Archivage Ouattara

Outils de Communication Archivage Electronique
SOMMAIR
E
REMERCIEMENT.................................................................................................................................2
AVANT-PROPOS.................................................................................................................................3
INTRODUCTION................................................................................................................................4
I. APPROCHE DEFINITIONNELLE................................................5
II. LES OBJECTIFS................................................................. 5
III. LE MATERIEL D’EXPLOITATION..............................................6
1- L’unité de lecture-écriture de disque optique...................................................6
2- L’unité d’entrée........................................................................................................6
3- L’unité de sortie.......................................................................................................6
4- Un ordinateur intégré à l’ensemble......................................................................7
IV. ENREGISTREMENT DES DOCUMENTS PAR LE BIAIS DE CERTAINS

OUTILS..................................................................................7
V. LE STOCKAGE....................................................................8
VI. LA CONSULTATION.............................................................8
VII. L’ARCHIVAGE SUR SUPPORT MAGNETIQUE.................................8
1- Le disque dur (disque magnétique)........................................................................9
2- Les disquettes.........................................................................................................10
3- La bande magnétique.............................................................................................10
4- Les cassettes..........................................................................................................12
VIII. L’ARCHIVAGE SUR LES SUPPORTS A LECTURE OPTIQUE................12
1- Le disque compact..................................................................................................13
2- Le vidéodisque.........................................................................................................14
3- Le disque optique numérique (D.O.N)................................................................14
4- Les clés USB...........................................................................................................15
IX. LES AVANTAGES ET INCONVENIENTS.....................................16
1- Avantages................................................................................................................16
Baccalauréat G1 2022-2023 Page

2- Inconvénients..........................................................................................................17
CONCLUSION...................................................................................................................................18

REMERCIEMENT
Ce dossier est l’effort et le couronnement de trois (03) années
d’étude. Plusieurs personnes ont contribué à la formation aussi bien
au plan financier que matériel et moral.
Nous avons présenté ce dossier en expriment notre profonde

gratitude au seigneur Jésus.
Pour terminer, nous disons merci à nos professeurs de spécialité,

principalement à Monsieur ABOUA Adou jean Professeur de TAB
ainsi que toutes nos camarades de classe, et notre directeur des
études Monsieur BAMBA Mamadou pour leurs encouragements.

AVANT-PROPOS
Le Groupe Institut de Formation pour le Développement des
Compétences (IFDEC) est une école semi-privée subventionnée par
l’Etat qui accueille des élèves dans l’enseignement technique et
professionnel dans les différentes filières entre autres :
 Le secrétariat (BAC G1)

 La comptabilité (BAC G2)
Se voulant leader des élites dans la formation des apprenants, cette

école depuis quelques années essaie d’entretenir des relations avec
les entreprises de la place. De ce fait, elle forme des élèves de la
série G1 dans les outils de communications.
Une entreprise sans outil de communication est un chemin sans issue,

le manque de matériel adéquat est l’une des causes principales de la
faillite des entreprises. Les lacunes s’expliquent souvent par
négligence ou encore par manque d’informations.
Le contenu de ce thème s’inspire de nouvelles orientations de la

technologie de plus en plus performante conformément au
programme toiletté et opérationnel en outil de communication. Il a
été choisi en fonction des besoins et intérêts de la plupart des
entreprises.

INTRODUCTION
L’archivage est l’action de mettre en archive, d’archiver, Employé
surtout à l’origine pour les seuls documents électroniques, comme un
synonyme de stockage ou de sauvegarde, il tend de plus en plus à être
utilisé pour tous les documents, quelle que soit nature et le support,
et à remplacer la conservation.
L’archivage correspond à l’idée de pérenniser l’information avec la

possibilité de la restituer ultérieurement. Dans ses aspects
juridiques, l’archivage est lié à la question de la preuve : il est
impératif de conserver tous les actes jusqu’à l’expiration des délais
de prescription. Le papier est considéré comme un support fidèle et
durable.
La question des modalités de conservation des archivages papiers

n’est pas réglementée.
Notre étude portera donc sur deux grands points de l’archivage :

l’archivage sur les supports magnétiques d’une part et l’archivage sur
les supports à lecture optique d’autre part.

I. APPROCHE DEFINITIONNELLE
D’une manière générale, on peut définir l’archivage comme l’ensemble

des actions, outils et méthodes mis en œuvre pour conserver, à
moyen ou long terme, des informations dans le but de les exploiter.
C’est-à-dire les actions qui conduisent à ce qu’un document soit
stocké de façon à le rendre accessible par la suite. L’archivage
électronique désigne dans ce cadre, l’ensemble des matériels et
procédés qui permettent de mémoriser et de rendre accessible des
documents de toute nature après les avoir préalablement enregistrés
sur des supports. Il s’agit de :
 Feuilles de papier ;
 Imprimés ou manuscrits ;
 Graphiques ;
 Dessins
 Photographies ;
 Films
 Enregistrements sonores.
La consultation de l’information peut se faire que par les techniques
de l’informatique.
II. LES OBJECTIFS
L’archivage peut répondre à trois objectifs différents selon la valeur

des documents que l’on archive :
 Juridique : il concerne tous les documents qui portent sur la

justification de droit à longue et courte échéance.
Exemple : la conservation de contacts à des fins de preuve en cas de

comptabilité ou de contrôle fiscal ;
 Administratif : ce sont des documents dont l’organisme a besoin

pour sa gestion ;

 Historique : ils servent à la reconstruction d’événement

survenus dans l’organisme.
III. LE MATERIEL D’EXPLOITATION
Le matériel d’exploitation est l’ensemble du système d’archivage

comprenant :
 Une unité de lecture-écriture de disque optique ;

 Une unité d’entrée ;
 Une unité de sortie ;
 Un ordinateur intégré à l’ensemble.
1-L’unité de lecture-écriture de disque optique
L’unité de lecture-écriture de disque optique permet de stocker les

informations sur les différents supports. Cette façon de stocker les
informations fait appel aux procédés d’enregistrement et lecture
magnétique. Elle contient le disque amovible placé sur une platine
d’entraînement, les servomécanismes de lecture-écriture, le système
optique laser pour l’écriture des informations.
2-L’unité d’entrée
L’unité d’entrée est l’exemple du scanner, un analyseur d’images

rapides qui numérise l’information telle qu’elle est présentée sur la
plage d’origine. Sa vitesse est de 20 pages/minute.
3-L’unité de sortie
L’unité de sortie est un écran d’affichage à haute résolution qui

permet d’afficher les images, les documents consultés. L’accès à une
page est obtenu en quelques secondes.

4-Un ordinateur intégré à l’ensemble
Un ordinateur intégré à l’ensemble commande le déroulement

automatique des opérations et rassure les stockages intermédiaires
sur mémoires magnétiques. Les informations saisies, l’ordinateur crée
automatiquement les références ou index et enregistre les
informations sur des supports.
IV. ENREGISTREMENT DES DOCUMENTS PAR LE BIAIS DE

CERTAINS OUTILS
Les outils utilisés par l’enregistrement des documents sont :
 Un clavier ;
 Un lecteur optique de caractères ;
 Un numériseur (scanner).
L’archivage se fait alors soit par lecture automatique par le biais d’un
lecteur optique, soit par frappe sur un clavier relié à un ordinateur.
Dans tous les cas, l’information portée sur le document à archiver est
numérisée et stockée, c’est-à-dire transformée en une suite grâce au
scanner qui est un appareil de radiographie à rayon X permettant
d’obtenir des séries de clichés traités par l’ordinateur.
V. LE STOCKAGE
Le stockage a deux modalités de représentation de l’informatique :

 Stockage en fichier « caractère »,

 Stockage en fichier « image ».
En ce qui concerne le stockage en fichier « caractère », chaque

caractère est codé par une combinaison définie de signaux binaires
(0,1) puis stocké sur supports, ensuite relu automatiquement par
l’intermédiaire d’un ordinateur.
VI. LA CONSULTATION
La consultation des documents se fait à partir du terminal clavier

écran. Après consultation des index, on compose les références du
document, l’ordinateur en fait la recherche et l’affiche à l’écran.
Nous avons deux méthodes d’archivage qui sont sur support
magnétique et support optique.
VII. L’ARCHIVAGE SUR SUPPORT MAGNETIQUE
L’archivage sur support magnétique est une technique utilisée pour

les textes imprimés essentiellement. Les supports adoptés sont le
disque magnétique (disque dur, disquette) et de bande magnétique.
Ils permettent de mémoriser les données saisies ou clavier ou
résultant d’un traitement. Les données sont représentées par des
nombres formés de 0 à 1(bit). La lecture des informatiques est faite
par des têtes de lecteur. L’information est directe lorsque le support
utilisé est un disque magnétique ou séquentiel lorsque le support est
une bande magnétique
1-Le disque dur (disque magnétique)
Le disque dur est l’organe du P.C servant à conserver les ordonnées

de manière permanente à la mémoire vive, qui s’efface à chaque
redémarrage de l’ordinateur. C’est la raison pour laquelle on parle
parfois de mémoire de masse pour désigner les disques durs.

2-Les disquettes
Les disquettes ont la même structure que les disques durs. La

différence entre les deux est que les disquettes sont amovibles et
qu’elle ne sont composées que d’un seul disque. Les disquettes sont
divisées en pistes, sorte de cercles concentriques répartis à
intervalles régulier sur leur surface magnétique. Dans leur principe,
les disquettes fonctionnent comme les disques durs. Amovibles, elles
sont principalement utilisées dans les petits systèmes. Les premières
disquettes avaient un diamètre de 8 pouces, ensuite sont apparues
les disquettes de 5 pouces et enfin celles de 3 pouces.
La différence principale avec un disque dur réside dans la tête de

lecture/ écriture. Tout d’abord cette tête est en contact avec la
surface magnétique ; ce qui limite la vitesse de rotation à 300
tours /minute pour les disquettes 3 pouces ½ De plus, le
positionnement de la tête est obtenu par une vis actionnée par un
moteur pas, sans piste, ce qui limité la densité : 135 TPI (TRACKS
PER INCH) Pour les classiques disquettes de 1,44MO.
3-La bande magnétique
La bande magnétique est un support permettant l’enregistrement

d’informations analogiques ou numériques à l’aide d’un magnétophone,
on y lit les informations en mesurant la polarisation de magnétiques
(oxyde de fer) incluses dans un substrat souple. On y écrit en

modifiant cette orientation. Dans les bandes magnétiques, le support

de la couche magnétisable est constitué par un ruban souple
comparable à ce qui est utilisé pour les enregistrements audio ou
vidéo.
Une bande est logiquement divisée en pistes parallèles. Les octets

sont enregistrés transversalement : huit bits sur huit pistes. La
neuvième piste est utilisée pour le bit de parité. Les données sont
enregistrées par bloc.

4-Les cassettes
A l’origine, le mot cassette désigne une boîte contenant une bande

magnétique utilisée comme un support de stockage. C’est un petit
boîtier de plastique renfermant une bande magnétique sur laquelle
sont stockés des certaines de millions, voire des milliards d’octets.
On parle plus souvent de bande. Dans les années 80, on n’avait que ce
moyen pour stocker les programmes.
VIII. L’ARCHIVAGE SUR LES SUPPORTS A LECTURE

OPTIQUE
C’est la technique qui permet de mémoriser les données à l’aide

d’analyseur d’images ou de faisceaux laser sur des supports optiques.
Les supports utilisés sont :
 Le disque compact ;
 Le vidéodisque ;
 Le disque optique Numérique (D.O.N) ;
 Les clés USB

1-Le disque compact
Le disque compact est un disque de 12 cm de diamètre et peut

contenir jusqu’à 72 minutes d’enregistrement en stéréophonie. Il
existe 3 types de C.D qui sont :
 Le CD-AUDIO
 LE CD-ROM
 LE CD-WORM
 Le CD-AUDIO (COMPACT DISC-AUDIO) :
Ce type de disque ne contient que des pistes musicales. Il est né dans

les années 80 avec l’application de la musique. Son succès a incité des
constructeurs à étendre cette technologie au texte et à l’image et à
l’intégrer sur un micro-ordinateur. C’est ainsi qu’est apparu le CD-
ROM
 Le CD-ROM
C’est un disque transparent, avec 12 cm de diamètre. Il est en

aluminium réfléchissant, compris entre deux couches de plastique.
Des micro-cuvettes alignées sur des pistes en spirale gravées dans
l’aluminium matérialisant les données. Il permet l’enregistrement des
textes d’images, de dessins et de sons. C’est une mémoire morte de
mase pilotée par un média optique. De la même nature fait son
application : le CD-WORM. (Compact Disc Write Only multiple).
Le CD-WORM

Il permet d’écrire au même endroit sur le disque, au même moment.
2-Le vidéodisque
Il se présente comme un disque métallique de 30 cm de diamètre et

recouvert d’une pellicule sensible à la chaleur. L’information est
gravée sur le disque par un rayon laser. La chaleur, par le rayon, crée
des micro-cuvettes sur la piste en spirale. Les informations sont
transformées en signaux physiques. Il s’agit d’une représentation
analogique.
C’est un disque à double faces transparentes sur lequel il est

enregistré des images fixes et animées, des films et des sons. La
lecture se fait au moyen d’un lecteur de vidéodisque qui est un
appareil permettant de restituer sur un téléviseur standard les
informations enregistrées. Le mode d’accès à l’information est direct
ou séquentiel.
3-Le disque optique numérique (D.O.N)
Le D.O.N est un disque spécial de 30 cm de diamètre. Il se compose

de deux plateaux de verre ou de plastique maintenus par des
supports métalliques. Les données enregistrées sur le disque sont
constituées de caractères alphanumériques ou d’images fixes qui sont
numérisés.

Lors de la recherche, l’utilisateur formule une requête dans la base

de données référençant les documents et visualise ou édite sur une
imprimante laser les pages qui l’intéressent ; l’accès aux informations
peut être séquentiel ou direct car les pistes et les secteurs sont
numérotés.
4-Les clés USB
L’Universel Serial Bus (USB) est un bus informatique à transmission

série servant à brancher des périphériques informations à un
ordinateur. Elle a été conçue au milieu des années 90 afin de
remplacer les nombreux postes externes d’ordinateur lents et
incompatibles. Une clé USB est un ongle contenant une mémoire de
masse (une mémoire flash ou un mini disque dur), à laquelle on peut
accéder en branchant sur un port USB d’ordinateur ou, plus
récemment, des certains HI-FI, platines DVD de salon, autoradios,
radiocassettes, etc.

IX. LES AVANTAGES ET INCONVENIENTS
1-Avantages
 Les supports magnétiques
 Ils sont effaçables ;
 Les informations qu’ils contiennent peuvent être mises à

jour,
 Leur capacité est fonction du support et peut varier de

360 KO à plusieurs dizaines des Méga-octets (MO).
 Les supports optiques
 Le disque Compact
o Le coût de revient est faible ;
o Il est beaucoup moins fragile que des disquettes ;
o Il est très maniable et l’utilisation très familière au grand

public
 LE D.O.N
o C’est un support inaltérable, avec une manipulation facile ;
o L’accès à l’informatique est rapide ;
o Il a une grande capacité de stockage. Cette capacité est de 1

milliard de caractères par face. Ce qui représente environ
400000 pages de texte ou 30000 images de format A4,

o Il a une durée de vie de plus de 20 ans, effaçable et

réenregistrable.
 Le Vidéodisque
o Sa durée est illimitée et c’est un support inaltérable ;
o Il a une grande capacité et peut stocker l’équivalent de 5

milliards de caractères ou environ 400 volumes de 500 pages.
2-Inconvénients
La capacité du disque compact est trop faible pour y stocker des

documents multimédias importants.
La vitesse de lecture de données sur le disque est trop lente et ne

permet pas d’obtenir pour les images la qualité numérique, celle de la
télévision haute définition :
 Les supports magnétiques ont une durée de vie limitée ;
 Le D.O.N est un matériel très onéreux ;
 Le vidéodisque est pressé en usine : sa mise à jour est

impossible et donc impossible de modifier l’enregistrement
effectué.

CONCLUSION
L’archivage électronique est un moyen privilégié de stockage et de
sauvegarde des informations en raison de sa simplicité. Il facilite la
conversation des documents et permet la recherche facile de ceux-
ci.
La possibilité s’offre à chaque service ou entreprise de se doter d’un

type d’archivage qui lui semble la mieux adapter.
A l’heure des Nouvelles Technologies de l’information et de la

communication (NTIC), les clés USB sont davantage utilisées au
détriment des autres supports de stockages des informations. Elles
se présentent donc comme les mieux adaptées et les plus fiables.

Archivage Ouattara

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Archivage Ouattara

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Outils de Communication Archivage Electronique

II. LES OBJECTIFS................................................................. 5

III. LE MATERIEL D’EXPLOITATION..............................................6

1- L’unité de lecture-écriture de disque optique...................................................6

4- Un ordinateur intégré à l’ensemble......................................................................7

IV. ENREGISTREMENT DES DOCUMENTS PAR LE BIAIS DE CERTAINS

VII. L’ARCHIVAGE SUR SUPPORT MAGNETIQUE.................................8

1- Le disque dur (disque magnétique)........................................................................9

VIII. L’ARCHIVAGE SUR LES SUPPORTS A LECTURE OPTIQUE................12

3- Le disque optique numérique (D.O.N)................................................................14

4- Les clés USB...........................................................................................................15

IX. LES AVANTAGES ET INCONVENIENTS.....................................16

Baccalauréat G1 2022-2023 Page

Baccalauréat G1 2022-2023 Page

Nous avons présenté ce dossier en expriment notre profonde

Pour terminer, nous disons merci à nos professeurs de spécialité,

Baccalauréat G1 2022-2023 Page

 Le secrétariat (BAC G1)

Se voulant leader des élites dans la formation des apprenants, cette

Une entreprise sans outil de communication est un chemin sans issue,

Le contenu de ce thème s’inspire de nouvelles orientations de la

Baccalauréat G1 2022-2023 Page

L’archivage correspond à l’idée de pérenniser l’information avec la

La question des modalités de conservation des archivages papiers

Notre étude portera donc sur deux grands points de l’archivage :

Baccalauréat G1 2022-2023 Page

D’une manière générale, on peut définir l’archivage comme l’ensemble

II. LES OBJECTIFS

L’archivage peut répondre à trois objectifs différents selon la valeur

 Juridique : il concerne tous les documents qui portent sur la

Exemple : la conservation de contacts à des fins de preuve en cas de

 Administratif : ce sont des documents dont l’organisme a besoin

Baccalauréat G1 2022-2023 Page

 Historique : ils servent à la reconstruction d’événement

III. LE MATERIEL D’EXPLOITATION

Le matériel d’exploitation est l’ensemble du système d’archivage

 Une unité de lecture-écriture de disque optique ;

1-L’unité de lecture-écriture de disque optique

L’unité de lecture-écriture de disque optique permet de stocker les

L’unité d’entrée est l’exemple du scanner, un analyseur d’images

L’unité de sortie est un écran d’affichage à haute résolution qui

Baccalauréat G1 2022-2023 Page

4-Un ordinateur intégré à l’ensemble

Un ordinateur intégré à l’ensemble commande le déroulement

IV. ENREGISTREMENT DES DOCUMENTS PAR LE BIAIS DE

Les outils utilisés par l’enregistrement des documents sont :

Le stockage a deux modalités de représentation de l’informatique :

Baccalauréat G1 2022-2023 Page

 Stockage en fichier « caractère »,

En ce qui concerne le stockage en fichier « caractère », chaque

La consultation des documents se fait à partir du terminal clavier

VII. L’ARCHIVAGE SUR SUPPORT MAGNETIQUE

L’archivage sur support magnétique est une technique utilisée pour

1-Le disque dur (disque magnétique)

Le disque dur est l’organe du P.C servant à conserver les ordonnées

Baccalauréat G1 2022-2023 Page

Les disquettes ont la même structure que les disques durs. La

La différence principale avec un disque dur réside dans la tête de

3-La bande magnétique

La bande magnétique est un support permettant l’enregistrement

Baccalauréat G1 2022-2023 Page

modifiant cette orientation. Dans les bandes magnétiques, le support

Une bande est logiquement divisée en pistes parallèles. Les octets