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STATUTS
PREAMBULE
Article 9 : Est membre fondateur, toute personne ayant pris part à l’Assemblée
Générale constitutive et dont le nom figure au procès verbal.
Article 11 : Est membre sympathisant, toute personne physique qui, sans être
membre de C2 s’engage à lui apporter son soutien technique, matériel, financier et
moral dans la réalisation de ses objectifs.
Article 13 : Peut être membre de C2 toute personne physique née de nouveau qui
partage la vision du groupe et qui adhère entièrement aux présents statuts, aux
principes fondamentaux de la foi chrétienne consignés dans la confession de foi
présente dans ces statuts. L’adhésion se fait par une lettre de demande adressée au
Bureau Exécutif. Ce dernier après étude donne un avis favorable ou non favorable.
L’aspirant, après une réponse favorable ne peut devenir membre qu’après
acquittement des droits d’adhésions fixés par le règlement intérieur.
Article 15 : Tout membre qui n’entend plus faire partie de C2 doit signifier clairement
son intention de démission en adressant une lettre manuscrite au secrétaire général
qui la transmet au Bureau Exécutif (B.E), lequel statue sur cette demande dans un
délai d’un (1) mois à compter de la date de sa réception.
Article 16 : Un membre peut être exclu de CANTIQUES POUR CHRIST pour des motifs
graves portant atteinte à la bonne renommée de celle-ci sur décision du Bureau
Exécutif.
Article 18 : L’Assemblée Générale est l’organe suprême de C2. Elle rassemble tous
les membres du groupe.
Elle se réunit chaque six mois en session ordinaire sur convocation du Bureau
Exécutif. Elle peut également se réunir en session extraordinaire lorsque les
circonstances l’exigent sur convocation du Bureau Exécutif.
L’Assemblée Générale est l’organe législatif de C2. Elle élit les membres du Bureau
Exécutif. L’Assemblée Générale détermine les grandes lignes d’orientation de C2
conformément aux statuts.
Elle examine et porte ses appréciations sur l’ensemble du travail accompli à travers
les rapports qui lui sont présentés tant sur les activités que sur la situation
financière.
Elle dispose du pouvoir pour adopter les statuts et règlement intérieur, modifier les
statuts et règlement intérieur, dissoudre C2 et décider la destination de ses biens et
statuer sur tous les points inscrits à son ordre du jour.
Article 21 :
➢ Le président est le premier responsable de C2. Il préside toutes les assemblées
et les réunions du Bureau Exécutif. Il représente C2 devant la loi, les autorités
politiques, administratives et ecclésiastiques. Il est mandaté à négocier toutes
les Assistances techniques, financières, matérielles et spirituelles pour le bon
fonctionnement de C2. Il veille à l’application des décisions prises en
Assemblée Générale et coordonne les activités de C2. Il ordonne les dépenses
et signe conjointement avec le trésorier les documents de C2. Il contresigne
les procès-verbaux.
➢ Le vice-président supplée le président en cas d’empêchement de celui-ci.
➢ Le secrétaire Général assure la garde des archives de C2 et la correspondance
du groupe. Il dresse les avis des différentes réunions dont il rédige les procès
verbaux. Il prépare l’ordre du jour des réunions avec le président.
➢ Le vice-secrétaire : il assiste et supplée le secrétaire Général en cas
d’empêchement de celui-ci.
➢ Le trésorier Général s’occupe de la collecte des fonds de C2 dont il assure la
gestion. Il décaisse sur ordre du président. Il tient les documents comptables
et signe conjointement avec le président les documents financiers. Il présente
un rapport financier annuel et un bilan financier au terme du mandat du
bureau.
➢ Le caissier : il détient la caisse et travaille conjointement avec le trésorier
général
➢ L’organisateur est chargé d’organiser les évènements, les séances de
répétitions, les sorties et toutes les activités du groupe.
➢ Les deux conseillers par leurs expériences, assistent le Bureau Exécutif dans
l’accomplissement des tâches dont il est investi.
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Article 22 : les membres du Bureau Exécutif sont élus par l’assemblée générale pour
un mandat de deux ans renouvelable une fois.
Article 24 : le Bureau Exécutif se réunit une (01) fois chaque (02) mois sur
convocation du président ou du secrétaire général en séance ordinaire. Toutefois,
des séances extraordinaires peuvent avoir lieu.
Il ne peut valablement délibérer que si au moins la moitié de ses membres plus un
(01) sont présents. Les décisions sont prises à la majorité des voix et sanctionnées
par des procès verbaux signés par le secrétaire et le président.
Article 28 : pour les dépenses courantes, le trésorier général tient un fonds de caisse
dont l’avoir maximum sera déterminé par le Bureau Exécutif
Article 30 : les présents statuts peuvent être amandés à la majorité des deux tiers
(2/3) des membres votants à l’Assemblée Générale. Les propositions d’amendement
doivent être d’abord discuté au Bureau Exécutif et envoyé par écrit au secrétariat
général qui les transmettra à l’Assemblée Générale.
Article 31
C2 ne peut être dissoute qu’en Assemblée générale extraordinaire spécialement
convoquée à cet effet en vertu d’une décision prise à la majorité des trois quart (3/4)
des membres présents. En cas de dissolution, il est nommé un ou plusieurs
liquidateurs qui, après apurement du passif, affecterait l’actif net à une œuvre de
bienfaisance sur décision de la même Assemblée générale.
Fait à Lomé le
REGLEMENT INTERIEURS
CHAPITRE I : GENERALITES
La période d’essai est de deux mois au minimum. Cette période peut s’augmenter en
fonction de la capacité de l’adhérent. Le futur membre est tenu d’assister
régulièrement et ponctuellement à toutes les réunions du groupe.
Est membre de « CANTIQUES POUR CHRIST » toute personne membre d’une église
ayant la même confession de foi et qui se conforme au présent Règlement Intérieur.
Il bénéficie en retour des avantages y afférant.
ARTICLE 8 - DEMISSION
ARTICLE 9 – DISCIPLINE
Tout membre est tenu d’être présent aux répétitions, de respecter les autres
membres, d’accorder du respect à ceux qui ont la parole et qui expriment leur point
de vue au cours des débats. Chaque membre est dans l’obligation de respecter les
responsables dudit groupe.
Tout membre du groupe doit faire de son mieux pour maintenir l’unité et l’harmonie
du groupe.
Tout membre du groupe est tenu d’être ponctuel à toutes les réunions du
groupe. Tout retard non valablement justifié est passible d’une sanction déterminée
discrétionnairement par l’organisateur.
Chaque membre est tenu d’être attentif et concentré sur les indications de
l’organisateur ; par conséquent il doit limiter au maximum les plaisanteries et les
interruptions intempestives de toutes natures au cours des répétitions.
Toute absence ou empêchement de quelque nature que se soit doit être
signalé au responsable ou a l’un de ses assistants dans un délai de quarante-huit (48)
heures.
Chaque membre est tenu de fournir le maximum d’efforts pour progresser
techniquement dans le registre vocal auquel il est affecté.il doit s’atteler à se cultiver
musicalement et à travailler personnellement pour que ses progrès soit manifestes
pour tous.
Chaque membre doit s’engager dans un ou plusieurs départements de son
église suivant la direction du Seigneur.
Chaque membre est invité à avoir une copie du présent règlement intérieur.
ARTICLE 10 - SANCTIONS
Tout membre qui contrevient aux dispositions du présent règlement intérieur est
rappelé à l’ordre par l’un des responsables. En cas de fautes graves le sujet est
soumis au bureau exécutif.
Dans le cadre de la bonne marche du groupe, le comité peut décider une suspension
provisoire d’un à trois mois de prestation selon la gravité de la faute commise par un
membre reconnu coupable. Le membre sanctionné a l’obligation d’être présent aux
répétitions et réunions du groupe.
En cas de récidive, l’intéressé peut être exclu définitivement.
Toute personne ne voulant pas suivre les recommandations de l’enseignant
peut être sanctionnée par ce dernier (arrêt, punition ou sortie).
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CHAPITRE IV - FONCTIONNEMENT
Toute absence à la séance de répétitions entraine une sanction par une cotisation de
cent cents francs CFA. Mais une absence abusive de cinq (05) séances de répétitions
entraine une mise à pieds.
Tout retard est sanctionné par une cotisation de cinquante francs CFA. Mais toute
personne en permission est exclue du droit à la sanction.
Tout membre de CANTIQUES POUR CHRIST ayant noté une insuffisance quelconque
des responsables, ou ayant une suggestion pouvant contribuer à la croissance
spirituelle, technique, financière ou matérielle du groupe, a le droit d’en faire part au
responsable du groupe.
Chaque suggestion émise est étudiée par le bureau exécutif.
CHAPITRE V LITIGES
Tout litige entre les membres du groupe doit être réglé par le bureau du groupe.
Aucun litige ne sera réglé entre les membres.
CHAPITRES VI ELECTIONS
La durée de mandat du comité du groupe musical est de trois (03) ans renouvelable.
Les cotisations mensuelles d’un montant de 1000f sont prélevées auprès de chaque
membre par le trésorier qui est tenu de les réclamer régulièrement
Chaque membre de CANTIQUES POUR CHRIST est débiteur vis-à-vis de la caisse du
groupe.
Des cotisations extraordinaires en vue de satisfaire un besoin du groupe pourront
être décidées par le Bureau Exécutif.
Tout membre qui n’honore pas son engagement financier vis-à-vis de la caisse du
groupe doit faire l’objet d’une mise en demeure du trésorier l’invitant à régulariser
sa situation dans les plus brefs délais au risque d’être sanctionné par le bureau
exécutif.
Tout membre du groupe peut décider en accord avec le trésorier des
modalités particulières d’acquittement de la cotisation mensuelle
Les ressources du groupe sont gérées par le comité qui doit rendre compte à
l’Assemblée générale du C2.
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Toute situation non prévue par le présent règlement intérieur sera provisoirement
réglé par le comité en fonction de l’urgence qui informera l’Assemblée générale du
groupe C2 pour la prise des dispositions pour amendement.
vice-
président
Secrétaire
Général
Organisateur
Trésorière
Générale
caissier
1er conseiller
2ème
conseiller
3ème
conseiller