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PREAMBULE

Les chrétiens de la paroisse Notre Dame de Fatima


d’Avédji, considérant le fait que le jeune chrétien
sans encadrement tient difficilement au regard des
influences des autres églises pour se faire a besoin
d’être soutenu,

Nous référant au fait que le jeune chrétien a


l’obligation de participer efficacement aux activités
de sa paroisse et qu’il ne saurait le faire avec
succès que s’il militait dans une association,
mouvement, congrégation ou chorale relevant de sa
paroisse,

Soucieux de voir naître sur la paroisse Notre Dame de


Fatima d’Avédji une association de jeunes qui aura
pour activité principale d’assurer les chants des
messes et des offices religieux,

Conscient que la création d’une association de jeunes


est de nature à permettre à ces jeunes de jouir d’une
liberté de choix d’association dans lesquelles ils
désirent travailler en vue de contribuer au
développement de leur foi

Sont convenus de se retrouver ensemble dans une


chorale régie par les statuts dont la teneur suit :

A-CREATION – SIEGE – DUREE

Article 1 :

Sur la paroisse Notre Dame de Fatima d’Avédji est crée


une chorale dénommée ANGES DE DIEU, instituée et
reconnue sur ladite paroisse comme étant un groupe
organisé. Sa première sortie officielle fut le 4
novembre 2006. Sa devise est Amour et Charité.

Article 2 :

La chorale ANGES DE DIEU a son siège sur la paroisse


Notre Dame de Fatima d’Avédji.

Article 3 :

La chorale ANGES DE DIEU est créée pour une durée de


vie illimitée.

B-OBJECTIFS

Article 4 :

La Chorale ANGES DE DIEU est un groupe de caractère


apolitique. Ses objectifs principaux sont :

- Animer les célébrations eucharistiques en amenant


les fidèles par ses chants à bien vivre la messe
- Organiser des activités spirituelles et
socioculturelles en vue de dynamiser, de
conscientiser et de raffermir la foi chrétienne
chez les membres
- Participer à toutes les manifestations organisées
paroisse. Elle vise en outre à imprégner à chacun
de ses membres les vertus chrétiennes d’amour, de
charité, de dévouement et de discipline. Ces
vertus constituent sa devise.

C-ADHESION - COMPOSITION

Article 5 :

L’adhésion à la Chorale ANGES DE DIEU est libre à tout


chrétien catholique pratiquant, de bonne moralité,
sans distinction de sexe, de race ni d’ethnie disposé
à respecter les objectifs de cette chorale. L’adhésion
est volontaire et est faite après une période
d’observation de deux mois ;

Ce temps d’observation permettra à l’adhérant de voir


les contours c'est-à-dire les obligations et les
avantages du groupe auquel il veut désormais faire
partir ; en même temps l’instance chargée du
recrutement prendra le temps d’étudier le type de
personne qu’elle veut accepter.

A la fin, les deux parties (l’adhérant et la chorale)


ont la possibilité de rompre c'est-à-dire l’adhérant
peut accepter ou non d’intégrer la chorale de même que
la chorale peut refuser d’accepter le membre après
bien entendu une étude de son caractère et d’une
enquête sur sa vie en famille.

Les modalités complètes d’adhésion sont définies dans


les règlements intérieurs.

Article 6 :

La chorale Anges de Dieu est composée de :

 Membre actifs
 Membres d’honneur
 Membres sympathisants

Article 7 : Membre Actif

Est membre actif, tout chrétien catholique pratiquant


ayant le désir de chanter ou qui possède un talent
musical, qui en fait la demande d’adhésion et accepte
de se conformer aux statuts et règlements intérieurs
de la chorale.

Article 8 : Membre d’honneur

La qualité de membre d’honneur est attribuée à toute


personne chrétienne ayant un bon témoignage de vie
chrétienne, apte à apporter son soutien spirituel et
moral mais aussi et surtout matériel et financier pour
le développement de la chorale.

Article 9 :

Pour être admis comme membre d’honneur, celui peut:

 Etre proposé par un membre actif ou un autre


membre d’honneur
 Se proposer lui-même

Dans l’un ou l’autre cas, le Bureau Exécutif se


chargera de l’étude la proposition.

Article 10 : Membre sympathisant

Toute personne désireuse d’aider la chorale peut de


quelque manière que ce soit (financièrement,
matériellement, spirituellement, moralement,
musicalement….) peut avoir la qualité de membre
sympathisant.

D-ORGANE ET ROLE

Article 11 :

Les organes de la chorale Anges de Dieu sont :

 L’Assemblée Générale
 Le Bureau Exécutif
 Le Commissariat aux comptes
 Le Conseil de discipline.

Article 12 : L’Assemblée Générale

Elle est l’instance suprême de la chorale. Elle est


composée de tous les membres. Elle élit en l’une de
ses sessions ordinaires le Bureau Exécutif, le Conseil
de Discipline et le Commissariat aux comptes. L’AG est
convoquée et dirigée par le Bureau Exécutif. Elle se
réunit deux fois par an (janvier et juillet). Elle a
pour objectif d’entendre les différents rapports, de
les apprécier, de les rectifier ou de les approuver.
Elle délibérera sur toutes les questions inscrites à
son ordre du jour.

Article 13 : Le Bureau Exécutif

Le Bureau Exécutif est l’organe de direction de la


chorale. Il dirige et veille au bon fonctionnement du
groupe et est composé du président, de son adjoint, du
secrétaire et de son adjoint, du trésorier et de son
adjoint.

Article 14 : Le Conseil de Discipline

Un conseil de discipline est instauré pour apprécier


et sanctionner les cas de violations graves des
statuts et règlements de la chorale. Il est composé de
4 membres (président, conseiller, DT, un membre
d’honneur)

Article 15 : Le Commissariat aux comptes

Le Commissariat aux comptes élu par l’AG est chargé de


contrôler la crédibilité de la trésorerie. Il fait une
étude analytique des entrées et des sorties. A cet
effet, le trésorier à sa disposition les documents
nécessaires. Ses rapports se feront à chaque session
ordinaire de l’AG.

E-ELECTION - CONDITION D’ELIGIBILITE - ROLE

Article 16 : L’élection a lieu en session ordinaire


de l’AG.

Article 17 : Tout membre de la chorale ayant rempli


les conditions d’adhésion et à jour dans ses
cotisations mensuelles peut être électeur ou éligible.

Article 18 : Le Bureau Exécutif

Il est élu pour un mandat de trois ans renouvelable


une seule fois.

Article 19 : le président
Il est la personne qui représente le groupe partout.
Il coordonne les activités de la chorale à savoir :

 Convoquer et diriger les réunions

 Faire exécuter les sanctions prévues par les


textes

 Maintenir un contact permanent avec les membres


d’honneurs.

Il doit savoir pour se faire lire, écrire, parler


correctement deux langues (de préférence l’Ewe et le
français). Toutefois, le président peut déléguer son
pouvoir à un autre en cas d’empêchement.

Article 20 : Secrétaire Général

Le secrétaire rédige les procès verbaux des


différentes réunions, garde les archives de la chorale
et s’occupe de la correspondance. Il est le garant des
documents et renseigne le BE sur les propositions et
les initiatives des uns et des autres. Il procède au
contrôle à la fin de chaque séance et dresse des
convocations pour les réunions signées par le
président.

Article 21 : Le trésorier

C’est lui qui est chargé de la gestion des fonds de la


chorale. Il centralise les ressources constituées par
les cotisations, les dépenses d’une période donnée,
procède régulièrement à la collecte des cotisations
mensuelles, retards, absences et droits d’adhésion. Il
rend compte de la situation à l’AG.

Article 22 : Le Directeur Technique


Le Directeur Technique doit être capable de diriger la
chorale et veiller constamment à son progrès en
matière musicale. Il est le responsable des maîtres
chants (s’il y en a beaucoup) et coordonne les
activités musicales à savoir :

 La fourniture des partions essentielles et


nécessaires à temps afin de permettre aux maîtres
d’être dans le bain avant la classe de chant

 L’organisation des programmes des messes et des


sorties

 Rehausser le niveau des faibles sans les


décourager

 Rétablir l’ordre et mettre le sérieux aux séances


de classe de chant.

C’est lui qui propose des sorties de concert au


Bureau.

F-DISCPLINE – RADIATION – DEMISSION

Article 23

Les membres sont tenus à un grand respect envers le


Bureau qu’ils ont eux-mêmes élu. Cela va de soi pour
ce qui concerne les rapports des membres entre eux.

Les auteurs de bavardages insolites, de bouderies,


d’injures etc. seront sévèrement réprimandés par le
Bureau et ou le cas échéant traduit devant le Conseil
de discipline

Article 24 :

Tout membre qui viole les textes ou qui affiche un


comportement notoirement répréhensible non-conforme à
la vie chrétienne ou qui va adhérer à une autre
chorale de la paroisse sera purement et simplement
radié de la chorale Anges de Dieu.

Article 25

Intervenant dans une église qui est un corps bien


organisé avec à la tête le Christ, l’observation de la
discipline est une règle d’or au sein de la chorale.
La culture de la fraternité exige de tout membre
l’humilité, la disponibilité, la compréhension, le
pardon et la charité.

Article 26

Le membre est libre de démissionner sous réserve d’en


informer le Bureau au moins trois par avance par une
lettre explicative et de ne rien devoir à la chorale.

Article 27

Tout refus de se présenter devant le conseil de


discipline entraîne une lettre d’avertissement qui
sert en même temps de deuxième convocation. En cas de
récidive, le membre est exclu temporairement de la
chorale jusqu’à ce qu’il accepte de se présenter
devant le conseil et d’en courir les sanctions
prononcées à son égard.

G-ACTIVITES – EVENEMENTS IMPORTANTS – ASSISTANCES

Article 28

Des activités d’ordre spirituel et socioculturel sont


organisées pour l’épanouissement et le divertissement
des membres.
Article 29 :

Pour les évènements importants (anniversaire, mariage,


décès…) les modalités d’assistance et les conditions
de bénéfice desdites assistance sont définies dans le
Règlement intérieurs.

Article 30 : Abrogation – Amendement

Ces statuts ne sont susceptibles d’abrogation et


d’amendement sur proposition ou consultation de l’AG
en séance plénière

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