Fondée en 1920, Membre de l’Organisation Mondiale du Mouvement Scout (OMMS) depuis 1977

REGION SCOUTE DE LOME

BPS/C 100014 tel /Whatsapp : 91984938/90474517/93779177
Courriel : astregionlomé@gmail.com

Réf/N°028/2023/AST/BRL/CR

NOTE CIRCULAIRE
(Pour une très large diffusion)

Il m’a été donné de constater que des unités, des groupes, des communes et des districts, organisent
des camps et sorties scouts sans toutefois suivre les procédures administratives scoutes hiérarchiques

Pour rappels, je tiens à rappeler que :

- Si une unité veut faire une sortie dans sa zone, elle est tenue de rendre compte à son chef de
groupe qui rendra compte à son hiérarchie supérieure,
- Si un groupe ou district veut organiser une sortie ou un camp scout, ce dernier est tenu de
rendre compte à son hiérarchie supérieure par une correspondance,
- Si toutes ces entités scoutes (unités, groupes, district, région) veulent organiser des camps ou
des sorties hors de leur zone, elles sont tenues de rendre compte par écrit aux premiers
responsables scouts des zones dans lesquelles elles veulent aller faire leurs activités et il
revient à ces premiers responsables de ces zones dans lesquelles les activités vont se dérouler
d’en rendre compte par correspondance à leurs hiérarchies immédiatement supérieure pour
un retour de l’information aux initiateurs de l’activité,
- Si ces activités seront carrément tenues hors du Togo, alors il revient aux organisateurs
d’adresser des correspondances par hiérarchies immédiatement supérieure qui doivent
remonter le compte rendu jusqu’au bureau national, à qui reviendra la dernière décision avant
toute entreprise.

Cette procédure est valable aussi pour les partenariats et autres relations extra scoutes que les scoutes
aimeraient bien tisser pour l’exécution de leurs différentes activités.

Tout contrevenant s’exposera à la rigueur des textes en vigueur dans l’Association Scoute du Togo.

NB : tous les premiers responsables de toutes les entités scoutes de la région scoute du Grand-Lomé
ont été appelés à être en règle vis-à-vis de l’association avant de mener les activités avec leurs jeunes
et d’inciter leurs jeunes aussi à se conformer aux différentes dispositions prises pour la bonne
marche de la région.

Nous attachons beaucoup d’importances aux contenus de cette note et nous osons croire qu’elle
trouvera échos favorables auprès de nous !

Fait à Lomé le 19 Avril 2023

le Commissaire de Région

BADJENE K.GABRIEL
Fondée en 1920, Membre de l’Organisation Mondiale du Mouvement Scout (OMMS) depuis 1977

REGION SCOUTE DE LOME

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