DIRECTION DEPARTEMENTALE DE

L’AGRICULTURE, DE L’ELEVAGE ET DE
LA PÊCHE (DDAEP) DES COLLINES

Présentation de l’outil KoboCollect

Dassa-Zoumé, du 16 au 17 juillet 2019

Aimé Gnancadja
Chef Division Suivi-Evaluation
DDAEP Collines
 INTRODUCTION

KoBoToolbox est une suite d’outils gratuite et open source destinée à la

collecte de données sur le terrain. L’application a été conçue par la
Harvard Humanitarian Initiative et est distribuée et soutenue par le
Bureau des Nations Unies pour la coordination de l’assistance
humanitaire (UNOCHA). KoBoToolbox est principalement utilisé par des
acteurs œuvrant dans des contextes humanitaires, ainsi que par des
professionnels de l’aide et des chercheurs œuvrant dans des pays en
voie de développement. Les organisations non gouvernementales
(ONG) peuvent créer un compte KoBoToolbox et stocker une quantité
illimitée de données sur les serveurs de l’UNOCHA gratuitement.

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Relations entre les différents outils et les étapes d’une
enquête avec Kobocollect
Gestion des données et analyse en ligne

Collecte de données B

A C

Adaptation/modification de l’enquête Analyse avancée des données

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 Principe de fonctionnement
 L’application Kobocollect est logé sur un serveur se trouvant en Ireland du nom de Kobotoolbox.

 Création d’un compte individuel.

 Création des formulaires d’enquête en précisant pour

chaque question du formulaire son type de réponse, la
structure logique de cette dernière ainsi que les
conditions de sa validation.

 Installation sur smartphone d e l’application K obocollect et sa configuration en précisant les

identifiants du compte précédemment créé et l’url du compte sur le serveur Kobotoolbox.

 Détermination des fonctionnalités à octroyer à chaque périphérique connecté au compte

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 A quoi sert le Kobocollect ?

L’application Kobocollect offre plusieurs fonctionnalités qui ont trait à la collecte de données. Il
permet de :
Créer des formulaires ;
Déployer le formulaire comme formulaire d’enquête ;
Remplir des formulaires vides ;
Envoyer les données collectées ;
Importer les données sous un format xsl ou cvs ou m même zip pour une exploitation
ultérieure.

En résumé, tout travail manuel de collecte des données est réduit, ce

qui permet de minimiser les erreurs dans la collecte des données 5
Collecte des données à caractère géographique

Prise de photographie

Collecte de données hors ligne

Synchronisation instantannée ou différée

Collecte des données via navigateur internet

Collecte des données sur périphériques mobiles (Smartphones et tablettes)

Conception de formulaires d’enquête sans programmation

Key advantages
Use Kobo to easily map and analyze your
data collected from the field
Type de données enregistées dans un formulaire
Kobocollect:
Création d’un compte sur Kobotoolbox:

Allez sur le site www.kobotoolbox.or

g
Cliquez sur le lien sign up or log in
Création d’un compte sur Kobotoolbox(2)

 Choisissez l’option or create an account

 Remplissez les champs du formulaire de création de
compte
 Après avoir rempli tous les champs, un lien du
d’activation compte sera envoyé à l’adresse
électronique que vous avez indiqué
 Une fois le lien activé, les fonctionnalités offertes sont les
suivantes:
L’ajout d’un formulaire vide de deux façons:
- en saisissant des questions
- par importation d’un formulaire existant
Création d’un formulaire vide

après avoir cliquez sur le bouton ajouter un formulaire, cette

interface est offerte
Création d’un formulaire vide

Ajoutez dans la case vide le nom d’une question du

formulaire et cliquez sur ajouter une question
Une liste de type de données est proposée, choisissez en
un type de la réponse à cette question

Formation KOBOCOLLECT CFN – 06-10 février 2017

Création d’un formulaire vide(2)

 Procédez de la même façon jusqu’à ajouter toutes les

questions au formulaire.
 Renommez le formulaire (remplacez new form par un
nom que vous voulez donner à votre formulaire)
 Cliquez sur le bouton sauvegarder et quitter
 Cliquer sur déployer le formulaire comme formulaire
d’enquête
 Donnez un nom de déploiement

Formation KOBOCOLLECT CFN – 06-10 février 2017

 Comment configurer Kobocollect
une fois sur smartphone ?

1. Ouvrez l’application Kobocollect

2. Sélectionner modifier paramètres
3. Entrez l’url le nom utilisateur et le mot
de passe
4. Choisissez le style de navigation
Configuration de Kobocollect sur smartphone
 O N
T I
E N
T T
E A
B L
A
A IM
R E
OT
R V
O U
I P
R C
M E