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Arrter ses comptes

Publi le 28/05/2010

Arrter ses comptes est une problmatique laquelle tout entrepreneur est confront lors des dmarches administratives de cration. Bien arrter ses comptes a un intrt pour une entreprise, celui de reflter de manire fidle une anne complte d'exercice. D'autre part, arrter ses comptes un intrt pour l'Etat qui peut ainsi calculer l'impt sur les bnfices de la socit.

Pourquoi arrter ses comptes ?

Arrter ses comptes : obligations lgales
Arrter ses comptes, quelque soit la forme juridique de la socit, est une obligation comptable voulue par le lgislateur. Cette obligation a surtout un intrt pour l'administration. En effet, en arrtant son bilan et son compte de rsultat, le chef d'entreprise est en mesure d'valuer le patrimoine de son entreprise et de chiffrer son rsultat ralis au cours de l'exercice coul. Arrter ses comptes permet donc de calculer le montant de l'impt sur les bnfices que son entreprise va devoir dclarer et payer l'administration fiscale.

Arrter ses comptes : l'utilit

En rsum, arrter ses comptes permet :

d'valuer le patrimoine et le rsultat de son entreprise de dclarer l'impt sur les rsultats de sa socit Lire l'article sur les principes comptables

Comment arrter ses comptes ?

Premirement, il ne faut pas confondre date de clture d'un exercice comptable, arrter ses comptes, et la date d'arrt des comptes par le conseil d'administration, approbation des comptes par ce dernier.

Arrter ses comptes : Choix de la date de clture

Lorsque que l'on cre sa socit, le crateur doit indiquer sur les statuts la date de clture de ses comptes. Il est possibled'arrter ses comptes n'importe quelle date de l'anne civile et mme en cours de mois. Ainsi, les socits ayant une activit saisonnire clturent leur exercice une date diffrente du 31 Dcembre afin de mieux reflter une anne d'activit.

Arrter ses comptes : Dure de l'exercice

La loi impose aux socits d'arrter ses comptes chaque anne. Ainsi, la dure normale d'un exercice comptable est de 12 mois. Il est possible, titre exceptionnelle, que cette dure soit diffrente. Par exemple, le cas du premier exercice ou en cas de restructuration.

Arrter ses comptes : le premier exercice comptable

Lorsqu'une socit se cre, l'administration lui laisse la possibilit d'arrter ses comptes dans les 24 mois qui suivent la cration au maximum au cours de deux annes civiles. C'est--dire qu'il faut arrter ses comptes pour la premire fois au plus tard le 31 Dcembre de l'anne suivant l'anne de cration.

Arrter ses comptes : la clture au 31 Dcembre :

Une socit se crant au 01 Mars 2010 doit arrter ses comptes au plus tard au 31 Dcembre 2011. A noter qu'elle a aussi la possibilit d'arrter ses comptes au 31 Dcembre 2010. Cette dcision est affrente au jugement de ses dirigeants.

Comptabilit : quatre raisons de changer votre date d'arrt de comptes.

Comme toutes les entreprises, vous clturez votre exercice le 31 dcembre ? Ce n'est pas forcment la date idale.

L'Entreprise, publi le 15/01/2008, mis jour le 11/10/2011

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Le fait pour une entreprise d'arrter ses comptes la date du 31 dcembre rsulte rarement d'une dcision mrement rflchie. En fait, beaucoup de dirigeants clturent leur exercice en fin d'anne civile pour de mauvaises raisons. Par facilit, d'abord. Parce que toutes les obligations annuelles lies la sphre sociale (dclaration des salaires, dclaration Urssaf, etc.) s'effectuent au 31 dcembre. Et parce que arrter ses comptes en fin d'anne vite d'avoir calculer des prorata de taxes. Par conformisme, ensuite. Pour faire comme l'immense majorit des socits qui arrtent leur bilan et leur compte d'exploitation en fin d'anne ; pour avoir des comptes qui se prsentent sur le mme modle que les autres. Ou tout simplement par automatisme, sans mme raliser que le choix de sa date de clture reprsente un enjeu. Et quel enjeu ! " Trs peu de chefs d'entreprise s'en rendent compte, mais opter pour la meilleure date possible d'arrter ses bilans constitue une dcision stratgique ", souligne Luc Williamson, directeur national expertise conseil chez Grant Thornton. Il est bon de rflchir cette question au moment o l'on cre son entreprise, lorsqu'on rdige ses statuts. Vous n'y avez pas pens, et cela fait trois ans, une dcennie, voire un quart de sicle que vous clturez vos comptes la Saint-Sylvestre ? Aucun problme : en lisant ce qui suit, vous saurez si vous avez intrt ou non modifier vos habitudes... et, si oui, comment procder.
Tenez compte de la saisonnalit de votre activit

Premier motif pour privilgier une date d'arrt " atypique " : votre entreprise exerce une activit saisonnire, et le 31 dcembre ne correspond pas pour elle la fin de saison. " La date de clture des comptes doit tre choisie de faon donner une image juste de la situation de la socit, explique Jean-Luc Scemama, expert-comptable, dirigeant du cabinet Expertise & Conseil. Arrter son bilan alors que la priode d'activit n'est pas finie est une mauvaise ide. Il faut caler son exercice sur son cycle d'exploitation. " Une ligne directrice que Luc

Williamson rsume d'une jolie phrase : " Au moment o l'on tire le trait, on doit avoir glan les fruits des semences mises en terre. " Une socit spcialise dans les cours scolaires a intrt clturer ses bilans fin juin ou fin juillet, une station de ski fin avril ou fin mai... Arrter son exercice en fin de saison se rvle d'autant plus imprieux que l'activit ncessite de constituer des stocks. " Nous avons parmi nos clients un fabricant de chocolats qui clture ses comptes le 31 dcembre. Nous lui avons conseill de reporter son arrt une date comprise entre fin janvier et fin mars ", raconte Luc Williamson. Dans le mme ordre d'ides, Jean-Luc Scemama a convaincu plusieurs de ses clients qui grent des magasins de prt--porter de dcaler la clture de leurs comptes au 31 janvier. Avantages : " Comme les soldes d'hiver sont termins, les commerants peuvent avoir une vision claire de la faon dont s'est droule la saison. Les stocks se retrouvent leur plus bas niveau. Et le travail d'inventaire raliser est rduit au minimum ! "
Montrez vos bilans au mieux de leur forme

Clturer ses bilans une autre date que le 31 dcembre peut aussi rpondre au souci de prsenter les comptes les plus attrayants possible. " Les entreprises qui ont une activit saisonnire sont concernes d'office, fait remarquer Luc Williamson. Elles ont tout gagner arrter leurs comptes en fin de saison, une fois qu'elles ont vendu leurs stocks et touch du cash en change. Car cette opration se traduit, dans leur bilan, par une minimisation de la valeur de leurs stocks et du montant de leurs dettes, et par une maximisation de leur solde de trsorerie. " L'idal est de faire vos arrts de bilan au moment o vos stocks sont au plus bas, et vos liquidits au plus haut !" (Luc Williamson, directeur national expertise conseil chez Grant Thornton) Tous leurs ratios financiers sont plus beaux. " Consquences : une meilleure cote auprs de la Banque de France et des assureurs-crdits, un meilleur positionnement vis--vis des banques et des ventuels investisseurs... Outre la saisonnalit, d'autres contextes peuvent amener des dirigeants dcaler la date de clture de leurs comptes pour rendre ces derniers plus sexy. A l'instar de Stphane D., qui a repris une PME en difficult : " J'ai rachet la socit en septembre 2005, aprs avoir bien analys les sources de ses problmes. Comme j'avais dj redress plusieurs affaires mal en point, j'ai estim qu'il tait possible, en menant des actions "coup de poing" sur les ventes, la productivit et les marges, de revenir une situation saine en l'espace de six sept mois.

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dupont durant : arrter ses comptes quant la trsorerie est au plus haut et les stocks sont au plus bas, ne permettent pas "d'optimiser" le rsultat. pas besoin d'expliquer,... VERT : On viens tout juste de crer l'entreprise, et je me sens un peu seul devant toute mon incomptence. Merci d'avoir mis en lignes ces informations pour... Tous les commentaires
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