LIONS CLUB INTERNATIONAL

DISTRICT MULTIPLE 403 –DISTRICT403A4-REGION 2 ZONE 22

CLUB ABOMEY-CALAVI LA COLOMBE
E-mail missilathakadiri@gmail.com
Siège: JERUSALEM’S GARDEN-Abomey-Calavi
DEPASSONS NOS LIMITES
Exercice 2019 – 2020

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE STATUTAIRE

Date : 25 Aout 2019

Lieu : Jérusalem Garden
Heure : 17h
Assiduité : 55,26 %
Membres : 38
Présence : 21
Excusé : 05
ORDRE DU JOUR:

1-Minute de méditation suivie de l’hymne Lions ;

2-Appel des membres et signature de la feuille de présence ;
3-Lecture et adoption de l’ordre du jour
4-Compte rendu de l’AGS précédente
5-Compte rendu de la rencontre avec le gouverneur et les bureaux des clubs
6-Préparatifs du Chater Night
7-Préparatifs du premier CCGZ prévu pour se tenir le 21 septembre 2019
8-Point financier
9-Foramtion
10-Infos Lions
11-Divers
-Réponses aux questionnaires de la PZ Corine

DEROULEMENT

Le Lions club « Abomey-Calavi La Colombe » s’est réuni, le mercredi 14 Aout 2019 à 17

heures à JERUSALEM’S GARDEN-Abomey-Calavi, sous la présidence effective de l’amie
Missilath AKADIRI AVAHOUIN, Présidente en exercice du club

1- Minute de méditation

Au début de la réunion, la Présidente a fait observer la minute de méditation

commuée en une minute de silence en la mémoire de tous les Lions et parents des Lions
décédés.

2-Appel des membres et signature de la feuille de présence

Effectif :
Membres actifs : 38
Présents : 21
Excusés : 05
Membres affiliés
3
 Membres à vie 01
Membres éloignés : 03
Taux de présence : 55,26%

3-Lecture et adoption de l’ordre du jour

La Secrétaire a donné lecture de l’ordre du jour de la réunion qui été adopté.

4- Compte rendu de l’AGS précédente

La Secrétaire a donné lecture du compte rendu de la réunion précédente qui été adopté
après amendements.

5- Compte rendu de la rencontre avec le gouverneur et les bureaux des clubs

L’ami Achille GNAMINI, Trésorier Adjoint du club a fait une brillante restitution de
cette réunion avec le gouverneur du district.
Il en ressort que le Gouverneur l’ami Olivier A.OUENDO a décliné le programme du
président international du lions club puis le sien pour finir par expliqué les raisons de sa
devise « DEPASSONS NOS LIMITES » que résume son fanion.

6- Préparatifs du Chater Night

La liste des membres de la commission qui devra travailler sur l’élaboration du Chater
Night Sous la présidence du PP Rufin GOUDJO a été validée par les membres présents.
Confère tableau.

N° PRENOMS ET NOM POSTE AU SEIN DU CLUB

1 Missilath AVAHOUIN Président du Club
2 Francis Codjo TOUNOUKOIN 1er vice-Président
3 Mathilde VIEYRA 2ème Vice-Président
4 Marcel HOUNDONOU 3ème Vice-Président
5 Hermann KPETOUKPETOU Trésorier
6 Achille GNAMINI Trésorier Adjoint
7 Arnaud HOUNGUE Membre de base
8 Rafiou YAYA OLATOUNDJI Immédiat Past Président
9 Rufin GOUDJO Past Président

Et tous les Past Présidents pour conseiller a une bonne organisation.

7- Préparatifs du premier CCGZ prévu pour se tenir le 21 septembre 2019

A la réunion des présidents de la zone 22 et pour une bonne efficacité dans

l’organisation le club Cotonou les cocotiers et notre club ont pour mission :
1- Trouver les trois salles qui doivent abriter le CCGZ des trois zones de la région 2
2- Faire le budget pour la location des salles, la décoration, la restauration et le
rafraichissement puis des dépenses diverses.
Des travaux il ressort que chaque club participe au CCGZ à hauteur de cent mille francs
CFA, puis le lieu INFOSEC Cotonou.
3
Le trésorier est instruit à mobiliser les ressources pour cette activité.

8-Point financier

Le trésorier du club l’ami Hermann KPETOUKPETOU a fait un point des finances du club.
Les amis qui peuvent libérer la totalité des cotisations ont été identifiés par le comité de
soutiens au trésorier.
Il doit à cet effet prendre contact avec ces amis pour leur prendre l’argent.

9-Foramtion

Le formateur du club l’ami Mouritalabi Adébayo Alabi OLATOUNDJI nous a entretenus

sur le nouveau règlement du Lions Club International. De façon interactive les membres
présents ont pris part au débat. Ce fut une formation très enrichissante.

10-Infos Lions

En infos lions la Présidente nous a informé du tournoi de foot inter-régional des amis
lions et Léos de la région 2, destiné a célébré l’amitié dans notre district.
Les matchs éliminatoires auront lieu le dimanche 25 aout 2019 au stade René PLEVEN à
7h.
Des T.shirt vendu à 2500 f remplace le ticket d’entrée et le nombre te T.shirt vendu
constitue la participation du club a l’œuvre commune.
La grande finale aura lieu le samedi 31 aout 2019 toujours au stade René PLEVEN à 14h.

11-Divers
Sous la direction de la présidente nous avons procédé à la réponse aux questionnaires de la
PZ Corine
Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la séance fut levée à 19h 35.

Nous servons
La Secrétaire,

Irmine da-SILVA