WELCOME PACK

UNE ARRIVÉE BIEN PRÉPARÉE,

UNE ALTERNANCE FORMIDABLE !

Un support proposé par

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rn a nt Comment ça marche ?
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Pour faciliter l’intégration de votre alternant, voici un document à lui remettre le jour J ! 

Personnalisez-le:
1. ajoutez votre logo
2. complétez les textes sur les 6 diapositives identifiées en bas de page par
3. transmettez le Welcome pack à votre alternant
… et voilà!
 n voi
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À reti re r a
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e r na n t Mode d’emploi technique
à l’a
Mettre votre logo
1. Clic droit sur l’image : 2. Sélectionner « À partir d’un fichier » : 3. Importer votre logo
Importer le fichier
png de votre propre
logo

Transmettre votre Welcome pack

1. Retirer les diapositives 2. Enregistrer en PDF 3. Transmettre le
mode d’emploi Dans Fichier Welcome pack
Dans la colonne à gauche  Exporter
du document, choisir les  Enregistrer sous un
diapositives, clic droit et autre type de Imprimer ou
sélectionner «supprimer la fichier envoyer par mail à
diapositive »   choisir « PDF » votre alternant
Sommaire

1 Bienvenue!
• Qui sommes-nous ? 
• Mon alternance 
• Quelques informations pratiques

2 Tout pour réussir mon

•alternance
Des conseils pour y arriver 
• Besoin d’aides ?
• Des outils pour bien s'organiser
1

Bienvenue
*Prénom* !
L’alternance au sein de *Nom de l’entreprise* débute
et nous sommes ravis d’accueillir un nouveau
collaborateur !
Ce document permet de comprendre
l’environnement de travail et la culture de notre
entreprise pour une bonne intégration.
QUI SOMMES NOUS ?
Mot de la Direction

*Nom de l’entreprise*

Parlez rapidement de votre implication vis à vis de l’alternance, ce

que cela représente au sein de l’entreprise. Souhaitez la bienvenue
à votre alternant.
Vous pouvez également parler de l’entreprise au sens large et
mentionner les perspectives d’un parcours professionnel. 

N’hésitez pas à présenter ce que l’alternant peut retirer de cette

expérience et ce que vous attendez de cette collaboration.  

*nom de la personne*, *fonction*

*nom de l’entreprise* en quelques chiffres

? Date de création
? Nombre de salariés

? Chiffre d’affaires
? Nombre de points de vente

? Nombre de clients
MON ALTERNANCE
 Mes missions dans l’entreprise

Mission 1 : Mission 3 :
Reprendre une mission Indiquée sur la fiche de poste  Reprendre une mission Indiquée sur la fiche de poste  

• Indiquez le descriptif de la mission, par exemple : Proposer et • Indiquez le descriptif de la mission

vendre des produits et services complémentaires
• Indiquez le descriptif de la mission
• Indiquez le descriptif de la mission, par exemple : Conclure la
vente
• Indiquez le descriptif de la mission, par exemple : Participer à Mission 4 :
l'encaissement Reprendre une mission Indiquée sur la fiche de poste : 

Mission 2 : • Indiquez le descriptif de la mission

Reprendre une mission Indiquée sur la fiche de poste • Indiquez le descriptif de la mission

• Indiquez le descriptif de la mission

• Indiquez le descriptif de la mission
 Mon équipe
Mon responsable Autres membres de l’équipe

*nom de la personne*
*nom de la personne* *fonction*
*fonction* *email*
*email*

*nom de la personne*
Mon tuteur *fonction*
*email*

*nom de la personne*
*fonction* *nom de la personne*
*email* *fonction*
*email*
 Mon parcours d’intégration
• Jour J !
Indiquez le détail de la journée
par exemple: accueil, rencontre de l’équipe, point après cette 1ere journée etc…
• Jour 2 :
Indiquez le détail de la journée
• Jour 3:
Indiquez le détail de la journée
• Jour 5 :
On fait le point après cette première semaine

L’équipe reste disponible pour toutes questions et l’on échange sur le parcours au prochain bilan.
QUELQUES INFORMATIONS
PRATIQUES
 On vous dit tout !
Horaires
*Arrivée à …h
Pause déjeuner de …h à …h
Fin de la journée à …h *
Autres activités
*Indiquez les activités
sportives ou culturelles que
vous proposez aux salariés*
Tenue vestimentaire
*Indiquez le code
vestimentaire attendu*
Comment venir ?
*Indiquez les moyens de
transport, les parkings etc…*
Avantages de
l’entreprise
*Indiquez si l’alternant peut
bénéficier d’une mutuelle, de
titres restaurant, avantages
du CSE etc…*
Où déjeuner ?
*Indiquez le restaurant
d’entreprise ou les lieux de
restauration accessibles aux
alentours*
2

Tout pour réussir

mon alternance
DES CONSEILS POUR Y
ARRIVER
 Pour briller dès l’arrivée!

Soigner son intégration dans l’entreprise

• Identifier le rôle et le métier de chacun pour être capable
de solliciter la bonne personne, au bon moment

      • Participer aux événements de l’entreprise

Être acteur de son avenir professionnel

•Mettre en place de l’auto-évaluation pour mesurer

l'acquisition de nouvelles compétences
Maintenir le lien avec son tuteur et les • Être force de proposition ; faire des suggestions pour
membres de l’équipe développer ses compétences et apporter des idées

• Ne pas avoir peur de poser des questions ou de reformuler

• Entretenir une relation de confiance basée sur l’échange et
la transparence

•Faire des points réguliers avec son tuteur/maître

d’apprentissage

• Demander des retours sur son travail

 Un peu de culture
pour épater les collègues!

Avant l’arrivée, penser à prendre

quelques minutes pour se renseigner
sur le secteur !
Pratique avec l’outil micro-learning : de quoi apprendre chaque
jour et s’imprégner de la culture commerce !

Accéder à Culture Commerce

 5 qualités
 pour être un alternant de rêve

• Maturité
• Organisation
• Curiosité
• Sens du collectif
• Autonomie
Les conseils d’alternants en vidéo !

Soft Skills #1 Soft Skills #2

Soft Skills #3 Soft Skills #4

 Les droits et devoirs de l’alternant

Les droits Les devoirs

•  Un encadrement par un tuteur afin • Le respect du règlement intérieur de

d’apprendre et de progresser l’entreprise​

•  Un statut de salarié de l’entreprise qui donne • La ponctualité et l’assiduité

accès aux mêmes droits que les autres salariés • L’engagement pour le poste, en réalisant les

•  Des congés payés comme n’importe quel tâches qui sont demandées

salarié de l’entreprise. ​•  La présence en formation​

• Un maintien du statut étudiant qui donne • Se présenter à l’ensemble des épreuves de la

accès à des nombreux avantages certification suivie

BESOIN D’AIDES ?
 Des aides pour tous

Un outil complet  pratiques pour
Tous les sujets passés au
crible : démarches
administratives, quiz et
guide complet en ligne avec
toutes les informations sur
l’alternance
Trouver un logement 
Un guide avec toutes
les informations
Simulation des aides
trouver un logement Toutes les aides
financières
accessibles
Voir le guide
Faire une simulation

Découvrir la CoBox
Alternance
DES OUTILS POUR BIEN
S’ORGANISER
 Outils en ligne

Pour créer des todo-list claires :

https://todoist.com/fr
https://www.google.fr/keep/
https://trello.com/

Faire son planning :

www.canva.com
Google Agenda
https://www.notion.so/fr-fr
 Bonne
 intégration !