COMPTE RENDU DE REUNION

Ce document tient lieu de compte rendu de l’assemblée générale extraordinaire qui s’est tenu le
dimanche 14 aout 2022 de 12H à 18H au terrain de Handball du Lycée Jeunes Filles de Yopougon.

Etaient présents les membres ci-après : (Voir liste de présence)

Etaient également présents au début de la réunion, les illustres membres du comité des Doyens dont les
noms suivent :

Doyen ATTIEN

Doyen COULIBALY

Doyen KRAGBA

I OBJECTIFS DE LA REUNION

La réunion, objet de ce présent compte rendu avait pour principaux objectifs d’informer les membres du
PEP-Manguier des avancées de la légalisation et de la constitution administrative du club, de recadrer les
membres en ce qui concerne la discipline du groupe, de définir et envisager les perspectives de
développement du club à travers des activités et projets pour l’insertion socio-professionnel et
l’épanouissement des membres. Pour ce faire la réunion s’est articulée autour de l’ordre du jour
suivant :

1. Informations
2. Propositions d’activités
3. Divers

NB : Avant d’aborder les sujets à l’ordre du jour, le Doyen ATTIEN, au nom du comité des Doyens a tenu
à saluer les avancées réalisées dans la constitution administrative du club. Il a exhorté les membres à
respecter leurs engagements vis-à-vis du club notamment les cotisations. Il a rappelé que le club dans sa
marche ne peut que compter sur ses propres moyens. Il a enfin attiré l’attention des membres sur la
discipline sur le terrain et le respect des règlements du club, seuls gages de développement harmonieux
du PEP-MANGUIER.

II SUJETS ABORDES

1. Informations 

Apres un bref récapitulatif des rencontres du jour, les informations ci-après ont été portées à la
connaissance de l’assemblée :

* ouverture effective du compte bancaire du club et obtention du RIB portant les références

Code banque Code guichet Numéro de compte Clé RIB Domiciliation

CI650 01001 010482380001 46 BANQUES DES DEPOTS DU TRESOR
IBAN : CI93 *****************

Les membres sont invités à payer si possible leurs contributions au club directement par versement ou
virement sur ce compte bancaire.
 * L’assemblée a été informée de l’annulation de la participation du PEP-MANGUIER au tournoi
de Daoukro et en a pris acte.

2. Propositions d’activités

Avant d’aborder ce sujet, il a été fait cas des absences, retards et départs précipités de certains membres
lors des entrainements. Ces cas qui relèvent de l’indiscipline ont été dénoncés et condamnés par
l’assemblée. Apres avoir recueilli et analysé les interventions de plusieurs membres sur ces cas
d’indiscipline, les principales causes relevées sont :

- Méconnaissance du statut et règlement intérieur du club

- négligence des séances d’entrainement

- mauvaise appréciation de la notion de temps dans les déplacements

- activités professionnelles urgentes

- urgence familiale

- cas de force majeur

Pour remédier à cette situation l’assemblée a décidé de faire respecter scrupuleusement le statut et
règlement intérieur du club et d’y ajouter des amandes aux contrevenants.

Ainsi, la chronologie de l’entrainement est établie comme suit :

7H30 Regroupement préparation de l’aire de jeu et environs

7H40 ~ 8H10 Echauffements, Danse

8H10 ~ 8H20 Mots des coaches composition des équipes

8H30 Début effectif des rencontres

9H00 Fin d’intégration de joueur retardataire dans les équipes

11H00 ~ 11H45 Fin des rencontres

11H45 ~ 11H55 Mise en place

12H00 ~ 12H30 Réunion

12H30 Fin de la séance d’entrainement.

Durée des rencontres

1. Deux (2) matchs de sélection de 15 min chacun total 30 min

2. Deux (2) matchs d’équipes de 2 X 10 min chacun soit 40 min
3. Une (1) pause danse de 10 min
4. Deux (2) matchs d’équipes de 2 X 10 min chacun soit 40 min
5. Un (1) match de sélection de 15 min
6. Etirement 5 min
Soit un total de 2H 20 min, arrondi à 2H30 min en raison des temps morts.

Vu ce qui précède, l’assemblée a décidé ce qui suit :

* Tout membre se présentant après le début effectif des rencontres sera considéré comme retardataire
et écopera une amande. Il pourra intégrer les équipes après paiement de son amande et échauffement
sous la supervision d’un coach ou toute autre personne désignée à cet effet.

** Tout membre se présentant après 9H00 (à partir de 9H01) sera considéré comme retardataire sans
possibilité d’intégrer les équipes. Il devra néanmoins s’acquitter de son amande et rester sur le terrain
jusqu’à la fin de la séance pour des services d’intérêt général.

*** Tout membre ne se présentant pas du tout à la séance d’entrainement est considéré comme absent
sans justificatif, à condition qu’il ait prévenu par appel téléphonique l’un des coaches 24H avant le début
effectif des rencontres ; dans ce cas il sera considéré comme absent avec justificatif.

Les amandes

L’assemble a analysé et fixé les amandes suivantes :

Absence justifiée 200F CFA

Absence non justifiée 500 F CFA

Retard 200 F CFA

Les départs avant la fin de la séance mais justifiés 24 H avant le début effectif des rencontres ne sont pas
sanctionnés.

Départ justifié en cours de séance 200 F CFA

Départ non justifié en cours de séance 500 F CFA

Les Justifications se font auprès des coaches. Les coaches actuels sont Coach KESHI, Coach JOEL, Coach
BRUTUS.

Tout comportement indiscipliné, porté à la connaissance des sages et ou remarqué par les sages pourrait
être analysé et sanctionné par une amande de 500 F CFA par cas.

Les cotisations

Apres avoir pris connaissance des difficultés de recouvrement des créances du club, L’assemblée,
consciente de la nécessité à un club de disposer de ses propres moyens financiers pour son
développement, encourage malgré tout les membres en retard de paiement de s’acquitter de leurs
cotisations dans un délai raisonnable.

Afin de faciliter la tache aux membres dans cette situation économique difficile, le bureau exécutif a
consenti à l’annulation des contributions de 100 F CFA par membre à chaque séance d’entrainement
comme mentionné à l’article 34 du règlement intérieur.

Propositions d’activités
L’assemblée a proposé comme indique ci-dessous, des activités et des projets à court, moyen et long
terme :

* 1 Match amical chaque mois

* 1 grande sortie hors d’Abidjan

* célébrations d’anniversaires groupes par trimestre

* organisation d’une rencontre amicale entre le PEP-MANGUIER et l’administration du Lycée Jeunes

Filles de Yopougon.

* Organisation d’une journée sport et santé avec un enseignement sur la santé sportive ou l’hygiène
et une rencontre sportive.

Au titre des projets pouvant permettre une insertion professionnelle à certains de ses membres tout en
constituant une source de revenu pour le club l’assemblée a cité pêle-mêle :

* un salon de coiffure

* un lavage automobile

* Un pressing

2. Divers
3. Divers

L’assemblée a exprimé sa gratitude au comité des Doyens pour son soutien à la vie du club. La durée de
cette réunion (environ 6H) démontre l’intérêt des uns et des autres accordés à la réussite de la chose
commune.

Les échanges se sont déroulés dans le calme, le respect mutuel et la bonne humeur.

Des engagements fermes ont été pris pour respecter et faire respecter la discipline du groupe.

Le Président ATTA a clôturé la réunion avec des mots de remerciement à l’ensemble des doyens et à
l’assemblée pour le temps accordé malgré le calendrier chargé de chacun. Il a exhorté tous les membres
du club à rester solidaires et disciplinés afin d’atteindre ensemble les objectifs nobles que le club s’est
fixé.

La réunion s’est achevée avec un partage de repas constitué essentiellement du don de coach Keshi et
Ami à l’occasion de la fête des pères.

Les décisions prises à cette Assemblée Générale Extraordinaire rentrent en application dès publication
du présent compte rendu.

Fait à Abidjan, le 15 août 2022.

Le SG