Réunion Skype du 15 octobre 2008

Evolution de CCI

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Ont participés aux débats :

Bruno webmaster, Michel Dejean, Fabrice, Christian (dufuf61), Jean Pierre, Philippe, Bernard

Excusée par soucis de connexion : Louisette

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1) Présentation par Bruno de l’esprit du site et de l’association

« Comme depuis le début du site, je n’ai jamais cherché à « forcer les choses » dans un sens ou dans
un autre, j’ai laissé le site évoluer naturellement, ce qui ne lui a pas trop mal réussi jusque là.
Je n’ai aucune ambition particulière en ce qui concerne l’avenir, à part continuer dans cette voie,
mais en gardant une dimension qui reste gérable sans se donner plus de travail qu’on en a
actuellement (voir même le diminuer), et surtout que cela reste un loisir et une détente.

Avoir une position de leader dans le domaine du camping-car ne m’intéresse absolument pas, je ne
recherche ni les honneurs ni la notoriété.
Si le site est apprécié tant mieux, si demain un autre site fait mieux, aucun souci, nous n’avons rien à
perdre ni à gagner.
Si certains ont d’autres ambitions, libre à eux de se lancer, c’est ce que certains ont déjà fait.

Je pense qu’il est capital de ne pas perdre l’objectif principal : rendre service aux camping-caristes de
manière désintéressée et conviviale. C’est pour cela que pour moi, le cœur du site reste et restera le
référencement des aires et des coordonnées GPS. »

Tous les participants acceptent l’état d’esprit à faire perdurer par la suite .

2) Restructuration du site et de l’association

« Par contre, le site a atteint une taille qui nécessite un minimum de fonds pour fonctionner, or seule
la structure de l’ association permet de pouvoir en collecter (cotisations, ventes de DVD, …)
Les deux sont donc indissociables. »

Accord de tous les participants.

Cela implique :

• L’association et le site fusionnent en une seule entité

• Le CA gère l’ensemble des activités de l’association, du site et du forum et qu’il en soit
pleinement responsable.
• Créer des commissions pour reprendre les différentes activités avec un responsable par
commission.
 • Répartir les tâches en commission, et permettre aux membres de l’association qui
attendent dans l’ombre de se voir confier une tâche s’ils le souhaitent.
• Que les différentes fonctions ou tâches ne soient plus confiées « à vie », ou en tout cas
ne soient plus perçues comme telles.

Accord des participants. A noter qu’à ce jour : personne ne s’est vu confier à vie une tâche
…. Attention au fait que certaines taches nécessitent un gros investissement pour la gérer …

Le principe des commissions :

• Listing mis à jour de qui fait quoi .

• 1 responsable CA par commission.
• Composition des commissions : 1 responsable, membre du CA, qui aura la responsabilité
de sa commission et des membres qui la composent, et qui assurera la liaison avec les
autres membres du CA.
• A définir : validation par le CA du choix, durée de renouvellement, par moitié ? …
• Réunion informelle du CA au moins une fois par mois pour définir les actions menées et
les actions à mener , décisions prises par le CA à communiquer immédiatement pour
infos.

Il y a des taches qui ne m'intéressent pas par exemple.

Le CA a un droit de regard rien de plus.

Certains ont peut être envie de développer de nouveaux projets s'ils ont du temps devant
eux : avant de penser à de nouveaux projets essayons d'abord d'éclaircir la situation
actuelle, il est souhaitable d'alléger CCi et non pas de devenir tentaculaire.

Possibilité de créer des commissions temporaires si nécessaire.

3) Les commissions envisagées

Liste proposées

1 – aires
2 – DVD (création, gravure, envois, …)
3 - Forum
4 - Sponsors
5 - Petites annonces
6 - Rencontres
7 - Fiches techniques CC
8 - relations avec les mairies et OT
9 - Liens sites web
10 – Trombinoscope
11 – Membres étapes

Questions inhérentes à ces commissions

2 - DVD : Faut-il y inclure les sacs et autocollants ?

3- Forum : Combien de modérateurs ?
4 – Sponsors : Ouverture d’un forum gratuit aux sponsors
5 – Petites annonces : Donne-t-on la gratuité pour les identifiés ?

Possibilité de fusionner des commissions car certaines demandent peu de temps.

Objectif premier : Créer la structure pour l’Assemblée Générale et modifier le règlement
intérieur.

Préparation d’une structure par Bruno et Michel qui sera présentée au CA d’ici une quinzaine
de jours. A nous d’y apporter les modifications avant de passer au vote du CA.

Mise en place pour quelques mois pour tester la structure avant de la mettre en place
définitivement à l’AG.

Ce sera au CA d’expliquer cela à l’ensemble des membres du forum (adhérents ou on).

Commission spéciale

• Constat : Il y a des situations de crise où il faut savoir qui peut trancher et prendre les
décisions ultimes.
• Objectif : Trancher dans les discussions quelquefois hors sujet et éviter ainsi de longs
monologues ou on ne se rappelle plus de la question posée .
• Qui ? L es membres fondateurs : Bruno Webmaster et Michel Dejean.
• Le contact permanent : connexion internet par GSM afin de pouvoir régler les conflits,
même en vacances, à voir avec les intéressés.

4) Points divers

Plantage du site

• C'est le rôle du vice-président de pouvoir me remplacer au pied levé le président en cas

de gros souci.
• Phil's doit tous les éléments en main pour assumer ce rôle.

Accord général des participants.

Forum gratuit pour les sponsors

• Plus aucun sponsor ne paye de pub

• En contre partie, il faut une réduction pour les membres de l’association.
• Ce forum n’est donc visible que par les membres de l’association.

Faut-il bloquer les posts des membres pour éviter la dérive ?

Qui va modérer ?