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Pour pallier à la suspension des chorales pour cause d’indiscipline, une chorale
dénommée Lisanga est née au sein de la C.E.V.B Lisanga dans la paroisse saint
François de sales.
Le présent règlement intérieur a pour but de préciser le rôle, les objectifs,
l’organisation et le domaine d’intervention de la chorale Lisanga.
TITRE 1 : ROLE
Article 1 :
La chorale lisanga a pour rôle d’aider les fidèles à prier en animant les messes et de
contribuer à la formation spirituelle de ses membres.
TITRE 2 : OBJECTIFS
Article 2 :
La chorale lisanga vise les objectifs suivants :
2.1 Evangéliser par les chants sacrés
2.2 créer et entretenir une atmosphère saine en vue d’instaurer un climat de
fraternité au sein de la paroisse et de la chorale
2.3 soutenir moralement, matériellement et financièrement les membres de la
chorale lors des évènements heureux ou malheureux
2.4 Elaborer un programme d’activités religieuses, socio-culturelles et récréatives
pour l’épanouissement des nombres de la chorale et de la communauté.
TITRE 3 : ORGANISATION DE LA CHORALE
Article 3
Deux organes coordonnent les activités de la chorale
3.1 : l’assemblée Générale (A.G)
3.2 : le comité Directeur (C.D)
Article 4 :
L’assemblée générale (AGO) se tient trois fois par an, dans l’intervalle de 4mois et
regroupe les membres de la chorale.
4.1 : Elle définit les grandes orientations de la chorale
4.2 : elle amende ou révise le règlement intérieur
4.3 : Elle peut se réunir en session extraordinaire
4.4 : Elle est convoquée par le comité Directeur
Article 5
Le comité directeur comprend :
Président (e)
Vice-président (e)
Secrétaire
Secrétaire adjoint (e)
Trésorier(e)
Caissier (e)
Direction technique (dirigeants)
Responsable de la spiritualité
Responsable aux affaires sociales
Responsable aux affaires extérieures (relation publique)
Disciplinaire
Responsables des membres de soutien
Conseillers
Article 6
Le président est d’office le dirigeant principal de la chorale pour un mandat de 3ans
une fois renouvelable. Il garde sa place au cas où personne ne se présente à sa
succession.
Article 7
Condition d’éligibilité des membres du comité directeur
7.1 : Etre baptisé et confirmé
7.2 : Etre membre de la chorale durant deux ans
7.3 : Avoir une présence effective
7.4 : Etre de bonne moralité
7.5 : Etre à jour de ses cotisations
Article 8
Attributions des membres du comité directeur
LE PRESIDENT
Il est investi de tous les pouvoirs dans le cadre du règlement intérieur. Il incarne la
chorale et la représente dans Tous les actes de sa vie, s’assure de l’exécution de
toutes les décisions de l’assemblée générale. Il préside les réunions du comité
directeur et propose le bureau de séance des assemblées générales.
Le VICE PRESIDENT
Il seconde le président et le remplace en cas d’absence et est chargé avec le
secrétaire et les organisations de la parfaite organisation des assemblées générales et
des activités prévues. Il reçoit la délégation de pouvoir du président.
LE SECRETAIRE
Il centralise le courrier et le soumet à la lecture du président, assure sa répartition
entre les intéressés convoque les réunions sur ordre du président et la permanence
de la chorale. Il est chargé de la diffusion des procès-verbaux et de toutes les
correspondances de la chorale. Il est chargé de transmettre les informations dans les
rassemblements.
LER SECRETAIRE ADJOINT
Il assiste le secrétaire dans toutes ses tâches et le remplace en cas d’indisponibilité.
LE TRESORIER
Il est chargé de percevoir les cotisations et des fonds de toutes natures de la chorale.
Exécute les dépenses ordonnées par le président selon les décisions du comité
directeur. Assure la gestion financière de la chorale dont il est responsable
solidairement avec les autres membres du comité directeur.
LE CAISSIER
Il est chargé de l’encaissement des cotisations et fonds perçus par le trésorier et
travaille en collaboration avec ce dernier.
LA DIRECTION TECHNIQUE (DIRIGEANTS)
Elle est responsable de l’animation liturgique et du répertoire de la chorale à ce titre
elle assure cette fonction en imposant la discipline dans le respect pendant les
rassemblements.
LE RESPONSABLE DE LA SPIRITUALITE
Il est chargé de faire prier la chorale lors de répétitions, des rassemblements et
partout où le besoin se fait ressentir. Il est chargé de proposer des enseignements de
la chorale sur les thèmes religieux.
LE RESPONSABLE AUX AFFAIRES SOCIALES
Il doit veiller à tout ce qui est en rapport avec le volet social des membres de la
chorale. A cet effet il doit :
Connaitre leur lieu d’habitation
Organiser des visites à domicile
Inciter les membres d’un même secteur à se rendre visite mutuellement
pour former une famille unie.
Etre à mesure de fournir les informations sur des membres absents
Informer la chorale des évènements heureux ou malheureux concernant les
membres
Sensibiliser les choristes quant à l’importance de l’adhésion et de la
participation des membres à la vie financière de la chorale. Veuillez à ce
qu’ils soient à jour dans toutes les cotisations.
LE RESPONSABLE AUX AFFAIRES EXTEREIURES (Relation publique)
Il est chargé des relations extérieures et doit à cet effet rechercher des activés
promotionnelles et de rentabilité (marché, contact avec les bienfaiteurs, presse,
communication,)
LE DISCIPLINAIRE
Il est chargé du maintien de l’ordre et de la discipline dans toutes les activités de la
chorale (messe, répétition, autres prestations, réunions,)
RESPONSABLE DES MEMBRES DE SOUTIEN
Chrétiens catholiques animés de bonne volonté, pouvant soutenir la chorale du point
de vue financier, matériel, …
LES CONSEILLERS
Membres de la chorale et responsable des anciens. Ils apportent leur modeste
contribution à travers des différents conseils tenant compte de leurs expériences.