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Ressources pour les enseignants et les formateurs en franais des affaires Auto-formation : Comprendre le monde de l'entreprise Crdit : Jolle

Bonenfant Jean Lacroix

Notion : La facturation
Une fois la livraison effectue (parfois simultanment), le vendeur adresse l'acheteur une facture. 1. Dfinition. La facture est le document tabli par le vendeur et adress au client la suite d'une vente, qui dtaille le type de marchandise vendu, la quantit, le dcompte du prix et la somme totale due par le client. La facture a pour objet de dclencer le rglement des biens ou services achets, de servir de preuve en cas de litige et permet de contrler le montant de la TVA acquitter et les prix pratiqus. Dans le cas d'une vente directe au consommateur, par exemple l'achat d'une baguette de pain la boulangerie, la facture n'est pas obligatoire, mais le client peut l'exiger. Lacheteur est tenu de rgler la facture selon les conditions prvues dans la commande. 2. Les mentions de la facture. La facture contient plusieurs types d'informations et notamment : les lments d'identification du vendeur : raison sociale, adresse, numro de registre du commerce et des professions... les lments d'identification de la facture : date, numro... les rfrences de la commande ayant dclench la vente. le rappel des conditions de vente (transport, livraison, paiement...). les caractristiques gnrales de l'envoi (nombre de colis, poids, contenu non dtaill...) la description dtaille des marchandises : dsignation, quantit, prix unitaire hors taxe (HT), montant total hors taxe, rduction de prix et nature, TVA, total toutes taxes comprises (TTC), net payer, taux de TVA et taxes (pour certaines marchandises)... 3. Les rductions et les majorations de prix. Des majorations ou des rductions peuvent s'ajouter ou se soustraire au prix des marchandises. Parmi les majorations, on peut noter : les dbours (frais de transport, demballage et d'assurance supports par le vendeur au cours de la livraison et refacturs au client). la TVA (Taxe la Valeur Ajoute) ou plus prcisment les TVA (les marchandises livres peuvent tre soumises des taux diffrents). les taxes parafiscales (taxe sur le textile, sur le transport...).

Les rductions sont au nombre de quatre : la remise : c'est une rduction accorde en fonction de limportance de la quantit achete ou de la profession de l'acheteur (les tudiants et les professeurs bnficient souvent dune remise sur le matriel informatique ou les abonnements des magazines). Elle est value par application d'un pourcentage sur le prix de vente (20% de remise). le rabais : il s'agit d'une rduction exceptionnelle et ngocie avec le client accorde pour rparer une erreur du fournisseur (dfaut de qualit, retard de livraison, livraison non conforme...). l'escompte : cette rduction est accorde pour paiement au comptant ou avant la date d'exigibilit. la ristourne : cette rduction, accorde gnralement en fin danne et calcule sur l'ensemble des achats effectus par un mme client, consiste en un remboursement d'une partie de la somme paye. Le taux est souvent progressif (2% partir de 20 000 euros, 3% partir de 30 000). La ristourne est faite pour fidliser le client. 4. Les types de factures. Il existe plusieurs formes de factures et notamment : la facture simple (ou sur place) : le client et le fournisseur habitant la mme ville, elle est remise avec la marchandise et ne comporte pas de frais de transport. la facture d'expdition : elle concerne les marchandises envoyes par transporteur, quand le client et le fournisseur n'habitent pas la mme ville. Elle porte la mention du mode et des conditions d'expdition. la facture d'avoir : c'est une facture dont le montant est port au crdit du compte du client qui a trop pay (renvoi de marchandise, emballages consigns...). la facture pro forma : cette facture fictive, employe principalement dans le commerce international, est tablie avant la vente et permet l'acheteur de justifier du prix qu'il aura payer. la facture consulaire : employe aussi dans le commerce international, c'est une facture qui est vise par le consul du pays destinataire pour certifier l'origine des marchandises.