MOH / NACC Indicators For Global

Management of PLHIV in Cameroon

MINKEMDEFFO Dupont & MESSEH ARLETTE & KENGNE NDE CYPRIEN

M & E / NACC

Monitoring and Evaluation Training Curriculum Cameroon – Douala September 3 – 6, 2019

PLAN
 Introduction

 Global Management Indicators

MOH/NACC Montly reports Forms for HIV management

CDV
• 06 Indicateurs
• Désagrégé par Sexe et tranche d’âge

PECG
• 20 Indicateurs
• Désagrégé par Sexe et tranche d’âge

PTME
• 39 Indicateurs
MOH/NACC Montly reports Forms for HIV management

- STOCK
-11 Indicateurs
- Désagrégé par protocole

-TS
-12 Indicateurs

- Dispensation (Malade par Protocole)

- 01 Indicateur (File active)
- Désagrégé par sexe et par ligne de protocole
 MONTLY REPORT OF GLOBAL MANAGEMENT FORM
PEC3 : Nombre de nouvelles PVVIH mises sous ARV ayant reçu le traitement
• Il s'agit des personnes séropositives
ayant débuté leur traitement au cours
du mois de rapportage
EXPLICATION/
DEFINITION DES
INDICATEURS
• Dans le registre TAR, compter tous • Principal : Registre TARV
les patients ayant retiré leurs
traitements pour la première fois au • Secondaire: Dossier médical
cours du mois de rapportage
• Nombre de patient enregistré dans la • Electronique: VINDATA, DAMA,
cohorte correspondant au mois de EMR.
rapportage.
METHODE DE
COLLECTE /ELEMENT SOURCES
DE COHERENCE
 MONTLY REPORT OF GLOBAL MANAGEMENT FORM

PEC4 : Nombre total de PVVIH sous ARV ayant reçu le traitement (file active)

• Il s'agit des PVVIH (anciennes et
nouvelles) venues chercher le
traitement au cours du mois
• Aller dans la colonne "Régime • Principal : Registre TARV
ARV / Cotrim" du mois de
rapportage dans le registre TARV, • Secondaire: Dossier médical
Compter à la main le nombre de
PVVIH pour lesquelles le régime
• Electronique: VINDATA,
ARV est renseigné
DAMA, EMR.
• PEC4=PEC2+PEC3 ;
• PEC5+PEC6+PEC7=PEC4

EXPLICATION/ METHODE DE
DEFINITION DES COLLECTE /ELEMENT SOURCES
INDICATEURS DE COHERENCE
 MONTLY REPORT OF GLOBAL MANAGEMENT FORM
PEC10 : Nombre de PVVIH chez qui les signes cliniques de la tuberculose ont été
recherchés et documentés

• Il s'agit du nombre de • Dans le registre TARV, • Principal : Registre TARV

patients venus chercher le compter le nombre de
traitement au cours du mois patients pour lesquels la • Secondaire: Dossier médical
chez qui les signes cliniques colonne "Rech.Clin TB" est
de la tuberculose ont été renseignée au cours du mois
• Electronique: VINDATA,
recherchés de rapportage.
DAMA, EMR.
• PEC10<=PEC4

EXPLICATION/ METHODE DE
DEFINITION DES COLLECTE /ELEMENT SOURCES
INDICATEURS DE COHERENCE
 MONTLY REPORT OF GLOBAL MANAGEMENT FORM

PEC11 : Nombre de PVVIH ayant initié le traitement douze mois avant le mois en cours

• Cet indicateur dénombre les
PVVIH qui ont été initié au
TARV 12 mois avant le mois en
cours dans la FOSA
• Dans le registre TARV, compter • Principal : Registre TARV
le nombre de patients ayant
débuté le traitement 12 mois • Secondaire: Dossier médical
avant le mois de rapportage.
• Electronique: VINDATA,
• ’’Les transferts in’’ ne sont DAMA, EMR.
pas pris en compte

EXPLICATION/ METHODE DE
DEFINITION DES COLLECTE /ELEMENT SOURCES
INDICATEURS DE COHERENCE
 MONTLY REPORT OF GLOBAL MANAGEMENT FORM
PEC13 : Nombre de PVVIH ayant effectué une Charge virale 12 mois après le début du
traitement
• Cet indicateur dénombre les PVVIH qui ont
effectué un examen de Charge virale à 12
mois après leur mise sous traitement
antirétroviral (TARV). Mais comme il n’est
pas facile d’effectuer cet examen à 12 mois
précis et d’obtenir les résultats dans le même
mois, il faut considérer pour la collecte de
cet indicateur, tous les patients qui ont fait
l’examen de charge virale entre 9 et 15 mois
après initiation au TARV
EXPLICATION/
DEFINITION DES
INDICATEURS
• Dans le registre TARV/ registre de CV
• 1- Recenser les patients dont les résultats de • Principal : Registre TARV, registre de
charge viral sont disponibles au cours du charge virale
mois
• 2- Faire la différence entre les dates de • Secondaire: Dossier médical
prélèvement et les dates d’initiation au
traitement ;
• Electronique: VINDATA, DAMA, EMR.
• 3- Compter les patients dont cette différence
est comprise entre 9 et 15 mois.
METHODE DE
COLLECTE /ELEMENT SOURCES
DE COHERENCE
 MONTLY REPORT OF GLOBAL MANAGEMENT FORM
PEC14 : Nombre de PVVIH sous TAR qui présente une suppression de la charge virale 12
mois après le début du traitement
• Cet indicateur dénombre parmi les
patients de l’indicateur précédent
(indicateur 13) sélectionner ceux qui ont
une charge virale inférieure à 1000
copies.
EXPLICATION/
DEFINITION DES
INDICATEURS
• Dans le registre TARV/ registre CV du
laboratoire : • Principal : Registre TARV, registre de
• Parmi les patients ayant effectué un charge virale du labratoire
examen de charge viral à 12 (PEC 13),
compter ceux pour qui la valeur de la • Secondaire: Dossier médical
charge virale est inférieure à 1000 copies
• PEC14<=PEC13
• Electronique: VINDATA, DAMA,
EMR.
METHODE DE
COLLECTE /ELEMENT SOURCES
DE COHERENCE
MONTLY REPORT OF GLOBAL MANAGEMENT FORM

PEC15 : Nombre de PVVIH encore sous traitement 12 mois•Dans

après l’initiation
le registre TARV. Compter parmi les
•Cet indicateur dénombre les PVVIH
patients ayant débuté le traitement 12 mois
qui sont encore sous traitement 12
avant le mois de rapportage ceux qui sont
mois après leur initiation au encore sous traitement
traitement dans la formation sanitaire •PEC15 <=PEC11

EXPLICATION/DEFINITION METHODE DE COLLECTE

DES INDICATEURS /ELEMENT DE COHERENCE

•Principal : Registre TARV

•Secondaire: Dossier médical
•Electronique: VINDATA, DAMA,
EMR.

SOURCES
MONTLY REPORT OF GLOBAL MANAGEMENT FORM

PEC15 : Nombre de PVVIH encore sous traitement 12 mois•Dans

après l’initiation
le registre TARV. Compter parmi les
•Cet indicateur dénombre les PVVIH
patients ayant débuté le traitement 12 mois
qui sont encore sous traitement 12
avant le mois de rapportage ceux qui sont
mois après leur initiation au encore sous traitement
traitement dans la formation sanitaire •PEC15 <=PEC11

EXPLICATION/DEFINITION METHODE DE COLLECTE

DES INDICATEURS /ELEMENT DE COHERENCE

•Principal : Registre TARV

•Secondaire: Dossier médical
•Electronique: VINDATA, DAMA,
EMR.

SOURCES
MONTLY REPORT OF GLOBAL MANAGEMENT FORM

PEC16 : Nombre de décès de PVVIH notifiés dans le mois•Compter pour le mois de rapportage tous
•Cet indicateur dénombre les les cas de décès notifiés (code 2 dans la
PVVIH dont le décès a été colonne statut du patient ou l’annotation
DCD à la suite des informations sur le
notifié au cours du mois. patient)
EXPLICATION/DEFINITION METHODE DE COLLECTE
DES INDICATEURS /ELEMENT DE COHERENCE

•Principal : Registre TARV

•Secondaire: Dossier médical
•Electronique: VINDATA, DAMA,
EMR.

SOURCES
MONTLY REPORT OF GLOBAL MANAGEMENT FORM

PEC17 : Nombre de PVVIH qui ne sont pas venus chercher•Dans

le traitement dans le mois
le registre TARV, compter le nombre de patients pour
•Cet indicateur dénombre les lesquels la colonne « Region/Cotrim » n’est pas renseigné
pour le mois de rapportage. Ce sont les patients pour
PVVIH sous ARV qui n'ont pas lesquels la colonne statut du patient porte le code «8 »
pris leur TARV au cours du mois. •Ne sont considéré que les patients ayant été absents au plus
pendant 2 mois consécutifs.

EXPLICATION/DEFINITION METHODE DE COLLECTE

DES INDICATEURS /ELEMENT DE COHERENCE

•Principal : Registre TARV

•Secondaire: Dossier médical
•Electronique: VINDATA, DAMA,
EMR.

SOURCES
MONTLY REPORT OF GLOBAL MANAGEMENT FORM

PEC19 : Aides ponctuelles (PVVIH non suivi par le CTA/UPEC mais venues chercher le
traitement
•Cet indicateurau cours
mesure du mois)
le nombre /dépannage
de PVVIH déjà •Dans le registre de dispensation, compter tous
sous traitement non suivi dans la FOSA mais ayant les patients dont la date de retrait correspond
retiré les ARV dans la FOSA au cours du mois. au mois de rapportage et pour lesquels la
•NB : Ces cas ne sont pas pris en compte dans la file modalité « dépannage » est cochée dans la
active colonne « Raison de dispensation »

EXPLICATION/DEFINITION METHODE DE COLLECTE

DES INDICATEURS /ELEMENT DE COHERENCE

•Principal : Registre de Dispensation

•Secondaire: Registre de dépannage
•Electronique: VINDATA, DAMA,
EMR.

SOURCES
MONTLY REPORT OF GLOBAL MANAGEMENT FORM

PEC 20 : Nombre de cas d’AES (Accident d’Exposition au Sang) pris en charge au cours
du
•Cetmois
indicateur compte les personnes victimes •Dans le registre de dispensation, compter
d'AES (Accidents liquides biologiques, viols etc.) tous les patients dont la date de retrait
qui ont bénéficié de la prophylaxie ARV dans la correspond au mois de rapportage et pour
FOSA au cours du mois de rapportage pour lesquels la modalité « AES » est cochée dans
prévenir le risque de contamination au VIH la colonne « Raison de dispensation »

EXPLICATION/DEFINITION METHODE DE COLLECTE

DES INDICATEURS /ELEMENT DE COHERENCE

•Principal : Registre de Dispensation

•Secondaire: Registre d’AES
•Electronique: VINDATA, DAMA,
EMR.

SOURCES
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