans nos divers réunions et qu’ils n’ont pas été réalisé. Il incombe de revoir
les anciens PV pour faire le point par rapport à ces décisions.
  Réponse du président suite aux interventions de tout un chacun :

Concernant la ponctualité le président a eu à souligner une amélioration constatée

ces derniers temps.
Au sujet de la rencontre avec les groupes, le président a proposé une réunion en
interne du comité à mettre en place pour discuter des sujets à développer avec les
responsables des chorales. La réunion a été programmée sur le Samedi 16 Mars
2024 à 15h00.
Pour le second piano à acheter le président a promis de relancer les anciens de
l’Eglise concernant les propositions de piano qui avait été faites. Par ailleurs le frère
Daniel aura à informer le réparateur de Piano des défaillances remarquées sur le
piano actuel après utilisation.

- Réorganisation des travaux au sein du groupe : Face à l’absence répétitive des musiciCoens
pendant les jours de culte il s’impose un renforcement de l’équipe par des musiciens tiers. Un
appel a été donc lancé à tous les musiciens présents à la réunion pour la recherche de musiciens
en externe doté d’esprit bien disposé au service de Dieu et à la communion fraternelle. Il a été
également proposé de faire passer un communiqué pour une période donnée à la chaire afin de
trouver des musiciens qui désirent intégrer le groupe. Les programmations des musiciens au cours
des cultes seront également reprises.

- Situation spirituelle du groupe : il a été admis qu’au cours des années antérieures, l’aspect
spirituel du groupe a été négligé, cette année un programme de jeûn sera mis en place après
concertation du bureau. Ce programme consistera à choisir des jours durant lesquels tout le
groupe aura à jeuner. Après établissement, le programme sera diffusé par le SG dans le groupe
WhatsApp. Par ailleurs tous les musiciens sont tenus d’assister à tous les programmes de jeûn de
l’Eglise.

- Les cotisations mensuelles : Il a été porté à l’attention du groupe que tous ceux qui ne sont pas à
jour pour l’année 2023 de se mettre à jour au plus vite. Ces fonds pourront aider le groupe à
organiser les activités nécessitant un appui financier.

- Actions à mener : ils ont concerné

 Présentation des vœux au Surintendant de l’Eglise ETFM : En tant que groupe constitué
dans l’Eglise, il est de notre devoir de souhaiter les vœux de nouvel an au premier
responsable de l’Eglise. Après discussions le groupe a décidé de présenter les vœux ce
Dimanche 14 Janvier avec un cadeau spécial. Suite à maintes suggestions, le choix du cadeau
s’est porté sur un agenda d’un cout estimatif de 3500 FCFA au plus. A cela s’ajouteront 5
paquets d’eau dont les fonds de 4 seront puisés dans la caisse du groupe et 1 offert par le
Président. Un appel est également lancé à toutes les bonnes volontés voulant contribuer à la
réalisation du cadeau de se prononcer avec leur participation au plus tard le Mercredi 10
Janvier. Le trésorier a été délégué pour rechercher le type d’agenda à acheter.
 Situation sur l'organisation de la formation des musiciens: cette année le groupe doit
former des gens du moins pour les faire adhérer. Il y a moins de risque de faire adhérer une
personne de l’Eglise qui partage le même état d’esprit qu’un musicien étranger qui ne partage
pas les convictions du groupe. Cette activité de formation est prévue pour la période des
 vacances. Pour cela, dès la fin du mois de Mars chaque chef d’atelier est tenu de dresser et
soumettre un programme comme canevas d’apprentissage. Il est à noter que cette activité de
formation ne concerne pas seulement les membres de l’Eglise mère mais aussi ceux des
branches.

- Les divers : ils ont concerné

 La participation à la semaine des ouvriers : tous les musiciens doivent être présents
à la semaine des ouvriers. Cette conférence des ouvriers enregistre plus la
participation des musiciens des branches de l’Eglise; Les musiciens de l’Eglise mère
doivent donc montrer l’exemple.

 Le positionnement des chaises : Il a été convenu en raison du rayonnement du soleil

qui n’avantage pas certains musiciens de laisser de la place du côté droit pour former
une seule rangée de chaise.

 Gestion des problèmes et du travail : Pour régler les problèmes, il a été décidé de
trouver des manières tempérantes pour les confronter. Par ailleurs le travail doit être
rendu professionnel, les musiciens doivent connaitre l’importance de leur travail et le
prendre au sérieux. Le fait de passer les instruments à des personnes ne faisant pas
partie du groupe pendant les cultes ne doit plus se faire. Pour les répétitions du groupe
« les messagers de Dieu » tous les corps de métier doivent être présents (pianiste,
batteur, basiste…..).

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