PRESENTATION SUR

ODK COLLECT
 Plan de présentation

 Introduction
Avantages d’Open Data Kit
 Prise en main d’Open Data Kit
Configuration du téléphone
 Les étapes de l’utilisation d’Open Data Kit
 Remplissage du formulaire
 Introduction
Qu’est-ce que ODK Collect
• Open Data Kit est un ensemble d'outils
gratuits et Open-source qui aident les
organisations à créer et gérer des solutions de
collecte de données mobiles.
• ODK Collect est utilisé pour collecter les
données sur un appareil mobile et les envoyer
à un serveur agrégé. Pour qu'un utilisateur
puisse utiliser ODK collect, il doit au
préalable installer l'application sur un
appareil Androïd
 Introduction

Les utilisateurs progressent d’une question à

l’autre et peuvent sauvegarder leurs soumissions à
tout moment avant de transmettre une version
finale au serveur.
Les différents boutons représentent des dossiers où
transitent les différents formulaires.
Il y a 5 étapes pour utiliser l’application ODK lors
d’une campagne.
 Avantages d’Open Data Kit
• Meilleure qualité de données (contrôles d’entrée,
sauts de question, calculs etc.)
• Entrée de données plus rapide (pas de double
entrée)
• Résultats prêts pour l’analyse dès qu’Internet est
disponible (3G, 4G –wifi)
• Moins cher si utilisé fréquemment
• Un seul outil pour les images, GPS, vidéos, code à
barres, signatures, etc. –multi-langue possible
• Les enquêteurs vont plus légers sur le terrain
Impact de la collecte mobile des données
(MDC) sur la durée d’une enquête
 Installation de l’ODK collect
• Si vous avez un
smartphone
Android, voici les étapes
à suivre pour installer
ODK collect:
• Sur votre appareil
Android, accédez à
Google Play Store et
recherchez la dernière
version d'ODK Collect
Appuyez sur,
• Installer puis
• Accepter, pour démarrer
le téléchargement;
 Prise en main d’Open Data Kit
Ecran d’accueil du téléphone Ecran d’accueil ODK

•Sinon, si vous
utilisez un
téléphone
qui contient déjà
ODK Collect
•Rendez vous sur
l’icone
« ODK Collect»
PRATIQU
E
 Configuration du téléphone

1. Configuration manuelle de l’ODK Collect dans votre téléphone

Après avoir installé ODK Collect , l'étape suivante consiste à

configurer l'application en mettant l’adresse du serveur que
vous utiliserez. Ci-dessous, exemple d’un URL
https://campagne.sanru.cd
Cette adresse doit être fournie à ODK Collect avant que vous
puissiez commencer votre activité.
N.B: Avant toute configuration, veillez à ce que la date et
l’heure de votre téléphone soit à jour. (Exercice réglage l’heure
et la date)
 Configuration du téléphone

Configuration de l’adresse du serveur

 Configuration du téléphone

2. Configurer automatique de
l’ODK Collect dans votre
téléphone

Après avoir
installé ODK Collect , l'étape
suivante consiste à configurer
l'application d’une manière
automatique en utilisant le QR
code afin d’obtenir l’adresse du Exemple d’un QR code
serveur et les paramétrages y
liés.
 Configuration du téléphone

Identification de l’utilisateur du téléphone

 Configuration du téléphone

Identification de l’utilisateur du téléphone

 Configuration du téléphone

Paramétrage du menu principal

N.B : Si vous obtenez la configuration par QR code, la fonction de l’interface de
l’utilisateur sera automatique
 Configuration du téléphone

Paramétrage du menu principal

 Les étapes de l’utilisation de
ODK collect
Une fois que vous avez téléchargé les formulaires sur votre appareil, vous

2 êtes prêt à commencer à collecter des données. Appuyez sur Remplir le

formulaire vierge et sélectionnez le formulaire que vous souhaitez remplir.

3
Les formulaires qui ne sont pas marqués comme finalisés sont enregistrés en
tant que brouillons dans le menu Modifier le formulaire enregistré dans ODK
Collect. À partir de l'écran d'accueil d'ODK Collect, vous pouvez voir le
nombre de brouillons de formulaires enregistrés entre parenthèses.

4 Les formulaires marqués comme finalisés apparaissent dans le menu Envoyer

le formulaire finalisé dans ODK Collect (remarque: les formulaires marqués
comme finalisés peuvent toujours être modifiés à partir du menu Modifier le
formulaire enregistré jusqu'à ce qu'ils soient soumis avec succès au serveur.

5
Les formulaires qui ont été soumis avec succès sont enregistrés dans
le menu Afficher le formulaire envoyé dans ODK Collect. Appuyez
sur Afficher le formulaire envoyé pour voir les formulaires que vous avez
soumis. Appuyez sur le nom du formulaire que vous souhaitez afficher. Vous

1
verrez les réponses saisies dans le formulaire

Après avoir configuré ODK Collect sur votre téléphone, vous pouvez
maintenant télécharger des formulaires. Assurez-vous que vous disposez

6 d'une connexion Internet avant de procéder aux étapes suivantes :

La suppression des formulaires s'effectue via le menu Supprimer le

formulaire enregistré dans ODK Collect
NB: Attention, ne jamais supprimer les formulaire sans autorisation
préalable de votre hiérarchie.
 Télécharger un nouveau formulaire vierge

Pour télécharger
un formulaire
vierge:
Assurez-vous que
vous avez une
connexion internet
Cliquez sur
"Télécharger un
formulaire vierge"
 Télécharger un nouveau formulaire vierge

•Sélectionnez le
formulaire
disponible et
cliquez sur

•« Télécharger
la sélection »
 Remplir un formulaire

•Revenez au
menu d’accueil
•Sélectionnez :
•« Remplir un
formulaire »
•Remplissez le
questionnaire
téléchargé
 2 ème
partie
Remplir un formulaire
Remplissage du formulaire
Remplissage du formulaire
Remplissage du formulaire
Remplissage du formulaire
Remplissage du formulaire
Remplissage du formulaire
Remplissage du formulaire
Remplissage du formulaire
 Editer un formulaire sauvergadé

•Après avoir
remplir votre
formulaire,
revenez au menu
d’accueil
•Sélectionnez :
« Editer un
formulaire
sauvegardé »
 Serveur
Transmission des données
collectées sur le serveur
•Les 5 étapes de
la transmission
des données :
Activez votre connexion
internet
Assurez-vous d’avoir « marqué
le formulaire comme finalisé »
(dernière page) et d’avoir
sauvegardé
Aller dans « Envoyé un
formulaire finalisé »,
Sélectionnez les formulaires à
envoyer.
 Voir formulaire envoyé

•Revenez au
menu d’accueil
•Sélectionnez :
« Voir
formulaire
envoyé »