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Un programme de visite
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Remplir un dossier
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secrtatre.
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S : Ne quittez pas, je VOUS mets en relation. . . Dsole, Ic poste de Mme Leroux est
occupeiF dsirez-vous tre ms en attente ' Qu sinon, rappelez-la dans c'nq a dix
minutes.
Destinataire :
M.
Heure ....
pj: : Eh bien coutez, je p(fre que vous me transirsez sur sa bolte vocale
S : D'occord, ne qu'ttez pas, au revoir
EN VOTRE ABSENCE
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M .....ccc:c-
Societe'
..................... ... .
PhOCJA.......................
. Message de M. Fourniaud
" Mr)c Lercx honjour. Pztr;ck Fourniaud frapparei. . Cornme le n'as pa eu
de rponse moo e-rnai du Iundi 6. e souhagterais que \'OUS me rappel'c-z e plia
rap:dernentpossbk C'estausu;etde
notre rendez-vOUS de lur>di prochain avcc
nos prknatres allernands. Par avnce
mercl. t'aftends votre app!. 4'j re 'or >
C Est venu
0 Rappellera
S A tlphone
0 Rappeler
S Urgent
Voix de I'opratrice
Pour rcouter votre message. appuyez
Ia touche 1. Pour effacer et renregstrer
3
votre message, appuyeZ sur la touche 2.
Pour quitter la rnessagerie, raccrochez
ss...............................................................................................
aSe..S.*t.............................................................................................
Vrai Faux
Qul pane
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H. Fourniaud fLa standardiste
Mme Leroux
Lopratr'cel
v'
Elie se prsente
Elie fdtre Ies appels.
EVe propose de mertre
en attente.
Elle demande tin transfert
de I'appel.
E
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0 Un contretemps
Mm, Leroux a Iass la note
sucvante a sa secrtare, Aline.
Vous tes Mine et you;
laissez un message sur a
boite 'iocale de M Fourniaud.
64 .- ,4xnte-quatre
me Ladure 7
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Pour SiLtiur tine action dans le pass , (tans k futur par rapport att inonieiit n Von pane.
+ ii y a... j'oi rencontr Mnle Lodure it y a huit jocirs .
- Verhe au pass compose
- Verbe an futur
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futur prorhe
present
inpratif
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Sit i_ta.
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+ darts...
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le Ia wppelleroi
le va's to (Oppeter
le roppelle
Roppelez-lo
na wa nira'7aSJ
Exemple
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-- Demander un corresponciant
I- je souhaiterais parler a ... I M. ... s'iI vous plait.
I- Pouvez-vous I Pourriez-vous me passer Mme
I e poste de ...
. Pour indiquer l'originc dune actiofl dune situation actudlle qui continue.
- \'erhc an present + depuis... : J'essoe de VOW joindre depuis deux jours Su( votre portoble.
II y 0. - que + verl)e au present : It y 0 une heure qu it est en ligne.
(eta (ale . que + s'erbe an pr*'ent : Ceto bit quotre jaws quej'essoie de to jo'nde.
0 Tout va bien !
Anne-Sophie Roussel, consultante,
envose un e-mail a son responsable.
Npw,@(Ej ;rijirci4 I
F r a11 o i s,
comme prvuje t'crno,c le rapport de
Ia prcrnirc panic de noise mission chcL
Energies de France. . (1) mainteflant
deux semaines . . . Ic projc( est critrd thins
sa phase oprationnelic. . . (2) les trois
ne la
prcniiers jours, noire quspc '
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IIII
Comment dire
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CordialemcflL
. # Anne-Sopte
66 sc,ixante'StX
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0 Conversations croises
Six conversations se sont mlanges.
Reliez les phrases et dites qui pane. La
secrtaire ou la personne qui appelle ?
II
2.
3.
4.
soxante-sept 61
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L'art de
pondre au tlphone
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2.
3.
4,
S.
6.
7
8.
9.
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5a. Les staridardistes doivent connaltre les personnes et
les Pr0dUitS de l'entreprise. II ne taut pas les isoler
dons un bureau.
C.
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F otal
FinIiamnez- vous
0 La fiche tlphonique
1. Lisez cette fiche tlCphonique et jouez la scene
Destinataire
M. PicroNo,ctcfi
Date .&,r68 eoje'-tMlr&
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)1b
mar
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Dites ptutt
Au revS, merd d'avoir appel.
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Je ne sais pas.
Je n'y suis malbeureusement pour rIen.
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Combien de fois faut-il vouS Ie d
Ce n'est pas moi qui m'en occupe,
C'est beaucoup trop cher pour
je vous passe le servtce competent
repondra
Ecrivez, on vOUS
Wuis-je vous aider ?
Quest-ce que vous voulez ?Je vais me renseigner.
Rappelez plus tard
Nous tenons compte de chaquc lettre
Au revoir.
qul nouS CM adresse.
n'est
pas
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laute.
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Voulez-vous que le vous explique
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Heure .......
EN VOTRE ABSENCE
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OAvous!
Un journal professonnel a test I'accueil tlphonique
dans votre entrephse. Constatant les mauvais rsultats de
l'enqute, vous tablissez une liste de rgles a observer.
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Socitd:
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0 Est venu
01159822J3
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Rappeler
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Pourriez-vous me passer... ?
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Ecoutez les personnes1 consultez rannuaere interne (page
rappel vers le correspondant qui convient.
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traitance s'impOse.
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messages. II peut
ensuite les leur
transmettre sur leur
messa9erie ou sur leur
telephone portable.
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Prendre contact par te"lephone
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l'oprateur
renseigne sur
les produits, les prix Cu
sur les points de vente
les plus proches.
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commercial
l'oprateur
enregistre les
commandes, envole les
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le week-end
Cu la nuit,
l'oprateur aide le client
en cas de panne et peut
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'Permanence tlphonique : hot-line.
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semaine pour tui presenter flotre nouvelle selection de grands crus de
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le crois que a ira Je vous confirmerat Ic rendez-vous des qu'elte aura fini sa
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a Mme Son avant qu'eIle passe sa commande de fin d'anne.
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temporels entre deux actions
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UneFois que vous aureztermin de taper mon compte renciu de visite,
prenez-rnoi Un rer,4ez-'ous avec le cltrecteur export, s'vl vous p141t.
EEfrik;r
4jes rap de laction prindpale par rapport a on autre taft:
Une antriorit
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-- --0 Que faut-ill faire ?
1 . Compltez avec I'nonc qji convient.
Que disent les personnes 7 Ecoutez leurs interventions et classez les noncs.
Action(prernierement)
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A quels temps
sont les verbes
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\J Quf-r(
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. Le futur antrieur s'empJoie43diiFiiTTh1zer kIflE aetionfaite avant une autre action dans kfutur.
1.
ant d'envoyer La Iettre,.
apr'sleur avoir demand s'ont encore des articies en promotion.
2. le
3. Avant que le stage commence,
4. Aprs que vous aurez reu nos'(Tents amricains,.
S. t une fois qu'its auronL adress leur facture,
V 6. OL avant mon depart pour I'aroport ?
'/7 Avant de remettre le compte rendu au directeur,X
8. Je dots m'absenter, et avant de partir le n'ai pas eu le temp de corriger la base d donnes
9. Avant que vous iassiez une demonstration au client de notre nouvel ordtnateu
0 Un peu dimagination
76 soixante-seize
0 A Vous de trouver
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37, avenue Louis-Brguet
78146 Vlizy-Villacoublay Cedex
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Ce sont les tudiants qui profitent le plus des loisirs.
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3. Les retraits consacrent presqUe autant de temps aux
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4. Ce sont les femmes au foyer qui passent le moThs de
temps clans les transports.
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2. M. Gautier a reu la confirmation de son inscription.
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3. M. Gautier ira seut au congres.
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4. M. Gautier prendra le train en premiere c(asse
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S. Mnle Gautier accompaynera son maci.
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6. La chambre d'htel est rserve par I'organhsateur du congrs. 0
deux personneS
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de la charge de travail.
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pour k is mat au scit avant 22 h Pour t'aller, fli 41
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)-i-- Si vous alIiez a Bordeaux, vous devriez vIsiter a cathdrale.
% -ii-- - Et Si on xenait I'avion, on arriverait plus tot ?
S Exprimer son regret
1 - j'avais su, je ne serais jamais all a ce congrs.
j'tals parti a I'heure, je n'aurais pas rate mon train.
r 0 Faire des reproches
I
Si vous me I'aviez dit plus tot, j'aurais assist a ce srninaire.
-: _. Exprimer un souhait, une prfrence, une dernande polie
.
A
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Pourriez-vous
me
dire
s'il
reste
des
places
sur
le
vol
AF
2034
pour
Berlin
i- Est-ce que je pourrais avoir les horaires de depart pour le TCV Paris - Aix-en-Provence ?
-.
- J'aimerais tellement me rendre en mission dans votre pays.
I
- J'aimerais mieux partir plus tard clans (a soire.
r
0 Des reservations
Relier Its parties de phrases suivantes.
1. Si nous avions conflu nos dates de vacances plus tt
2. Si je connaiSSaiS Le jour de son arrive a Nice,
a Napes,
aviez
une
soire
de
libre
lors
de
votre
venue
vous
3. Si
4. Si dies avalent participE au congrs de Dijon,
a t'avance,
5. Si vous rserviez votre TO! deta mois
Paris cette fin de semafle,
6. Si j'avais su qu'its &aient a
,
7. Si vous aviez de la place en classe .c Affaires
ma ferrtrne et nioi serions heureux de vous invter le soir a )'Opra pour Router
a.
ce serait plus ccnfortabie car le vol pour Shanghai dure 12 heures.
b.
C A vous de reconnaitre
Dtes ce que les noncs avec < si expriment.
Cochez la bonne rponse.
Carmen.
1 . Si vous n'tiez pas parti avec cette compagrile arienne, vous ri'auriez pas eu ce retard et mol
cette attente de deux heures a l'aroport
T Regret
Suggestion
Reproche
2. Si j'ta's a votre place, je profiterais de cette mission a Edimbourg pour visaer le chteau.
E Souhait
E Dernande polie
T: Suggestion
3. Si j'avais le temps, je partirais quelques jours me reposer au soled.
E Demande polie
L Souhait
Suggestion
4. St l e sminaire avait eu lieu en t, nous aurions psi profiter de la region.
Souhait
E Suggestion
E Regret
S. Si on invttait les iditeurs a notre reunion budget, ceta pourcait tre pcofitabie a tout te rnonde
I Suggestion
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I Derande po1e
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Un sminaire M
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En stage a Paris dans (a soclt Reflex, vous tes charg(e) d'organiser un sminaire
Idestine aux commerciaux franais, suisses et beiges pour les former sur le nouvel
I appareil photo numrique que votre socit va commercialiser.
CI&PACITES
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122 chambres.
0 Organiser un sminaire
1. Voici la $iste des tches que vous aurez
tine croix dans la bonne colorine.
Organisation
administrative
pour le
sminaire
Rubri
accomplir
ii.
Srninaire
6 satles de reunion
(20
Logistique
lieu du sminaire,
hbergement,
restauration,
transport
Autres
prestataires
de services
a 60 personnes)
une salle
de conferences
(200
personnes)
DEUX
FOP..MULES
DE SF2s{IN,URE
Htelire
Tl :0140205452Tl6copie :01 40 20 54 50
E-mail : prestige-sminaireshte!prestige.fr
Sminaire
I Iajourne
Sminaire
rsidentiel
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1. Vous envoyez par e-mail unenote d'i nformation a l'ensembe des participants
et vous leur demandez une reponse Imperative avant le 1 mars.
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2 Yettez les tches dans Iordre chronologique dans lequel vous devrez les
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