Les lois de la gestion du temps

Introduction
Dans notre monde actuel, tout est structur, codifi, rgit comme un coucou suisse. Le
temps de travail nest pas une exception.
En effet, si lon observe comment les individus utilisent leur temps disposition et des
consquences que cela entrane, on peut en dduire une gnralit la fois logique et
vidente. Cela parait normal, si lon regarde le caractre t!pe des "ommes qui tend vers la
simplicit, la rationalit et une rduction de certains de nos actes.
#lusieurs grands scientifiques, ont quantifis ces observations pour en faire des $ lois %.
Ces lois ne sappliquent, bien s&r, pas qu la gestion du temps de travail mais galement
dautres activits, comme lconomie par exemple.
'l est intressant de comparer lapplication de ces lois dans ces deux domaines souvent
apparents, den faire une s!nt"se et den tirer les similitudes ou les diffrences.
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Les sept lois gnrales du Temps
Loi de Parkinson
Une tche ncessite toujours tout le temps dont on dispose pour leffectuer
Loi de Pareto
Lessentiel prend 20 % du temps, de lespace, laccessoire 80%
Loi de Murphy
La tartine tome toujours du c!t eurr ou la loi de lemmerdemement
ma"imal
Loi dIllich
#u$del% dun seuil de tra&ail horaire, le temps pass nest plus efficace'
Loi de Carlson
(aire un tra&ail en continu prend moins de temps )uen plusieurs fois
Loi de lEcclsiaste
*l + a un moment pour tout, et un temps pour cha)ue chose ,
Loi de Douglas
-ossiers et documents sentassent jus)u.% remplir lespace disponile pour
leur ran/ement
Ces lois vous permettront de faire une remise en question de votre temps utilis.
C"acune de ces lois ne font pas lob(et dune tude pointue comme ncessiterait une loi
au sens (uridique. Elles peuvent )tre simplement dmontres par des tudes de cas tirs
de la vie quotidienne de c"acun dentre nous.
Loi de Parkinson
*ous arrive+t+il souvent de ne pas utiliser tout le dlai dont vous dispose, pour un
travail - #ar exemple, si vous ave, un travail accomplir pour dans une semaine,
utilisere,+vous toute la semaine pour le faire, ou simplement les quatre premiers (ours -
Cette loi a t nonce en ./01 par le professeur C. 2. #ar3inson, qui donna son nom
celle+ci.
4n exemple pour vous la faire comprendre 5
-ans lentreprise Losttime, un mana/er est char/ dtudier le lancement dun produit
sur le continent asiati)ue' 0our cela son chef lui donne un dlai dun mois et di"
emplo+s' (ier et confiant de son team, notre mana/er fait la rfle"ion sui&ante 1
2in) de mes /ars peu&ent aisment faire ce jo en un mois, donc si jen ai di" cela
&a donc me prendre la moiti moins de tempsainsi il me faudrait )ue deu" semaines
pour finir le tra&ail )uon ma demand
6n peut se dire que le c"ef a donc tout ! gagner avec ce manager. Cependant celui+ci
ra(outera tout ce quil faut de sances, de runions, pour que le travail dure
effectivement un mois.
6n peut tirer deux c"oses de cette loi, dune part que beaucoup de managers, de c"efs
de pro(ets, ou nous m)me sacquittons de t7c"es inutiles pour remplir le dlai convenu.
Dautre part, on remarque que les t7c"es intermdiaires visant rduire un temps de
travail, ne font en fait quaugmenter la dure et ce, souvent de fa8on volontaire.
Loi de Pareto
Cette loi fut remarque par lconomiste et sociologue italien *illfredo #areto 9.1:1+
./;<=. Dans un premier temps cette loi sapplique au domaine conomique, mais lon
constate galement que son application dans la gestion du temps est tout fait
dmontrable.
#areto constata que la rpartition des revenus dans la socit ntait pas quitable, ;>?
de la population concentrait 1>? des revenus.
6n peut conclure donc que dans tout groupe de c"oses, la ma(eure partie des effets sont
attribuables un nombre relativement faibles de ces c"oses.
Le corollaire est vrai galement.
Dans la gestion du temps cela pourrait se traduire que tout ce que lon fait est en
ma(oritairement du au ;>? de notre temps pass les faire.
La logique voudrait que lon se consacre donc qu ses ;>?... mais si lon suit cette loi,
cela voudrait dire que 1>? de nos pertes de temps sont dues ;>? de notre temps
total@ La difficult est donc double, certes ;>? de notre temps est profitable, mais
galement ;>? de notre temps apporte 1>? de pertes et ce ne sont rarement les m)me.
Au niveau conomique on pourrait traduire par un exemple 5
-ans une entreprise de 300 emplo+s, 20 dentre eu" font 80% du tra&ail, ils sont donc
tr4s rentales' 2ependant, le patron de lentreprise re5oit r/uli4rement des plaintes
de clients pour des tra&au" mal fait' #pr4s une petite en)u6te, il saper5oit )ue 20 de
ses emplo+s taient la cause de 80% de ces ennuis' 7t, il remar)ue /alement )ue ces
20 emplo+s ne sont pas les 20 )ui font le 80%du tra&ail' 7n rentrant che8 lui, notre
patron est d/o9t et maudit :onsieur 0areto et sa loi'
Loi de Murphy
La loi de Burp"! est aussi appele $ loi de lemmerdement maximal % 9LEB=.
Cil existe plusieurs manires de faire quelque c"ose et que lune delles est susceptible
dengendrer une catastrop"e, on peut )tre certain que lun dentre nous c"oisira cette
manire.
Cette rflexion fut faite par un ingnieur de l4C Air Dorce, E. Burp"!, suite lc"ec
de lune de ces expriences. Elle est clbre sous sa forme $ la tartine tombe tou(ours
du cEt beurr %.
Cette loi est trs vaste puisquelle touc"e tout le domaine que lon puise imagin et
comporte de nombreuses interprtations.
Les mdias lon vite comprit et lutilise c"acune de leur apparition. #ar exemple, on
prfre nous annoncer les catastrop"es au tl (ournal que les bonnes nouvelles.
Autre exemple 5 quand on est dans un bouc"on on voit ne que la file d cEt qui
avance plus vite.
La loi de Burp"! est sub(ective est dpend de la situation dans laquelle on se trouve.
*oici quelques expressions 5
2ha)ue solution apporte de nou&eau" prol4mes'
Laisses % elles$m6mes, les choses ont tendance % aller de mal en pis'
;i on ajoute un homme % un projet en retard, cela ne fera )u.ajouter du retard'
;i tout semle ien se passer, c.est )ue &ous n.a&e8 manifestement pas remar)u
)uel)ue chose
Dans notre temps de travail, si un lment ou une c"ose peut nous faire perdre du
temps, on est alors s&r que cette c"ose va nous retarder.
Le meilleur serait d)tre positif et dignorer les causes ngatives. Cependant ce cas
nest rarement possible.
Loi dIllich
'van 'llic" connu pour ces travaux en matire dducation fut le premier remarquer
que la loi des rendements dcroissants sapplique galement lactivit "umaine.
En conomie cette loi peut se dmontrer par un petit exemple 5
;i un pa+san doule sa )uantit de tra&ail a/ricole, il ne &a pas douler sa )uantit de
l' #rri& % sa limite, il lui faudra toujours plus tra&ailler pour produire toujours
moins <en termes de rendements='
'llic" considre quil en va de m)me pour les )tres "umains, au+del dun certain seuil,
son efficacit finit par devenir ngative.
Cependant certaines personnes travaillent mieux quand elles sont sous pression et
stresses, cela est certes vrai mais partir dune certaine limite ce stress sera contre
productif.
Cette loi nous est utile pour nous fixer une limite ne pas dpasser pour ne pas rduire
notre efficacit.
Considrons lexemple de Fean 5
>ean est un l4&e studieu"' ;on professeur de mthodolo/ie lui a demand un tra&ail
sur la /estion du temps' >ean commence son de&oir et + consacre 2 heures par jours' *l
se rend compte )ue sil en consacrait )uatre il irait deu" fois plus &ite' 2ependant
apr4s ?h >ean commence % fati/uer, il r6&asse et oulie son tra&ail' *l a donc perdu 3
heure % ne rien faire' >ean comprend son erreur et dcide de fi"er une limite % ?
heures de tra&ail par jour'
Loi de Carlson
Le nombre dinterruptions dans notre travail sont nombreuses 9tlp"one, runions,@=.
Goutes ces pauses ralentissent notre r!t"me de travail et compromettent son efficacit.
Gout travail, ralis sans interruption est plus productif quun travail sans cesse remis
une autre fois. Le temps rattraper ncessite tou(ours plus de travail que d"abitude.
Lidale dans la ralisation dun travail est de laccomplir de A H pour dune part ne
pas perdre le fil et dautre part pour viter ces interruptions.
Loi de lEcclsiaste
Iui dentre nous na (amais entendu la clbre p"rase $ il ! a un moment pour tout, et
un temps pour c"aque c"ose %. Cette citation vient des crits bibliques de lEcclsiaste
qui furent souvent considrs comme tant des apocr!p"es. Ces textes dcrivaient en
effet la vanit des )tres "umains. Ci lon anal!se cette p"rase on constate dabord quil
! a deux parties. #remirement prenons la partie qui se traduit par $ il ! a un moment
pour tout %. Littralement cela veux dire que c"aque c"ose que lon veut faire sera
excute mais son moment le plus propice, le mieux adapt.
Deuximement c"aque c"ose est dlimite par son temps quelle va prendre pour se
raliser.
Ces deux concepts presque identiques trouvent leur signification dans le monde
conomique dau(ourd"ui.
#ar exemple si lon prend un p"nomne de mode. 4n produit sort au bon moment sur
le bon marc", cela reflte la premire partie 9un moment pour c"aque c"ose=. Cette
m)me c"ose a galement une dure de vie au sens large du terme, cJest++dire quelle
va crotre et disparatre cela sapplique la seconde partie 9un temps pour c"aque
c"ose=. Dans notre vie quotidienne cette double division sapplique galement. 4n
moment nous semblerai tou(ours mieux quun autre pour faire telle ou telle c"ose et ce,
indpendamment de son temps de ralisation.
Cette loi est sans doute la plus abstraite mais trouve son sens dans la rationalit de
l)tre "umain.
Loi de Douglas
Cur notre bureau, dans notre bibliot"que nos livre et nos document sentassent (usqu
remplir lespace disponible pour leur rangement. 6n met tout ce quon peut (usqu
voir craquer nos tagres.
Dans notre gestion du temps cela se vrifie de la m)me sorte, on planifie des runions,
on organise des rende,+vous, (usqu ce quil n! ait plus de place dans notre agenda.
Le temps est modulable mais pas inpuisable, l"omme moderne sans cesse de plus en
plus press, arrange son temps plus comme il le peut que comme il le veut.
Kien souvent on pourrait comparer notre gestion du temps une pice entasse de
papier, de documents, de manire anarc"ique oL il est dur d! trouver encore un peu de
place pour le dernier dossier. 6n c"erc"e tou(ours un peu de temps pour faire ceci ou
cela et la grande difficult de l"omme dau(ourd"ui est de savoir grer son temps de
manire efficace et ordonne.
Conclusion
Comme vous ave, pu le remarquer travers ces quelques exemples, notre temps
nobit pas des lois strictes. 'l ! aura tou(ours lexception pour confirmer la rgle.
Cependant, ces diffrentes constatations sappliquent tous les domaines de notre vie.
Iue ce soit dans la vie conomique et par consquent notre temps de travail.
Le meilleur mo!en de les observer est danal!ser son propre comportement. Kien que
nous so!ons tous diffrents les uns des autres, nous agissons souvent de la m)me sorte,
de fa8on logique.
David Bartignoni