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COMPTE RENDU
TRAVAUX PRÉPARATIFS DU CONGRÈS BATI
SUPERVISION GÉNÉRALE
o Superviseur Général : M. MBODE Emmanuel
o Rapporteur Général : M. NDOCK Walter
o Conseiller spécial : M. NGOUTOUGA Simon
EQUIPE DE SUPERVISION
SM. MBOCK Emmanuel MBOMBOG NDJENECK Pierre Lazarre
SM. BIKOKO Célestin M. TENGLA Henri
SM. BOUMNYEMB Bénoît Mme ENGOULOU Cathérine
M. NYOBE Dieudonné M. MATOLO Remon
Mme BOT Marie M NGO SOGLO Marie
COMMISSION EVÉNEMENTIEL
Président d’honneur : SM. MBEI Emmanuel
Superviseur Général : M. NDOCK Walter
Rapporteur Général : M NYOBE Dieudonné
Chargé de la communication : M. MATOLO Marcel
Chargés des finances : M. PEE Pascal
Mme ENGOULOU Cathérine
Chargé de la logistique : KON Philippe
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SOMMAIRE
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Introduction …………………………………………………………………….. 3
Etats des lieux et Résultats - Synthèse par commissions……. 7
Recensement Général………………………………………………………. 8
Foncier & Lotissement……………………………………………………… 11
Projets - Education & Formation………………………………………. 14
Culture - Traditions & Patrimoine…………………………………….. 21
Jeunesse - Sports & Loisirs……………………………………………….. 25
Sécurité & Contentieux …………………………………………………… 28
Santé & Bien-Etre ……………………………………………………………. 33
Promotion de la Femme & de la Famille ………………………….. 37
Gouvernance & Charte des interdits ……………………………….. 40
Mobilisation de la Diaspora …………………………………………….. 53
Transhumance & Elevage ………………………………………………… 56
Tourisme & Pélérinage ……………………………………………………. 61
Finances ………………………………………………………………………….. 66
Observations & Recommandations …………………………………. 72
Evénémentiel ………………………………………………………………….. 79
Projet pagne ……………………………………………………………………. 98
Annexes :
Décision N°0001/22CC/ du 03 Nov 2022
Charte des interdits (version 2016)
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INTRODUCTION
Ce document tient lieu de rapport des travaux préparatifs du
prochain congrès cantonal Bati, vu la décision N°0001/22/cc/ du
novembre 2022, portant désignation des membres des comités ad
hoc, chargés de la préparation dudit événement, signée de sa
Majesté Mbei Matolo Emmanuel, Chef de Canton.
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MISSION ET MÉTHODOLOGIE
RAPPEL MISSION
Notre mission consistait à :
o Faire l’état des lieux des secteurs du développement du
Canton et identifier les opportunités visant son
émergence.
o Animer les échanges entre les membres en vue de
recueillir des propositions à inscrire dans le futur plan de
développement cantonal.
o Définir les activités spécifiques rentrant dans le cadre des
actions envisagées.
o Faire une estimation des coûts, dépenses et budgets y
afférents.
o Proposer un agenda de déroulement du congrès.
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MÉTHODOLOGIE DE TRAVAIL
La technique des échanges et du brainstorming collectif nous a
permis de :
o Prendre langue avec l’équipe de supervision, les
présidents et rapporteurs des commissions ad hoc et leurs
membres.
o Définir des règles du jeu et des attentes de chaque
commission.
o Conduire les échanges et discussions au sein des
commissions, suivis des débâts dans le forum “Mbul
Mbangélè”, en marge du forum de préparation ouvert aux
presidents et rapporteurs.
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SYNTHESE DE COLLECTE
DES DONNEES
PAR
COMMISSIONS
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RECENSEMENT GENERAL
COMMISSION
présidée
par
M. MAKONDO Pierre
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SOLUTIONS PROPOSEES :
A COURT TERME (moins d’un an)
La commission s’est fixée 6 objectifs :
a)- Elaborer un fichier des fils, filles et épouses Mbanguélè du
cameroun et de la diaspora.
b)- Dresser une cartographie des grandes familles Mbanguélè à
partir des villages du Canton
c)- Dresser un repertoire des Mbanguélè vivant au cameroun.
d)- Dresser un repertoire des Mbanguélè de la diaspora.
e)- Elaborer un repertoire général
f )- Présenter le document final
La mission s’effectuera dans un délai de 3 mois à compter de la
date d’adoption du plan de travail.
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FONCIER ET LOTISSEMENT
COMMISSION
présidée
par
M. HEBEG Simon
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SOLUTIONS PROPOSEES:
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PROJETS
EDUCATION
FORMATION
COMMISSION
présidée
par
M. MATOLO Marcel
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Points négatifs
Délitement général du climat social dans le canton
Mépris de l’autorité traditionnelle
Existance et persistence des foyers de tensions
Désintéressement total de certains pour les actions de
développement du Canton
Egocentrisme
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Stigmatisation
Exode rural
Baisse drastique de la production agricole ces dernières
années
Conflits agropastoraux
Fermeture du marché périodique
Absence d’un cadre normatif de travail du développement
du Canton
SOLUTIONS PROPOSEES:
A COURT TERME (moins d’1 an)
Que leurs Majestés s’investissent pour un aboutissement
heureux des actions préliminaires d’éveil du Canton.
Que la journée de l’excellence et la semaine de santé
soient retenues comme charges incompressibles.
Tenues des assises cantonales bi-annuelles
Création d’un fond cantonal de développement (FCD)
o Lancement par appels de fonds lors du congrès par
main levee.
o Financement du fonds par apports financiers annuels
codifies et obligatoires
Zones Rurales
Femme/Fille 4 000 fcfa
Homme 6 000 fcfa-
Zones urbaines
Femme/Fille 10 000 fcfa
Hommes 15 000 fcfa
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Diaspora
Femme/Fille/Homme 25 000 fcfa
Autres apports non codifiés et volontaires
o Appel de fonds lors de chaque congrès
o Financements spéciaux pour appuyer la
réalisation d’un projet
o Apports matériels et physiques pour appuyer la
réalisation d’un projet
Il est à noter que les élèves et étudiants sont exhantés
QUOTITES DE REPARTITION DES RESSOURCES
o Education 20%
o Santé 15%
o Agropastoral et Exploitation Forestière 10%
o Autres sous secteurs 50%
o Fraction non affectée 5%
Réalisation d’un projet au moins dans un village, tous les 2
ans.
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PROJETS DE DEVELOPPEMENT
SECTEUR EDUCATION
o Accompagnement multiforme des établissements
scolaires du Canton.
o Organisation annuelle de la journée cantonale de
l’excellence scolaire
o Création d’un fichier cantonal des diplômés du
primaire au supérieur pour un suivi permanent
o Recherches de canaux d’obtention des bourses et
d’admission aux grandes écoles nationales pour les
femmes, filles et fils Bati méritants
o Incitation des femmes, filles et fils Bati à la formation
professionnelle.
o Gestion d’une commission spécialisée pour
l’implémentation.
SECTEUR SANTE
o Accompagnement du centre de santé de Kélleng.
o Achèvemement des travaux de construction du
centre de santé intégré de kélleng.
o Organisation d’une semaine cantonale de santé
chaque année;.
o Organisation d’une campagne de sensibilisation des
jeunes contre des fléaux divers (abus d’alcool,
tabagisme, consommation des drogues, sexualité
précoce…)
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SECTEUR ECONOMIE
o Réactivation du marché périodique.
o Promotion des tontines
o Promotion et encouragement des activités
commerciales
o Accompagnement des femmes, filles et fils Bati
opérateurs économiques du Canton.
o Promotion de l’épargne financière.
o Création d’une commission spécialisée pour
l’implémentation.
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CULTURE
TRADITIONS
&
PATRIMOINE
COMMISSION
présidée
par
Mme MBOGLEM née
NGO BOM Christine
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SOLUTIONS PROPOSEES:
A COURT TERME (moins d’1 an)
Sauvegarder et protéger la langue Bati et ses variantes
Rendre obligatoire l’apprentissage de l’alphabet, l’écriture
et le parler Bati
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AUTRES ACTIONS :
Sessions de formation des leaders culturels
Organisation du premier festival du people Bati
Organisation des foires culturelles et économiques du
peuple Bati
Création d’un centre de ressources culturelles et du
patrimoine bati
Rehabilitation des batiments des chefferies
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JEUNESSE, SPORTS
&
LOISIRS
COMMISSION
présidée
par
M. ALOUMA Alain
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SOLUTIONS PROPOSEES:
A COURT TERME (moins d’1 an)
A L’OCCASION DU CONGRÈS 2023
Matchs de football
Concours de danses primés
Jeux de société (nkambaa, ludo, songo, damier,
scrabble)
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Chasse au trésor
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SECURITE
&
CONTENTIEUX
COMMISSION
présidée
par
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SOLUTIONS PROPOSÉES:
A COURT TERME (moins d’1 an)
Sécurité avant, pendant et après le congrès
o Cadrage traditionnel par les patriarches et les
mbombog.
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COMMISSION
présidée
par
M. LIMALA MARCELIN
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SOLUTIONS PROPOSEES :
A COURT TERME (moins d’1 an)
Par rapport au congrès et pour les activités sportives
prévues (marche sportive), il faudrait :
o Des boissons raffraichissantes aux points d’arrêts (
jus, eau)
o Mise à disposition d’un local
o Certains appareils tels que : tensiomètres,
thermomètres, glucomètres, pèse personnes
(balances) etc.
Faire des campagnes de sensibilisation sur la sexualité et
la prévention des MST et HIV/SIDA.
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PROMOTION
DE LA FEMME
&
DE LA FAMILLE
COMMISSION
présidée
par
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SOLUTIONS PROPOSÉES:
A COURT TERME (moins d’1 an)
Que les autorités cantonales et le sous-préfet résolvent
rapidement le problème de la divagation des boeufs qui
dévastent les champs des femmes
A MOYEN TERME (plus de 4ans)
Création des GIC
Création des centres de formation pour l’apprentissage de
petits métiers (fabrication amidon, eau de javel, savon,
teinture) pour résoudre les problèmes de pauvreté.
Cultiver des champs communautaires.
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GOUVERNANCE
&
CHARTE
DES INTERDITS
présidée
par
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SOLUTIONS PROPOSÉES:
A COURT TERME (moins d’1 an)
Libérer spiruellement notre Canton captif du diable.
Pour y arriver, il faut :
Mettre une Equipe d’intercesseurs avant et pendant
le Congrès pour recommander l’ensemble des
travaux au Bon Dieu,
Organiser pendant le congrès, un temps de prière
oecuménique ou toute autre forme, soit dans une
matinée ou après-midi, pour implorer ensemble la
miséricorde de Dieu sur le Canton Bati, la réussite
totale des travaux du Congrès et la mise en
exécution des résolutions prises.
Nécessité d’avoir des Tribunaux Coutumieux Locaux
pour le règlement des litiges et que les cas graves
dont ils sont incompétents de gérer, soient transmis
à la compétence du Tribunal Coutumier Cantonal.
Que toutes les chefferies traditionnelles soient
dotées d’un Secrétariat permanent nanti d’un outil
informatique, des documents, registres, photos,
dossiers et archives bien conservés.
Nécessité d’avoir un Conseil Local dans chaque village
et un Conseil Cantonal, tous ayant les membres
reconnus.
Que les Chefs Traditionnels soient disponibles pour être
de temps en temps auprès de leurs populations, Qu’ils
aient un Conseil Secret, au lieu de se limiter d’avoir des
agents secrets parfois mal intentionnés, qui peuvent
transmettre certaines informations non vérifiées à titre
de vengeance
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LA CHARTE
Bravo à nos vaillantes filles/fils Bati pour la Charte élaborée,
malgré qu’elle soit malheureusement restée inconnue du public
depuis 2016.
Nous la plaçons comme document en annexe après quelques
rajouts et légères corrections.
LES INTERDITS
Sans que la liste soit exhaustive, il est interdit à tout fils ou fille Bati
de/d’ :
Insulter ou menacer le Chef ;
Lutter contre un frère ou une soeur ou tout étranger ;
Trahir un secret Bati ;
Refuser de participer au développement du Canton ;
Saboter toute action de développement ;
Pratiquer la sorcellerie ;
Etre détenteur ou détentrice d’un mauvais sort pour
nuire autrui ;
Couvrir un malfaiteur faisant des dégâts sous silence
contre le développement ;
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MOBILISATION
DE LA
DIASPORA
COMMISSION
présidée
par
M. MBELLE Isaac
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SOLUTIONS PROPOSÉES:
A COURT TERME (moins d’1an)
RAS
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TRANSHUMANCE
&
ELEVAGE
COMMISSION
présidée
par
M. MBESSI Gilbert
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Kelleng
- Abdoulaye/Adamou résidant à yaoundé
- Sali/Inoussa résidant à Yaoundé
- Ajala/Ali
- Inoussa/Djouldé
- Djibrilla/Ayouba
Mbouguè
- Sale/Adamou
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Nyambat
- NDJENECK PIERRE résidant à Nyambat
- ALADJI/ Idrisou & Bello résidant à Bongo
- HAMIDOU/Adamou résidant à Bafia
- ISMAEL/Bello résident à Ndikiniméki
- JNCONNU/Hila résidant à Balamba
- INCONNU/Ibrahim résidant à Banganté
- HAMIDOU/Daouda résidant à Balamba
Ndogbikim/Mbay
- ALADJI YORO/Idrissou & Adamou Yoro
- MOUMINI/Alidou & Adamou
- HASSAN/Saleh
- OUMAROU
-
Cohabitation difficile entre éleveurs et agriculteurs du fait
des nombreux dégâts causés par les boeufs dans les
plantations et les champs.
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SOLUTIONS PROPOSÉES:
A COURT TERME (moins d’1 an)
Il est d’une urgence impérative de résoudre ce problème
de divagation des bêtes.
Il faut organiser et réglementer ce secteur, au risque de se
retrouver dans une situation exploisive entre agriculteurs
et bergers comme on l’a connu dans d’autres régions.
D’autres avis vont dans le sens radical de l’interdiction de
cette activité en mettant en avant, les dégâts sur les
cultures, les risques sanitaires et environnementaux
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TOURISME
&
PELERINAGE
COMMISSION
présidée
par
M. MBELLE Fidèle
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SOLUTIONS PROPOSÉES:
Que le comité de développement travaille en synergie avec la
mairie pour accélérer le processus de viabilisation, et la création
d’une société devant gérer de façon le site ;
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FINANCES
COMMISSION
présidée
par
M. LIPOP
Eric Romuald
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COMMISSION DE SUPERVISION DES PREPARATIFS DU CONGRES DES BATI
SOLUTIONS PROPOSÉES:
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AUTRES OBSERVATIONS:
Les différents projets recensés dans les différentes rubriques devront au
préalable faire l’objet de maturation à travers :
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COMMISSION DE SUPERVISION DES PREPARATIFS DU CONGRES DES BATI
OBSERVATIONS ET RECOMMANDATIONS
DE LA SUPERVISION GENERALE
OBSERVATIONS
ASPECTS POSITIFS
Nous avons observé un engouement particulier de la
majorité des fils et filles Mbanguélè à participer
activement aux travaux préparatifs du congrès, malgré
que la plupart avaient été pris au dépourvu.
Les travaux se sont déroulés dans le timing prévu avec
l’implication des hommes et des femmes du Canton
Les échanges ont tablé sur l’essentiel des sujets et
poblèmes qui minent notre Canton
En général, les participants se sont impliqués dans
l’avancement des travaux avec l’aide du réseau whatsapp
Quelques élites de la diapora ont positivement contribué
aux échanges et apporté des appuis en idées
La coordination a été facilitée par la disponibilité de
l’équipe de supervision
ASPECTS NEGATIFS
On a noté la tiédeur et la réserve de beaucoup de
participants sur des sujets brûlants
Par moments les débâts ont viré aux injures et en
attaques personnelles. Certains frères s’étant
gratuitement montrés impertinents, impolis et belliqueux.
Ce que nous avons vivement regretté.
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COMMISSION DE SUPERVISION DES PREPARATIFS DU CONGRES DES BATI
RECOMMANDATIONS
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COMMISSION DE SUPERVISION DES PREPARATIFS DU CONGRES DES BATI
Les fils et filles Mbangélè ont besoin de faire la paix entre eux
pour avancer en harmonie et synergie pour un développement
efficace. Il faut faire quelque chose rapidement dans ce sens.
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COMMISSION DE SUPERVISION DES PREPARATIFS DU CONGRES DES BATI
AU PLAN JURIDIQUE
AUTRES RECOMMANDATIONS
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EVENEMENTIEL
Président d’honneur
Sa Majesté
MBEI MATOLO
Emmanuel
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REVOIR LE LOGO ?
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COMMISSION DE SUPERVISION DES PREPARATIFS DU CONGRES DES BATI
SOMMAIRE
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Contexte général………………………………………………………….
Programme du congrès……………………………………………….
Offres et sponsoring………………………………………………………………………
prévoir insertion
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COMMISSION DE SUPERVISION DES PREPARATIFS DU CONGRES DES BATI
PREVOIR SA PHOTO
Avant la survenance de ladite épidémie, le canton bati, s’était défini lors dernier
congrès en 2019, un canevas projets de développement ambitieux conduit par son
comité de développement. Il s’agissait de dérouler un programme adéquat aux
besoins de son territoire. Notamment en ce qui concerne, la promotion économico-
culturelle et touristique du patrimoine de ngog lituba, la consolidation de l’unité du
peuple Bati et sa spécificité linguistique aujourd’hui menacée de disparition, malgré
son privilège de gardien séculaire des secrets mythiques de ngog lituba..
En réalité tous les projets prévus dans un cadrage logique ont non seulement été
ébranlés par les répercussions socioéconomiques post-COVID19, à tous les niveaux
mais provoqués des graves compressions finacières pour les projets locaux.
Notre Canton reste miné par une pauvreté extrême des populations, la persistance
des endémies et épidémies telles que l’onchocercose, le VIH/SIDA, et les maladies
hydriques ; le manque de débouchés et de métiers pour les jeunes, l’enclavement de
son fief villageois, les déperditions scolaires, la débauche, le célibat et la sous-
exploitation des retombées légitimes du site de Ngog Lituba, le déficit de culture de
learship et de promotion sociale, et bien d’autres menaces sécuritaires incessantes,
tel que la dévastation de ses rares poches de forêt.
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COMMISSION DE SUPERVISION DES PREPARATIFS DU CONGRES DES BATI
CONTEXTE GENERAL
Le Canton Bati, qui est siège des traditions Basa’a – Bati - Mpo’o, voit le jour en 1943, à la faveur de
la décision N° 70 du 17 Mai 1943, signée du Chef de circonscription coloniale, Monsieur PEUX
Bernard. Dès lors, il est dirigé par Sa Majesté Zachée Matolo Makondo qui règnera pendant 55ans,
avant de passer le témoin en 2000 après sa mort, à son fils MBEI Emmanuel Matolo suivant
homologation de l’arrêtée 00146/MINAT/MINFI du 08 Mai 2002, désigné Chef de deuxième dégré de
Bati.
Administrativement, le canton bati qui s’étend sur une superficie de 24Km2, regroupe 4 villages,
Kelleng, Mbougue, Nyambat, et Ndogbikim suite à une scission avec le village Nyambat depuis 2002.
Son organisation institutionnelle repose sur une Chefferie cantonale, qui coordonne
administrativement, les activités des chefferies de villages, avec l’appui d’un secrétariat cantonal, et
un comité de développement créé en 2019, et bien d’autres associations cantonales.
SES RESSOURCES :
Le canton bati dispose d’une population peu nombreuse, dont le dénombrement n’est pas connu
avec exactitude. Toutefois celle-ci est disséminée entre les quatre villages, les villes voire à l’étranger.
Sur le plan de la communication, le parler bati qui est fondamentalement différent du Basa’a, est une
langue usuelle pour les échanges, bien que celui-ci revête des particularités linguistiques d’un
village à l’autre.
Il existe un pluralisme des partis politiques, bien que le parti RDPC soit majoritaire
Les efforts du développement du canton Bati, s’inscrivent de façon générale, à la suite de la stratégie
nationale du développement du pays. Des plans quinquennaux, à la stratégie SN30, le Canton Bati a
bénéficié des avancées majeures en termes de projets réalisés, telles que l’électrification de son
ressort, la dotation en forages, la création d’un lycée et des établissements d’enseignement primaire,
le financement d’un Centre intégré de Santé Intégré, la dotation en énergie solaire, la construction
d’une case d’accueil touristique à Ngog Lituba. Cependant le Canton reste encore, fortement enclavé
du fait de la détérioration grave des voies de communications servant de jonction avec les villes
avoisinantes, et l’absence d’un dispositif sécuritaire telle que brigade de sécurité, face aux
mouvements incontrôlables des personnes, des biens et des bêtes dans le territoire cantonal.
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COMMISSION DE SUPERVISION DES PREPARATIFS DU CONGRES DES BATI
Malgré l’existence d’un Centre de Santé Intégré, le COVID a incité à la prise des mesures barrières et
de confinement. Toutefois localement, les populations continuent de souffrir des maladies
hydriques, et endémies telles que l’onchocercose, qui est à la cause de la cécité, et de nombreuses
crises d’épilepsie.
Force est de reconnaitre l’existence des pesanteurs qui empêchent le développement optimal
Canton Bati, malgré quelques atouts.
Comme faiblesses, on peut citer le déficit de dynamisme qui caractérise les populations
et leurs élites, au sujet de l’implication aux actions de développement, et l’indifférence
d’une classe d’élites.
Comme forces, il faut noter la bonne homogénéité culturelle et linguistique, car la tribu
Bati, n’est assez très nombreuse. Le Canton s’est doté d’une bonne ’organisation tant
sur le plan institutionnel, qu’administratif.
Comme menaces, on relever les pressions et incursions incessantes de certains groupes
et lobbies culturels se réclamant de Ngog Lituba, aux dépens des populations
autochtones (les Bati), gardiennes des traditions. En plus on note les menaces
découlant des violations des limites d’une absence de matérialisation.
Comme opportunités, certaines prédispositions naturelles et culturelles locales, font du
Canton Bati, un lieu sacré des traditions. De plus, le site Ngog Lituba étant éligible au
patrimoine de l’humanité, il offre des belles perspectives touristiques d’avenir au canton
qui compte se développer.
En vue de renforcer le vivre ensemble et l’unité des fils Bati autour de leur mission de gardien de la
grotte mythique de Ngog Lituba, les travaux du congrès viseront à :
Accueillir trois cents invités et élites durant les travaux, et les différentes cérémonies
Evaluer les efforts et les résultats de développement acquis depuis, le conseil cantonal
2019
Proposer un cadre d’actions prioritaires devant servir de boussole de relance du
développement pour les 3 ans à venir
Définir un cadre d’actions visant à procéder au dénombrer les populations Bati, leur
potentiel culturel, linguistique et économique pour la relance du développement
cantonal
Adopter une stratégie de recherche et de prospections de nouveaux partenariats pour
un financement efficace des projets du Canton
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COMMISSION DE SUPERVISION DES PREPARATIFS DU CONGRES DES BATI
ORGANIGRAMME DU CANTON
CHEFFERIE CANTONALE
CONSEIL CANTONAL
COMITE DE
DEVELOPPEMENT
ASDEBA
CORBA DYNAMIQUE
CODEVIM PRINCESSES
NOBLESSE
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COMMISSION DE SUPERVISION DES PREPARATIFS DU CONGRES DES BATI
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COMMISSION DE SUPERVISION DES PREPARATIFS DU CONGRES DES BATI
FICHE SIGNALETIQUE
Thème :
Organisateur
Invité d’honneur
Invités attendus
Le sous-préfet de Nyanon
Autorités traditionnelles
Membres du conseil cantonal
Elites cantonales
Autorités municipales
Présidents des comités de développements de l’arrondissement de Nyanon
Président(e)s des associations cantonales
Mecènes culturels de la communauté Basaa - Mpo’o - Bati
Sociétés de sponsoring
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PROGRAMME DU CONGRES
1. PRINCIPALES ARTICULATIONS
2. DISPOSITIONS PRATIQUES
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OFFRES ET SPONSORING
Le Comité d’organisation offre deux formules d’appui financier pour permettre aux
mécènes, sponsors et personnes de volonté, de soutenir l’organisation matérielle du
congrès. Il s’agit de :
1. PACKAGE A LA CARTE
Il est ouvert aux contributions individuelles, sans contrainte de montant et au
libre choix des publics visés.
2. PACKAGE PARRAINAGE EN OR,
D’une valeur de 500 000 FCFA et plus, destiné aux sponsors, entreprises
mécènes, annonceurs en contrepartie de la promotion de leurs Banderoles,
logos, label,
3. INSERTION PUBLICITAIRES
Elle s’offre enfin aux sponsors et annonceurs.
Les différentes modalités d’insertions publicitaires sont les suivantes :
.
PREVOIR INSERTION
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09:00–10:00 :
10:00–11:00 :
11:00–12:00 :
14:00–15:00 :
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COMITE EVENEMENTIEL
Superviseur general :
M. NDOCK Walter
Rapporteur : 653 80 59 22
M. NYOBE Dieudonne
Charge de communication :
M. MATOLO Marcel
Charges de finances :
M. PEE Pascal
Madame ENGOULOU Catherine
Conseillers :
M.NGOUTOUGA Simon
M.BIBAN BIBAN Jeremie
M. LIPOP Eric Romuald
M. NDOUKI Patrice
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LETTRE DE SPONSORING :
LOGO du Canton
Réf :
Date
Destinataire :
Dans l’espoir que vous serez sensibles à notre demande, Nous vous
prions de recevoir, Monsieur, Madame, l’assurance de notre considération
distinguée.
Le superviseur général
MBODE Emmanuel
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BUDGET DE L’EVENEMENT:
ORDRE LIBELLE/RUBRIQUES PU XFCA QTE CT XFCA FINANCEMENT
1 Vestimentaire
Commande et conception pagne 10 000 200 2 000 000 Autofinancement
Habillement hôtesses 5 000 10 50 000 Autofinancement
TOTAL1 2 050 000
2 Plaquette et invitation -
Production plaquette évènementiel 500 000 1 500 000
-
Confection billets d’invitations 1 000 200 200 000
TOTAL2 200 000
3 Kit participants -
Fournitures, stylos, chemises 1 000 50 50 000
Confection badges 500 50 25 000
TOTAL3 75 000
4 Amenagement salle -
Tables et chaises 200 300 60 000
Décoration salle forfait 50 000 1 50 000
Éclairage, installation et accessoires 50 000 1 50 000
TOTAL4 160 000
5 Boissons et Rafraîchissements -
Bière cannette pack 12 8 000 10 80 000
Vin mousseux champagne 15 000 6 90 000
Vins rouge pack 12 19 000 6 114 000
Spiritueux whisky 25 000 5 125 000
Jus pack 12 4 800 8 38 400
Eau minérale pack 12 2 200 7 15 400
vin de palme 1L 300 40 12 000
TOTAL5 474 800
6 Restauration -
Pause-café 500 300 150 000
Desserts 200 300 60 000
Entrées 200 300 60 000
Plats de résistance 2 000 300 600 000
TOTAL6 870 000
7 Gadget et cadeaux
Tableau d'art 25 000 2 50 000
Canne patriarche 10 000 3 30 000
TOTAL7 80 000
8 Sonorisation
Location sono 50 000 2 100 000
TOTAL 8 100 000
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9 Communication -
Honoraire impresario 20 000 2 40 000
SPOTS publicitaires 150 000 2 300 000
Banderole 20 000 3 60 000
Crédits téléphoniques 2 010 20 40 200
TOTAL8 440 200
TOTAL BUDGET 4 950 000
Quatre millions neuf cents cinquante mille francs cfa
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Plan de communication
Media
CRTV Passage CRTV matinale x S. général
VISION 4 Passage x C. communication
RADIO CENTRE Passage x C. communication
Presse x C. communication
Plaquette Prodution & impression x a determiner
Lettre d’invitation Dispatching x a determiner
Demande sponsoring Dispatching x a determiner
Banderole Production & affichage x a determiner
Comité de préparation Evaluation x x C. Spécial
Suivi sponsoring
Mecénariat Demande de sponsoring x A déterminer
ETOO’O F Demande de sponsoring x A déterminer
POLYCARPE B Demande de sponsoring x A déterminer
SM MEKA Demande de sponsoring x A déterminer
SONG B Demande de sponsoring x A déterminer
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DE L’ASPECT FINANCIER
LE PRIX DE VENTE
Le pagne devra être vendu à prix coûtant, en sus
éventuellement, le coût de l’expédition pour les acheteurs
excentrés du lieu de dépôt de vente, à défaut de prendre
livraison sur place.
Le pagne serait revendu par exemple à 10 000 fcfa si
l’acheteur le prend directement sur le lieu de vente sinon + les
frais d’expédition éventuels)
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FINANCEMENT DU PAGNE
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