Projet Outils Organisation Projet

ABC de la gestion de projet
Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences Centrale Lille
Outils avancs dorganisation

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2
Plan du cours
Dr. Rmi Bachelet

Chapitre 1 : Primtre du projet
Chapitre 2 : Lots et responsabilits
Chapitre 3 : Planification
Chapitre 4 : Conception densemble
Chapitre 5 : Pilotage
Objectifs
Dr. Rmi Bachelet

Concevoir et planifier un projet avec :
Analyse fonctionnelle
Diagramme des travaux Diagramme des responsabilits et matrice RACI
Le PERT, le Gantt
lments et conseils sur le pilotage : Gestion de risques, indicateurs, matrice de dcision...
Plan du cours
Dr. Rmi Bachelet

Outils avancs dorganisation Chapitre 1

Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille Chapitre 1
Principe
FAST SADT
UML
Cahier des charges
Primtre du projet
photo : domaine public 6
Dfinir lobjectif atteindre
Dr. Rmi Bachelet

A qui/quoi sert le projet ? On pense non en termes de solutions mais de besoin Analyse fonctionnelle externe
Principe
FAST SADT
UML
Cahier des charges
Diagramme fonctionnel : principe
Nettoyer un local
Dr. Rmi Bachelet

Fonctions de service
Enlever la poussire
Principe
FAST SADT
Fonctions techniques
Aspirer la poussire
Crer un flux dair
Sparer la poussire
Filtrer la poussire
Stocker la poussire
UML
Solutions
Cahier des charges
Moteur et turbine
Filtre
Sac
Modliser une squence : FAST

Sparation des tages dun lanceur de satellite
Dr. Rmi Bachelet

Principe
FAST SADT
UML
Cahier des charges
Temps
Pour en savoir plus : FAST

9
Modliser un processus : SADT
Dr. Rmi Bachelet

Principe
FAST
SADT
UML
Cahier des charges
Image cc-by-sa : source
10
SADT dtaill
Dr. Rmi Bachelet

Principe
FAST
SADT
UML
Cahier des charges
Pour en savoir plus : SADT

Image : source 11
Modliser un logiciel : UML
Pour en savoir plus : UML

Image : source 12
Modliser un produit : mthode APTE
Pilote
Dr. Rmi Bachelet

FC4
Autres vhicules
FC5
FP3
FC7
Piste FP1
Vhicule
Principe
FP2 Conditions atmosphriques
Spectateurs
FAST SADT
FC8
FC6
Carburants et lubrifiants autoriss
UML
Cahier des charges
Cours en vido, exercice, guide, modles de CdC exemple dapplication
13
Dr. Rmi Bachelet

Pour synthtiser lanalyse du besoin, le cahier des charges fonctionnel (CdCF)

Doit tre valid
Avant tout : par le client / maitre douvrage
Par les autres acteurs : parties prenantes
Principe
FAST SADT
UML
Cahier des charges
Triangle Qualit Cot - Dlai

14
Plan du cours
Dr. Rmi Bachelet

15

Dr. Rmi Bachelet
WBS : lots
OBS : responsabilits Matrice RACI
Lots et responsabilits
Dcomposer les tches

Diagramme des travaux, Work Breakdown Structure (WBS)
Dr. Rmi Bachelet

WBS : lots
Dcoupage des lots :
Lot de travail
trop simple : on oublie des lments importants trop dtaill : ingrable / perte de temps
17
Diagramme des responsabilits (OBS Organization Breakdown Structure)
Dr. Rmi Bachelet

WBS : lots
18
Du WBS l'OBS : la matrice RACI

Dans le diagramme des tches, des lots ont t dfinis Lots de gestion de projet
Dr. Rmi Bachelet

WBS : lots
Matrice R.A.C.I.
Lots techniques R = Ralisateur A = Autorit C = Consult I = Inform
19

Tous les lots doivent tre affects
Directeur
Dr. Rmi Bachelet

Lot 2
Lot 1 Lots technique A Lot technique B
Didier
Claire
Pilote
Brice
R RA
Alex
C I
Lot technique C
Lot technique D A
I
I
WBS : lots
OBS : responsabilits
Lot 3
Lot technique E
Lot technique F Lot 4 Lot de gestion G Lot de gestion H Lot de gestion I Lot 6 Lot 7 Lot 8 Lot 9 Lot de gestion J Lot de gestion K Lot de gestion L Lot de gestion M RA RA
R
A
A
R
I
I
C A R R A R C C
Matrice RACI
Lot 5
R R A
A A R
C C C
20

Obligatoire : une et une seule autorit pour chaque lot
Directeur
Dr. Rmi Bachelet

Lot 2
Lot 1 Lots technique A Lot technique B
Didier
Claire
Pilote
Brice
R RA
Alex
C I
Lot technique C
Lot technique D A
I
I
WBS : lots
OBS : responsabilits
Lot 3
Lot technique E
Lot technique F Lot 4 Lot de gestion G Lot de gestion H Lot de gestion I Lot 6 Lot 7 Lot 8 Lot 9 Lot de gestion J Lot de gestion K Lot de gestion L Lot de gestion M RA RA
R
A
A
R
I
I
C A R R A R C C
Matrice RACI
Lot 5
R R A
A A R
C C C
21
Plan du cours
Dr. Rmi Bachelet

22

Dr. Rmi Bachelet
Le PERT
Le GANTT
Planifier
Le diagramme PERT
Dr. Rmi Bachelet

Le PERT
Le GANTT
PERT = Program Evaluation and Review Technique Outil dvelopp pour la marine amricaine en 1957
24
Calculer un PERT
Marge libre = dlai de retard la mise en route d'une tche
Dates au plus tt
Au plus tt!
Au plus tard !
Chemin critique date au plus tt = date au plus tard.
Dates au plus tard
25
Planifier.. mme sans calculer

Prsentation Prsentation de mi-parcours Prsentation finale
Dr. Rmi Bachelet

Lancement du projet Manuel dutilisateur
Rviser le manuel dutilisateur Apprendre C++ VRPN
Le PERT
Rencontrer les clients
Production du contrat
Mise au point de larchitecture
Le GANTT
Ressources
Test
Crer un calendrier
Produit final
Quelle est ltape la plus importante du projet ?
Quelles sont les priodes les plus charges ?

26
Le diagramme de Gantt
Dr. Rmi Bachelet

Le PERT
Le GANTT
Calendrier de ralisation d'un projet Visualiser lensemble du projet Lots de travail Runions, jalons Identifier le chemin critique et les marges libres Suivre lavancement
Image : source
photo H Gantt : domaine public
27
Calendrier dun projet : Gantt
Dr. Rmi Bachelet

Le PERT
Le GANTT
Image : source
28
Exemple de Gantt
Dr. Rmi Bachelet

Le PERT
Le GANTT
Image : source
29
Plan du cours
Dr. Rmi Bachelet

30

Dr. Rmi Bachelet
Rcapitulatif des outils de projet

Le budget
Conception densemble
31 photo : domaine public
Concevoir un projet : les questions

1. Dfinir ce qui est demand :
Quelles sont les fonctions raliser, les contraintes ?
Dr. Rmi Bachelet
2. Lister les tches

Quest-ce qui doit tre fait ? Comment dcouper le projet en lots ?

Le budget
3. tablir les responsabilits

Qui coordonne, ralise et valide chaque tche ? 4. valuer la dure et lordre des tches Combien de temps faut-il pour faire ? Dans quel ordre doit-on procder ? 5.
Prendre en compte les ressources

Quelles sont les ressources disponibles/ncessaires (comptence + temps) ?
32
Concevoir un projet : les outils
1. Dr. Rmi Bachelet

Poser les bases de ce qui est demand :

Cahier des charges fonctionnel
2.
CdC + oprations ncessaires la ralisation

Diagramme des travaux

Le budget
3.
Diagramme des travaux + qui fait/coordonne quoi

Matrice RACI / diagramme des responsabilits
4.
Diagramme des responsabilits + dure et ordre des tches

PERT
5.
PERT + ressources disponibles

Gantt (calendrier du projet)
33
Dfinir et grer les moyens : le budget

Charges
Nbre heures Charges non financires
/Heur
3 types de ressources
Dr. Rmi Bachelet
Total Frais de personnel DS Pilote Total Consultants Ingnieurs Techniciens 16 4 11 0 0 55 55 55 55 35
Ressources humaines, personnel Mise disposition de locaux, de machines Dpenses
Total Amortissement machines CAO FAO Machine conventionnelle Machine CN
0 0 0 0
30 60 40 70
Mise disposition de matriels Partenaire non li EC Laboratoire li EC ou EC
Le budget sert :
Faire la synthse des ressources ncessaires valuer la faisabilit
TOTAL charges non financires Dpenses ( = dpenses, sortie de trsorerie) Total Achats Matriel Sous traitance Total Frais de mission Dplacements Communications
Le budget
Demander des financements

TOTAL dpenses Frais de gestion EC (10%) TOTAL CHARGES
34
Exemple de budget
Charges
Nbre heures Charges non financires /Heure Total Ralisation au /04 Nbre heures /Heure Total
Produits
Produits non financiers
Ralisation au /04
Total Frais de personnel DS Pilote Total Consultants Ingnieurs Techniciens 16 4 11 0 0 55 55 55 55 35
1705 880 220 605 0 0
10 2 5 0 0
55 55 55 55 35
935 550 110 275 0 0
Total Ressources en personnel
1705
935
Total Amortissement machines CAO FAO Machine conventionnelle Machine CN
0 0 0 0
30 60 40 70
0 0 0 0 0
0 0 0 0
30 60 40 70
0 0 0 0 0
Total machines
Mise disposition de matriels Partenaire non li EC Laboratoire li EC ou EC
0 0 0
Total mise disposition
TOTAL charges non financires Dpenses ( = dpenses, sortie de trsorerie) Total Achats Matriel Sous traitance Total Frais de mission Dplacements Communications
1705
935
TOTAL produits non financiers Recettes ( = recettes, entre de trsorerie)
1705
935
0 0 0 150 150 0
0 0 0 0 0 0
Ecole Centrale Partenaire
300 0
100% 0%
300 0
100% 0%
Total Autres subventions Subvention 1 Subvention 2 TOTAL recettes
0%
0%
TOTAL dpenses Frais de gestion EC (10%) TOTAL CHARGES
150 0 1855
0 0 935
300
100%
300
100%
TOTAL PRODUITS
2005
1235
35
Le budget comme instrument de suivi

Tenir jour un journal des dpenses ds le lancement
Dr. Rmi Bachelet
oct-11 nov-11 Heures consultant thermique 0 0 1 0 1 3 2 2 2 Heures Direction scientifique 2 3 1 3 0 1 2 2 2 Heures pilote 0 0 1 1 0 0 1 0 1 Cot/heure 55
dc-11
janv-12
fvr-12 mars-12 avr-12 mai-12 juin-12
Le budget
Total ():
605
880
220
Montant global ():
1705
36
Plan du cours
Dr. Rmi Bachelet

37

Dr. Rmi Bachelet
Le pilotage
Indicateurs, risques.. Les carts
Pilotage
Le pilotage ... une mise jour ?

Piloter un projet : vrifier quon est sur la bonne trajectoire pour arriver au livrable final
Dr. Rmi Bachelet
Deux prrequis : 1. Des livrables intermdiaires 2. Des jalons : runions de validation Suivre lavancement grce aux outils :
CdC Lots de travail Responsabilits PERT Gantt Budget
Le pilotage
tre proactif : anticiper les difficults

Image : source
39
Les indicateurs
Voir formation valuation de projet
Dr. Rmi Bachelet

Le pilotage
Image : source
40
Dfinir / prioriser / suivre les risques
Voir formation gestion des risques Dr. Rmi Bachelet

Le pilotage
Image cc-by : source
41
Faire les bons choix
Dr. Rmi Bachelet

Le pilotage
Photo Richard Dorrell cc-by : source
42
Matrice de dcision
Voir formation brainstorming Dr. Rmi Bachelet
Solution
Critre de slection A B C D
Total
Rang
Le pilotage
Choix 1 Choix 2
Choix 3
12 13
10
30 22
22
45 39
39
30 24
20
117 98
91
1 2
3
Choix 4
10
16
30
22
78
Source http://www.rosyth.moe.edu.sg/social/presentations/Wits/decision.gif
43
Les carts : dtecter et diagnostiquer
Dr. Rmi Bachelet

Revenir systmatiquement sur les carts prvu/ralis

Principe de base : tre honnte Trouver leur cause
Le pilotage
Indicateurs, risques..
Temps insuffisant
Manque de formation Outils non adapts Pas de suivi, faible motivation Objectifs pas CAMERA
Les carts
44
Les carts : surmonter
Dr. Rmi Bachelet

Positiver "ce qui a t fait" Replanifier de manire plus raliste Dcouper en livrables intermdiaires plus simples Rsolution des problmes Objectifs CAMERA
Le pilotage
Indicateurs, risques..
Les carts
Objectif non atteint + cause non analyse =
Image cc-by : source
45
Plan du cours
Dr. Rmi Bachelet
Conclusion
46
Outils avancs dorganisation Conclusion

Dr. Rmi Bachelet
Matre de confrences Centrale Lille Conclusion
Les mthodes agiles

Conseils Logiciels
47 photo : domaine public
La gestion de projet agile

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Les mthodes agiles

Conseils Logiciels
1. 2. 3.
Implication continue du client final, Itrations rapides Groupe-projet autonome
Essentiellement en gnie informatique. Remet en cause le cycle de dveloppement en cascade
Image cc-by-sa : Source
48
Mthodes agiles : conseils
Dr. Rmi Bachelet

Ne pas livrer en une fois tout la fin Gestion des risques en temps rel Livraison rapide de rsultats tangibles Fonctionnalits importantes dabord Raction et adaptabilit
Les mthodes agiles

Conseils Logiciels
49 49
Matrialiser le projet.
Dr. Rmi Bachelet

1.
Les mthodes agiles

Conseils Logiciels
Aide penser un objectif lointain et runir lquipeprojet Lancement de projet Nom du projet, logo, plaquette de prsentation.. Montage/conception de projet Croquis, maquette Conduite de projet Prototypes, dmonstrateurs
Images : source1 cc-by-sa, source2 cc-by-sa-nc, source3 cc-by-nc, source4 cc-by-sa 50
Grer ou raliser : trouver lquilibre

Equilibre entre ralisation du projet et management
Dr. Rmi Bachelet
Raliser un projet, cest avant tout faire, mais cest aussi : Concevoir Organiser Contrler Rendre compte
Les mthodes agiles

Conseils Logiciels
Image Tony Roberts cc-by-sa-nc : Source
51
Logiciels de gestion de projet gratuits

Dr. Rmi Bachelet
La plupart des outils de projet : compte-rendu, matrice RACI, budget ne demandent pas doutil logiciel spcifiques
Fiches pratiques de gestion de projet

Pour les diagrammes fonctionnels, on pourra utiliser Visual Understanding Environment ou LucidChart Creately (cloud) Pour les WBS et OBS, on pourra utiliser Freeplane Pour les PERT et Gantt GanttProject ou Gantter (cloud)
Les mthodes agiles

Conseils
Logiciels
52
Objectifs
Dr. Rmi Bachelet

Concevoir et planifier un projet avec :
Analyse fonctionnelle
Diagramme des travaux Diagramme des responsabilits et matrice RACI
Le PERT, le Gantt
lments et conseils sur le pilotage : Gestion de risques, indicateurs, matrice de dcision...
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Chapitre 1 : Primtre du projet

Chapitre 2 : Lots et responsabilits

Chapitre 4 : Conception densemble

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Chapitre 1 : Primtre du projet

Chapitre 2 : Lots et responsabilits

Chapitre 4 : Conception densemble

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Dfinir lobjectif atteindre

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Diagramme fonctionnel : principe

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Pour en savoir plus : FAST

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Pour en savoir plus : SADT

Modliser un logiciel : UML

Pour en savoir plus : UML

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FP2 Conditions atmosphriques

Carburants et lubrifiants autoriss

Cahier des charges

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Pour synthtiser lanalyse du besoin, le cahier des charges fonctionnel (CdCF)

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Chapitre 2 : Lots et responsabilits

Chapitre 4 : Conception densemble

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Dcomposer les tches

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Dcoupage des lots :

Diagramme des responsabilits (OBS Organization Breakdown Structure)

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Du WBS l'OBS : la matrice RACI

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Du WBS l'OBS : la matrice RACI

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Outils avancs dorganisation Chapitre 3

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