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DU
CONSEIL DE COORDINATION DE
L’ACTION CATHOLIQUE DES
JEUNES
(CCACJ) - LOME
PREAMBULE
Il vit, le Christ, notre espérance et il est la plus belle jeunesse de ce monde. Tout ce qu’il touche
devient jeune, devient nouveau, se remplit de vie. (…) : Il vit et il te veut vivant ! (Christus Vivit
n°1,2019).
« Les jeunes représentent dans la société moderne une force de grande importance. Ils doivent
devenir les premiers apôtres des jeunes, en contact direct avec eux, exerçant l’apostolat par eux-
mêmes entre eux, compte tenu du milieu social où ils vivent.» (Décret sur l’apostolat des laïcs
chapitre 3, N° 12).
Article 2 : Le CCACJ Archidiocésain est l’organe de coordination de l’action catholique des entités
à caractère juvénile sur toute l’étendue de l’Archidiocèse de Lomé.
Il est un organe à but non lucratif.
Par entités nous désignons : ordres, mouvements, groupes organisés, chorales et associations.
CHAPITRE 2 - DU SIEGE
CHAPITRE 3 - DE LA DEVISE
Sa Salutation est :
« AU CCACJ !!! ON S’AIME AUTOUR DU CHRIST !!! »
Article 5 : Rassembler les jeunes de l’Archidiocèse de Lomé dans une vision d’approfondissement
de la Foi, de la Charité et de l’Espérance.
Article 6 : Harmoniser les actions des coordinations Archidiocésaines des entités, à caractère
juvénile, des CCACJ décanaux et paroissiaux. Créer des espaces en vue de la culture de l’excellence
et de l’épanouissement des jeunes sur tous les plans.
CHAPITRE 8 – DE LA COLLABORATION
Article 11 : Pour mieux remplir la tâche qui est la sienne, le CCACJ Archidiocésain s’est doté des
structures suivantes :
1. LE CONGRES
2. LE COMITE ARCHIDIOCESAIN DES JEUNES
3. LE COLLEGE
4. LE BUREAU ARCHIDIOCESAIN
CHAPITRE 10 – ORGANISATION
Il est composé : du Bureau Archidiocésain, des Bureaux décanaux, des délégations décanales de
05 membres dont le président décanal en plus de l’aumônier.
Il siège tous les trois (03) ans et a pour mission de :
- Réviser, actualiser les textes (statuts et règlement intérieur) du CCACJ Archidiocésain
- Valider les rapports d’activités et financiers du Bureau Archidiocésain,
- Décider de l’orientation des actions,
- Discuter et valider le plan d’action du mandat suivant,
- Procéder au renouvellement du bureau archidiocésain,
Sa durée est de 03 jours et peut être tenu dans une ville au choix du collège sur proposition du Bureau
Archidiocésain.
En tout état de cause sur le cas de la non tenue du congrès, due au fait que le quorum ne soit pas atteint,
il doit se tenir sur convocation du Bureau Archidiocésain sans tenir cette-fois ci compte du nombre
présent, dans un délai d’un (01) mois.
Articles 13 : Le Comité Archidiocésain des Jeunes est la deuxième instance du CCACJ Archidiocésain.
Il est l’organe de validation des propositions du collège. Il est composé du collège, de deux (02)
délégués et l’aumônier de chaque paroisse, quasi paroisse et communauté de l’Archidiocèse de
Lomé,
Il a lieu tous les six (06) mois. Toutefois, pour tous cas d’urgence, il peut se tenir en session
extraordinaire sur convocation du Bureau Archidiocésain.
Article 14 : Le Collège est constitué du Bureau Archidiocésain, des Présidents décanaux de tous les
doyennés de l’Archidiocèse et des délégués de tous les Bureaux Diocésains des entités à caractère
juvénile de l’Archidiocèse de Lomé. Il aide le Bureau Archidiocésain dans l’organisation et la réalisation
des décisions issues du congrès.
Le Collège est le prolongement du bureau archidiocésain
Il organise les assises du CCACJ selon les protocoles établis pour les occasions dans la vision de la
pastorale et propose le programme d’année et la politique de gestion du conseil,
Article 16 : Le Bureau archidiocésain peut inviter toute personne dont la présence est importante
à ses assises.
• La présidence,
• Le secrétariat général,
• Le secrétariat adjoint, chargé à la communication
• La trésorerie générale
• La trésorerie adjointe, chargée de la mobilisation des ressources,
Le Bureau Archidiocésain est élu pour un mandat de 3 ans, renouvelable une fois au poste.
Il /elle prépare l’ordre du jour des réunions du Bureau Archidiocésain en collaboration avec le/la
Secrétaire Général(e) et veille à l’acheminement des convocations par ce dernier. Il / elle préside
toutes les rencontres.
Il /elle veille à la régularité des réunions, à l’assiduité des membres du Bureau Archidiocésain.
Les Procès-Verbaux rédigés en deux (2) exemplaires (1 pour le Secrétaire Episcopal chargé de
l’accompagnement des jeunes et 1 pour les archives du CCACJ) sont signés par le Président et le
Secrétaire général.
Il / elle présente un rapport d’activités au Comité Archidiocésain des Jeunes, et en fin de mandat
au Congrès.
Il/ elle met à la disposition des commissaires aux comptes les pièces et documents comptables
nécessaires pour leur travail.
Article 23 : Compte tenu des orientations du Congrès et par souci de compétences, le Bureau
Archidiocésain, a la latitude de procéder à la délégation de charge.
La délégation de charge se fera dans un processus d’appel à candidature dont les termes de
références seront bien précisés.
Ces délégué(e)s sont nommés pour une durée d’un (1) an renouvelable sur résultats.
Les délégations peuvent concerner :
- L’évangélisation
- La promotion culturelle
- La promotion féminine
- La promotion des vocations
- L’autonomie financière
- Les questions de citoyennetés et environnementales
- Etc…
Article 24 : Toutes les entités dont l’action apostolique spécifique est orientée vers la jeunesse de
l’Archidiocèse font parties intégrantes du CCACJ.
Article 25 : Sous le nom de Doyenné, on entend un district ecclésiastique appelé vicariat forain
par le Code du Droit Canonique (cf. Canon 217 et 445)
Article 26 : Tous les CCACJ d’un district ecclésiastique donné appartiennent ensemble au même
Doyenné.
Article 27 : Chaque Doyenné fonctionne en tant qu’organe exécutif du programme défini par le
CCACJ Archidiocésain. Il recueille et coordonne les programmes des CCACJ paroissiaux et rend
compte de leur vie au CCACJ Archidiocésain. Il se réunit au moins une fois par trimestre.
Article 28 : Chaque doyenné est dirigé par un(e) / 1 Président décanal élu au niveau du doyenné.
Il représente son doyenné au Collège. Il est assisté d’un(e) / 1 Secrétaire et d’un(e) / 1
Trésorier(e), tous élus au niveau du doyenné.
Par analogie à l’article 23, ils sont assistés de deux conseillers nommés, par le bureau suivant leurs
compétences pour une durée d’un (1) an renouvelable sur résultat.
Article 30 : Le Secrétaire est chargé des correspondances et de la gestion des archives. Il rédige
les Procès-Verbaux des réunions. Il / elle enregistre, ventile et classe le courrier. Les rapports
annuels sont envoyés au Curé Doyen, aux paroisses et au CCACJ Archidiocésain.
Article 32 : Tout Ordre, Mouvement, Groupe organises et associations, à caractère juvénile et les
sections jeunes des associations adultes basés sur une paroisse se regroupent en un ensemble
appelé « CCACJ paroissial ».
Article 33 : Le CCACJ paroissial est dirigé par un Bureau composé de 05 postes à savoir :
• La présidence,
• Le secrétariat général,
• Le secrétariat adjoint, chargé à la communication
• La trésorerie générale
• La trésorerie adjointe, chargée de la mobilisation des ressources,
Article 34 : Les attributions des CCACJ paroissiaux sont de paires avec ceux des membres du BA
définies aux articles 16, 17, 18, 19 et 20
Article 35 : Toute paroisse ayant des stations secondaires, devra par souci de commodité et
d’inclusion se doter d’un bureau fédéral.
Article 36 : Les élections ont lieu chaque trois (03) ans et se tiennent au Congrès
Article 37 : Le Bureau Archidiocésain en accord avec le Collège détermine la date des élections
trois (03) mois avant la fin de son mandat et adresse à toutes les instances du CCACJ la convocation
aux élections.
Article 39 : Afin de garantir toute transparence, une commission est mise en place pour préparer
les élections.
- Elle est composée de cinq (5) membres désignés au collège
- Elle étudie les dossiers des candidatures conformément aux critères établis- - Elle
établit le calendrier des élections.
CHAPITRE 16 - DES CRITERES D’ELIGIBILITES
Article 40 : Pour être éligible, le candidat doit remplir les conditions suivantes :
Article 41 : Les candidatures sont présentées par les bureaux décanaux, le Bureau Archidiocésain
et reçues au secrétariat de la commission préparatoire trente (30) jours avant la date du congrès.
Article 42 : La liste définitive des candidats éligibles est rendue publique sept (7) jours avant le
Congrès.
Article 43 : Au jour des élections, le postulant doit confirmer sa candidature ou être proposé à un
autre poste par l’électorat.
Article 44 : La candidature de tout postulant absent le jour des élections est rejetée.
Article 47 : Un comité électoral est mis en place pour le déroulement du vote. Il est composé de 3
membres et se met en place au congrès.
Article 48 : Les membres du Comité électoral ainsi composé s’élisent un président, un rapporteur
et un questeur.
Article 49 : Le jour des élections, tous les candidats disposent de trois (3) minutes pour se
présenter (nom, prénom, paroisse, profession, responsabilités occupées ou expériences,
motivation).
Article 50 : les délégations officielles au congrès élisent les cinq (05) membres du Bureau
Archidiocésain :
Seuls sont électeurs les membres, des délégations officielles, les membres présents du Bureau
Archidiocésain sortant et les éligibles.
Article 51 : Chaque membre du Bureau Archidiocésain est élu à la majorité absolue au scrutin
uninominal à deux tours. La majorité est relative au deuxième tour.
Article 52 : Est nul tout bulletin blanc ou non conforme aux règles.
Article 54 : Vu la délicatesse des tâches et surtout pour permettre aux membres du Bureau
Archidiocésain, d'être disponible pour servir les jeunes de l'Archidiocèse de Lomé, ils se doivent
de se libérer de leurs charges dans les différentes instances inférieures (suffragantes) du CCACJ.
Article 55 : Quinze (15) jours après les élections, le Bureau Archidiocésain sortant procède à la
passation de service en présence de l’Aumônerie de la jeunesse (…), d’une délégation de deux
membres par Doyenné.
Article 56 : Les nouveaux membres du Bureau Archidiocésain sont présentés à toute la jeunesse
de l’Archidiocèse de Lomé avec prestation de serment au cours d’une célébration diocésaine de la
journée mondiale des jeunes.
TITRE VIII : DES RESSOURCES - DES DEPENSES
CHAPITRE 22 : DES RESSOURCES
Articles 57 : Le CCACJ dispose d’une caisse dont la gestion relève de la compétence du Bureau
Archidiocésain.
Article 59 : Le Trésorier verse dans un compte épargne ouvert dans une banque les ressources
collectées contre reçu dûment établi au nom du CCACJ Archidiocésain ou une mention dans le
carnet d’épargne.
Articles 60 : Toutes les dépenses sont programmées au cours de la réunion mensuelle du Bureau
Archidiocésain conformément au budget approuvé.
Article 61 : Toute dépense ponctuelle sera faite sur le fond de caisse (50.000F CFA) en accord avec
le Président et le Trésorier.
Article 62 : Pour les retraits de fonds, il faut une signature conjointe de deux (2) signatures :
A chaque fois qu’il est saisit, le comité Archidiocésain met en place une commission de gestion de
crise avec un cahier de charge.
Article 64 : Sur demande d’une paroisse ou d’une coordination des entités, le Bureau
Archidiocésain du CCACJ intervient dans le règlement des litiges.
CHAPITRE 25 - DES MESURES DISCIPLINAIRES
Article 65 : En cas d’indiscipline ou de faute grave de tout membre de bureau du CCACJ paroissial,
ou d’une coordination diocésaine Ordres, Mouvements Groupes et Associations, ou même du
Bureau Archidiocésain, le Comité Archidiocésain des Jeunes portera les mesures disciplinaires
suivantes :
- Rappel à l’ordre
- Avertissement
- Exclusion temporaire
- Demi de ses fonctions
Article 67 : En cas d’incapacité du Président, le Collège se réunit et élit en son sein un bureau d’âge
qui organise un Congrès extraordinaire dans un délai de 3 mois
Les membres du Bureau Archidiocésain ne peuvent être demis de leur fonction que par le comité
Archidiocésain des jeunes
Article 69 : Les amendements sont adoptés au 2/3 des membres présents au Congres
Visa de l’Archevêque