PRESENTATION SUR

ODK COLLECT
S.I/ADS/DATA
 Plan de présentation

 Introduction
Avantages d’Open Data Kit
 Prise en main d’Open Data Kit
Configuration du téléphone
 Les étapes de l’utilisation d’Open Data Kit
 Remplissage du formulaire
 Introduction (1)
Qu’est-ce que ODK Collect
• ODK est un ensemble d'outils gratuits et
Open-source qui aident les organisations à
créer et gérer des solutions de collecte de
données mobiles.
• ODK Collect est utilisé pour collecter les
données sur un appareil mobile et les
envoyer à un serveur agrégé. Pour qu'un
utilisateur puisse utiliser ODK collect, il doit
au préalable installer l'application sur un
appareil avec un système d’exploitation
Androïd.
 Introduction (2)

L’utilisation de l’ODK collect se fait à l’aide des

différents boutons qui représentent des dossiers où
transitent les différents formulaires.
Il y des étapes pour utiliser l’application ODK
collect lors d’une campagne.
 Avantages d’ODK Collect
• Meilleure qualité de données (contrôles d’entrée,
sauts de question, calculs etc.)
• Entrée de données plus rapide
• Résultats prêts pour l’analyse dès qu’Internet est
disponible (3G, 4G –wifi)
• Un seul outil pour les images, GPS, vidéos, code à
barres, signatures, etc. –multi-langue possible
• Les enquêteurs vont plus légers sur le terrain
Impact de la collecte mobile des données
(MDC) sur la durée d’une enquête
 Installation de l’ODK collect
• Si vous avez un
smartphone
Android, voici les étapes
à suivre pour installer
ODK collect:
• Sur votre appareil
Android, accédez à 
Google Play Store et
recherchez la dernière
version d'ODK Collect
Appuyez sur, 
• Installer puis 
• Accepter, pour démarrer
le téléchargement;
 Prise en main d’Open Data Kit
Ecran d’accueil du téléphone Ecran d’accueil ODK

•Sinon, si vous
utilisez un
téléphone
qui contient déjà
ODK Collect
•Rendez vous sur
l’icone
« ODK Collect»
PRATIQUE
1ère
partie
Configuration
 Configuration du téléphone/ODK
Collect

Les configurations nécessaires :

1 La configuration de la date et heure

(N.B: Avant toute configuration, veillez à ce que la date
et l’heure de votre téléphone soit à jour).

La configuration de l’adresse du serveur:

2  Manuelle
 Automatique avec le scannage du QR-Code
(Quick response code)

3 Identification de l’utilisateur
 Configuration du téléphone

1. Les 5 étapes pour configurer

la date & l’heure
1. Faire glisser le doit du bas en haut
2. Cliquez sur paramètre
3. Cliquez sur système
4. Cliquez sur date et heure
5. Cliquez sur l’icone du clavier se
trouvant à gauche et régler la date
et l’heure
 Configuration de l’ODK Collect

2. Configuration manuelle de l’ODK Collect

dans votre téléphone
Après avoir installé ODK Collect , l'étape suivante
consiste à configurer l'application en mettant l’adresse
du serveur que vous utiliserez. 
Cette adresse doit être fournie à ODK Collect avant que
vous puissiez commencer votre activité.
 Configuration de l’ODK Collect

Configuration manuelle de l’adresse du serveur

 Configuration de l’ODK Collect

2. Configurer automatique
de l’ODK Collect dans votre
téléphone
Après avoir installé ODK Collect , l'étape
suivante consiste à configurer Exemple d’un QR code
l'application d’une manière automatique
en utilisant le QR code afin d’obtenir
l’adresse du serveur et les paramétrages
y liés.
Configuration de l’ODK Collect

L’onglet CODE QR sert à afficher le

L’onglet LIRE LE CODE sert à démarrer Code-QR de la configuration
la caméra afin d’obtenir la courante sur le téléphone afin
configuration en scannant le QR-code d’être partagée avec d’autre
(d’un téléphone ou autre source)
 Configuration de l’ODK Collect

Identification de l’utilisateur du téléphone

 Configuration de l’ODK Collect

Identification de l’utilisateur du téléphone

 Configuration de l’ODK Collect

Paramétrage du menu principal

N.B : Si vous obtenez la configuration par QR code, la fonction de l’interface de
l’utilisateur sera automatique
 Configuration de l’ODK Collect

Paramétrage du menu principal

 Les étapes de l’utilisation de
ODK collect
Une fois que vous avez téléchargé les formulaires sur votre appareil, vous

2 êtes prêt à commencer à collecter des données. Appuyez sur Remplir le

formulaire vierge et sélectionnez le formulaire que vous souhaitez remplir.

3
Les formulaires qui ne sont pas marqués comme finalisés sont enregistrés en
tant que brouillons dans le menu Modifier le formulaire enregistré dans ODK
Collect. À partir de l'écran d'accueil d'ODK Collect, vous pouvez voir le
nombre de brouillons de formulaires enregistrés entre parenthèses.

4 Les formulaires marqués comme finalisés apparaissent dans le menu Envoyer

le formulaire finalisé dans ODK Collect (remarque: les formulaires marqués
comme finalisés peuvent toujours être modifiés à partir du menu Modifier le
formulaire enregistré jusqu'à ce qu'ils soient soumis avec succès au serveur.

5
Les formulaires qui ont été soumis avec succès sont enregistrés dans
le menu Afficher le formulaire envoyé dans ODK Collect. Appuyez
sur Afficher le formulaire envoyé pour voir les formulaires que vous avez
soumis. Appuyez sur le nom du formulaire que vous souhaitez afficher. Vous

1
verrez les réponses saisies dans le formulaire

Après avoir configuré ODK Collect sur votre téléphone, vous pouvez
maintenant télécharger des formulaires. Assurez-vous que vous disposez

6 d'une connexion Internet avant de procéder aux étapes suivantes :

La suppression des formulaires s'effectue via le menu Supprimer le

formulaire enregistré dans ODK Collect
NB: Attention, ne jamais supprimer les formulaire sans autorisation
préalable de votre hiérarchie.
 Télécharger un nouveau formulaire vierge

Pour télécharger
un formulaire
vierge:
Assurez-vous
que vous avez une
connexion internet
Cliquez sur
"Télécharger un
formulaire vierge"
 Télécharger un nouveau formulaire vierge

•Sélectionnez le
formulaire
disponible et
cliquez sur

•« Télécharger
la sélection »
 Remplir un formulaire

•Revenez au
menu d’accueil
•Sélectionnez :
•« Remplir un
formulaire »
•Remplissez le
questionnaire
téléchargé
 2 ème
partie
Remplissage d'un formulaire
Remplissage du formulaire
Remplissage du formulaire
Remplissage du formulaire
Remplissage du formulaire
Remplissage du formulaire
Remplissage du formulaire
Remplissage du formulaire
Remplissage du formulaire
Remplissage du formulaire
 Editer un formulaire sauvegardé

•Après avoir
remplir votre
formulaire, revenez
au menu d’accueil
•Sélectionnez :
« Editer un
formulaire
sauvegardé »
Si nécessité
 Serveur
Transmission des données
collectées sur le serveur
•Les 5 étapes de
la transmission
des données :
Assurez-vous d’avoir « marqué
le formulaire comme finalisé »
(dernière page) et d’avoir
sauvegardé
Activez votre connexion
internet
Aller dans « Envoyé un
formulaire finalisé »,
Sélectionnez les formulaires à
envoyer.
Cliquez envoyer
 Voir formulaire envoyé

•Revenez au
menu d’accueil
•Sélectionnez :
« Voir
formulaire
envoyé »