LE PLAN DAFAIRES

1 - QU'EST CE QU'UN PLAN D'AFFAIRES? QUAND? POURQUOI L'TABLIR ? Le plan d'affaires est un document crit qui 1 - expose l'activit future d'une entreprise, 2 - fixe les objectifs de chacun de ses acteurs (internes ou externes),

3 - exprime les besoins (financiers, matriels, humains),

4 - sollicite l'adhsion de tous et montre leur intrt agir.

Quand tabli-t-on un plan d'affaires?

A la cration d'une activit conomique, ou pour prparer un vnement important d'une activit prexistante (lancement de produits nouveaux, attaque d'un nouveau march, accroissement important de l'activit, ....

Pourquoi tabli-t-on un plan d'affaires?

POUR COORDONNER. La russite dans la cration ou le dveloppement d'une activit conomique, dpend de la cohrence des actions : de l'entrepreneur, de ses salaris de ses nombreux partenaires : financiers, administratifs, productifs commerciaux.

POUR INSUFFLER UN ESPRIT D'QUIPE. Cet esprit d'quipe est du au consensus sur des objectifs coordonns et l'adhsion au systme de priorits dfini par le plan d'affaires (L'effet est plus visible lorsque l'quipe est nouvelle).

Ceux qui participent l'laboration du plan connaissent mieux la finalit gagnante des objectifs dfinis;.
On peut dduire de cette finalit du plan d'affaires que TOUS les domaines de l'activit projete doivent tre analyss, avec pour chacun des acteurs une dfinition prcise de l'action mener, et une vision claire de l'intrt agir.

POUR CONTRLER ET GRER.

Parce qu'il contraint l'entrepreneur examiner toutes les facettes de son activit, et s'assurer de leur bonne cohrence, la mthode du plan d'affaires est impitoyable pour les moindres dfauts de conception du projet. . Il peut aussi fournir des prvisions utiles pour mesurer l'avance des ralisations et de leurs rsultats.

POUR FAIRE PREUVE DE SES CAPACITS. . Le lecteur du plan juge de la capacit de l'quipe grer tous les aspects de l'entreprise.

POUR MOTIVER L'EXTRIEUR A APPORTER SON CONCOURS.

Ce but est le premier qui vient l'esprit. Le plan d'affaires est destin inciter les bailleurs de fonds investir dans l'entreprise. .... encore faut il avoir une bonne connaissance des intrts des destinataires.

PLANS DAFFAIRES ET PLANIFICATION STRATEGIQUE SORGANISER

-pour apporter leur entreprise des corrections de

trajectoire.
lusage de cette mthode est la base dun processus permanent de gestion de lentreprise. la phase dlaboration du plan daffaires doit tre organise afin de parvenir lexcellence. Cette organisation concerne le choix et la gestion des membres de lquipe, le planning de travail, de plan daffaires.

Choix et gestion entrepreneuriale.

des

membres

de

lquipe

il est souvent indispensable quune personne extrieure lquipe entrepreneuriale, le facilitateur gre le projet.
Cette profession ncessite une bonne connaissance des diffrents domaines de lentreprise, un esprit mthodique, ainsi quune certaine dose de psychologie.

Planning, organisation:
Le point de dpart dun projet daffaires est une ide de produit ou de service. Cest sur cette seule base quest organise la premire runion de lquipe.

Les runions se droulent en gnral suivant le schma suivant: informations sur les donnes transmises au facilitateur conformment aux directives de la runion prcdente; - discussion de ces donnes, examen de leur cohrence avec celles des autres domaines dactivits de lentreprise; - dcisions qui entranent des modifications des prvisions;. fixation du planning de remise au facilitateur des donnes corriges en fonction des dcisions prises. fixation de la date de runion suivante.

Organisation du dossier
Il peut tre utile de rappeler que la rdaction dun plan daffaires nest pas un objectif final: ce plan nest quune clef daccs qui ouvre des portes, et en particulier celles des organismes financiers.

Lors de llaboration du plan daffaires, lorganisation du dossier consiste conserver les seuls documents toujours pertinents compte tenu des dcisions prises, et de prfrence classs suivant lordre des chapitres de dtail du plan daffaires (quipe, environnement, march; produit, commercialisation, financier, et risques