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LORGANISATION

DE LA SECURITE
LORS DE
LA PREPARATION DES TRAVAUX

AIDE-MEMOIRE
AVANTPROPOS
Cet aide-mmoire se veut avant tout un outil pratique dinfor-
mation et de sensibilisation.
Il est le fruit dune mise en commun de retours dexpriences
et de bonnes pratiques par des responsables et des profession-
nels de la scurit dentreprises, utilisatrices et intervenan-
tes, runis en groupe de travail au sein du Club Maintenance
Industrielle, anim par le CCI de Rouen.
Il vise aider toutes les entreprises, qui sont concernes par
les activits de maintenance, organiser la scurit lors de la
prparation dinterventions sur site.
Ce document est certainement perfectible mais il peut
tre le point de dpart dune dmarche de construc-
tion et/ou damlioration de la scurit propre chaque
entreprise.
AGIR EN AMONT
POUR UNE PREVENTION PLUS EFFICACE
En matire de scurit, la gestion des risques a une impor-
tance particulire dans les oprations de maintenance.
Ces oprations sont confes de plus en plus par lentreprise
qui souhaite leur ralisation (lentreprise utilisatrice)
une ou plusieurs entreprises extrieures (les entreprises
intervenantes) qui sont alors prsentes en mme temps sur
son site industriel.
Les risques lis aux interactions entre interventions multi-
ples (la co-activit) et installations sur lesquelles elles ont
lieu, ncessitent la mise en oeuvre de mesures de prvention
appropries dans le respect des dispositions rglementaires
existantes.
Une place essentielle la prvention doit tre accorde ds
les premires tapes de la prparation des interventions de
maintenance.
Plus la prise en compte se fait en amont, plus la prvention
est effcace sur le plan de lamlioration de la scurit.
Il sagit, en minimisant le risque par une dmarche proac-
tive, dviter tout accident.
Ne rien oublier, se poser les bonnes questions pour adapter
lorganisation de la scurit chacune des tapes de la
prparation de toute intervention de maintenance, tel est
lobjectif de cet aide-mmoire.
Il sadresse toutes les personnes qui ont une responsabilit
dans la gestion de la scurit et a t conu pour rappeler,
de faon brve mais prcise, les dispositions prendre, les
rfexes avoir.
(*) (EU) Entreprise Utilisatrice : entreprise confant des entreprises ext-
rieures la ralisation des travaux de maintenance se droulant sur
son site.


LES 0IFFEPENTES ETAPES PPEALALES
A TDUTE INTEPVENTIDN 0E hAINTENANCE

Dnze tapes ont t recenses. Pour chacune d'elles
sont prcIses, dans les pages suIvantes, les
InItIatIves, les actIons de concertatIon et de
communIcatIon mener soIt par l'entreprIse
utIlIsatrIce (EU*), soIt par l'entreprIse Intervenante
(E*), soIt par les deux pour organIser la scurIt.

L'laboratIon et la communIcatIon du cahIer des
charges
La prparatIon de l'offre : analyse, vIsIte,
clarIfIcatIon
L'offre
La dcIsIon
La commande et l'accus de rceptIon de la
commande
Le plannIng dtaIll
L'laboratIon du Plan de prventIon
L'InformatIon des personnels :
ConstItutIon et accueIl Interne des
quIpes d'excutants
AccueIl gnral scurIt sur le sIte
La communIcatIon sur le Plan de PrventIon:
CommunIcatIon Interne EU
ExplIcatIon aux Intervenants
La mIse dIsposItIon des InstallatIons
Les autorIsatIons (de travaIl,.)

(EI) Entreprise Intervenante : entreprise qui assure la ralisation des


travaux ou autres prestations de maintenance sur le site dune
entreprise utilisatrice.

ETAPE 1 l ELADPATIDN ET CDhhUNICATIDN 0U


CAHIEP 0ES CHAPCES

Les composantes du cahIer des charges sont les pralables
IndIspensables condItIonnant la scurIt de la future
InterventIon.

0escrpton du beson
Dbjet
Travaux et poInts de controle demands
LIste des documents technIques
PrestatIons de formatIon et/ou assIstance de mIse en
servIce

Condtons mctrelles de rclscton
0ate et lIeu
LImItes de fournItures (utIlIts, documents fournIs)
|oyens mIs dIsposItIon (ex : base de vIe)
Contexte du chantIer (coactIvIt, unIt en
fonctIonnement,..)
CestIon et lImInatIon des dchets

Rsques spc]ques
FIsques du sIte, de l'InstallatIon,.

Aspects orycnsctonnels
DrganIsatIon de la scurIt (personnels, runIons,
revues, audIts,.)
HoraIres de travaIl
SoustraItance (IdentIfIcatIon des actIvIts sous
traItes et des entreprIses)
Personnels avec contrat de travaIl prcaIre (taux ou
nombre): IntrIm, C00, contrat dure de chantIer

Cert]cctons/Hcbltctons/ R]rences de l'El
EntreprIse
Personnels (N1/N2/CACES,. .).
|atrIels

EntreprIse concerne : ENTFEPFSE UTLSATFCE (EU)



ETAPE 2 l PPEPAPATIDN 0E L'DFFPE : ANALYSE,
VISITE, CLAPIFICATIDN

Analyse du cahIer des charges par l'entreprIse
Intervenante
7IsIte des lIeux de l'InterventIon et/ou autre type de
contact
Expos des modes opratoIres (Incluant les moyens
utIlIss) par l'E :
- PrIncIpaux rIsques assocIs
- |esures de prventIon
- EquIpements spcIfIques prvoIr
ClarIfIcatIon du contenu du cahIer des charges :
- ConfrontatIon des besoIns exprIms et des
modes
opratoIres proposs
- 0fInItIon des objectIfs scurIt accepts des
deux partIes

EntreprIses concernes : ENTFEPFSE UTLSATFCE (EU)
ENTFEPFSE NTEF7ENANTE (E)



ETAPE 3 l DFFPE

Fponse aux exIgences contenues dans le cahIer des
charges en mettant en vIdence :

La dmarche scurIt dploye au quotIdIen par
l'entreprIse Intervenante.
Le dtaIl de l'organIsatIon de la scurIt pour la
ralIsatIon de la prestatIon (au vu de toutes les
InformatIons recueIllIes lors des tapes prc
dentes)
Les besoIns spcIfIques de l'entreprIse Intervenante


EntreprIse concerne : ENTFEPFSE NTEF7ENANTE (E)



ETAPE 4 l 0ECISIDN


ClarIfIcatIon technIque des offres par l'EU
ComparaIson des offres travers une grIlle d'analyse
tablIe par l'EU comprenant notamment des lments
ScurIt .


EntreprIse concerne : ENTFEPFSE UTLSATFCE (EU)



ETAPE 5 l CDhhAN0E - ACCUSE 0E PECEPTIDN
0E CDhhAN0E


Elments ScurIt dans les rubrIques de la commande :
- Ffrence (oblIgatoIre) au cahIer des charges
- Ffrence (selon les pratIques) l'offre/devIs ou des
postes partIculIers de l'offre/devIs (exemple : le poste
ScurIt )
- PnalIts/8onus relatIfs au respect des regles de
scurIt .

Etude prcIse de la commande par l'E
Accus de rceptIon complt de remarques ventuelles
sur les aspects scurIt.


EntreprIses concernes : ENTFEPFSE UTLSATFCE (EU)
ENTFEPFSE NTEF7ENANTE (E)




ETAPE 6 l PLANNINC 0ETAILLE

ElaboratIon par l'EU du document partIr des plannIngs des E
avec les mentIons suIvantes :

Phases de coactIvIt
|Ise dIsposItIon des quIpements
Phases d'essaIs et de remIses en servIce par l'E et l'EU


EntreprIses concernes : ENTFEPFSE UTLSATFCE (EU)
ENTFEPFSE NTEF7ENANTE (E)



ETAPE 7 l ELADPATIDN 0U PLAN 0E PPEVENTIDN


(ConformIt au dcret n` 92158 du 20 fvrIer 1992)

ElaboratIon du document relevant de la responsabIlIt de
l'EU.
CommunIcatIon par l'E des InformatIons requIses par le
dcret (fournIture d'une analyse des rIsques).


EntreprIses concernes : ENTFEPFSE UTLSATFCE (EU)
ENTFEPFSE NTEF7ENANTE (E)




ETAPE 8 l INFDPhATIDN 0ES PEPSDNNELS

ConstItutIon et accueII Interne des quIpes Intervenantes :

L'entreprIse Intervenante veIlle ce que les personnels excutants
aIent reu l'InformatIon et les formatIons adaptes aux mIssIons quI
vont leur tre confIes.

EntreprIse concerne : ENTFEPFSE NTEF7ENANTE (E)

AccueII gnraI scurIt sur Ie sIte :

Communccton pcr l'entreprse utlsctrce :
0es rIsques gnraux du sIte
0es regles de scurIt en applIcatIon sur le sIte
0es consIgnes gnrales de travaIl
0es InformatIons relatIves la protectIon de la sant et de
l'envIronnement
0es moyens d'alerte en cas d'accIdent et des regles suIvre
en sItuatIon d'urgence

Mse en uvre :
SessIon de formatIon oblIgatoIre pour toutes les
InterventIons sur les sItes classs SE7ESD
AccueIl pratIqu par de nombreuses autres entreprIses
utIlIsatrIces non SE7ESD.

Modclts :
SessIon laquelle tout salarI d'entreprIse Intervenante doIt
assIster et pouvant se termIner par une valuatIon
condItIonnant l'acces au sIte.
L'entreprIse utIlIsatrIce doIt communIquer un calendrIer des
sessIons rgulIeres et prcIser les possIbIlIts de sessIons
supplmentaIres.

Accs et dent]ccton :
0lIvrance d'un badge IndIvIduel EntreprIse ExtrIeure
avec une dure de valIdIt dfInIe par l'entreprIse
utIlIsatrIce.
dentIfIcatIon des personnels concerns par un chantIer
partIculIer (ex : autocollant sur le casque).

Stuctons pcrtculres :
0es accueIls scurIt complmentaIres ou spcIfIques (cas
d'arrts technIques ou mIse en place d'InstallatIons
nouvelles) peuvent tre organIss sI la sItuatIon l'exIge.

EntreprIses concernes : ENTFEPFSE UTLSATFCE (EU)
ENTFEPFSE NTEF7ENANTE (E)



ETAPE l CDhhUNICATIDN SUP LE PLAN
0E PPEVENTIDN

L'entreprIse UTILISATPICE veIIIe :

Assurer une communIcatIon au seIn de son
organIsatIon Interne sur le plan de prventIon
|ettre le document dIsposItIon des quIpes.


EntreprIse concerne : ENTFEPFSE UTLSATFCE (EU)

L'entreprIse INTEPVENANTE veIIIe :

0sIgner une ou des personnes charges d'explIquer
le plan de prventIon aux Intervenants.
Assurer une communIcatIon de qualIt permettant la
bonne comprhensIon par tous les personnels des
lments cls du plan de prventIon
Permettre l'acces et la dIsponIbIlIt de ce document
sur le chantIer
7rIfIer que les partIcIpants margent une feuIlle de
prsence

EntreprIse concerne : ENTFEPFSE NTEF7ENANTE (E)


ETAPE 10 l hISE A 0ISPDSITIDN 0ES INSTALLATIDNS

L'entreprIse utIlIsatrIce :

FalIse une srIe d'opratIons vIsant scurIser les
InstallatIons et quIpements (ex : vIdange, dgazage,
Isolement, consIgnatIons des fluIdes et des
nergIes,.)

0Ispose des documents et modes opratoIres
dcrIvant chacune de ces opratIons

Adapte son organIsatIon en consquence

EntreprIse concerne : ENTFEPFSE UTLSATFCE (EU)



ETAPE 11 l AUTDPISATIDNS 0E TPAVAIL

Les documents crIts InItIs par l'entreprIse
utIlIsatrIce, InstruIts conjoIntement par l'entreprIse
utIlIsatrIce et l'entreprIse Intervenante sont valIds par
les deux partIes

Exemples de lIbells de documents :
- AutorIsatIon de travaIl
- PermIs de feu
- PermIs de pntrer dans un espace confIn
- PermIs de fouIlles
- PermIs de controle radIographIque
- .......

La dure de valIdIt des dIffrents permIs est fIxe par
l'entreprIse utIlIsatrIce

L'entreprIse utIlIsatrIce et l'entreprIse Intervenante
IdentIfIent, forment, habIlItent les personnels
Intervenant lors des dIffrentes tapes de l'InstructIon
de ces autorIsatIons

EntreprIses concernes : ENTFEPFSE UTLSATFCE (EU)
ENTFEPFSE NTEF7ENANTE (E)

LES REFERENCES REGLEMENTAIRES


Dcret 92-158 du 20 fvrier 1992 compltant le code du
travail et fxant les prescriptions particulires dhygine
et de scurit applicables aux travaux effectus dans un
tablissement par une entreprise extrieure.
Arrt du 19 mars 1993 fxant, en application de larticle
R. 237-8 du Code du travail, la liste des travaux dangereux
pour lesquels il est tabli par crit un plan de prvention
Circulaire DRT 2006/10 du 14 avril 2006 relative la
scurit des travailleurs sur les sites risques industriels
majeurs
Circulaire DRT 93-14 du 18 mars 1993 prise pour lappli-
cation du dcret n92-158 du 20 fvrier 1992
LE CLUB MAINTENANCE INDUSTRIELLE
Le Club regroupe des dirigeants et des responsables den-
treprises, utilisatrices et intervenantes, autour de proccu-
pations communes (comptences, attractivit des mtiers,
scurit, performance des activits de maintenance) et
avec la volont de travailler ensemble pour apporter de
nouvelles solutions et des outils daide.
Ses objectifs :
Lieu dchanges de bonnes pratiques et de retours
dexpriences
Cadre de ralisation dactions concrtes
Espace de dmarches de progrs

Les autres ralisations des ateliers du club :
Mise au point dune grille danalyse Comment va-
luer la performance dune prestation de maintenance
sur site (fche pratique)
Cration dun CD Rom Mtiers de la maintenan-
ce, loffre rgionale de formation (prsentation,
pour chacun des 11 mtiers les plus recherchs, des
donnes regroupes sur les formations existantes :
formation initiale, apprentissage, formation profes-
sionnelle continue).
Contact :
Club Maintenance Industrielle
Cc / CCI de Rouen
: 02.35.14.37.77
www.rouen.cci.fr/club_maintenance
Notes
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