Gestion de laboratoire
PRESENTATION GENERALE
La société IPLD, créée par des prothésistes
dentaires, met en œuvre tous ses moyens
pour proposer aux laboratoires la solution
la plus performante, la plus simple et la
plus souple pour faciliter l’intégration de
l’informatique dans la gestion quotidienne.
Le logiciel PROTHESIS, conçu en 1984 et
amélioré sans cesse depuis, existe en
version Junior pour les laboratoires
jusqu’à 5 personnes et en version SP Max
plus complète et plus puissante. Son
installation dans plus de 2500 laboratoires,
sur 8 pays dans le monde, est le
témoignage de son efficacité et la garantie
de sa sécurité.
Performance
Il permet de gérer toutes les tâches liées à
la facturation, à la comptabilité client, aux
stocks et numéros de lots, au planning,
aux coursiers, au suivi des patients avec
édition des documents liés à la Directive
93/42, prise de teinte, photos, schémas
dentaires.
Il est connecté au logiciel de conception
prothétique Stelligraphe (exclusivité IPLD)
et aux logiciels pour dentistes grâce au
protocole Fidela (créé par IPLD). Une
procédure exclusive permet d’importer
d’un simple clic, les fiches des principaux
fabricants ainsi que les matières soumises
à traçabilité (plus de 7 50 0 fiches
complètes).
Il peut fonctionner en monoposte ou en
réseau (sauf version Junior). Son accès est
protégé par une gestion élaborée des mots
de passe.
Multi-document
Prothésis est le seul logiciel
pour laboratoires entièrement
multi-document ce qui vous
permet de lancer plusieurs
tâches simultanément et de
basculer de l’une à l’autre par
un système d’onglets sans avoir
b e s o i n d e q u i t t e r ch a q u e
traitement.
Simplicité
La plupart des actions se font par un
simple clic de souris. La saisie d’un bon de
livraison peut se faire presque intégra-
lement sans toucher au clavier. Il est
également possible d’effectuer les saisies
au clavier ou d’utiliser des touches de
raccourcis.
La création des fichiers de base (clients,
articles, opérateurs, matières, étapes,
coursiers, fournisseurs et familles de
produits) peut se faire sans utiliser de
codification des données.
PROTHESIS SP Max est donc tout à fait
adapté à tous ceux qui découvrent l’infor-
matique et n’ont aucune pratique.
Souplesse
Le logiciel possède un grand nombre
d’options de personnalisation afin
d’adapter le programme au laboratoire et
non l’inverse.
Ces options, accessibles très facilement,
concernent aussi bien la confidentialité
des informations sensibles, que le type de
gestion à adopter, la présentation des
documents papier ou les couleurs de
l’écran, les formats des dates ou des
nombres, la gestion des imprimantes ou
des Fax.
Toutes les impressions peuvent être
entièrement paramétrées au niveau du
ch o i x d e s p o l i c e s e t d e s t a i l l e s d e
caractères, des couleurs, de la disposition
des informations, des cadres, des informa-
tions à éditer, du papier (blanc ou pré-
imprimé), ou de sa dimension (formats A4,
A5 ou personnalisé).
Mises à jour
Le logiciel est constamment amélioré par
l’ensemble de la profession grâce à un
contrat d’abonnement permettant à
chaque laboratoire de bénéficier d’une
maintenance personnalisée, mais surtout
de participer à son évolution. IPLD
centralise les demandes et intègre dans
chaque nouvelle version, les améliorations
profitables à l’ensemble de la profession.
Maintenance
logicielle
Chaque utilisateur bénéficie d’une
assistance technique pour les problèmes de
manipulation comme pour les incidents tels
que pannes de courant, problème de
matériel ou pertes de données (possibilité
d’envoi des sauvegardes par internet).
Le logiciel possède un système d’auto
dépannage permettant de résoudre
pratiquement tous les problèmes sans
recourir à l’assistance. Celle-ci est
composée de 5 personnes affectées exclusi-
vement au logiciel. Elle est accessible toute
l’année du lundi 9h au samedi midi.
Versions
PROTHESIS SP Max (Version complète)
• Option Module code barre
• Option Comptabilité générale / paie
PROTHESIS JUNIOR PLUS. Idem SP Max sauf :
• Planning Fabrication / Etapes
• Gestion des stocks
• Pièces types et articles complexes
• Statistiques croisées
• Gestion des coursiers
• Gestion multilaboratoire
• Configuration multiposte en réseau
PROTHESIS JUNIOR. Idem Junior Plus sauf :
• Bons de travaux et planning livraison
• Import / Export praticiens (FIDELA)
• Gestion de l’or et des dépôts clients
LOCATION INTEGRALE. Vous disposez de
la version la plus complète sous forme de
loyers annuels. Le contrat peut être
interrompu à tout moment sans pénalités
ou converti en achat classique sans
supplément de coût.
IMPORTATION DES FICHES

DES DIZAINES DE FABRICANTS ET DES MILLIERS DE MATIÈRES D’UN SIMPLE CLIC DANS VOS FICHIERS
Prothésis est livré avec des fiches articles,
matières, fabricants et étapes de fabrication Fiches Fabricants
récupérables en quelques clics dans votre • Coordonnées complètes
application. Lors de la mise en place de l’infor-
• Site Web
matique dans votre laboratoire, vous gagnez de
précieuses semaines de saisie par rapport à une • Domaine d'activité
application classique. • Adresse email Fiches Etapes de Fabrication
Ces fichiers ont été élaborés avec la coopération • Numéros CE • Prothèse Amovible
d’une part des principaux fabricants du marché • Prothèse Inamovible
pour la partie traçabilité (libellé, n° CE, norme, référence, • Divers
conditionnement, coordonnées complètes du fabricant) et • Temps moyen par opération
d’autre part de prothésistes dentaires pour les temps moyens
par étape de fabrication.
La sélection peut se faire par type de Fiches Matières
produits, par fabricants, par type de
• Libellé complet Fiches Articles
prothèse (amovible, inamovible…). La
base de données est mise à jour périodi- • Conditionnement
• Prothèse Amovible
quement sur note site Web ou lors de la • Normes
• Prothèse Inamovible
diffusion des nouvelles ver sions. • Fabricant
L’importation de toutes ces informations • Fournitures
• Référence fournisseur
est entièrement gratuite.

CHOISISSEZ LE STYLE QUE VOUS AIMEZ PARMI UNE CINQUANTAINE DE COMBINAISONS

Que vous soyez sous Windows XP, Windows Vista ou Apple, vous pouvez
choisir le style que vous préférez et le thème des boutons (type XP en bleu,
vert, ou gris, Vista en noir, bleu ou métal, Office 2007 ou Apple iTunes). Tous
les écrans prendront instantanément le "look" que vous avez choisi et qui sera
conservé pour les utilisations ultérieures.

UN AGENDA MULTI-UTILISATEUR INTÉGRÉ

Il permet de suivre plusieurs utilisateurs, chacun possédant son propre agenda.
Il assure la gestion des tâches importantes à faire et permet de gérer un fichier de
contacts, soit en les important à partir de vos fichiers de base (clients, fournisseurs,
opérateurs), soit en les créant directement dans ce module.
Il fonctionne de manière partagée sur un réseau.
MISE EN PLACE

ÉCRAN D'ACCUEIL PERSONNALISABLE

Vous pouvez choisir d’utiliser les menus
classiques ou des barres de boutons.
Celles-ci peuvent être placées n’importe
où sur l’écran, en haut, en bas, sur les
côtés de la fenêtre ou même sous forme
de barres flottantes. Les boutons peuvent
être masqués, déplacés à l’intérieur d’une
barre ou d’une barre à l’autre. Vous pouvez
créer vos propres barres personnelles.
La présentation change également en
fonction des mots de passe des
opérateurs pour n’afficher que les choix
auxquels ils ont accès.

LE FICHIER ARTICLES (TARIF)

Les articles sont regroupés par famille (Conjointe, Adjointe,
Céramique...). Il est possible d’éditer le tarif d’une famille particulière,
d’appliquer des remises par famille ou même de sélectionner les articles
à indiquer sur le tarif et de les mémoriser pour une utilisation ultérieure.
Le logiciel gère jusqu’à 10 prix différents par article, peut attribuer un
prix particulier à un dentiste sur un produit donné ou une famille de
produits. Il ventile automatiquement le total de la facture entre la
façon et les fournitures.
Le programme gère les tarifs prévisionnels avec une date de début de
validité et bascule automatiquement sur le nouveau tarif à la date butoir.
Le programme permet une personnalisation très poussée des tarifs
en faisant ressortir les articles de votre choix par une police ou une
couleur particulière, en y associant des photos. Chaque article peut
être associé à une représentation graphique pour la mise à jour
automatique d’un schéma dentaire du patient.
Edition d’étiquettes produits, gestion de statistiques 3D sur 12 ans,
consultation des travaux gratuits et des travaux refaits mois par mois.
Affectation des opérateurs habituels si besoin.

LE FICHIER CLIENTS
Identification complète du client, de ses éléments de facturation et de
son solde.
Pour chaque client, il est possible de choisir toutes ses préférences
(présentation des bons ou factures, rappels, impression ou non des
patients, remises et ports, facturation directe ou fin de mois, assujet-
tissement à la TVA, etc.).
Gestion des relances sur 3 niveaux avec lettres personnalisables.
Possibilité de livrer un dentiste et de facturer sous un autre nom (ex :
cabinets de groupe, centre mutualiste). Un client peut être archivé
momentanément sans être détruit.
Possibilité de créer des groupes de clients pour le suivi statistique.
Etiquettes tous supports, gestion de statistiques 3D sur 12 ans, consul-
tation du cumul des prestations gratuites ou refaites mois par mois.
Impression d’un planning des jours d’ouverture de chaque cabinet dentaire
avec indication si la livraison est possible pendant l’absence du praticien.
Textes préenregistrés spécifiques à chaque praticien. Dépôts d’or par
praticien. Choix d’une couleur spécifique par praticien pour
l’impression des bons de travaux.
 LE FICHIER FAMILLES D’ARTICLES
Le fichier des Familles d’articles permet de présenter les tarifs par
famille et sous-famille d’articles et de retrouver les articles en fonction
de la famille à laquelle ils appartiennent (ex : prothèse inamovible,
prothèse amovible, céramique...).
Vous disposez de 10 sous-familles par famille.
Chaque famille apparaît dans la couleur de votre choix sur le planning,
à l’écran. Elle sera automatiquement ventilée en comptabilité.
Vous pouvez indiquer des commentaires pour chaque famille, créer
des tarifs par client et famille d’articles ou empêcher les remises
habituelles du client sur une famille donnée.
Vous pouvez regrouper plusieurs familles sur la même page de tarif
ou au contraire, imprimer chaque famille ou sous-famille sur des
pages différentes. Les tarifs peuvent être imprimés dans différentes
langues pour les zones frontalières.

LE FICHIER FOURNISSEURS
Le fichier Fournisseurs regroupe les fournisseurs de matières (identifi-
cation complète, délai, remise habituelle) et les fabricants (identification
complète, numéros CE par type d’articles). Il sert à compléter les
informations de traçabilité liées au bon de livraison par les références
du fabricant d’une part, et à suivre quantitativement les entrées et
sorties de matières par le module ‘gestion de stock’, d’autre part.
Il permet d’enregistrer les commandes de réapprovisionnement
auprès des fournisseurs.
Il permet de connaître également le nombre de livraisons en retard
sur l’année et le retard moyen en jours par fournisseur dans le cadre
de la certification de services.
Le fichier Fournisseurs (pour la partie concernant les fabricants) peut
être récupéré presque totalement grâce à la fonction d’importation
automatique décrite précédemment. Il peut ensuite être complété par
le laboratoire.

LE FICHIER MATIÈRES
Le fichier Matières permet de créer les différents produits que vous
utilisez (alliages, dents, etc.) classés par catégories. Plus de 7 500
fiches matières complètes (nom, fabricant, norme, n° CE…) peuvent
être récupérées d’un clic par la fonction d’importation automatique.
Pour chaque matière, vous pouvez indiquer le fournisseur habituel
et vos prix d’achat (jusqu’à 8 prix différents pour un même produit),
4 numéros de lots avec dates de péremption, ainsi que la référence
chez le fabricant.
Le programme gère les unités de conditionnement pour les
commandes (ex : une commande de 3 flacons de 240 g fait rentrer en
stock 720 g).
Le programme intègre les formes de dents des principaux fabricants
(Dentsply, Heraeus, Ivoclar, Vita).
LA FICHE PATIENT

FICHE
Mémorise tous les renseignements relatifs
aux patients : identification (code ou nom),
âge, sexe, forme du visage, nombre de dents,
type des dents, n° des dents, teintes, nuances,
historique des travaux. Accès aux bons de
livraison à partir de la fiche patient.
Edition de la carte d’identification de la
prothèse et notice d’instruction, de la
déclaration de Dispositif Médical Sur Mesure
93/42 (D.M.S.M.).
Possibilité d’archivage des patients. Contrôle
des travaux non garantis.
Mémorisation des risques résiduels et des
exigences non satisfaites.

TRAÇABILITÉ
Recherche de tous les patients traités avec un
produit ou un n° de lot donné. Indication du
type de prothèse et de la nature des alliages,
c o s m é t i q u e s , a tt a ch e m e n t s , r é s i n e s ,
implants, dents, produits d’orthodontie (avec
pour chaque catégorie, les numéros de lots, Vous pouvez saisir des commentaires patients en mode traitement
dates de péremption, les normes et les de texte ou plus simplement les enregistrer avec la fonction
fournisseurs, les formes de dents). dictaphone à l'aide d'un micro branché sur votre ordinateur.

DATES ALLER - RETOUR

Prothésis mémorise automatiquement
toutes vos dates d'aller et retour avec le
cabinet dentaire dans un tableau conservé
dans chaque fiche patient.
Ce document se remplit automatique-
ment à chaque transformation d'un
document. Il peut aussi être complété ou
modifié par l'utilisateur.

Dans les bons de livraison, les devis

ou la fiche patient, vous pouvez
indiquer les dents concernées par un
travail, en cliquant directement sur un
schéma dentaire qui créera la liste à
imprimer sur le bon ou à mémoriser
dans la fiche patient.
 LES IMAGES
Le programme permet de stocker ou de
visualiser des photos de bouche, importées
à partir d’un appareil photo numérique,
d’un scanner ou d’un CD-ROM, dans
différents formats. Le programme affiche
un aperçu des différentes images et permet
de les ajuster au format de l’écran ou de les
zoomer en plein écran.
Ces documents peuvent également être
adressés par le praticien via le protocole
FIDELA (par clef USB ou internet). Le
logiciel est couplé avec le logiciel de
conception prothétique Stelligraphe
(en option).

LA PRISE DE TEINTE
Le logiciel est compatible avec les teintiers
Vivodent, Chromascop, Vitapan, Vitadur,
Anatoform, Candulor, Majordent, Primodent,
Noritake, Ruthinium, Shofu, Truebyte. Vous
pouvez modifier ces teintiers ou même créer
vos teintiers personnels via le module de
gestion des teintiers.
Les différentes teintes sont pré-saisies en
fonction du teintier et peuvent être collées
sur un schéma adapté au n° de dent. Le
schéma de teinte est entièrement personna-
lisable et peut comporter des annotations.
Un commentaire de 250 caractères peut être
associé. Les teintes peuvent être différentes
en fonction des dents.

LE SCHEMA DENTAIRE
En associant un type de représentation à
chaque article de votre tarif, vous obtenez
la mise à jour automatique d'un schéma
dentaire pour chaque ligne saisie dans vos
bons de livraison. Le schéma peut refléter
uniquement les prothèses du dernier bon
ou toutes les saisies sur plusieurs années
en arrière.
Le programme vous permet une person-
nalisation très poussée de chaque type de
prothèse au niveau des motifs, contours,
couleurs, sur la couronne, la racine, la vue
du dessus ou l'ensemble. Vous pouvez
également représenter les dents absentes.
FACTURATION

LES BONS DE LIVRAISON

La saisie des bons est entièrement assistée (accès aux
articles et clients par fenêtres). Pour chaque ligne du BL, on
peut attribuer de 1 à 6 opérateurs différents de manière
automatique. Les articles complexes (ex : bridges) peuvent
être détaillés sur le bon avec une seule ligne récapitulative
sur la facture (sauf Junior). Le total du bon apparaît en
cours de saisie. Possibilité de créer des modèles (ex :
Complet haut avec PEI, base et appareil 14 dents) pour
saisir plusieurs articles d’un seul clic de souris (sauf Junior).
Le patient se crée automatiquement en cours de saisie avec
vérification de la présence de devis ou d’essayage. Saisie
assistée de la traçabilité. Mémorisation automatique des
poudres et lots en fonction de la teinte. Prix et remises
automatiques ou manuels. Saisie des travaux gratuits, refaits
ou non garantis. Saisie des coursiers. Ajout de commentaires.
Impressions directes ou différées entièrement paramé-
trables. Modification de l’ordre des lignes par simple clic.
Réaffectation d'un bon saisi à un autre client d'un simple clic.

L'EDITION DES FACTURES

L’édition des factures est entièrement automatique et paramétrable. Elle peut être
demandée pour un client, plusieurs clients ou pour l'ensemble des bons saisis.
Possibilité de facturer à part certains travaux (ex : réparations ou métaux précieux) ou
de mettre en attente des bons.
Facturation automatique des cabinets de groupe ou des centres mutualistes avec tri
et sous-total par dentiste (possibilité d'éditer une facture tous les X bons).
Possibilité d'éditer en fin de facture, pour certains clients, un tableau récapitulatif des
impayés avec le nouveau montant restant dû.
Factures en mode détaillé ou relevé de bons. Facturation avec ou sans TVA.
Commentaires pied de facture. Aperçu avant impression. Statistiques temps réel,
transfert en comptabilité, relevé de factures.

FACTURATION PRO FORMA

Pour faciliter les corrections de fin de mois, il est possible d'éditer une facture provisoire
qui est absolument identique à la facture définitive et qui pourra être envoyée au
praticien pour contrôle. Tous les bons sont encore modifiables et l'écriture comptable
n'est pas générée.
En cas de problème (date de facture ou blocage imprimante), il est possible de
dévalider la facture définitive et de la recommencer.
Conservation et réédition sans limite dans le temps, sur écran ou imprimante.

RECHERCHE MULTICRITERES
Un module permet de retrouver plusieurs
années en arrière n'importe quel bon ou
facture par différents critères (tout ou
partie du nom du patient, nom du produit,
montant, date, numéro de bon de livraison
ou de travail, descriptif, n° de prescription,
etc.). Le document peut être consulté ou
réimprimé tel qu'à l'origine.
COMPTABILITE

COMPTABILITE CLIENT
Le logiciel PROTHESIS SP Max tient automa-
tiquement toute votre comptabilité client.
Chaque facture éditée génère une ligne
comptable et met à jour le solde du client au
niveau de sa fiche (ce solde apparaît dans la
saisie du bon de livraison).
L'utilisation de ce module ne nécessite
aucune connaissance comptable particulière.
La saisie des règlements se fait tout aussi
naturellement. Toutes les informations
nécessaires sont prédéterminées et il suffit de
cliquer sur la ligne comptable de la facture
pour générer automatiquement le règlement.
Toutes les factures d'un client apparaissent à
l'écran automatiquement pendant la saisie
des règlements.
Le module comptabilité permet d'éditer un
journal chronologique, des extraits de
compte client et un grand-livre. Les écritures
sont toujours modifiables. Il existe un
lettrage automatique pour pointer les
factures réglées. En fin d'année, le traitement Pour les laboratoires désirant tenir l'intégralité
de changement d’exercice génère les soldes de leur comptabilité, PROTHESIS est connecté
à nouveau. Les écritures de l'exercice en standard, à la plupart des logiciels de
précédent sont conservées et peuvent être comptabilité générale (Winfic, EBP, Ciel,
consultées ou épurées à la demande. Cador, Sage, Saari, Match, Logidis, API,
Quadra, Cisco, EG2, Coala, Strike, Cegid, Dia,
Wincompta, Cogilog, Gestelia). Ils permettent
de tenir tous les journaux comptables et
d'éditer tous les documents (grand-livre,
journaux, balances, extraits...) jusqu'au bilan
et au compte de résultat. Ces traitements
nécessitent des connaissances comptables.

RELANCES CLIENT
Il existe 3 niveaux de relances dont le texte
est modifiable par vos soins. Le programme
permet, soit d’éditer une lettre de relance
pour un client donné en fonction de son
extrait de compte, soit de lancer une
procédure d’envoi automatisé à tous les
clients répondant à certains critères (montant
minimal, niveau de relance déjà effectué).
La liste des clients relançables est consul-
table avant de lancer l’impression, de
manière à pouvoir sélectionner les clients.
L’envoi peut se faire par Fax directement.

Les lettres sont entièrement personnalisables et peuvent intégrer des images ou logos.
La date de la dernière relance est mémorisée pour chaque client.
DIVERS

DEVIS ET ESSAYAGES
Les devis et les essayages sont saisis comme des bons de livraison. Ils peuvent être édités,
modifiés, générés à partir d'un bon existant, annulés ou archivés à la demande.
Lors de la saisie d’un bon de livraison, le logiciel contrôle l’existence d’un devis ou d’un
essayage pour le patient indiqué et permet de basculer sur celui-ci, s’il existe. Le programme
peut générer automatiquement des sous-totaux dans un devis.
Les essayages peuvent être conservés tant que le travail n'est pas revenu dans le labora-
toire. Le montant de ces essayages se cumule dans la fiche du client et peut être consulté
à tout moment. Un courrier personnalisable peut être envoyé au praticien pour tous les
essayages non revenus depuis une certaine date.
Lorsque l'essayage revient, le bon est supprimé et le montant se déduit de la fiche du client.
Le logiciel permet de basculer directement des bons aux devis et aux essayages.
Les essayages, bons ou devis peuvent être transformés automatiquement d’un type
de pièce dans un autre, globalement ou partiellement. Un programme permet d'éliminer
automatiquement les devis ou les essayages trop anciens.

TARIFS ET MODIFICATIONS DE PRIX

Les mises à jour de tarif (achat et vente) peuvent se faire manuellement ou en automatique.
Les prix peuvent être modifiés par un coefficient d'augmentation ou de diminution (ex : plus
7 % sur le tarif de vente N° 1) ou par un montant fixe (ex : 3 € de plus sur tous les stellites).
Chaque mise à jour peut être appliquée à l'ensemble du fichier ou à un groupe d'articles. Il est
également possible de générer un tarif particulier à partir d'un autre (ex : le tarif N° 1 est égal au
tarif de base plus 5 %). Un module permet également d'attribuer et de mémoriser des prix
spéciaux pour un client sur un article donné, indépendamment de la notion de tarif, ou d’appliquer
des remises par client et par famille d’articles et d'éditer un tarif personnalisé par client.
Le programme gère les tarifs prévisionnels avec une date de validité par tarif et permet
l'édition anticipée des tarifs. Le nom de chacun des 10 tarifs est librement modifiable. Il est
possible d'imprimer des tarifs en ne sélectionnant que certains articles ou certaines familles
d'articles et de mémoriser ces sélections pour les réutiliser plus tard.

STATISTIQUES
Le logiciel PROTHESIS gère en temps réel le maximum de données statistiques pour la bonne
marche de votre laboratoire (sur 12 ans en arrière). Il indique le montant des bons, devis ou
essayages d'un client sur n'importe quelle période. Il permet de connaître votre chiffre d'affaires
prévisionnel en fonction des bons de travaux saisis et de la date de livraison indiquée.
Les statistiques articles, clients, matières, fournisseurs, familles de produits, opérateurs ou
travaux gratuits et refaits peuvent être éditées sur écran et sur imprimante avec comparatif sur
les 3 dernières années. Le logiciel gère, en version SP Max, des statistiques croisées
client/articles ou famille d'articles, opérateurs/articles ou familles d'articles (pour connaître par
exemple toutes les quantités de produits achetées par chaque client ou tous les clients qui
utilisent certains produits ou l'opérateur fabriquant le plus de couronnes...). Tris croissants ou
décroissants, sous totaux automatiques par sélection à la souris. Statistiques coursiers (SP Max).

GESTION DES COURSIERS ET DES TOURNEES (VERSION SP MAX)

Le fichier Coursiers permet de créer les sociétés de
livraison ou les livreurs internes au laboratoire.
Outre l’identification, vous pouvez indiquer jusqu’à
5 tarifs de courses différents correspondant à des
secteurs géographiques. Pour chaque client, vous
mentionnez le ou les livreurs habituels et son
secteur géographique.
Les coursiers sont saisis sur les bons de livraison et
vous pouvez organiser les tournées en sélectionnant
les travaux à livrer, et si le coursier doit effectuer une
livraison, un ramassage ou les deux. Le programme
permet d’imprimer tous les jours la liste des
tournées et d’éditer des statistiques en nombre de
tournées par client et par coursier.
DIVERS

PROTECTION PAR MOT DE PASSE

Le logiciel est protégé par un double système de mot de passe. Le mot de passe principal permet d'accéder
à toutes les fonctions du logiciel. Le deuxième permet de lancer PROTHESIS mais ne donne accès qu'aux
modules qui ont été choisis par le responsable du laboratoire. Sans mot de passe, il n'est pas possible de
lancer le logiciel. L'utilisation des mots de passe n'est pas obligatoire. L'écran d'accueil n'affiche que les
modules auxquels ont accès les opérateurs en fonction de leur mot de passe et l'affichage des statistiques
peut être lié aux droits de l'utilisateur.
Le logiciel permet en outre de déterminer de manière très précise le niveau de confidentialité souhaité par le
responsable du laboratoire. Il est ainsi possible de masquer sur écran certaines informations (prix, remises,
soldes clients, etc.). Ce choix peut également dépendre du poste de saisie en configuration multiposte.

PARAMÉTRAGE DES IMPRESSIONS

Toutes les impressions papier peuvent être paramétrées de manière très précise grâce à un module de mise en
page très intuitif. Vous pourrez ainsi choisir la position des différentes informations à imprimer sur les bons,
factures, devis, tarifs, étiquettes, fiches, en faisant simplement glisser l’élément avec votre souris. Vous accéderez
au choix des polices, couleurs, ombrage, encadrement de chaque zone.
Vous pourrez insérer des logos ou des images servant de fonds de page
sur vos factures. Chaque laboratoire peut ainsi disposer de documents
personnalisés mettant en avant l’image de marque du laboratoire.
Le logiciel propose un grand nombre de possibilités pour l'édition
d'étiquettes (étiquettes clients, fournisseurs, patients du jour, expédition…).
Il permet d'imprimer des fiches opérateurs, clients, coursiers, fournisseurs
paramétrables ou des fiches de prescription vierges à fournir à vos clients.

IMPORT / EXPORT FIDELA (VERSION SP MAX ET JUNIOR +)

IPLD a créé en 2001, en collaboration avec la société Julie, un protocole baptisé FIDELA permettant
d’échanger des données avec n’importe quel logiciel pour praticien. La grande majorité des éditeurs
de logiciels dentaires reconnaît aujourd’hui ce protocole qui est intégré en standard dans Prothésis
SP Max et Junior Plus.
Ainsi le praticien peut vous adresser ses prescriptions (au format reconnu par la CNSD) soit par
mail, soit par clef USB ou CD-ROM et vous permettre ainsi de générer vos bons de travaux, sans
toucher à votre clavier.
Le protocole FIDELA permet également de renvoyer, si vous le souhaitez, la traçabilité et la DMSM
directement par internet, par clef USB ou CD-ROM.

SUIVI PAR CODE BARRE (VERSION SP MAX)

Vous avez la possibilité de demander que les principaux documents (bons de livraison, fiche de
prothèse ou bons de travaux) soient accompagnés de codes barres. Ceux-ci sont imprimés par
n’importe quel type d’imprimante, jet d’encre ou laser, grâce à un module livré avec Prothésis SP Max.
Le code barre permettra l’identification immédiate du patient. Vous pouvez de la même manière imprimer
des codes barres pour tous les produits soumis à traçabilité sur des étiquettes de dimensions quelconques.
Le module de suivi Code Barre, composé d’une douchette pour la lecture et du logiciel de
traitement, permet à un opérateur ne connaissant pas du tout le logiciel, d’accéder immédiatement
à la fiche patient et de saisir, en quelques secondes, tous les produits utilisés pour ce patient, sans
toucher au clavier ou à la souris.

UTILITAIRES DIVERS
Les utilitaires vous permettent d'accéder à un certain nombre de fonctions de confort, telles que
la régénération des fichiers en cas de problèmes (panne secteur), la saisie multiple pour remplir
en une seule opération un ensemble de fiches (ex : appliquer la même remise à un ensemble de
clients), la recodification des articles, matières, clients, opérateurs ou fournisseurs, le paramétrage
de l'ordre des zones à renseigner pour accélérer la saisie des bons, la consultation de l'historique
de toutes les impressions, les sauvegardes et restaurations, l'archivage sur clef USB, disquettes
ou sur disque dur et l'utilisation de tous les utilitaires Windows en mode multitâche (agenda,
calculatrice, traitement de texte, de dessin, etc.).
Vous pouvez, en version SP Max, utiliser le logiciel en configuration réseau multiposte et saisir
simultanément sur plusieurs postes. La version SP Max est également multidossier permettant à
plusieurs laboratoires situés sur le même site de travailler sur le même ordinateur.
Prothésis est livré avec un manuel utilisateur complet en français et dispose d’une aide contextuelle sur écran disponible dans tous les modules.
EXEMPLES D'IMPRESSION
 Sans équivalent dans le domaine de la conception
prothétique, Stelligraphe s’est associé avec le
numéro un des logiciels de gestion pour labora-
toires, Prothésis SP Max, afin de proposer un
environnement informatique complet et performant,
apte à répondre à toutes les exigences de traçabilité
et de maîtrise de la qualité.
Des passerelles entre les 2 logiciels permettent de
basculer d’un logiciel à l’autre, d’échanger des
informations ou des graphiques.

Coffret Stelligraphe + Prothésis SP Max

Vous pouvez bénéficier de conditions spéciales pour
l’achat groupé de Stelligraphe et de Prothésis SP
Max complet avec contrat d’assistance et de mise à
jour d’un an.

VOTRE REVENDEUR
08

22 Rue de l’Agenais
Pôle Dentaire Méditerranée
Documentation non contractuelle.
34080 MONTPELLIER La société IPLD se réserve le droit de
Tél. : 04 67 10 79 69 modifier les caractéristiques techniques
Fax : 04 67 10 77 97 de ses produits sans préavis, afin de
leur apporter toutes les modifications
Email : ipld@ipld.fr utiles à leur amélioration.
Site : www.ipld.fr Windows est une marque déposée
de Microsoft Corporation.