PROCES VERBAL DU CONSEIL D’ADMINISTRATION Collège

«FONTAINES BOUILLANTES »
du jeudi 11 avril 2013

ORDRE DU JOUR
1) Approbation de l’ordre du jour
2) Approbation du dernier procès verbal
3) Compte financier 2012
4) Répartition des crédits globalisée
5) Décisions modificatives
6) Conventions et contrats
7) Foyer socio-éducatif
8) Projets de voyage
9) Informations
10) Questions diverses

Il est 16 h 40, Mme XXXXXXXX, Principale du XXXXXXXXXXXXXXXXX, préside le conseil d’administration. Elle
vérifie le quorum. Vingt et un (21) membres sur trente (30) sont présents, elle déclare la séance ouverte.
Mr HENRY Jean marie, représentant du personnel enseignant, est désigné secrétaire de séance du conseil.
1) Approbation de l’ordre du jour
La Présidente fait une lecture de l’ordre du jour puis, le soumet au vote du conseil. Il est adopté à l’unanimité
2) Approbation du dernier procès verbal.
 Mme FFFFFF CPE, demande que les départs de membres en cours de séance du conseil
d’administration soient mentionnés au procès verbal afin que le quorum du moment soit vérifié. La
Présidente précise que ces informations sont obligatoirement signalées au procès verbal. Si ce n’était
pas le cas, il s’agirait certainement d’un oubli, pouvant faire l’objet d’une rectification.
 Mme Parnasse, représentante de la municipalité, demande que soit modifiée la ligne 25 de la page 4.
Que soit lu, conformément aux propos qu’elle a tenus « Quelque soit le prestataire, les plaintes
d’élèves subsisteraient, car, d’une manière générale, ils n’aiment pas les légumes ».
 Mr ZZZZZZZZZ demande la répartition de la DGH soit annexé à ce procès verbal.
Le PV est soumis au vote du conseil. Quatre membres ne prennent pas part au vote. Il est adopté à
l’unanimité des membres votants : 17 voix.
 3) Compte financier
Après l’explication détaillée des fondements comptables du document financier de Mr Boucard, invité
pour la circonstance, le conseil examine dans le détail l’évolution des dépenses et recettes au cours de
l’exercice 2012.
SYNTHESE GLOBAL DU COMPTE FINANCIER
SERVICE GENERAL
Recettes prévues : 389 063,48 €
Dépenses prévues : 507 890,59 €
Résultat : - 118 827 € (compensation par une sortie d’inventaire de 113 827, 11€ et un prélèvement sur
réserves de 5000 €) soit un déficit de 5 000 euros

Recettes exécutées : 360 651,35 €

Dépenses exécutées : 478 806,78 €
Résultat : - 118 155,43€ (compensation par sortie d’inventaire de 113 827, 11€ et un prélèvement sur
réserves de 5000 €) soit un déficit de 4 328,32€
SERVICE SPECIAUX

Recettes prévues : 248 879 ,66 € Recettes exécutées : 206 993,10€

Dépenses prévues : 248 879, 66 Dépenses exécutées dont DBM : 206 447,64€
Résultat : 0 Résultats : + 545,46 €

SECTION OPERATIONS EN CAPITAL

IMMOBILISATIONS
Recettes prévues : 219 078,70€ Recettes exécutées : 211 508,09€
Dépenses prévues : 105 251,59€ Dépenses exécutées : 97 680,98
Résultat prévues : 113 827,11€ Résultat : 113 827,11€

Le conseil note le rapport équilibré entre les autorisations de dépenses délivrées par le CA et les dépenses
effectives engagées par l’exécutif. En effet le déficit global autorisé passe de 5000€ à 3782€ après
exécution. En conséquence, le chef d’établissement a scrupuleusement respecté les autorisations de
dépenses et de recettes accordées pour l’exercice 2012, par le conseil d’administration.

Il est 17h25, Mme KKKKKKKK quitte la séance du conseil.

Après affectation des résultats dans le cadre de la RCBC, le montant des réserves de l’établissement s’élève à
98 033,64 au 1er janvier 2013.
Le compte financier est soumis au vote du conseil. Il est adopté à l’unanimité des membres présents : 21 voix.
Il est 18h00, Mme WWWWW quitte la séance
4) Répartition des crédits globalisés
La présidente informe le conseil de l’obtention d’une subvention de 7 200 euros du ministère de tutelle. Elle
demande à l’assemblée de se prononcer sur la répartition de cette somme à différents postes de dépense.
Mme PPPPPPPP expose à l’assemblée les détails de la répartition retenue et les raisons motivées qui l’ont
nécessitée (tableau ci – dessous).
Mme HHHHHHHHHHH quitte la séance, il est 18h45.

Cette proposition de répartition est soumise en 2 temps au vote de l’assemblée.

 Proposition de déspécialisation de la somme de 2500€ du poste « Maintenance » et réaffectée au poste
« Manuels scolaire ».
Cette proposition est adoptée à l’unanimité des membres présents : 20 voix
 Proposition de répartition de dépense de cette subvention.
Cette proposition est également adoptée à l’unanimité des membres présents : 20 voix
5) Décisions modificatives
La présidente sollicite l’autorisation du conseil pour un prélèvement sur les réserves de 55 034,09€ afin de permettre
au chef d’établissement de financer l’achat de divers matériels et prestations. Mme BOLOGNE expose à l’assemblée les
raisons qui motivent ces achats (voir tableau ci-dessous) :

 L’installation de bancs dans espaces de surveillance contrôlée devrait permettre aux élèves de s’asseoir et se
détendre durant les moments de la pause méridienne ;
 La mise en place d’un turbo-self faciliterait la fluidité et le pointage des demi-pensionnaires.
 Acquisitions de couverts, actuellement en nombre très insuffisant
 Acquisition de fontaines à eau
 Acquisition de tableaux inter actifs destinées à enrichir et rendre plus efficaces les relations pédagogiques
entre l’enseignant et ses élèves lors des moments d’apprentissage 
  Acquisition de microscopes de technologie récente. Les microscopes actuels du collège sont obsolètes car,
leurs loupes sont très usagées et irremplaçables.
 Acquisition d’un destructeur de documents afin de détruire des archives devenus sans intérêts pour l’avenir.
 Acquisition d’une armoire à clés sécurisée pour la loge.
 Achat d’une prestation de formation en PSC1 car l’infirmière n’a plus le temps matériel pour assurer cette
formation
 Mise en place d’un réseau wifi afin d’augmenter significativement la pluralité des points d’accès à internet  ;
notamment pour l’utilisation du logiciel pro note
 Financement de travaux pour la réfection du vestiaire homme.
 Financement de travaux de mise aux normes de l’ascenseur, selon la règlementation en vigueur.

La proposition de prélèvement sur les réserves disponibles est soumise au vote de l’assemblée. Il est adopté à
l’unanimité des membres présents : 18 voix.

Il est 19h32, Mr XXXXXXXXX quitte la séance.

6) Conventions et contrats

La Présidente sollicite l’autorisation du conseil afin de permettre au chef d’établissement de signer des contrats et des
conventions à venir, dans le cadre des activités de l’accompagnement éducatif du dispositif sports et culture (voir
tableau ci-dessous).

Mme TTTTTT précise que Mr MMMMM dispensait l’activité ECHECS à titre gracieux les années précédentes. Cette
année, il intervient au titre d’une association et anime l’atelier scrabble. Sa convention et le montant de sa prestation
seront reconsidérés et soumis au conseil lors de la prochaine réunion.

Mr Régis Eloi demande des précisions sur les activités dispensées dans l’atelier « Graines gousses » et l’absence
d’ateliers de danse : dance hall, traditionnelles….Mme la XXXXXX précise que lors de la mise en place du projet
beaucoup associations de la commune ont été sollicitées. Un nombre limité d’associations a répondu à cette sollicitude.

Ces conventions et contrats sont soumis au vote du conseil. Ils sont adoptés à l’unanimité des membres présents  :17
voix.

7) Foyer socio éducatif

Mme XXXXXX informe le conseil sur la non-tenue de l’assemblée générale élective du foyer socio éducatif, car, il y avait
très peu de parents présents. Elle rappelle l’importance de cette association pour les missions éducatives de
l’établissement telles : la mise en place d’activités à dominante culturelle, le financement de projets, le financement de
matériels divers…… Par ailleurs la Présidente précise que conformément à la loi sur les EPLE, 2 parents peuvent siéger
au bureau du FSE, dont un élu du conseil d’administration. Mr GGGGG se propose pour siéger au bureau du FSE. Une
assemblée générale élective du FSE sera programmée prochainement.

8) Projet de voyage

Dans le cadre du projet développement durable, les enseignants de la 4 ème T, ont décidé d’y associer la pratique de la
langue anglaise. Un projet de voyage à la Dominique est initié (voir tableau ci-dessous)
Ce projet concerne 23 élèves et 3 accompagnateurs. Les dépenses prévisionnelles sont estimées à 8 125 euros. Le projet
est soumis au vote du conseil. Il est adopté à l’unanimité des membres présents : 17 voix.

9) Informations

Les épreuves du brevet sont programmées du 28 au 29 juin. Diverses activités seront proposées aux élèves de 3 ème
durant les jours qui précèdent :

- Activités de relaxation
- Cours de méthodologie du brevet
- Formation aux premiers secours (PSC1)

10) Questions diverses

Sections sportives

Mr Darlis interroge la Présidente sur le maintient des sections sportives du collège  ; il dresse un bilan très satisfaisant de
ces 2 sections sportives (athlétisme et foot) avec l’obtention régulière de titres de champion et de vice champion au
niveau local et au niveau national ( 2 titres de champion de France et 4 titres de vice champion de France).

Il précise les objectifs poursuivis à travers ces sections sportives :

- l’accueil d’élèves en difficulté

- valorisation de leur estime de soi à travers la pratique régulière de leur passion pour le sport
- faire acquérir des attitudes citoyennes à ces élèves
- l’élargissement de leurs possibilités d’insertion dans la vie sociale, économique et sportive

La présidente soumet au vote du conseil le maintien de ces sections sportives. Ce maintien est adopté à l’unanimité des
membres présents : 17 voix.

Classe sans note : la 6ème Opale

Mr EEEEEE , l’initiateur de la classe sans note a été désigné pour présenter ce projet lors de la journée de l’innovation
pédagogique. Des membres du CRDP viendront prochainement observer et filmer une séance d’apprentissage dans la
classe 6ème Opale.

Mr FFFFFF fait part des plaintes de parents d’élèves de cette classe sur l’absence totale de notes. Mme UUUUU signale
que lors de la visite de l’inspectrice dans cette classe, une grande majorité d’élèves avait manifesté une satisfaction de
fonctionner sans note et de travailler à partir de compétences effectivement acquises ou pas. D’ailleurs, une
compétence non acquise suscite auprès des élèves, l’envie de recommencer. Elle précise que dans le cadre du socle
commun de compétence, les enseignants sont amenés à termes à fonctionner sans notes.

Mr NNNNN demande la constitution consiste mettre ensemble des élèves ayant un même profil pour les
apprentissages. Mme UUUUUU le rassure et précise que toutes les classes sont hétérogènes, donc , constituées
d’élèves ayant des profils différents.

Plus rien n’étant , la Présidente lève la séance à 19h55.

Secrétaire de séance