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Auto Formation Word 2007 Bases
Auto Formation Word 2007 Bases
Version franaise
Introduction Word
Connaissances de base
Office Doc
Tous droits, y compris ceux relatifs la traduction et la reproduction des documents de formation en tout ou partie,
nous sont rservs. Sans notre approbation crite, ce support de cours ne peut tre reproduit sous une forme
quelconque (photocopie, microfilm ou autre procd), ni trait par des systmes lectroniques, ni copi, distribu ou
utilis pour des reproductions publiques, mme en cas d'utilisation des fins d'enseignement.
2.1
Le Ruban ............................................................................................................................... 9
2.1.1
Exercices .............................................................................................................................. 9
2.1.2
Exercices ............................................................................................................................ 10
2.1.3
Exercices ............................................................................................................................ 10
2.2
Exercices ............................................................................................................................ 12
2.3
2.4
Exercices ............................................................................................................................ 14
Rcapitulation : Environnement 2010 .............................................................................. 15
3
3.1
3.2
Exercices ............................................................................................................................ 18
3.3
3.4
Exercices ............................................................................................................................ 22
3.4.2
Exercices ............................................................................................................................ 22
3.5
Fermer un document............................................................................................................ 22
Exercices ............................................................................................................................ 23
3.6
3.7
3.8
3.9
4.1
4.2
4.3
4.4
Exercices ............................................................................................................................ 33
4.5
4.6
4.7
Exercices ............................................................................................................................ 35
4.8
4.9
Exercices ............................................................................................................................ 37
4.11 Se dplacer avec les touches du clavier .............................................................................. 38
Exercices ............................................................................................................................ 38
4.12 Slection la souris ............................................................................................................. 38
4.13 Slection au clavier .............................................................................................................. 39
4.14 Combinaisons souris/clavier ................................................................................................ 40
Exercices ............................................................................................................................ 40
- II -
5.1
5.2
5.3
Modifier la police par dfaut (Calibri 11) au profit dune autre .............................................. 42
Exercices ............................................................................................................................ 42
5.4
5.5
5.6
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
6.8
6.9
Crer ..........................................................................................................................................54
Modifier ......................................................................................................................................55
Crer une nouvelle liste puces ou numros (automatiquement ajoute la
Bibliothque) ..............................................................................................................................55
Exercices ............................................................................................................................ 56
6.10 Les bordures ........................................................................................................................ 57
Exercices ............................................................................................................................ 59
6.11 Insrer une ligne horizontale ................................................................................................ 59
Exercices ............................................................................................................................ 60
6.12 Effacer toute mise en forme de caractres ou de paragraphe .............................................. 60
Exercices ............................................................................................................................ 60
- III -
COUPER-COPIER-COLLER ................................................................................................. 61
7.1
Copier-Couper-Coller simple................................................................................................ 61
Exercices ............................................................................................................................ 61
7.2
7.3
7.4
8.1
8.2
Exercices ............................................................................................................................ 70
9
Important :
Fichiers dexercices fournis
-V-
13
12
14
3
11
16
4
5
6
5
5
7
5
8
5
9
5
10
5
ESC (Escape)
Touches de fonctions
15
Dans Windows par exemple F1 = aide, F2 = renommer dans Word : MAJ + F3 = options de majuscules etc
3
TAB
Toutes les touches (sauf celles des signes) correspondent leur version majuscule, plus besoin de presser la touche normal
de majuscule. Attention, mode trop lourd pour simplement quelques lettres en majuscules.
SHIFT ou MAJ
Touche normale de majuscule. Celle que lon actionne avec le petit doigt lorsque lon tape 10 doigts.
Chaque touche correspond soit une majuscule, soit son signe suprieur (lorsquil y en a deux) ici le signe
Page no 6
CTRL
Touche de combinaison.
Touche Windows
On peut la combiner avec un cliquer-glisser de souris pour transformer un dplacement en copie, elle sert slectionner
plusieurs lments non conscutifs dans lExplorateur Windows, dans Excel etc . Elle peut se combiner aussi avec dautres
touches du clavier comme CTRL + MAJ + signe ; pour la date du jour dans Excel etc
Actionne le menu Dmarrer.
Combine avec la touche TAB dans Windows 7, elle permet laffichage des fentres actives en cascade
ALT
9
10
Barre despace
ALT + GR
Insre un espace
En fait la combinaison des touches CTRL + ALT en une seule touche
11
RETOUR ou ENTER
Pour une commande : valide lordre (correspond cliquer sur le bouton OK par exemple)
Pour la saisie de texte dans Word : correspond crer un nouveau paragraphe
12
ESPACE ARRIRE
13
Print Screen
Capture lcran actif et le dpose dans le Presse-Papiers (loutil de copie de Windows). On peut ensuite le coller dans
nimporte quel logiciel
14
Groupe de touches
15
Flches
directionnelles du
curseur
Attention, elles peuvent parfois tre situes ailleurs selon les claviers ou le type dordinateur (portable par exemple)
Les touches de ce clavier :
INSERT
touche dsactive pour de nombreux logiciels. Mais elle sert encore dans quelques raccourcis clavier
DELETE
pour la saisie de texte dans Word : efface le caractre suivant ( droite)
HOME
touche de navigation pour un dplacement au dbut dune ligne ( gauche).
END
touche de navigation pour un dplacement la fin de la ligne ( droite)
Page Up
Page Down touches de navigation pour un dfilement vertical dune vingtaine de lignes environ
Dplacement par caractre ou ligne dans le sens choisi
16
Pav numrique
[]
Page no 7
Options traditionnelles
texte en Matura 14
Saisissez le texte puis utilisez les boutons ci-dessus pour la mise en forme du texte.
Pour toutes les options additionnelles : clic sur le lanceur de bote de dialogue. Cest une bote
classique de formatage qui est alors affiche
2.2
Gras
Ctrl + G
Italique
Ctrl + I
Soulignement
Ctrl + U
pay
Le 2 est en indice
Le 2 est en exposant
Surlign en vert
E x p r i e n c e s
p r o f e s s i o n n e l l e s
CORRIGES
2.3
Choisissez la police de votre choix ainsi que sa taille puis cliquez sur le bouton PAR DFAUT
dans la bote de dialogue de POLICE pour modifier directement le modle Word de base qui
commande la cration de tout nouveau document vierge, cest--dire le modle Normal.dotm
Bordure de texte
Permet dappliquer une bordure de texte
un texte slectionn ne comprenant pas de
retour de paragraphe.
Note : le rsultat est peu esthtique
2.5
Copier ailleurs un format de police, sans redfinir manuellement tous les attributs en question : on
peut utiliser le pinceau
CORRIGES
10
spcial
Appliquer le format du mot spcial aux mots place dapprentissage et menuisier ci-dessous
(pinceau)
Je cherche aussi une place d'apprentissage
Je cherche un stage chez un menuisier
2.6
Ou
place d'apprentissage
menuisier
CORRIGES
11
3.1
Slectionner un paragraphe
Les slectionner
Tout le formatage est mmoris dans cette marque : retraits, tabulateurs, puces etc...
Si on presse sur la touche RETOUR avant la fin de marque du paragraphe, le format courant est
automatiquement appliqu au nouveau paragraphe.
La marque de paragraphe se traite comme un caractre: elle s'insre, se dplace, se copie
CORRIGES
12
3.2
Les retraits
Retrait gauche
Une petite info-bulle apparat lorsque vous pointez un des trois lments et vous indique quoi il
correspond.
Les symboles se glissent par intervalles de 0.25 cm par dfaut. Maintenir la touche ALT enfonce
pendant que vous glissez le retrait affiche dans la rgle une mesure prcise au mm.
(mode daffichage
par dfaut boutons au fond droite de la fentre Word) et que vous pointez entre les deux symboles,
une flche double-pointe apparat. Celle-ci indique "Marge de gauche" et n'a rien voir avec les
retraits du paragraphe, ceci correspond la mise en page globale.
Retrait droit
Indication Marge de droite si vous pointez la ligne verticale situe juste au-dessus du symbole :
mise en page globale - comme pour le retrait gauche.
CORRIGES
13
Sous cet aspect, le retrait partir de la 2me ligne, nest jamais utilis.
me
Voir le retrait ngatif ou tab spcial 2
ligne expliqu plus loin,
aprs la rubrique sur les tabulateurs.
Retrait droit
Quest-ce au juste que lhindouisme ? Correspond-il
au clich quon reprend en Occident : vnration
danimaux et bains
28. Copiez-collez le paragraphe suivant de votre exercice sur la slection (page Erreur !
Signet non dfini.), soit :
Durant l'anne 2003, 1300 jeunes suisses de 10-23 ans ont t traits dans les hpitaux suisses
suite la consommation d'une surdose d'alcool (intoxication ou dpendance). Cela reprsente,
chaque jour, plus de 3 adolescents soigns pour des problmes lis l'alcool
Voici ce quil faut reproduire en faisant glisser les retraits dans la rgle:
Retrait 1re ligne
Durant l'anne 2003, 1300 jeunes suisses de 10-23 ans ont t traits dans les
hpitaux suisses suite la consommation d'une surdose d'alcool (intoxication ou dpendance).
Cela reprsente, chaque jour, plus de 3 adolescents soigns pour des problmes lis l'alcool
Retrait complet gauche et droite
et
Durant l'anne 2003, 1300 jeunes suisses de 10-23 ans ont t traits dans les hpitaux suisses
suite la consommation d'une surdose d'alcool (intoxication ou dpendance). Cela
reprsente, chaque jour, plus de 3 adolescents soigns pour des problmes lis
l'alcool
CORRIGES
14
3.3
Les tabulateurs
Les tabulateurs permettent de crer des lments de texte en colonnes pour une seule ligne
Celles-ci seront alignes gauche, droite, au centre selon les besoins.
Attention, cet "outil" ne gre absolument pas une ventuelle deuxime ligne.
Principe
Le positionnement horizontal se fait en deux tapes, dont lordre est indiffrent :
-
Dplacer un tabulateur
Supprimer un tabulateur
Tabulateur gauche
Dumoulin
Dupont
Georges
Galle
GENVE
VEYRIER
Tabulateur dcimal
456.00
2'345.56
CORRIGES
15
Galle Dupont
Directrice Ventes
Tabulateur droit (Exemple : dans un pied de page selon les chapitres dun rapport de ventes)
Rapport BELGIQUE
Rapport SUISSE
Page 1
Page 3
Les tabulateurs se glissent par intervalles de 0.25 cm par dfaut. Maintenez la touche ALT enfonce
pendant que vous glissez le tabulateur pour une mesure prcise au mm.
Information si l'alignement sur un tabulateur dcimal ne se fait pas : Il se peut que l'option
suivante : Bouton OFFICE Bouton OPTIONS WORD Catgorie VRIFICATION Bouton OPTIONS
DE CORRECTION AUTOMATIQUE Onglet LORS DE LA FRAPPE Option REMPLACER LES
GUILLEMETS "" PAR soit active. Cela perturbe parfois l'alignement dcimal si vous utilisez
l'apostrophe comme sparateur de milliers. Dsactivez et retapez les apostrophes. Si les guillemets
ainsi que l'espace inscable devant un signe de ponctuation ... vous conviennent, ractivez ensuite
l'option jusqu' la prochaine utilisation d'un tabulateur dcimal.
29. Reproduire :
Tab gauche
Nom
Date de naissance
Nationalit
Adresse
Jean Dupont
05.10.1922
Suisse
5 Rue des Bains
1205 Genve
Tab dcimal
Vacances Malaga
Supplment htel si je suis seul
1'600.00
400.00
CORRIGES
16
Tab droit
Exprience professionnelle/stages :
Bijouterie, Vita Alberta, Italie
Chopard, Genve
De Grisogono, Genve
2 tabs gauche
2008
(1 semaine)
2008
(3 jours)
1 Tab gauche
Portugais/Franais
Anglais
Italien
3.4
Bilingue
Bonnes Connaissances scolaires
Connaissances scolaires
CORRIGES
17
Formation
3.5
Vigilance pour ne pas rater la fin de la ligne comme avec les vieilles machines crire !
Chaque nouvelle ligne dmarre automatiquement avec une majuscule !
Chaque modification rime avec galre .
CORRIGES
18
Si vous ne tapez qu'une seule ligne, utiliser un tabulateur ou le retrait ngatif reviendra au mme. Mais
si vous avez besoin d'une deuxime ligne et plus, l'utilisation du retrait ngatif devient imprative.
31. Exercices sur le retrait ngatif (positionnement 2.5cm pour les deux premiers cas, 3
cm pour le 3me et 4cm pour le dernier)
Voici quelques informations sur lIslande. Reproduire.
Monnaie
L'euro n'a pas cours ni au Danemark, ni en Islande. Les monnaies nationales sont la
couronne danoise (DKK) et la couronne islandaise (ISK).
Passeport
Vous devez voyager avec une carte d'identit en cours de validit pour les deux
pays susmentionns.
Dans un CV :
Hobbies
Parcours scolaire
2011 - 2012
2010 2011
2010 - 2008
[]
CORRIGES
19
23.
Onglet ACCUEIL Groupe POLICE Lanceur de bote de dialogue (la petite flche en bas
droite du groupe) Contrlez les attributs requis Bouton PAR DFAUT Demande de
confirmation : rpondre par laffirmative
24.
26.
27.
Slectionner les mots dont le format est effacer puis clic sur le bouton
CTRL + Barre espace
ou combinaison
Attention : si vous ne slectionnez rien ou toute la ligne complte, la remise zro sera
applique tout le paragraphe. Ce sera un nettoyage complet .
9 (un paragraphe vide compte !)
28.
Paragraphe 1
Paragraphe 2
Paragraphe 3
29.
Tab gauche 5 cm
Tab dcimal 7.5 cm
Tab droit 14 cm
Tab gauche 2 cm et tab gauche 5.5 cm
Tab gauche 7 cm
CORRIGES
20
30.
31.
[]
CORRIGES
21
Exercices de pratique
Peu de consignes car la thorie a dj t pratique dans les exercices prcdents
Simplement quelques indices pour vous aider un peu
Reproduire le texte suivant (dans votre fichier dexercices). Voici quelques indices daide :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Modalits dinscription :
Lemploy(e) doit sinscrire auprs des RH
Caution de CHF 50.- verser lors de la 1re utilisation
Ce montant sera restitu lors de votre dpart ou dsinscription
Alors
CORRIGES
22
Reproduire le texte suivant (dans votre fichier dexercices). Voici quelques indices daide :
1. Adresse
2. Date
3. Signature
Genve, le 01.07.2012
O/Ref: 0822-visa-jb
VISA
Monsieur,
Nous confirmons par la prsente que Monsieur Jacques Dupont est employ par AIR LUXE SA en
qualit de mcanicien sur avion.
Nous faisons en son nom une demande de visa, car ses activits professionnelles vont l'amener
voyager rgulirement en Arabie Saoudite.
Nous vous remercions l'avance pour votre coopration et nous vous adressons, Monsieur,
l'expression de nos sentiments les meilleurs.
Votre nom
Directeur commercial
Annexes mentionnes
[]
CORRIGES
23
Lettres compltes
Monsieur G. Dupont
Pharmacie Belle-Rive
Rue Belle-Rive 5
1205 GENEVE
Genve, le 1er juillet 2012
Concerne : repas de mariage de votre fille.
Cher Monsieur,
Vous avez rserv l'intention d'une cinquantaine de personnes, notre salon "LES MIMOSAS"
la date suivante :
Paiement :
Nous vous remercions d'avoir choisi notre htel et nous vous prsentons, cher Monsieur,
l'expression de nos sentiments distingus.
Votre nom
Directeur Commercial
CORRIGES
24
SOS COMPUTERS SA
Formation bureautique
Genve, le 01.07.2012
Rf : confirmation de cours
Madame,
Nous avons le plaisir de confirmer votre inscription au cours suivant :
Accs
Voir le plan ci-joint. Comme vous pouvez le constater, notre salle de cours est
accessible en voiture (parking visiteur gratuit), en bus, tram et train.
Repas
Le repas de midi est rserv au Restaurant "Le Milanais". Il est compris dans
le prix de la journe.
Documentation
P.S.
Annexes mentionnes
[]
CORRIGES
25
+
EXERCICES DE PRATIQUE
et
EXERCICES DE RVISION
FAIRE SEUL
Le fichier de travail
Les consignes
Un fichier corrig (protg par mot de passe)
Le fichier de rvision
Le corrig (aussi protg par mot de passe)
CORRIGES
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