Briefing sur la réunion communautaire de la CCKIS

du 19/02/2023

DÉBUT : 15h48
Ordre du jour:
● Prière d’ouverture de la séance
● Accueil des membres de la communauté
● Bilan de la feuille de route du bureau
● Suite de feuille de route du bureau
● Planification de la cérémonie pour la sortie des médecins et l’accueil des nouveaux
● Discussion sur les frais d’adhésion à la communauté
● Critique du bureau par la communauté
● Présentation des nouveaux à la communauté
● Prière de clôture.

-Prières d’ouverture de la séance

*Points essentiels*
Après débat,interventions sur chacun d'entre nous, nous nous sommes accordées sur les
points suivants :

- Bilan de la feuille de route du bureau

Il a été fait jusqu’à ce jour les activités suivantes :
* investiture du nouveau bureau à Mbuela Lodge
* Soirée du 1er janvier 2023 à la salle des sœurs
* Amélioration des activités sportives et académiques par les différents ministères concernés
* Fabrication du cachet de la CCKIS

- Suite de la feuille de route du bureau

Les membres du bureau s’attèleront à poursuivre leur manda par les activités qui suivent:
* élaboration des polos pour les membres de la communauté
* Accueil des nouveaux
* Fête du 20 mai 2023
* Achat des couverts pour la CCKIS

- Planification de la cérémonie de sortie des médecins et accueil des nouveaux

Ces deux événements seront jumelés et se tiendra en une date encore indéterminée
Et pour se faire chaque membres de la communauté versera une somme de 15$ pour le bon
déroulement des activités a ceux étant désignés pour la collecte dans leur promotion à
savoir :
● G1 Valdine et Miguel
● G2 Aissa Florian et Nadia
● G3 stella Valère et Kevin
● D1 Arsène
● D2 Francis et sorelle
● D3 Charles
 ● MS Elisée
Des activités ont été proposés tels que:
* interprétation
* Défilé de mode
* Jeux intellectuels
* Comédie
* Danse…

- Discussion sur les frais d’adhésion à la communauté

Après débat et intervention de tout un chacun il a été conclus qu’une somme de 5$ sera
versée par chaque membre de la communauté dans les caisses communautaires afin
d’intervenir pendant les cas d’urgence. Le ou les bénéficiaires de cet argent rembourseront
après l’urgence levée.

- Critiques sur le nouveau bureau

Au vu des activités menées par le nouveau bureau, voici les remarques, critiques et
suggestions qu’ont émis les membres de la CCKIS
Critiques et remarques
* Pas assez d’évolution sur les activités sportives et académiques
* Absences de certains membres du bureau aux activités
* Pas assez d’idée de rassemblement de la CCKIS par le ministère des affaires culturelles
Suggestions
* Faire un bilan détaillé de la fête du 1er janvier 2023
* Faire une liste comprenant tous les membres de la communauté, leurs numéros de
téléphone ainsi que leurs adresses respectives
* Aborder les anciens ayant gérés des postes du bureau pour plus d’amélioration
* Avoir un support physique du bilan de mi-mandat
* Prendre des nouvelles des membres de la communauté
* Faire des rapports détaillés de chaque manifestation/ événements
* Ne pas trop espacer les réunions
* Faire des réunions extraordinaires après chaque événement
* Se rapprocher des concurrents présents pendant les élections pour élargir les idées
* Trouver un espace temps pour causer avec les nouveaux

- Présentations des nouveaux à la communauté

Les nouveaux présents à la réunion se sont présentés en donnant leur nom et leur
promotion respective
PS: la remise de l’enveloppe du prof de Dermatologie
Ayant reçu un faire-part du comité d’organisation des fêtes de fin d’année
Le Professeur de dermatologies nous a fait un don de 100000 FC remis par Dr Antoine à cet
effet

-Prière de clôture
FIN :19h01