ADAPTATION A L’EMPLOI DES SECRETAIRES D’EPLE : Secrétariat du Chef d’établissement / Secrétariat « élèves » et Secrétariat d’Intendance

Pré-requis :

 Etre affecté(e) pour la première fois sur des postes de Secrétariat en EPLE (double fonction : secrétariat du Chef d’établissement / secrétariat « élèves » et secrétariat
d’intendance).

Objectif :

 Acquérir les connaissances indispensables à l'exercice de ses nouvelles fonctions pour pouvoir s’adapter et être efficace rapidement.

Période : Septembre / mars 2021 Durée: 72 h 30

Dates Nbre Type

Dispositifs Modules Contenu Modalité
Horaires d’heures de module
 Le rôle de la secrétaire : accueil,
organisation, confidentialité, etc.
 Les supports informatiques : intranet,
ENVIRONNEMENT 07/09/2020
sites académiques, éduscol, etc. 4h Obligatoire Présentiel
PROFESSIONNEL 9h 00–13 h00
 L'environnement de l'EPLE.
 Le calendrier annuel des tâches.
 La correspondance administrative.
- Le budget de l'EPLE.
 Principes budgétaires.
ADAPTATION A L’EMPLOI DES SECRETAIRES D’EPLE :  Calendrier budgétaire.
Secrétariat du Chef d’établissement / Secrétariat  Structure du budget.
« élèves » et Secrétariat d’Intendance. - Les dépenses et les recettes.
 Présentation des différentes
opérations. 11/09/2020
COMPTABILITÉ PUBLIQUE 6h Obligatoire Présentiel
 Pièces justificatives. 9 h – 16 h 30
 Contrôles du comptable.
 Les décisions budgétaires
modificatives.
- La comptabilité générale.
 bilan et présentation des classes 1 à 8.
 le compte financier.
 Dates Nbre Type
Dispositifs Modules Contenu Modalité
Horaires d’heures de module
- Les logiciels de gestion de l’EPLE.
02/10/2020
 GFC (comptabilité
9 h – 16 h 30
ordonnateur) : 6 h.
LES LOGICIELS DE
 GFC (comptabilité 25/09/2020 18 h Obligatoire Présentiel
GESTION DE L’EPLE
générale) : 6 h. 9 h – 16 h 30
 SCONET GFE et PRESTO: 6
21/09/2020
h.
9h - 16h30

10/09/2020
9h30 - 12h30 (Groupe 1)
 Module de présentation. 10/09/2020 3h Obligatoire Présentiel
14h - 17h (Groupe 2)
ADAPTATION A L’EMPLOI DES SECRETAIRES
D’EPLE :
 Siècle - Parcours de Sept. / Dec. A
Secrétariat du Chef d’établissement / 7h Obligatoire
rentrée. 2020 distance
Secrétariat « élèves » et Secrétariat
d’Intendance.  Les actes de gestion tout Sept. / Déc. A
10 h 30 Obligatoire
au long de l'année. 2020 distance
ADAPTATION
SECRÉTAIRES EPLE 18/09/2020
SIÈCLE  Présentation des 9h30 – 17h
(HYBRIDE) applications Intranet (Groupe 1)
6h Obligatoire Présentiel
utilisées en établissement 25/09/2020
et de Siècle. 9h30-17h
(Groupe 2)
29/09/2020
 Les extractions 9h30-12h30 (Groupe 1)
3h Obligatoire Présentiel
personnalisées. 29/09/2020
14h-17h (Groupe 2)
 Les extractions Siècle et 04/03/2021 (Groupe 1)
12 h Obligatoire Présentiel
outils bureautiques. 09/03/2021 (Groupe 2